Les One-on-ones sont une partie essentielle de la façon dont vous remplissez votre rôle de gestionnaire, mais doucement. Vous voulez vous assurer de couvrir les bons points de discussion, de suivre les mesures à prendre et de créer une continuité d’une conversation à l’autre., Accomplir tout cela peut être difficile, surtout lorsque vous les avez hebdomadaires ou même mensuels avec plusieurs rapports directs.
un modèle d’agenda vous aide à maintenir les conversations sur la bonne voie, concentrées et productives. Nous avons décrit le modèle de réunion individuelle ultime pour vous aider à structurer efficacement les discussions, afin que vous et votre employé puissiez repartir avec une compréhension claire et commune de vos prochaines étapes.,
notre modèle de réunion individuelle comprend
- enregistrement informel (5 minutes)
- récapitulatif des travaux récents (10 min)
- préparation des travaux à venir (20 min)
- discussion ouverte (15 min)
- récapitulation et définition des mesures à prendre (10 min)
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et si vous pouviez mener des 1 contre 1 qui changeraient la donne?
qu’est-Ce que le but d’un tête-à-une rencontre?,
Les objectifs pratiques du face-à-face incluent tout, de l’obtention de mises à jour sur les priorités et les livrables des employés à la suppression des bloqueurs et à la planification de ce qui s’en vient. Mais les conversations individuelles sont également un moment pour aborder des conversations difficiles, échanger des commentaires difficiles, discuter des objectifs de carrière, et bien plus encore.
en fin de compte, le but de ces réunions est de stimuler l’engagement des employés, le développement du rendement et l’alignement de l’équipe. Vous voulez regarder en arrière et en avant avec les employés, et définir des mesures significatives qui mènent à des résultats réels., Avoir la structure directrice d’un modèle d’ordre du jour pour ces conversations garantit que vous couvrez les points de discussion les plus importants à chaque fois.
Que devriez-vous discuter en tête-à-tête?
savoir de quoi parler en tête-à-tête est un défi pour les gestionnaires et les employés. La vérité est que vos sujets de conversation varient d’une semaine à l’autre en fonction du contexte de votre équipe et de ce que chaque employé est actuellement confronté dans son travail., Mais que vous suiviez un point d’action que vous avez défini lors de votre dernière réunion ou que vous offriez des commentaires sur le travail récent de votre membre de l’équipe, la conversation sera plus efficace avec un ordre du jour partagé à consulter.
encore mieux est lorsque vous contribuez tous les deux à l’ordre du jour—la création d’ordres du jour individuels en collaboration avec les employés stimule leur engagement et leur participation à la conversation. Un logiciel en tête-à-tête comme Officevibe vous aide à construire votre ordre du jour de réunion ensemble, afin que vous ayez tous les deux une visibilité sur ce dont vous discuterez et que vous arriviez à la réunion préparé., Lorsque vous avez terminé, définissez des éléments d’action qui sont reportés à l’ordre du jour de votre prochaine réunion afin d’être sûr de faire un suivi.
modèle D’ordre du jour pour chaque réunion individuelle
Ce modèle d’ordre du jour est conçu pour s’adapter à chaque réunion individuelle, quels que soient vos points de discussion ou vos résultats prévus. Les choses les plus importantes dont vous avez besoin de discuter viendront naturellement dans le flux de la conversation, et vous pouvez facilement faire de la place pour le coaching, les commentaires et le dépannage des problèmes ensemble tout au long.,
enregistrement informel (5 minutes)
demandez à votre employé ce qu’il a fait le week-end précédent ou ce qu’il attend le plus avec impatience le mois prochain. Ce chat peut être lié au travail ou non—l’important est que vous commenciez la conversation avec un ton chaleureux. Partager quelque chose sur vous – même avec votre employé, aussi, pour aider à établir un sentiment d’égalité et de confort.,
récapitulatif des travaux récents (10 minutes)
c’est l’occasion pour votre employé de vous informer rapidement de ce sur quoi il a travaillé, de ses progrès vers ses objectifs professionnels et de ce qu’il a accompli depuis votre réunion précédente. C’est aussi un grand moment pour vous de leur donner une reconnaissance significative pour leur dur travail. Laissez—les diriger la discussion et garder cette partie positive-les commentaires constructifs sont mieux partagés dans un contexte prospectif., Par exemple, si un employé était fermé d’esprit lors d’un récent brainstorm d’équipe, lui rappeler l’importance d’adopter des idées prêtes à l’emploi lors d’une prochaine réunion sera plus efficace que de simplement lui dire qu’ils étaient trop fermés.
invites de mise à jour du statut D’Officevibe:
- pouvez-vous partager un exemple récent d’une situation de travail dans laquelle vous avez prospéré? Quels ont été les éléments clés qui ont conduit à votre succès?
