Megjegyzés: Ez a cikk célja, hogy tájékoztassa olvasóinkat az üzleti vonatkozású aggályokról az Egyesült Államokban. Ez semmilyen módon nem célja, hogy jogi tanácsot, vagy hogy támogassák egy adott cselekvési. Az Ön konkrét helyzetével kapcsolatos tanácsért forduljon jogi tanácsadójához.
egy kisvállalkozás működtetésének egyik szükséges gonoszsága, a bérszámfejtés is lehet az egyik legveszélyesebb feladat., Mivel a munkavállalók 17% – a azt mondja, hogy csak egy késői vagy pontatlan fizetés miatt kilép a munkájából, valódi az a lehetőség, hogy egyetlen bérszámfejtési hibával súlyos károkat okozzanak. Arról nem is beszélve, hogy az APEH évente a kis-és középvállalkozások 40 százalékát sújtja béradó-hiba miatt.
annak ellenére, hogy mennyire fontos a bérszámfejtés, sok kisvállalkozás-tulajdonos valójában nem tudja, hogyan kell maguknak a bérszámfejtést elvégezni. Segíteni jöttünk.
Az alábbiakban talál egy lépésről-lépésre szóló útmutatót, amely bemutatja, hogyan kell a kisvállalkozás bérszámfejtését elvégezni., Azt is, hogy miért megfizethető bérszámfejtési szolgáltatás érdemes befektetés.
1. lépés: jelentkezz munkáltatói azonosító számra (ein)
Gondolj a munkáltatói azonosító számodra (EIN), mint vállalkozásod társadalombiztosítási számára. Ez az egyedi azonosító, amelyet az IRS a bérszámfejtési adó céljára használ.
szerencsére ez a lépés egyszerű. Az EIN-t ingyenesen igényelheti az IRS honlapján, és percek alatt megkaphatja.,
2.lépés: döntsön a bérszámfejtési ütemtervről
a bérszámfejtési ütemterv (milyen gyakran fizet az alkalmazottakat) befolyásolja a jövedelemadó forrásösszegének kiszámítását a következő lépésben, tehát itt az ideje kitalálni. A legtöbb állam olyan törvényekkel rendelkezik, amelyek minimális gyakoriságot igényelnek, amellyel meg kell fizetnie alkalmazottait, amelyeket itt talál.,
amíg találkozol a jogilag előírt minimális, bár a menetrend fel kell tényező az alkalmazott beállítások, adminisztráció igények, továbbá a költségek. Összehasonlításképpen, a Munkaügyi Statisztikai Hivatal megállapította, hogy az Egyesült Államok legtöbb magánvállalkozása kéthetente vagy heti ütemtervet választ.
3.lépés: minden alkalmazott töltse ki a W-4
nyomtatványt a vállalat minden alkalmazottjának ki kell töltenie a W-4 nyomtatványt az IRS-től, más néven “munkavállalói forrásadó igazolás.,”Ez a forma megmondja, hogy mennyi a szövetségi jövedelemadók meg kell visszatartani minden munkavállaló fizetést, attól függően, hogy a jövedelem, családi állapot, eltartottak száma, és egyéb tényezők.
Ha egy alkalmazottnak nehézségei vannak az űrlap kitöltésével, akkor az adó visszatartására vonatkozó becslőhöz irányíthatja őket az IRS honlapján. Ha olyan államban, megyében vagy városban él, amely további jövedelemadókat vet ki, az alkalmazottaknak ki kell tölteniük ezeket az űrlapokat is. Itt talál egy hasznos listát az egyes államok jövedelemadó-formanyomtatványára mutató linkekről, valamint itt található az egyes államok jövedelemadó-kulcsának listája.,
Ha már mindenki W-4S, akkor használja Kiadvány 15-T kiszámításához mindenki forrásadó összegeket. Kövesse a százalékos módszer vagy a bérkonzol módszerre vonatkozó utasításokat (a bérkonzol módszer könnyebb), majd olvassa el az egyes alkalmazottak bejelentési státusának megfelelő táblázatot.,
4.lépés: számítsa ki a bruttó és a nettó fizetést
ezután ki kell számolnia, hogy az egyes alkalmazottak mennyit fognak hazavinni a fizetésükre, és mennyit kell visszatartania az adók, juttatások és egyéb levonások után.
