de Fleste av oss er på vår bærbare datamaskiner (pc-er, netbooks, hva har du) hele dagen lang. Som bokstavelig talt, hele dagen lang. Så ikke gjør det fornuftig å endelig organisere din bærbare pc, og kvitte seg med alt rotet og kaoset? Tenk deg en verden der du blir møtt med en rolig skrivebordsbakgrunn, perfekt utnevnt til filer, og nyttig mapper. (I stedet for, du vet, dusinvis av navnløs dokumenter, og duplikat bilder?) Jeg vet ikke om deg, men det høres ganske stor for meg.,
Fordi personlig, jeg er veldig bra om det å holde ting av skrivebordet mitt (som du kan lese nedenfor), men jeg er ikke så stor om faktisk å organisere mine filer, eller å lagre noe på nyttige måter. Hvis det høres ut som du, så er du sannsynligvis klar over smerten som søker etter en fil, eller bla forgjeves gjennom tusenvis av gamle bilder.
Denne typen tech messiness ikke gjøre mye for din mentale helse, men det hjelper ikke produktiviteten, heller., «Siden det meste av vårt arbeid er nå ferdig i den digitale verden, det står til grunn at skrivebordet miljø kan spille en viktig rolle i produktiviteten,» sa Adam Dachis på Lifehacker.com. «Datamaskinens skrivebord er et utgangspunkt for hele computing erfaring, men — som med alt annet — hvis du lar det bli stygt og rotete produktiviteten vil ta et dykk.»
La oss unngå det, og få til å organisere din bærbare pc. Her er hvordan du kan rydde opp datamaskinen, en gang for alle.,
Bli Kvitt Duplikat-Filer
for å Bli kvitt ekstra rot er det beste stedet å starte. Jeg mener, hvor mange kopier av cv-en din, eller bilder av katten din behøver du egentlig? (OK, kanskje mange, men du skjønner poenget mitt.) Ikke bare dupliserte filer må du skrivebordet ser rotete, men de åpenbart ta opp mye minne., «Du vil bli overrasket over hvor mye lagringsplass er brukt opp av dupliserte filer, enten de er filer du har lagret to ganger til forskjellige steder eller flere nedlastinger av samme fil,» sa Natasha Stokes på Techlicious.com. Den beste måten å spore dem alle ned, og slette dem, er med en app som Duplikat Detektiv. Last ned, og få til det.
Opprett Store, hovedmappene
Nå som du har blitt kvitt overflødig, vil du ønsker å legge filene som passerte testen i mapper., Hvilket system du velger er opp til deg, så det burde bli basert på dine preferanser. Men en måte å gjøre det på er med tre store mapper, en for ting du har gjort (fortsetter, Word-dokumenter, etc.), en for tingene dine venner laget (familie bilder, etc.), og for ting laget av resten av verden (Mp3, filmer, programvare, etc.), i henhold til programmerer Mark Kraft på HowToGeek.com. Høres ut som det ville om å dekke det.
Gjøre Noen Mindre, Sub-Mapper
Når alt er delt inn din viktigste mapper, nå kan du gjøre sub-mapper i hver mappe. (Er dette komme forvirrende?, Jeg håper ikke det.) «Hver mappe vil presentere sin egen bestemt sett av kravene for ytterligere sub – organisasjon,» sa Dyd. «For eksempel kan du bestemme deg for å organisere musikk i sub-mapper basert på kunstnerens navn, mens dine digitale bilder kan bli organisert, basert på datoen de ble tatt. Det kan være forskjellig for hver sub-mappen.»Uansett hvordan du velger å organisere miscellany, det vil alle holde seg innenfor de tre opprinnelige mappene.,
Slett Nedlastinger-Mappen
Nei, du vil aldri trenge det gamle billett til konserten, PDF, så gå videre og slette innholdet i nedlastinger-mappen. «Åpne mappen Nedlastinger, og vise innholdet av filtyper, og deretter gå gjennom hver kategori, og dra den unødvendige filer til Papirkurven (Mac) eller til papirkurven (Windows) eller høyreklikk og velg Delete (både Mac og Windows),» Stokes sa. Så, du vil være klar for alle nye billetter og Pdf-filer som kommer din vei.,
Velg En Ganske skrivebordsbakgrunn
for all del, bruk det bildet du ønsker for desktop — en rolig strand, en hysterisk morsom meme, en ferie bildet. Men velger med omhu, da dette er det bildet du vil se på hele dagen lang. «Å velge et bakgrunnsbilde kan virke som en triviell ting, men når du stirrer på det hver dag kan det ha en innvirkning på produktiviteten din,» bemerket Dachis. Opptatt skrives ut? Kanskje ikke det beste valget.,
Kvitte seg Med Alle De Synlige Filer
Selv om du allerede har gjort de tre viktigste mappene som er nevnt ovenfor, er du fortsatt kan ha noen ekstra filer som blir spredt over din bakgrunn. Hvis så, flytte alt — inkludert de tre viktigste mapper — ute av syne. Personlig har jeg en mappe på skrivebordet mitt som sier «Skrivebordet.»(Flink, jeg vet.) Jeg holde alt det for å unngå rot, og så kan jeg faktisk se min ganske skrivebordsbakgrunn.,
Ordne Med Skrivebordet Maler
Hvis du liker (eller trenger) for å se mappene på din datamaskin, og frykt ikke — dette tipset er for deg. Bare velg en skrivebordsbakgrunn med innebygd organisasjon, som disse her, og så slippe mapper under hver kategori. «Hvis du foretrekker å ha programvaren gjøre jobben for deg, du har et alternativ. Gjerder (Windows) er … app som lager deler for alle dine nåværende rot,» Dachis sa., Uansett, det er garantert å være den ting neat freak drømmer er laget av.
