dans notre société mondiale au rythme rapide et de plus en plus transitoire, assurer la sécurité de nos citoyens dans nos entreprises, institutions et organisations est plus primordial que jamais.
appliquer la même diligence raisonnable au processus de sélection des antécédents que vous le feriez au processus d’embauche est la clé de la sûreté et de la sécurité.,
cependant, étant donné que l’industrie du dépistage des antécédents est très non réglementée et non normalisée, les disqualifiants de la police sont les meilleurs critères possibles non seulement pour dépister les casiers judiciaires et les dangers potentiels, mais aussi pour assurer la meilleure vérification possible des antécédents.,li>
crimes passés non signalés
affiliations passées ou actuelles à un gang
mauvais dossier d’emploi
informations incorrectes, fausses ou incomplètes fournies sur le formulaire de demande
les 10 meilleurs disqualifiants pour la vérification des antécédents de la police
pour assurer la meilleure vérification des antécédents possible, voici 10 critères à suivre lors de l’évaluation des>
1., Définir la meilleure vérification des antécédents
une vérification complète des antécédents comprend la vérification du numéro de sécurité sociale pour valider l’identité, l’historique des adresses et les noms alternatifs, ainsi qu’une recherche dans une base de données criminelle multi-états ou nationale et une recherche criminelle de comté.
la portée de la recherche devrait s’étendre aussi loin que les enregistrements le permettent (peut-être 10-30 ans selon la juridiction).
2., L’Information instantanée n’est pas complète; les bases de données criminelles sont un outil, pas une vérification des antécédents criminels
il n’y a pas une seule base de données criminelles, même la base de données du FBI, contenant tous les casiers judiciaires.
plus de la moitié des États américains fournissent des informations limitées aux bases de données criminelles exclusives qui comprennent le Département de la Correction et les dossiers du registre des délinquants sexuels.,
certains États fournissent des enregistrements provenant de certains comtés et une poignée d’États fournissent des données pénales provenant de leur Bureau administratif des tribunaux.
3. Évaluez le coût comme un investissement dans la sécurité de votre personnel
les vérifications des antécédents ne doivent pas nécessairement être extrêmement coûteuses, mais celles qui coûtent 7 $ou moins n’assurent pas une recherche complète et ne sont pas considérées comme à jour en vertu de la Fair Credit Reporting Act.
4., Effectuer une recherche aussi approfondie que Possible dans le passé et L’avenir récent
bien que la norme de l’industrie en matière de dépistage des antécédents soit de 7 ans, il est essentiel que la recherche fournisse un aperçu précis des antécédents du demandeur.
un délinquant sexuel ayant un casier de plus de 10 ans est une information cruciale, il est donc essentiel de filtrer les dossiers dans les bases de données criminelles nationales, étatiques et de comté, ainsi que par le biais de la FCRA.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les vérifications des antécédents de Safe Hiring Solutions.,
5. Vérifiez tous les noms et Alias
rechercher le nom fourni n’est tout simplement pas suffisant. Il est essentiel d’inclure des noms d’alias pour atténuer le risque d’un employé, d’un bénévole ou d’un fournisseur/visiteur inapproprié
6. Configuration de la base de données criminelle pour DOB et Name-Match
les bases de données propriétaires sont généralement configurées pour rechercher avec name et DOB.,
cependant, de nombreux États ne fournissent pas de DOB complets lorsqu’ils signalent des enregistrements, certains ne fournissant pas de DOB et d’autres partiellement.
si une base de données est configurée pour un DOB complet, les données de ces états seront souvent exclues.
utilisation d’une base de données configurée pour rechercher une correspondance de nom et de date de naissance, puis recherche et annule la date de naissance et recherche uniquement la correspondance de nom.
7., Filtrage des employés traitant des données sensibles
le processus de filtrage des antécédents pour ce type d’employé ou un visiteur qui a un niveau d’accès plus élevé qu’un autre n’est tout simplement pas suffisant.,
le processus de sélection doit inclure des entretiens individuels avec le superviseur de l’embauche et le chef de l’entreprise/organisation / institution, une vérification approfondie des antécédents supplémentaires, y compris les références, l’emploi et l’éducation vérifications des antécédents, rapports de crédit, vérification des antécédents criminels nationaux et d’État, y compris
8., Manipulation des données sensibles pour le traitement de la vérification des antécédents
toutes les organisations doivent maintenir une certification de sécurité continue de leur système en ligne comme CyberTrust, ou SAS 70 Type II ou SSAE 16 qui dépasse les exigences de la norme SAS 70.
9., Fournir de L’information éducative sur la conformité juridique
contexte les entreprises de contrôle, qui sont définies comme des agences d’information sur le consommateur en vertu de la LCRF, sont tenues d’avoir une entente de service avec tous leurs clients qui traite des questions liées à la conformité de la LCRF.
en raison de la quantité d’informations et de sa complexité, il est essentiel pour les utilisateurs finaux d’avoir accès à des tutoriels de formation en ligne, des webinaires, des exemples de formulaires et des informations fournis ici pour aider à se conformer à la FCRA, à L’EROC et aux lois,
10. Un Service individuel et personnalisé plutôt que L’automatisation
le fait d’avoir un représentant du service à la clientèle responsable du traitement des rapports, de répondre aux questions par courriel ou par téléphone et de s’assurer que les rapports sont traités en temps opportun est un facteur clé de différenciation.
établir les normes les plus élevées en matière de sécurité au travail et à l’école commence par la mise en œuvre de la vérification des antécédents la plus complète possible utilisée par nos forces de l’ordre.,
mettre en œuvre des vérifications complètes des antécédents
tirer parti des technologies les plus avancées pour la vérification d’identité (telles que la biométrie pour la reconnaissance faciale et la reconnaissance de la paume), ainsi que pour les logiciels de gestion des visiteurs, sont également des,
nous nous attendons à ce que nos forces de l’ordre établissent les normes les plus élevées pour nous protéger et nous servir.
que ce soit vos employés, étudiants, ministère, patients ensuring assurer leur sécurité commence par la vérification des antécédents.
pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez mettre en œuvre des vérifications complètes des antécédents dans votre entreprise, cliquez ici.