mi az EDI? A teljes útmutató az elektronikus adatcsere

EDI, vagy elektronikus adatcsere, egy olyan technológia, amely segít a kereskedelmi partnerek és szervezetek többet tenni, felgyorsítja a logisztikai határidőket, és megszünteti a kézi hibák automatizálásával business-to-business (B2B) kommunikáció. EDI segít, hogy sok szervezet, hogy a termék, hajó, vásárolni, illetve eladni az árut, illetve nyújtani érdekel, a kereskedők, gyártók, hogy a logisztikai cégek, légitársaságok, egészségügyi szolgáltatók, biztosítók, sőt még többet is.,

bár az 1960-as évek óta használatban van, az EDI ma új felhasználást talál, lehetővé téve az ellátási lánc automatizálását, a digitális átalakítást, sőt a munkafolyamat és az üzleti folyamatok automatizálásának kulcsfontosságú részeként is. Ebben a lepusztult, adunk egy szilárd megértése EDI és gyorsan bemutatni, hogy az összes alapjait EDI, beleértve:

• mi EDI?,
• EDI használati Esetek
• EDI Előnyei
• Hogyan EDI Működik,
• EDI Dokumentumok
• EDI Végrehajtási

Ez az oldal is szolgál, mint egy EDI erőforrás-elosztó, a linkeket több erőforrások EDI-típusú, szabványok, tranzakciók, valamint az integráció – minden, amit tudnod kell arról, EDI, egy kényelmes helyet.

mi az az EDI?

az elektronikus adatcsere (EDI) a szabványos elektronikus üzleti dokumentumok automatizált, számítógép-számítógép közötti cseréje az üzleti partnerek között biztonságos, szabványosított kapcsolaton keresztül.,

bontsuk le ezt az EDI definíciót, darabonként, hogy teljes képet kapjunk arról, hogy mi az EDI és mit jelent.

Computer-to-Computer

• EDI helyettesíti a kézi B2B kommunikációt, mint például postai levél, fax és e-mail.
• a dokumentumok közvetlenül a feladó számítógépes alkalmazásából (például egy logisztikai rendszerből) a vevő számítógépes alkalmazásába (például egy rendeléskezelő rendszerbe) áramlanak.,

hagyományos kézi folyamat

automatizált EDI folyamat

üzleti dokumentumok

• 1000s szabványos üzleti tranzakciós dokumentumokat lehet küldeni automatikusan EDI.
• néhány gyakori példa a következők: beszerzési megbízások, számlák, szállítási állapotok, váminformációk, leltári dokumentumok és fizetési visszaigazolások.,

Standard EDI formátum

• az EDI dokumentumokat számítógépek dolgozzák fel és szabványos, számítógépbarát formátumokat használnak.
• a szabványok leírják az egyes adatokat és azok formátumát (pl. dokumentum típusa, érintett felek, teendők, ÉÉÉÉ).
• a szabványok kiküszöbölik a vállalatról vállalatra történő eltéréseket, lehetővé téve, hogy minden üzleti partner számítógépes rendszere közös nyelvet beszéljen.,
• számos EDI szabvány létezik különböző iparágakra, régiókra és használati esetekre – mindegyik különböző verziókkal rendelkezik, így az EDI partnereknek ugyanazt a szabványt és verziót kell használniuk
• népszerű szabványok a következők: ANSI X12 az Egyesült Államokban.,, UN/EDIFACT globális iparág-specifikus szabványok, például a HIPAA

egy lepusztult minden nagyobb EDI szabványok, amikor használják

Üzleti Partnerek

• a csere A EDI dokumentumok jellemzően két különböző szervezetek, a továbbiakban az üzleti partnerek, vagy kereskedelmi partnerek.
• példa: az A. társaság a B. Társaságtól vásárolhat árut. az A. társaság a B. Társaságnak küld megrendeléseket, amelyek számlákat és szállítási értesítéseket küldenek az A. Társaságnak.,

biztonságos, szabványosított kapcsolat

• EDI egy sor biztonságos protokollt használ az EDI dokumentumok biztonságos cseréjének megkönnyítésére.
• a partnereknek ugyanazt a megállapodás szerinti protokollt kell használniuk EDI fájlok cseréjéhez vagy olyan közvetítővel való együttműködéshez, aki megkönnyítheti a cseréket, ha a partnerek különböző protokollokat használnak.
• egyes protokollok több EDI technológiai infrastruktúrát igényelnek, mint mások, de az EDI szoftver, például az ArcESB, most minimális befektetéssel megkönnyíti a cseréket.,
• A protokoll tartomány múltú technológiák, mint például az FTP, web-alapú EDI keresztül AS2, API-alapú rendszerek, mint például a AS4, valamint az egyéb lehetőségek, mint például a mobil EDI.