győződjön meg róla, hogy minden fizetési időszakban elegendő időt különít el, hogy ezt a matematikát elvégezze, hogy biztosítsa az alkalmazottak időben történő fizetését., Az is bölcs dolog, hogy hozzon létre egy táblázatot ezzel az információval, hogy automatizálják néhány matematikai tartani biztonságos bérszámfejtési rekordok idővel.
a bruttó fizetés kiszámítása
A bruttó fizetés az a pénzösszeg, amelyet a munkavállaló az adók és levonások levonása előtt tesz. A fizetett alkalmazottak, hogy legalább $35,568 évente, a bruttó fizetés matematikai egyszerű. Egyszerűen ossza meg éves fizetését a fizetési időszakok számával minden évben.,
| Fizetni menetrend | Száma fizetni időszakok évente |
| Heti | 52 |
| Kéthetente | 26 |
| Félhavi | 24 |
| Havi | 12 |
A fizetett alkalmazottak, hogy kevesebb, mint $35,568 egy év, a matek bonyolult némileg új szabály megköveteli, hogy a munkavállalók fizetik a túlórát minden órát dolgozott, több mint 40 / hét.,
számítani a fizetett munkás túlórát fizetni:
- Osztani az éves fizetése 52 hét, hogy egy heti arány
- osztva 40 óra óradíj
- Szaporodnak 1,5
- Szorozzuk meg a munkaórák száma több mint 40 / hét során a kifizetési időszakban
kiszámításához bruttó fizetni óránként a munkavállalók, egyszerűen szorozza meg a munkaórák száma során a kifizetési időszakban az óradíj., Ne felejtsük el, hogy tényező túlóra fizetni ledolgozott órák több mint 40 hetente ebben a csoportban is, valamint minden fizetett szabad idő (PTO) használtak.
végül, ha a munkavállalóknak bónuszt ad a fizetésük részeként, vagy szétszórja a megszerzett tippeket, add hozzá ezt most.
tegyük fel, hogy kéthetente fizet, és egy alkalmazott, aki óránként 14 dollárt keres. A fizetési időszak első hetében 55 órát, a fizetési időszak második hetében pedig 43 órát dolgoztak., Ez azt jelentené, hogy összesen 80 normál órát és 18 túlórát (hetente több mint 40 órát) dolgoztak.
A bruttó fizetés lenne:
(14 x 80) + (14 x 18 x 1,5) = $1,498
Hogyan kell kiszámítani a nettó fizetés
Nettó fizetés az az összeg, amelyet a munkavállaló ténylegesen visz haza, ha egyszer az összes levonások számolják el. Ez az az összeg, amely megjelenik a Fizetési csekkjükön.
a munkavállaló nettó fizetésének kiszámításához először vonja le az adózás előtti levonásokat a bruttó fizetésből, amelyek közül a leggyakoribb az egészségbiztosítás fizetése., Egyéb lehetséges adózás előtti levonások közé tartozik a rokkantsági biztosítás, Az életbiztosítás, az ingázó ellátások, valamint a hagyományos 401(k) járulékok. Ha nem biztos benne, hogy az Ön által kínált előny adózás előtti vagy adózás utáni levonás, forduljon az IRS munkáltatói adóügyi útmutatójához.
az adózás előtti levonások gondoskodott, itt az ideje, hogy vonja le az összeget te forrásadó adók., Vegye ki a munkavállaló bruttó fizetését, levonva az adózás előtti levonásokat, és vonja le a következőket:
* Ez a szám az, amivel munkáltatóként tartozik a FICA számára, amelyet a 6.lépésben fedezünk
végül gondoskodunk az adózás utáni levonásokról és jóváírásokról. A bérmegállapítások és a szakszervezeti díjak például az adózás utáni levonások, amelyeket le kell vonni a nettó fizetésből. A költségtérítések adózás utáni jóváírások, amelyeket hozzá kell adni.
