Voici quelques différences entre POC et prototypage.
pour démontrer plus loin, regardons cet exemple.
supposons qu’une équipe de projet propose une nouvelle application de jeu mobile comme application POC. Ici, l’équipe peut expliquer comment le jeu est joué, les règles, les personnages, à chaque niveau et les critères, et elles illustrent également la configuration et l’interface.
Le prototype serait alors l’application de jeu de démonstration que les parties prenantes peuvent essayer et tester.,
Pourquoi avoir une preuve de concept important pour les petites entreprises?
Les POC sont essentiels pour aider les entreprises, en particulier les petites, à lancer leurs idées de produits nouveaux ou raffinés et à commencer leur processus de gestion de projet. Voici trois raisons précises pour lesquelles:
les gestionnaires de projet peuvent identifier les risques et les obstacles potentiels
L’élaboration d’un POC aide les gestionnaires de projet à identifier les risques et les obstacles auxquels ils peuvent être confrontés dans la mise en œuvre du produit proposé.,
plutôt que de découvrir ces obstacles pendant ou après le lancement du produit, les gestionnaires peuvent les prévoir et planifier leurs projets en conséquence pendant la phase de développement. Des exemples de ces risques et obstacles sont le non-respect par les parties contractantes de leurs livrables, les différends pendant la mise en œuvre du projet, et bien d’autres.
Il convient de noter que bien que le POC ne garantisse pas une mise en œuvre fluide des bases de la gestion de projet, il peut augmenter les chances de succès du produit.,
par exemple, une fois que les POC dévoilent les obstacles potentiels, les chefs de projet peuvent ensuite les enregistrer dans le registre des risques, également considéré comme l’une des meilleures pratiques de gestion de projet, pour une planification appropriée, une couverture budgétaire et d’autres actions.
Les chefs de projet peuvent également trouver des moyens d’éliminer, d’atténuer et de gérer les risques et d’assurer leurs Investisseurs du succès du projet.
les chefs de projet peuvent déterminer les chances d’évolutivité
lorsque les chefs de projet proposent de créer un produit, eux et leurs parties prenantes s’attendent probablement à ce qu’il soit mis à l’échelle.,
C’est pourquoi, grâce aux POCs, les chefs de projet peuvent vérifier non seulement la faisabilité de l’idée, mais aussi son évolutivité, que ce soit immédiatement ou dans le temps.
Les POCs peuvent aider les gestionnaires et les parties prenantes à voir comment faire croître et produire en masse le produit en termes d’architecture de systèmes, de ressources humaines et de normalisation des flux de travail, entre autres.
de cette façon, les entreprises peuvent déterminer leur capacité à travailler avec une production supplémentaire. Les poc peuvent même aider les chefs de projet à gérer le glissement de la portée alors qu’ils sont encore dans la phase de proposition.,
le glissement de portée fait référence à la façon dont les besoins d’un produit ont tendance à se multiplier ou à s’intensifier au cours du cycle de vie du projet.
Par exemple, un produit proposé qui commence par cinq composants essentiels peut alors en avoir 10 à mesure que l’entreprise le met à l’échelle. Une autre est lorsque les gestionnaires doivent dépenser pour des changements soudains de produits qui peuvent aller au-delà du budget du projet.
Si les chefs de projet peuvent prouver la capacité de l’entreprise à gérer le fluage de portée pendant l’évolutivité, ils peuvent le noter dans leurs outils de gestion de projet, ainsi que présenter leur proposition aux parties prenantes de manière plus convaincante.,
les parties prenantes ont besoin de preuves avant d’investir
avant que les gestionnaires de projet puissent demander des ressources pour leur proposition, ils doivent montrer à leurs parties prenantes que l’investissement en vaudra la peine.
Les POC offrent cette opportunité aux gestionnaires de projet. Grâce aux POC, ils peuvent illustrer la convivialité et la rentabilité de l’idée. Ils peuvent montrer l’idée du produit en détail avec des illustrations et des visuels pour fournir à la présentation des données suffisantes.
ils peuvent expliquer en détail les avantages du produit proposé aux opérations de l’entreprise, à l’image de marque, aux relations avec la clientèle, etc.,
ce faisant, les chefs de projet peuvent mieux convaincre l’entreprise d’engager les ressources nécessaires pour développer l’idée. Les poc permettent également aux parties prenantes d’évaluer l’idée en leur donnant une forme variée d’analyse gagnant-perdant ou coût-avantage.
Si le concept ne s’avère pas aussi réalisable ou rentable que prévu, et que les pertes l’emportent sur les rendements potentiels, les parties prenantes peuvent décider de ne pas investir. Construire un nouveau produit, après tout, n’est pas bon marché. Si l’entreprise proposée échoue, des tonnes de ressources pourraient être gaspillées qui auraient pu être investies dans des initiatives plus productives.,
Si les gestionnaires de projet peuvent prouver qu’ils ont une idée claire et les bonnes mesures pour atténuer les pertes possibles, ils peuvent mieux obliger les parties prenantes à accepter leur proposition.
comment rédiger une preuve de concept
le processus de POC comporte cinq étapes de base que les équipes de projet peuvent suivre, du développement de l’idée à sa consolidation et à sa présentation aux investisseurs.