tekintse meg az összes főbb EDI protokoll lefutását

automatizálás

• EDI üzenetek automatikusan elküldhetők az előre konfigurált munkafolyamatok segítségével.
• a vállalkozások általában EDI fordítókat használnak-akár szoftverként, akár EDI szolgáltatón keresztül-az EDI dokumentumok belső alkalmazásokban történő fordítására, lehetővé téve az automatizált feldolgozást.,
• a folyamatok kiterjeszthetők a szervezeten belüli adatintegrációval és munkafolyamatokkal való együttműködésre.
• példa: amint egy vállalat megkapja az EDI beszerzési megbízást, a logisztikai rendszer feladatot generál a raktári személyzet számára, hogy árut szállítson a készletből a szállításba.

EDI vs.hagyományos papír vagy e-mail kommunikáció

az EDI vagy az elektronikus adatcsere jelentésének illusztrálására hasonlítsuk össze, hogy egy tipikus beszerzési tranzakció hogyan megy két kereskedelmi partner között hagyományos papír vagy e-mail kommunikáció segítségével, az EDI használatával szemben.,

hagyományos módszerek:

• a vevő vagy értesítést kap a rendszerében, hogy megrendelést tegyen, vagy a leltár lekérdezése után meghatározza, hogy megrendelést kell tennie.
• a vevő adatokat ír be a beszerzési rendszer képernyőjére, hogy létrehozza a PO-t, kinyomtatja és elküldi, vagy e-mailt küld az eladónak.
• az eladó napokkal később vagy e-mailben kapja meg a PO-t (az egyéb kommunikáció hosszú listájával együtt), majd manuálisan belép az értékesítési rendelési rendszerbe.,
• az eladó számlát nyomtat és a szállítmány mellé mellékeli és / vagy külön postán vagy e-mailben elküldi.
• a vevő manuálisan beírja a számlát a fizetendő rendszerbe.

ebben a példában egy papírrendszer hozzáadhat egy hét oda-vissza szállítási időt a folyamathoz. Mind az e-mail, mind a papír érzékeny a kézi adatbeviteli hibákra, a rendelési idő meghosszabbítására.

EDI folyamat:

• a vevő beszerzési rendszere, amely EDI-t használ, automatikusan generál és küld egy EDI-formátumú PO-t, amikor a készlet eléri az előre meghatározott szintet.,
• perceken belül az EDI szoftver segítségével az eladó értékesítési rendelési rendszere megkapja az EDI PO-t.
• a szállító rendszere automatikusan értesíti a szállítási részleget az áruk küldéséről.
• Ha az áru megrakodva, készen áll a hajó, a szállítási rendszer generál egy Speciális Hajó Észreveszi (ASN) küldeni a vevő fogadó osztály
• Az eladó VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI rendszer, akkor generál egy EDI számla továbbítja a vevő számlák fizetendő rendszer

A teljes EDI folyamat lehet tölteni egy óra múlva.

EDI használati esetek: ki használhatja az EDI-t?,

az EDI meghatározása nem teljes a valós alkalmazhatóság nélkül. Az elektronikus adatcsere számos funkció számára hasznos, amelyek több ezer konkrét információcserét ölelnek fel. Íme néhány a leggyakoribb forgatókönyvek, ahol EDI hasznos, közül a sok ezer tranzakciós típusok EDI kezeli minden nap.,lth biztosítási feldolgozás

Receptet információcserét

Logisztikai

• Ütemezés szállítmányok
• Tracking áruk

Számviteli

• Generáló számlák
• Nyújtó ellenőrzési nyomvonal

Repülési

• Repülés információcserét
• az utasnyilvántartási adatok (PNRs)
• Nemzetközi érdekében, hogy a szabványosítás

Előnyei EDI

EDI segít, hogy javítsa a vállalkozások ellátási lánc sebesség, pontosság, hatékonyság, költség, valamint a legnagyobb EDI előnyök a stratégiai üzleti szinten., Itt lefedjük, hogy az EDI gyakorlatilag mit jelent az üzleti életben.,istálló élvezze a rövidebb átfutási idők

Leegyszerűsíti a folyamatot, a belépő új területeken, mint EDI rendelkezik egy közös világszerte üzleti nyelv

Környezeti Előnyök

• EDI elősegíti a fenntarthatóság, illetve csökkenti a CO2-kibocsátás helyett papír alapú folyamatok elektronikus alternatívák
• EDI növeli a működési hatékonyság, vezető kevesebb hiba, kevesebb energia hulladék

Hogyan EDI Működik

három lépés a folyamat küld EDI dokumentumok: előkészíti a dokumentumok, lefordítani őket egy EDI formátumban továbbítja őket, hogy egy partner.,

az EDI-vel automatizált egyik közös folyamat a beszerzési megbízások (POs) és számlák cseréje. Annak érdekében, hogy jó példát mutassunk az EDI működéséről, bemutatjuk a POS és a számlák EDI folyamatát.

