Hier sind einige Unterschiede zwischen POC und Prototyping.
Um dies weiter zu demonstrieren, schauen wir uns dieses Beispiel an.
Angenommen, ein Projektteam schlägt eine neue Handyspiel-App als POC-Anwendung vor. Hier kann das Team erklären, wie das Spiel gespielt wird, die Regeln, die Charaktere, jede Ebene und Kriterien, und sie illustrieren auch die Einstellung und Schnittstelle.
Der Prototyp wäre dann die Demo-Spiel-App, die Stakeholder ausprobieren und testen können.,
Warum ist ein Proof of concept für kleine Unternehmen wichtig?
POCs sind entscheidend, um Unternehmen, insbesondere kleinen, dabei zu helfen, ihre neuen oder verfeinerten Produktideen auf den Markt zu bringen und ihren Projektmanagementprozess zu beginnen. Hier sind drei spezifische Gründe, warum:
Projektmanager können potenzielle Risiken und Hindernisse lokalisieren
Die Entwicklung eines POC hilft Projektmanagern, Risiken und Hindernisse bei der Implementierung des vorgeschlagenen Produkts zu erkennen.,
Anstatt diese Hindernisse während oder nach der Produkteinführung aufzudecken, können Manager sie vorhersehen und ihre Projekte entsprechend planen, während sie sich noch in der Entwicklungsphase befinden. Beispiele für diese Risiken und Hindernisse sind die Nichterfüllung ihrer Leistungen durch Vertragspartner, Streitigkeiten während der Projektumsetzung und vieles mehr.
Es ist erwähnenswert, dass der POC zwar keine reibungslose Implementierung der Grundlagen des Projektmanagements garantiert, aber die Wahrscheinlichkeit des Produkterfolgs erhöhen kann.,
Sobald POCs die potenziellen Hindernisse aufgedeckt haben, können Projektleiter sie beispielsweise im Risikoregister, das ebenfalls als eine der besten Projektmanagementpraktiken gilt, für eine angemessene Planung, Budgetabdeckung und andere Maßnahmen aufzeichnen.
Projektleiter können auch Wege finden, die Risiken zu eliminieren, zu mindern, anzugehen und ihren Investoren den Erfolg des Projekts zu versichern.
Projektleiter können die Chancen für Skalierbarkeit bestimmen
Wenn Projektmanager vorschlagen, ein Produkt zu erstellen, erwarten sie und ihre Stakeholder wahrscheinlich, dass es skaliert wird.,
Deshalb können Projektleiter durch POCs nicht nur die Machbarkeit der Idee, sondern auch ihre Skalierbarkeit sofort oder im Laufe der Zeit überprüfen.
POCs können Managern und Stakeholdern helfen, zu sehen, wie sie das Produkt unter anderem in Bezug auf Systemarchitektur, Personalressourcen und Workflow-Standardisierung wachsen und in Serie produzieren können.
Auf diese Weise können Unternehmen ihre Kapazität für die Arbeit mit zusätzlicher Produktion bestimmen. POCs können Projektmanagern sogar dabei helfen, Scope Creep zu adressieren, während sie sich noch in der Vorschlagsphase befinden.,
Scope Creep bezieht sich darauf, wie sich die Anforderungen eines Produkts im Laufe des Projektlebenszyklus realistisch vermehren oder eskalieren.
Ein vorgeschlagenes Produkt, das mit fünf wesentlichen Komponenten beginnt, kann dann 10 haben, wenn das Unternehmen es skaliert. Eine andere ist, wenn Manager für plötzliche Produktänderungen ausgeben müssen, die über das Projektbudget hinausgehen können.
Wenn Projektmanager die Fähigkeit des Unternehmens nachweisen können, während der Skalierbarkeit mit Scope Creep umzugehen, können sie dies in ihren Projektmanagementtools notieren und ihren Vorschlag den Stakeholdern überzeugender präsentieren.,
Stakeholder brauche Beweise, bevor Sie investieren
Vor der Projekt-Manager können Anfrage die Ressourcen für Ihren Vorschlag, Sie sollte zeigen Sie Ihren Stakeholdern, dass sich die Investition lohnt.