Voici les cinq étapes du processus de POC.,
Étape 1: démontrer le besoin du produit
lors de la présentation de leur POC, les chefs de projet doivent établir le besoin du produit en mentionnant qui est le marché cible et quels sont leurs points faibles. En racontant les points douloureux des clients, cependant, les chefs de projet ne doivent pas simplement supposer ce que ce sont. Ils doivent obtenir des réponses réelles et vérifiées.
Les chefs de projet peuvent obtenir ces réponses en interrogeant un échantillon représentatif de clients., Ils devraient poser des questions approfondies sur les frustrations des clients, ce qu’ils veulent qu’un produit fasse pour atténuer leurs inconvénients, leur expérience utilisateur souhaitée, et plus encore.
cela permet aux chefs de projet de saisir clairement les sentiments et les perspectives de leurs clients, ainsi que d’acquérir une liste de besoins et de cibles spécifiques pour leur POC.
Conseil de Pro: interviewez un échantillon de clients pour comprendre et vérifier leurs points douloureux.,
Étape 2: idéer la bonne solution
à partir des réponses du groupe d’échantillons, les chefs de projet peuvent maintenant commencer à réfléchir avec leur équipe pour trouver les bonnes solutions aux problèmes des clients, en gardant à l’esprit qu’elles doivent également être réalisables et dans les limites des capacités de l’entreprise.
l’équipe devrait ensuite évaluer chaque solution de remue-méninges en fonction des coûts probables, du calendrier, des technologies nécessaires, des capacités opérationnelles requises, de la concurrence, des ressources et d’autres facteurs.
ils peuvent même réduire la liste des idées aux plus réalisables et finaliser leur produit proposé.,
de plus, pour raffermir la proposition, l’équipe devrait discuter de la façon dont sa solution peut soutenir la réalisation des objectifs de l’organisation ou des parties prenantes.
Conseil de Pro: bienvenue idées à moitié cuites. Vous n’avez pas besoin d’être perfectionniste lorsque vous idéalisez, au moins, dans les étapes initiales. Vous serez surpris de voir comment des idées à moitié cuites peuvent vous conduire aux meilleures solutions.
Étape 3: Créer un prototype et le tester
Une fois que l’équipe est arrivée à une idée réalisable, elle doit créer un prototype basé sur les exigences, les fonctionnalités et les solutions décidées.,
l’équipe du projet doit laisser les personnes de son groupe d’échantillons essayer et tester le prototype terminé. Ceci afin qu’ils puissent déterminer rapidement si le produit a vraiment abordé les points douloureux partagés par le groupe.
Le tester avec le même groupe permet à l’équipe de documenter plus facilement ses commentaires, ce qui est essentiel à l’étape suivante.
Conseil de Pro: Le prototypage n’est pas la fin en soi, c’est juste le moyen. Ne vous laissez pas prendre à la construction du prototype parfait. Alors que vous devez faire preuve de prudence et de vigilance, ne soyez pas coincé dans cette phase plus longtemps que vous ne devriez l’être.,
Étape 4: recueillir et documenter les commentaires
pendant le test du prototype, l’équipe de projet doit recueillir et documenter les commentaires du groupe d’échantillons sur leur expérience, leurs réactions et tout autre détail précieux, y compris ce qu’ils pensent de l’interface utilisateur.
les commentaires recueillis permettent à l’équipe de projet de vérifier initialement la facilité d’utilisation et la faisabilité de la solution. Il informe également l’équipe de toute amélioration nécessaire au produit proposé et donne un aperçu significatif pour d’autres actions pertinentes à l’avenir.,
pour une référence rapide aux réponses collectées, l’équipe peut enregistrer les commentaires dans son logiciel de gestion de projet.
Conseil de Pro: Utilisez une plate-forme basée sur le cloud pour obtenir des commentaires. De cette façon, il est plus facile pour votre équipe de projet ou même votre groupe d’échantillons de participer et de collaborer.
Étape 5: présenter le POC pour approbation
avec le concept testé et amélioré sur la base des commentaires, l’équipe du projet peut maintenant préparer sa présentation aux parties prenantes.,
ils doivent présenter, entre autres, les points pénibles que le produit résout, les fonctionnalités qui répondent à ces problèmes et les technologies intégrées pour démontrer la valeur de l’idée.
ils devraient élaborer sur les composants de développement de produits et de gestion de projet, qu’ils devraient également noter dans leur suivi de projet.
Il s’agit notamment de critères de succès ou de mesures de gestion de projet clairement définis, de mesures d’évaluation, d’échéanciers, de plans de gestion de projet suivants (s’il est approuvé), de ressources nécessaires et d’autres aspects discutés précédemment.,
Une fois que l’équipe a réussi à présenter l’idée et à convaincre les parties prenantes d’approuver et d’investir, elles peuvent commencer à la mettre en œuvre.
Conseil de Pro: mettez davantage l’accent sur les avantages que votre produit apporte, au lieu de ses caractéristiques.
derniers mots sur le POC
un POC aide les entreprises à voir si une idée proposée est pratique et attrayante pour le marché cible et réalisable pour l’entreprise.
grâce au POC, les équipes de projet peuvent explorer les composants et fonctionnalités prévus du produit idéé, ainsi que les coûts, les ressources et les capacités nécessaires pour le faire fonctionner.,
à partir de ces détails, les entreprises peuvent mieux évaluer l’état de préparation des solutions nouvellement développées pour une adoption à plus grande échelle, approuver l’idée et décider d’investir dans sa mise en œuvre.