de flesta av oss är på våra bärbara datorer (Stationära datorer, netbooks, vad har du) hela dagen lång. Som bokstavligen, hela dagen lång. Så är det inte meningsfullt att äntligen organisera din bärbara dator och bli av med allt skräp och kaos? Föreställ dig en värld där du hälsas med en lugn skrivbordsbakgrund, perfekt utsedda filer och användbara mappar. (I stället för, du vet, dussintals namnlösa dokument, och duplicera bilder?) Jag vet inte om dig, men det låter ganska bra för mig.,
För personligen är jag väldigt bra på att hålla saker från mitt skrivbord (som du läser nedan), men jag är inte så bra på att faktiskt organisera mina filer eller lagra något på användbara sätt. Om det låter som du, då är du förmodligen väl medveten om den ångest som söker efter en fil, eller bläddra förgäves genom tusentals gamla bilder.
denna typ av tech messiness gör inte mycket för ditt förnuft, men det hjälper inte heller din produktivitet heller., ”Eftersom det mesta av vårt arbete nu är gjort i den digitala sfären, står det för att din skrivbordsmiljö kan spela en viktig roll i din produktivitet”, säger Adam Dachis på Lifehacker.com. ” datorns skrivbord är en utgångspunkt för hela din datorupplevelse, men-som allt annat — om du låter det bli fult och rörigt kommer din produktivitet att dyka.”
låt oss förhindra allt detta och få organisera din bärbara dator. Så här rengör du din dator, en gång för alla.,
bli av med dubbla filer
att bli av med extra skräp är det bästa stället att börja. Jag menar, hur många kopior av ditt CV, eller bilder på din katt behöver du verkligen? (Okej, kanske mycket, men du förstår min poäng.) Inte bara göra dubbletter av filer gör skrivbordet ser rörigt, men de tar uppenbarligen upp en hel del minne., ”Du skulle bli förvånad över hur mycket lagringsutrymme som används av dubbletter av filer, oavsett om de är filer som du har sparat två gånger till olika platser eller flera nedladdningar av samma fil,” sa Natasha Stokes på Techlicious.com. Det bästa sättet att hitta dem alla, och ta bort dem, är med en app som exempelvis Dubbla Detektiv. Ladda ner det och kom till det.
skapa stora huvudmappar
Nu när du har blivit av med överskottet vill du lägga filerna som passerade testet i mappar., Vilket system du väljer är upp till dig, eftersom det bör baseras på dina önskemål. Men ett sätt att göra det är med tre stora mappar: en för saker du gjort (återupptas, Word-dokument, etc.), en för saker dina vänner gjorde (familjefoton, etc.), och för saker som gjorts av resten av världen (MP3s, filmer, programvara, etc.), enligt programmerare markera dygd på HowToGeek.com det låter som om det skulle täcka det.
gör några mindre undermappar
När allt är uppdelat i dina huvudmappar kan du nu göra undermappar i varje mapp. (Är detta blir förvirrande?, Det hoppas jag inte.) ”Varje mapp kommer att presentera sin egen speciella uppsättning krav för ytterligare underorganisation”, säger dygd. ”Till exempel kan du välja att organisera din musiksamling i undermappar baserat på artistens namn, medan dina digitala bilder kan bli organiserade baserat på det datum de togs. Det kan vara annorlunda för varje undermapp.”Men du väljer att organisera miscellany, det kommer alla att stanna inom dessa tre ursprungliga mappar.,
radera mappen Nedladdningar
Nej, du behöver aldrig den gamla konsertbiljetten PDF, så fortsätt och ta bort innehållet i mappen Nedladdningar. ”Öppna mappen Nedladdningar och visa innehållet efter filtyp, gå sedan igenom varje kategori och dra de onödiga filerna till papperskorgen (Mac) eller papperskorgen (Windows) eller högerklicka och välj Ta bort (både Mac och Windows),” sa Stokes. Då är du redo för alla nya biljetter och PDF-filer som kommer din väg.,
välj en ganska skrivbordsbakgrund
använd All bild du vill ha för skrivbordet — en lugn strand, en hilarisk meme, ett semesterfoto. Men välj klokt, eftersom det här är bilden du kommer att stirra hela dagen. ”Att välja en tapet kan verka som en trivial sak, men när du stirrar på det varje dag kan det påverka din produktivitet”, noterade Dachis. Upptagen avtryck? Kanske inte det bästa urvalet.,
bli av med alla de synliga filerna
Även om du redan har gjort de tre huvudmapparna som nämns ovan kan du fortfarande ha några extra filer spridda över din bakgrund. Om så är fallet, flytta allt-inklusive de tre huvudmapparna-ur sikte. Personligen har jag en mapp på mitt skrivbord som säger ”skrivbord.”(Smart, jag vet.) Jag håller allt där för att undvika skräp, och så kan jag faktiskt se min vackra skrivbordsbakgrund.,
organisera med Skrivbordsmallar
om du vill (eller behöver) för att se mappar på skrivbordet, frukta aldrig — det här tipset är för dig. Välj bara en skrivbordsbakgrund med inbyggd organisation, som dessa här, och släpp sedan mapparna under varje kategori. ”Om du föredrar att ha programvara gör arbetet för dig, har du ett alternativ. Staket (endast Windows) är … app som skapar sektioner för alla dina nuvarande röran, ” sa Dachis., Hursomhelst, det är garanterat att vara de saker dina snygga freak drömmar är gjorda av.