Dokumentumkészítés

a PO és a számla példáját követve a vevő itt készít megrendelést egy beszerzési rendszerben.,

• a vevő összegyűjti és szervezi az adatokat, így az EDI
• – vel fog működni, például egy PO nyomtatása helyett a rendszer létrehoz egy elektronikus fájlt a szükséges információkkal az EDI dokumentum létrehozásához

tehát hogyan készítené el megfelelően a dokumentumokat?, Számos megközelítés, beleértve a következőket:

• Exportáló számítógép-alapú adatokat a táblázatok vagy adatbázisok
• Formázni elektronikus jelentések adat fájlok
• Növelő alkalmazások létrehozása, kimeneti fájlokat készen EDI szabvány fordítása
• Beszerzési EDI szoftver, amely viszont a dokumentumokat a rendszer a EDI fájlok
• az Emberi adatbeviteli

Ideális, szeretnéd a rendszer, hogy megszüntesse, mint sok emberi adatbevitel, mint lehetséges, hogy időt takaríthat meg, valamint javítsa a pontosság.,

2: EDI Document Translation

a következő lépés a dokumentum EDI translation software segítségével történő továbbítása, hogy belső adatformátumát EDI szabványos formátumba konvertálja a megfelelő szegmensek és adatelemek segítségével. Alternatív megoldásként adatait elküldheti egy EDI szolgáltatónak is, aki az Ön nevében kezeli az EDI formátumra történő fordítást.

példánkban a PO EDI 850 vásárlási rendelési dokumentumba kerül lefordítva.,

3: Csatlakoztassa a & továbbítja az EDI dokumentumokat

miután a PO lefordították az EDI 850 vásárlási megrendelési formátumra, készen áll a szállítónak történő továbbításra. Számos módon lehet csatlakozni egy partnerhez az EDI-n keresztül., A leggyakoribb a következők:

• Közvetlen, pont-pont EDI kapcsolat segítségével egy biztonságos Internet protokoll, mint például a AS2
• Kapcsolódás egy EDI szolgáltató, más néven a Hozzáadott Érték Hálózat (VAN) a szolgáltató
• kombinációja mind a Közvetlen, EDI, valamint VAN, attól függően, hogy a partnerek, valamint a tranzakciós volumen

Abban az esetben, ha egy EDI szolgáltató, vagy a hozzáadott érték-hálózat (VAN), a vevő, használja a kívánt kommunikációs protokoll, amely biztosítja a megbízható, biztonságos EDI adást., Ezután a hálózati szolgáltató a szállító által preferált kommunikációs protokoll segítségével csatlakozik a szállítóhoz, biztosítva, hogy a szállító megkapja a megrendelést. A kisteherautók bizonyos esetekben csökkenthetik a telepítést és a karbantartást, de sok esetben általában drágábbak, mint a pont-pont integráció, mivel minden egyes tranzakcióért vagy akár sor tételért díjat számítanak fel.

az adatbiztonságot és az adatkezelést az átviteli folyamat során jelszavak, felhasználói azonosítás és titkosítás segítségével tartják fenn., Mind a vevő, mind a szállító EDI alkalmazások automatikusan szerkesztik és ellenőrzik a dokumentumokat a pontosság érdekében.

az EDI protokollok típusainak teljes útmutatójában kicsomagoljuk a különböző EDI fájlátviteli lehetőségeket, valamint az általuk használt technológiákat, amelyek segítenek kiválasztani a megfelelő protokollokat a szervezet számára.

Lásd Típusú EDI Protokollok

EDI Dokumentumok

kapsz egy jobb képet, amit EDI van, nézzük meg a legfontosabb részeit, ami bemegy EDI. Az EDI-dokumentum három alapvető részből áll: borítékokból, szegmensekből és adatelemekből, amelyeket egy adott EDI-szabványnak megfelelően formáztak.,

EDI dokumentumok, mint például egy 850 megrendelés, köteles betartani a szigorú formázási szabályokat, amelyek meghatározzák, hogy pontosan hol, hogy minden adat a dokumentum megy, így az EDI fordító a fogadó számítógép azonnal megtalálja az összes kulcsfontosságú adatok, például a vevő cég neve, PO száma, tételek vásárolt ár. Ezután az adatokat a szállító rendelésbejegyzési rendszerébe megfelelő belső formátumban továbbítják, anélkül, hogy kézi belépést igényelnének.,

EDI keretek Adás

EDI dokumentum továbbítása használ a rendszer három borítékok, hogy a ház tranzakció készletek:

• Üzenet boríték
• Csoport boríték
• Bankközi boríték

Szegmensek

A szegmens egy EDI ügylet meghatározott csoportja, mint adatelemek.

adatelemek

az EDI tranzakciós készlet adatelemei a dokumentumban szereplő egyedi adatok, például a megvásárolt elem, a megvásárolt tételek mennyisége stb.,

EDI Bevezetés: Setup, illetve Megfelelőségi Lista

Elérése EDI megfelelés végső soron azt jelenti, hogy három dolgot:

• Beállítása az EDI infrastruktúra
• Hozzáigazítja a EDI beállítás a kereskedelmi partnerek EDI rendszerek
• Hivatalosan is ragaszkodnak közös szabványok

EDI Infrastruktúra

kezdjük azzal EDI, akkor sem kell beszerezni, beállítása, vagy kiszervezik a következő kulcsfontosságú összetevők:

1. EDI szoftver kommunikáció, e-mail box az EDI tranzakciók, EDI feltérképezése, illetve EDI fordítás
2. Internet kommunikációs, VAN, stb.,piros a különböző partnerek
3. Hardver: egy szerver vagy PC-n, kommunikációs eszközök, perifériák
4. Biztosított iroda felügyelt biztonsági
5. adatmentés, redundáns tápegység a megbízhatóság
6. Szoftver bármilyen integráció az EDI tranzakció back office rendszerek
7. Térképek, minden EDI dokumentum típus kicserélt minden partner térkép EDI rögzíti a használható üzleti dokumentumok

ezen kívül, szükséged lesz, hogy a vonat a csapat, hogyan kell használni a EDI szoftver, kommunikációs eszközök, illetve válasszon ki egy EDI integráció partner beállítani az egészet, a vonat a csapat.,

A partnereivel való összehangolás

az EDI csak olyan értékes, mint a partnerei rendszereivel való integráció. A nagy kulcsok a következők:

• annak meghatározása, hogy mely EDI protokollokat fogja használni EDI-dokumentumok küldésére és fogadására (pl. AS2, SFTP stb.)- Lásd az EDI protokollok típusaira vonatkozó útmutatónkat
• a megfelelő EDI-dokumentumok vagy tranzakciók (pl., 850 megrendelések) – Lásd a teljes EDI tranzakciók könyvtár
• lefixáltam a használati esetek, mikor küldeni minden EDI dokumentum
• Kapcsoló EDI be a többi az operatív, a logisztika vagy a 3PL, számviteli, valamint a megrendelés teljesítése rendszerek – érdemes megoldások, amelyek segítenek a tágabb folyamat megvalósítások
• Megfelelően integráló EDI feltérképezése, fordítás, tesztelés, a partnerek

attól Függően, hogy a beállítás, ez magában foglalhatja kölcsönösen kiválasztása EDI megoldások, illetve EDI integráció szolgáltatók., Végső soron szüksége lesz a megfelelő megoldásokra, hogy maximalizálja partnerségét. Minél egyszerűbb a beállítás (a legsokoldalúbb eszközökkel), annál gyorsabban tudja végrehajtani az EDI-t, és időt takaríthat meg & pénz, miközben növekszik a partnerével fennálló kapcsolatok.

közös szabványok tanúsítása

közös, tanúsított szabványok az EDI-t összetartó ragasztó. A legfontosabb tanúsító szervek szabályozzák ezeket a szabványokat, és segíthetnek a különböző megoldások értékelésében.

• American National Standards Institute (ANSI) – tanúsítja az USA-ban használt X12 EDI szabványt.,
• UN/CEFACT – igazolja a népszerű nemzetközi EDIFACT szabvány
• GS1 – igazolja, több iparág-specifikus nemzetközi EDI szabványok (épült EDIFACT)
• Drummond – igazolja, EDI szoftver keresztül szigorú átjárhatósági vizsgálat, biztosítva, hogy a különböző EDI eszközök sikeresen kommunikálni egymással

Integráció Útmutató

Ha kezdő vagy egy integrációs projekt, javasoljuk, megnézni az EDI integráció útmutató. Ez segít abban, hogy strukturált megközelítéssel kelj fel és működj együtt az EDI-vel.,

lásd a teljes EDI integrációs útmutatót

ArcESB EDI

ArcESB az All-in-One EDI megoldás a B2B EDI integrációhoz. Ez biztosítja EDI fordítás, átvitel, leképezés, erős adatintegrációk, hogy csatlakoztassa EDI közvetlenül a folyamatokat. Az EDI integrációs partnerek kiterjedt hálózatával is együttműködünk, akik segíthetnek a megvalósításban. Világszínvonalú támogatást kínálunk, mind a cloud SaaS, mind a helyszíni lehetőségekkel.