POCs geben Projektmanagern diese Möglichkeit. Durch POCs können sie die Benutzerfreundlichkeit und Rentabilität der Idee veranschaulichen. Sie können die Produktidee mit Illustrationen und Grafiken detailliert darstellen, um der Präsentation ausreichende Daten zu liefern.
Sie können die Vorteile des vorgeschlagenen Produkts für den Betrieb des Unternehmens, das Markenimage, die Kundenbeziehungen und vieles mehr gründlich erklären.,
Auf diese Weise können Projektleiter das Unternehmen besser davon überzeugen, die erforderlichen Ressourcen für die Entwicklung der Idee bereitzustellen. POCs ermöglichen es den Stakeholdern auch, die Idee zu bewerten und ihnen eine vielfältige Form der Gewinn-Verlust-oder Kosten-Nutzen-Analyse zu geben.
Erweist sich das Konzept nicht als so praktikabel oder rentabel wie bisher angenommen und überwiegen die Verluste die potenziellen Renditen, können die Stakeholder entscheiden, nicht zu investieren. Ein neues Produkt zu bauen ist schließlich nicht billig. Wenn das vorgeschlagene Unternehmen fehlschlägt, könnten Tonnen von Ressourcen verschwendet werden, die in produktivere Initiativen investiert worden wären.,
Wenn Projektmanager nachweisen können, dass sie eine luftdichte Idee und die richtigen Maßnahmen zur Minderung möglicher Verluste haben, können sie die Stakeholder besser dazu zwingen, ihren Vorschlag anzunehmen.
So schreiben Sie einen Proof of Concept
Der POC-Prozess besteht aus fünf grundlegenden Schritten, denen die Projektteams folgen können, von der Entwicklung der Idee bis zur Festigung und Präsentation an die Investoren.
Dies sind die fünf Schritte im POC-Prozess.,
Schritt 1: Demonstrieren Sie die Notwendigkeit des Produkts
Bei der Präsentation ihres POC müssen die Projektleiter die Notwendigkeit des Produkts feststellen, indem sie angeben, wer der Zielmarkt ist und was ihre Schmerzpunkte sind. Bei der Darstellung der Schmerzpunkte der Kunden müssen die Projektmanager jedoch nicht nur davon ausgehen, was diese sind. Sie müssen tatsächliche und verifizierte Antworten erhalten.
Projektleiter können diese Antworten erhalten, indem sie eine repräsentative Stichprobe von Kunden interviewen., Sie sollten eingehende Fragen zu den Frustrationen der Kunden stellen, was ein Produkt tun soll, um ihre Unannehmlichkeiten, die gewünschte Benutzererfahrung und mehr zu lindern.
Auf diese Weise können Projektleiter die Gefühle und Perspektiven ihrer Kunden klar erfassen und eine Liste spezifischer Bedürfnisse und Ziele für ihren POC erstellen.
Pro-Tipp: Interviewen Sie eine Beispielgruppe von Kunden, um ihre Schmerzpunkte zu verstehen und zu überprüfen.,
Schritt 2: Idealisieren Sie die richtige Lösung
Aus den Antworten der Beispielgruppe können Projektmanager jetzt mit ihrem Team ein Brainstorming für die richtigen Lösungen für die Schmerzpunkte der Kunden beginnen, wobei sie berücksichtigen, dass sie auch machbar und innerhalb der Kapazitäten des Unternehmens sein sollten.
Das Team sollte dann jede Brainstorming-Lösung anhand der wahrscheinlichen Kosten, des Zeitplans, der benötigten Technologien, der erforderlichen Betriebskapazitäten, des Wettbewerbs, der Ressourcen und anderer Faktoren bewerten.
Sie können sogar die Liste der Ideen auf die machbarsten eingrenzen und ihr vorgeschlagenes Produkt abschließen.,
Um den Vorschlag zu festigen, sollte das Team darüber diskutieren, wie seine Lösung die Erfüllung der Ziele der Organisation oder der Stakeholder unterstützen kann.