a végső szám a munkavállaló valódi nettó fizetése.,
5. Lépés: Fizetni az alkalmazottak
– E közvetlen befizetés, papír ellenőrzés, vagy bármi más módszer a munkavállalók megállapodtak a fizetési biztosítja minden munkavállaló megkapja a nettó fizetés, a megfelelő nap szerint a munkáltatói menetrend.
ezenkívül a legtöbb állam megköveteli a munkáltatóktól, hogy a munkavállalóknak olyan fizetési csonkot biztosítsanak, amely lebontja a különféle levonásokat. Ellenőrizze az állami munkaügyi hivatal webhelyét, hogy többet megtudjon az Ön konkrét követelményeiről.,
függetlenül attól, hogy melyik államban él, győződjön meg róla, hogy részletes nyilvántartást vezet minden fizetésről (kinek ment, az összeget, amikor kiadták stb.).
6. lépés: fizessen bérszámfejtési adókat
Ez a lépés nagy: Sam bácsi fizetése. És bonyolult lehet, szóval bontsuk le részekre.
amikor fizet bérszámfejtési adót
milyen gyakran teszi bérszámfejtési adó betétek attól függ, hogy mennyi a bérszámfejtési adók már tartozott korábban során az úgynevezett ” visszatekintési időszak.,”A” visszatekintési időszak ” attól függ, hogy a 941-es nyomtatványt (“munkáltató negyedéves Szövetségi adóbevallása”) vagy a 944-es nyomtatványt (“munkáltató éves szövetségi adóbevallása”) használja-e a Társaság adóinak az IRS-nek történő jelentéséhez.
a legtöbb vállalkozás a 941 nyomtatványt fogja használni. Csak azok, akiknek 1000 dollár vagy annál kevesebb éves szövetségi adókötelezettsége van, vagy azok, akiknek azt mondták, hogy az IRS használja a 944-es nyomtatványt, a 944-es nyomtatványt fogják használni. Ha a 941-es nyomtatványt használja, a” visszatekintési időszak ” a június 30-át megelőző 12 hónap. Például 2020-ra a visszatekintési időszak 2018. július 1-jétől 2019. június 30-ig tart.,
- ha a teljes bérszámfejtési adója ebben a visszatekintési időszakban $50,000 vagy kevesebb volt, vagy új munkáltató vagy, akinek nem volt alkalmazottja ebben a visszatekintési időszakban, havonta fizet bérszámfejtési adót. Az adót a következő hónap 15. napjáig kell megfizetni.
- ha a teljes bérszámfejtési adó ebben a visszatekintési időszakban több volt, mint $50,000, fizet bérszámfejtési adókat semiweekly. A szombaton, vasárnap, hétfőn vagy kedden fizetett bérekből származó adók a következő péntekre esedékesek., A szerdán, csütörtökön vagy pénteken befizetett fizetőeszközökből származó adók a következő szerdára esedékesek.
- ha egyetlen bérszámfejtés eredménye a bérszámfejtési adókötelezettség $100,000 vagy több, meg kell befizetni bérszámfejtési adók a következő napon, és meg kell továbbra is, hogy a következő napi betétek az év hátralévő részében és a következő évben.
ismételje meg ezt a matematikát az év eleje előtt minden évben annak biztosítása érdekében, hogy a megfelelő fizetési ütemtervet használja.,
az egyetlen bérszámfejtési adó, amely ezen ütemterven kívül esik, a szövetségi munkanélküliségi adók (FUTA) és az állami munkanélküliségi adók (SUTA). A FUTA a negyedév végét követő első hónap utolsó napjáig esedékes. SUTA általában esedékes negyedévente, de ez nem minden államban, így ellenőrizze az állam honlapján.,
mennyivel tartozol a béradó
Mikor kell befizetni béradó, itt mennyivel tartozol:
- összegeket visszatartott attól, alkalmazottat fizetni szövetségi jövedelmi adót, valamint az állami, megyei, vagy városi jövedelem adót, ha szükséges (lásd a következő Lépést: 4).