Slett Ubrukte Programmer
Det er ingen grunn til å henge på hvert program du noensinne har lastet ned, spesielt hvis de bare tar opp plass. «Du kan slette ubrukte programmer ved å dra dem fra Programmer-mappen til Papirkurven,» Stokes forklart. «Dette sletter de fleste filer som er knyttet til appen, for eksempel dataene som er generert, men ikke preferanse filer og støtte-filer.,»Kan du klikk her for ytterligere regler for hvordan du skal slette.
Gjøre Noe med Alle De Bilder
Vi har alle omtrent 55 millioner bilder av solnedganger og familie og venner. Du sannsynligvis aldri se på dem, men tenk på hvor mye det ville suge om de var tapt. Det er derfor du bør vurdere å sette alle dine bilder på en ekstern harddisk, noe som også betyr mindre rot, og mer plass til andre filer. (Yay!,) «Vekselvis, en nettsky-tjeneste for bilder kan være et nyttig virkemiddel for å sikre en sikkerhetskopi selv om enhetene dine er tapt eller skadet,» Stokes sa.
Sette Noen Tanke I filnavn
Det er én ting å sette filer i mapper, men det er en helt annen ting er å faktisk vite hva hver enkelt fil. Dette er hvor filen navngiving blir svært viktig. «Ikke tillate at filer som skal opprettes som har meningsløse navn som Document1.,doc eller mapper kalt Ny Mappe (2),» Dyd advart. «Ta det ekstra 20 sekunder, og komme opp med et navn som gir mening for fil/mappe — en som nøyaktig divulges innholdet uten å gjenta hele innholdet i navnet.,»
Opprette En Fungerende «to-Do» – Fil
Faktisk Rense Datamaskinen
Når du går gjennom alt det harde arbeidet med å lage mapper, endre navn på filer, og å flytte bildene rundt, du vil nok sette pris på faktisk fysisk rengjøring av datamaskinen din, så vel. Dette inkluderer støvtørking tastaturet, og desinfisering av musen, men også tørke av at smudgy skjermen., «Å se klart igjen, alt du trenger er en mikrofiberklut og noen enkel rengjøring løsning,» bemerket John Patrick Pullen på Gang. «Sørg for at skjermen er slått av (hvis det er din bærbare pc, elektriske hele maskinen ned), og prøve å tørke med en tørr klut først. Hvis ikke det er nok, spritz noen cleaner på tørk, og gi den en skånsom pussing.»Det bør være skinnende på kort tid.,
Prøv: MagicFiber Mikrofiber Rengjøring Kluter, $6, Amazon
Prøv: Støv-Off Bærbar Datamaskin Rengjøring Kit, $7, Amazon
holde seg Til Organisasjonen Plan
Når du har kommet opp med et organisatorisk plan, sørg for at du holder deg til det. «Du må være disiplinert — for alltid,» sa Dyd. «Hver ny fil du får, kan du bruke de ekstra par sekunder for å file den der den hører hjemme., Ellers, i løpet av en måned eller to, vil du være verre enn før halv dine filer vil bli organisert og halvparten vil være uorganisert — og du ikke vet hvilken som er hvilken.»
å Være klar over rotete måter kan bidra til å holde datamaskinen din organisert. Slik lagrer bilder på ett sted, alltid flytte filer til mapper, og slette ubrukte elementer, og du bør være godt på vei til mye mer organisert teknologi.
Bilder: Pexels (14)