- selon vous, qu’est-ce que notre entreprise apprécie ou attend de vous en ce qui concerne votre performance?, Avez-vous eu l’occasion de satisfaire ces attentes ou d’actualiser ces valeurs dans votre travail?
- décrivez une situation de travail récente où vous avez senti que vous étiez à votre meilleur niveau professionnellement.
Comme ces invites? Vous pouvez accéder à des dizaines d’autres suggestions de points de discussion dans le moteur de Conversation D’Officevibe pour des réunions individuelles.,
Prep one-on-one en un temps record!
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travaux à Venir de la préparation (20 minutes)
Discuter de ce qui est à venir pour votre membre de l’équipe, ce qu’ils pensent, et comment vous pouvez les aider., C’est un bon moment pour poser des questions aux employés dans leurs rôles. C’est également le bon moment pour planifier à l’avance et atténuer les risques ou les obstacles à leur succès. Avec le contexte de leurs travaux récents toujours à l’esprit, vous pouvez également utiliser ce temps pour offrir des commentaires applicables à leurs projets à venir.
Coaching invites de Officevibe:
- avez-vous besoin d’avoir une image plus claire de la façon dont vos objectifs nous permettent d’atteindre nos objectifs en tant qu’équipe ou d’une entreprise?
- avez-vous besoin de mon aide pour identifier les actions qui pourraient vous aider à atteindre vos objectifs?,
- pensez-vous que nous devrions travailler ensemble pour réviser votre objectif?
Comme ces invites? Vous pouvez accéder à des dizaines d’autres suggestions de points de discussion dans le moteur de Conversation D’Officevibe pour des réunions individuelles.
discussion ouverte (15 minutes)
bien que votre rôle en tant que gestionnaire soit de garder une vue plus globale, il est également important que vous restiez en contact avec les réalités quotidiennes de vos employés et que vos lignes de communication restent ouvertes., En particulier dans les face-à-face à distance, donner aux employés le temps et l’espace pour partager avec vous les encourage à vous faire savoir ce qu’ils ressentent vraiment et vous aide à établir une confiance mutuelle. Cela vous aide également à prendre conscience de tout problème avec l’équipe, l’entreprise ou un certain projet que vous avez peut-être manqué.
C’est quand votre employé a la parole pour apporter quoi qu’elles ont sur leur esprit, et l’une des parties les plus importantes de l’un-à-un. Demandez simplement: « y a-t-il quelque chose que nous n’avons pas couvert et dont vous aimeriez discuter? »Votre travail pendant cette partie est d’écouter.,
récapituler et définir des actions (10 minutes)
à la fin de chaque tête-à-tête, il est important de conclure la discussion en soulignant les points clés à retenir et en définissant 2-3 actions articles. Commencez par demander à votre employé de résumer les principales choses qu’il a tirées de la conversation. Une fois qu’ils ont, n’hésitez pas à contribuer quelque chose de plus qui se démarque pour vous. Ensemble, convenir de qui est responsable de chaque point d’action.,
Le Logiciel 1-on-1 D’Officevibe facilite les récapitulations en vous permettant de définir des éléments d’action traçables après chaque réunion individuelle avec les employés, puis de vous rappeler ce qui doit être fait pour que les gens sachent toujours comment respecter leurs engagements. Transformez les éléments d’action en résultats réels avec Officevibe.
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des Conseils pour avoir une belle tête-à-un les conversations
Essayez ces conseils pour prendre vos réunions de bon à excellent.
ne vous contentez pas de donner des commentaires, demandez-les
la relation gestionnaire-employé est une voie à double sens, et vos rapports directs ont des informations précieuses qui peuvent vous aider à améliorer votre rôle, aussi., Renseignez-vous auprès d’eux sur la façon dont ils estiment que votre tête-à-tête a un impact sur leur travail et s’il y a autre chose que vous pouvez discuter ensemble pour aider à conduire leur succès. Cela vous aide à mieux soutenir les employés et à développer une culture de rétroaction sur votre équipe.
utiliser un logiciel individuel
L’utilisation d’un logiciel est un excellent moyen de préparer des réunions individuelles plus rapidement, de s’assurer que vos points de discussion sont pertinents et de suivre les points de l’ordre du jour de votre dernière réunion., L’outil en tête-à-tête d’Officevibe vous aide à créer des ordres du jour de réunion en collaboration avec les employés et vous invite à formuler des questions et des suggestions de points de discussion. Vos notes de réunion stockées sont affichées afin que vous puissiez facilement reprendre là où vous vous étiez arrêté à chaque fois.
Les réunions individuelles vous permettent de rester connecté à chaque rapport direct et de renforcer l’alignement au sein de votre équipe. Peu importe comment le contexte change de semaine en semaine, avoir un modèle d’ordre du jour de référence pour structurer la conversation vous aide à couvrir les bons points de discussion et à définir des éléments d’action qui mènent à des résultats réels.