ta bort oanvända program
det finns ingen anledning att hänga på alla program du någonsin har hämtat, särskilt om de bara tar upp utrymme. ”Du kan ta bort oanvända program genom att dra dem från mappen Program i papperskorgen”, förklarade Stokes. ”Det här tar bort de flesta filer som är associerade med appen, till exempel datagenererade, men inte preferensfiler och supportfiler.,”Du kan klicka här för ytterligare regler för hur du raderar korrekt.
gör något åt alla dessa bilder
Vi har alla cirka 55 miljoner bilder av solnedgångar och familj och vänner. Du tittar förmodligen aldrig på dem, men föreställ dig hur mycket det skulle suga om de gick vilse. Det är därför du bör överväga att sätta alla dina bilder i en extern hårddisk, vilket också innebär mindre röran, och mer utrymme för andra filer. (Yay!,) ”Alternativt kan en molnlagringstjänst för dina foton vara ett praktiskt sätt att säkerställa en säkerhetskopia även om dina enheter är förlorade eller skadade”, sa Stokes.
sätt lite tanke på filnamn
det är en sak att sätta filer i mappar, men det är en helt annan sak att faktiskt veta vad varje fil är. Det är där filnamn blir mycket viktigt. ”Tillåt inte att filer skapas som har meningslösa namn som Document1.,doc, eller mappar som heter Ny mapp (2),” Virtue varnade. ”Ta det extra 20 sekunder och kom med ett meningsfullt namn för filen/mappen — en som exakt avslöjar innehållet utan att upprepa hela innehållet i namnet.,”
skapa en fungerande ”att göra”-fil
rengör faktiskt din dator
När du går igenom allt det hårda arbetet med att göra mappar, byta namn på filer och flytta bilder runt, kan du uppskatta faktiskt fysiskt rengöra din dator också. Detta inkluderar damning av tangentbordet och desinficering av musen, men också torka av den smudgy skärmen., ”För att se klart igen behöver du bara en mikrofiberduk och en enkel rengöringslösning”, noterade John Patrick Pullen i tid. ”Se till att din skärm är avstängd (om det är din bärbara dator, slå ner hela maskinen) och försök torka med den torra trasan först. Om det inte räcker, spritz lite renare på torka, och ge det en mild polering.”Det ska vara glänsande på nolltid.,
prova: MagicFiber Microfiber rengöringsdukar, $6, Amazon
prova: Dust-Off Laptop Computer Cleaning Kit, $7, Amazon
Håll dig till din organisationsplan
När du har kommit fram till en organisationsplan, se till att du håller dig till den. ”Du måste vara disciplinerad-för alltid”, sade dygd. ”Varje ny fil du får, spendera de extra några sekunder för att lämna in den där den hör hemma., Annars, om bara en månad eller två, kommer du att vara sämre än tidigare — hälften av dina filer kommer att organiseras och hälften kommer att vara oorganiserade — och du kommer inte veta vilket som är vilket.”
att vara medveten om dina röriga sätt kan hjälpa till att hålla datorn organiserad. Så lagra bilder på en plats, alltid flytta dina filer i mappar, och ta bort oanvända objekt, och du bör vara väl på väg till mycket mer organiserad teknik.
bilder: Pexels (14)