- az alkalmazottak társadalombiztosítási és Medicare (FICA) fizetéséből levont összegek (lásd 4.lépés).
- a társadalombiztosítási és Medicare (FICA) munkáltatói tartozásának összege (megegyezik az alkalmazottaktól levont FICA-összegekkel).,
- a szövetségi munkanélküliségi adókban (FUTA) szereplő összeg. Ha nem fizet SZÚTA (lásd alább), Ez 6% az első $7,000 minden munkavállaló éves adóköteles bérek. Ha SZÚTA-t fizet, ez az arány 0,6% – ra csökken.
- az állami munkanélküliségi adóban (SZUTA) szereplő összeg (az arányok és a béralapok eltérőek).
hogyan kell fizetni a bérszámfejtési adókat
a szövetségi bérszámfejtési adókat online fizetheti az elektronikus Szövetségi adófizetési rendszeren (EFTPS) keresztül. Minden államnak, megyének és városnak megvan a saját weboldala, amelyen keresztül befizetheti a nekik járó adókat.,
7. lépés: jelentés bérszámfejtési adók
az utolsó lépés az, hogy jelentse a bérszámfejtési adó kifizetések az IRS. Itt van a bontás:
- forma 940 (“munkáltató éves szövetségi munkanélküliség (FUTA) adóbevallás”) január 31-ig esedékes az előző évre.
- a 941-es nyomtatvány (“munkáltatói negyedéves Szövetségi adóbevallás”) a negyedév végét követő hónap utolsó napjáig minden negyedévben esedékes (pl. április 30.a Q1 esetében).,
ezeket az űrlapokat kinyomtathatja és elküldheti az IRS-nek az egyes űrlapokban található utasítások segítségével, vagy elektronikusan kézbesítheti azokat az IRS e-file szolgáltatása segítségével.
ennyi. Megcsináltad. Gratulálok a kisvállalkozás bérszámfejtéséhez!
miért éri meg egy bérszámfejtési szolgáltatás
Ha a teljes bérszámfejtési folyamat túl bonyolultnak tűnik manuálisan, az azért van, mert az. És ez annyira egyszerű, amennyire csak lehet!
a valóságban ebben a folyamatban minden lépésnek vannak figyelmeztetései, kivételei és árnyalatai, amelyek befolyásolhatják a kisvállalkozás bérszámfejtését., Még azt sem fedeztük le, hogy mi a teendő, ha független vállalkozókat fizet, vagy ha több államban vannak alkalmazottai.
annyi munkával jár, hogy a bérszámfejtési szoftverrendszer elengedhetetlen. Nem csak, hogy tartsa a Fizetési nyilvántartások szervezett és biztonságos, de ez is automatizálja a sok számítások és betétek az Ön számára—megtakarítás akkor értékes időt. Kattintson a fenti linkre, hogy gyorsan összehasonlítsa a különböző legjobban értékelt bérszámfejtési szoftver opciók árait a Software Advice könyvtárában.,
ha valóban le akarja tölteni a bérszámfejtési stresszt, akkor fontolja meg egy megfizethető bérszámfejtési szolgáltatást. Néhány extra dollárt egy alkalmazott, havonta, akkor kap az előnyöket, hogy jön a bérszámfejtés szoftver, kombinálva egy bérszámfejtés szakértő, amely gondoskodik mindent—kifizetések, bejelentés, jelentés, stb .. – a pontosság és a megfelelés biztosítása mellett.,
Ha ez jól hangzik, csevegjen az egyik hozzáértő tanácsadónkkal, hogy ingyenes bérszámfejtési listát kapjon, amely ma legjobban megfelel az Ön igényeinek. Vagy hozzon létre egy találkozót egy ingyenes telefonos konzultációra, amikor a legjobban működik az Ön számára.