Pro Tipp: Willkommen halb gebackene Ideen. Sie müssen kein Perfektionist sein, wenn Sie zumindest in der Anfangsphase idealisieren. Sie werden überrascht sein, wie halbgebackene Ideen Sie zu den besten Lösungen führen können.
Schritt 3: Erstellen Sie einen Prototyp und testen Sie ihn
Sobald das Team eine praktikable Idee gefunden hat, sollte es einen Prototyp basierend auf den festgelegten Anforderungen, Funktionen und Lösungen erstellen.,
Das Projektteam muss die Einzelpersonen in ihrer Beispielgruppe versuchen lassen, den fertigen Prototyp zu testen. Auf diese Weise können sie schnell feststellen, ob das Produkt die von der Gruppe gemeinsam genutzten Schmerzpunkte wirklich anspricht.
Das Testen mit derselben Gruppe ermöglicht es dem Team, sein Feedback einfacher zu dokumentieren, was für den nächsten Schritt unerlässlich ist.
Pro Tipp: Prototyping ist nicht das Ende, an und für sich, es ist nur die Mittel. Lassen Sie sich nicht so beim Bau des perfekten Prototyps verfangen. Während Sie Vorsicht und Wachsamkeit üben müssen, bleiben Sie nicht länger in dieser Phase stecken, als Sie sollten.,
Schritt 4: Feedback sammeln und dokumentieren
Während des Prototypentests muss das Projektteam das Feedback der Beispielgruppe zu ihren Erfahrungen, Reaktionen und anderen wertvollen Details sammeln und dokumentieren, einschließlich dessen, was sie von der Benutzeroberfläche halten.
Mit dem gesammelten Feedback kann das Projektteam zunächst die Nutzbarkeit und Machbarkeit der Lösung überprüfen. Es informiert das Team auch über alle erforderlichen Verbesserungen des vorgeschlagenen Produkts und gibt wichtige Einblicke in andere relevante Maßnahmen.,
Für den schnellen Verweis des Teams auf die gesammelten Antworten können sie das Feedback in ihrer Projektmanagementsoftware aufzeichnen.
Pro-Tipp: Verwenden Sie eine cloud-basierte Plattform, um feedback erhalten. Auf diese Weise ist es für Ihr Projektteam oder sogar Ihre Beispielgruppe einfacher, teilzunehmen und zusammenzuarbeiten.
Schritt 5: POC zur Genehmigung vorlegen
Mit dem getesteten und verbesserten Konzept auf der Grundlage des Feedbacks kann das Projektteam nun seine Präsentation vor den Stakeholdern vorbereiten.,
Sie müssen unter anderem die Schmerzpunkte darstellen, die das Produkt löst, Merkmale, die diese Probleme angehen, und integrierte Technologien, um den Wert der Idee zu demonstrieren.
Sie sollten auf die Komponenten Produktentwicklung und Projektmanagement eingehen, die sie auch in ihrem Project Tracker notieren sollten.
Dazu gehören klar definierte Erfolgskriterien oder Projektmanagementmetriken, Bewertungsmaßnahmen, Zeitpläne, Pläne für das nächste Projektmanagement (falls genehmigt), benötigte Ressourcen und andere zuvor diskutierte Aspekte.,
Sobald das Team die Idee erfolgreich präsentiert und die Stakeholder zur Genehmigung und Investition überredet hat, können sie mit der Umsetzung beginnen.
Pro Tipp: Legen Sie mehr Wert auf die Vorteile, die Ihr Produkt bringt, anstelle seiner Funktionen.
Letzte Worte zu POC
Ein POC hilft Unternehmen zu sehen, ob eine vorgeschlagene Idee für den Zielmarkt praktisch und attraktiv ist und für das Unternehmen erreichbar ist.
Über das POC können Projektteams die geplanten Komponenten und Funktionalitäten des idealisierten Produkts sowie die Kosten, Ressourcen und Kapazitäten untersuchen, die erforderlich sind, damit es funktioniert.,
Anhand dieser Details können Unternehmen die Bereitschaft der neu entwickelten Lösungen für eine breitere Akzeptanz besser einschätzen, die Idee genehmigen und in ihre Umsetzung investieren.