– Business reiseutgifter vs. Pendling Kostnader – Hva's Fradragsberettiget?

din virksomhet å kjøre en reise utgifter eller en pendling bekostning? Hvis det er business travel, det er fradragsberettiget som en virksomhet risiko. Hvis det er pendling, det er ikke fradragsberettiget. De amerikanske skattemyndighetene (IRS) gjør et skille mellom pendling og business travel; pendling utgifter kun er tillatt i spesifikke tilfeller, mens bedriften reiseutgifter er vanligvis tillatt, innenfor visse grenser.

Hva er Business Travel?,

Business travel er en generell kategori av utgifter inkluderer utgifter for bedriftseiere og ansatte for business formål:

• å Kjøre til forretningsstrøk, som å kjøre på en kunde ‘ s kontor, for å plukke opp kontorrekvisita, eller for et møte på en restaurant
• Lang reise med fly, tog eller bil til forretningsstrøk, inkludert reise til en konferanse eller et møte med en kunde på et sted over hele landet

SKATTEMYNDIGHETENE lar bedrifter til å trekke fra utgifter til tjenestereiser med eiere og ansatte.,

Hva er Pendling Utgifter?

avstanden mellom hjem og arbeidssted er pendler, og den tiden du bruker på kjøring mellom hjem og arbeid, uansett hvor langt er ditt pendling avstand. SKATTEMYNDIGHETENE sier at daglige reiser generelt ikke tillate fradrag for pendling utgifter. Tenk på det på denne måten: Alle trenger for å få til å fungere, ansatte, og bedriftseiere som er likt, slik at denne kostnaden er ikke en del av din virksomhet.

Pendling utgifter er kalt «daglige reiseutgifter,» og disse er vanligvis ikke fradragsberettiget som bedriften utgifter., Ett unntak er daglige reiser til og fra en «midlertidig arbeidsstasjon utenfor en metropolitan området der du bor.»For eksempel, hvis du bor i Davenport, Iowa, og du kjører hver dag til Cedar Rapids, Iowa (80 km) hver dag, du kan være i stand til å trekke dette kjører bekostning. Men vær klar over at begrepet «byområde» kan være tvilsom. Begrepet «midlertidig» er generelt akseptert av SKATTEMYNDIGHETENE som varer ett år eller mindre.,

I en Skatt rettssak, selvstendig næringsdrivende bedriftseier reiste hver dag fra hjem til midlertidig arbeid områder opp til 96 km unna, og hjem hver kveld. Det er en lang pendle, men det er fortsatt pendling, ikke reiser. Skatt Domstolen sa at arbeidstakerens hjem og midlertidige arbeidsplasser var alle innenfor de generelle storbyområdet på en stor Midwestern byen, så turene ble pendling .,

Hva som Kvalifiserer som en Reise Bekostning?

Forretningsreisende, på den annen side, er ikke pendling, hvis det oppfyller ett av følgende vilkår:

Regelmessig Arbeid Beliggenhet. Hvis du har minst én fast arbeid beliggenhet borte fra hjemmet ditt og din reise er en midlertidig arbeid beliggenhet i samme handel eller virksomhet, uavhengig av avstand., Generelt, SKATTEMYNDIGHETENE anser at en midlertidig arbeidssted er en hvor sysselsettingen er ventet å vare ett år eller mindre.

Midlertidig Arbeid Beliggenhet. Reise er en midlertidig arbeidssted utenfor en metropolitan området der du bor og jobber.

Ditt hjem er din hovedforetak og reise til et annet arbeidssted i samme handel eller virksomhet, uavhengig av om plasseringen er faste eller midlertidige, og uavhengig av avstand., SKATTEMYNDIGHETENE mener at ditt hjem er din hovedforetak hvis du trekke fra utgifter for business bruk av ditt hjem (ikke som en ansatt).

Hva Virksomheten reiseutgifter Kan jeg Trekke fra?,s, for bruk av egen bil eller leiebil (du må skille ut noen personlige bruk av en bil, som ikke er fradragsberettiget)

overnattinger og måltider, hvis reisen er over natten eller lenge nok til at du trenger å stoppe for å sove eller hvile

renseri og vaskeri utgifter

Business-relaterte anrop mens du er borte

Tips for business-relaterte utgifter mens du er på reise

Andre business-relaterte utgifter mens du er på reise

IRS-regler på bekostning fradrag for reise er kompleks; formålet med denne artikkelen er å gi deg noen generelle opplysninger, men ikke til å dekke alle detaljer av SKATTEMYNDIGHETENE definisjoner og regler. For mer informasjon, se IRS Publisering 463 – Reise, Underholdning, Gave, og Bilen Utgifter.

Hva Trenger jeg å Vite for å Fradragsføre Kjøring Utgifter?

for Å kvalifisere som en fradragsberettiget kostnad, det er tre hekk du må hoppe for kjøring utgifter:

1. Er virksomheten du kjører pendling?, Er det en vanlig rygg-og-tilbake til arbeid situasjonen? Gjør du kjører turen tar lengre tid enn en dag, krever en overnatting? Hvis det er hjem-til-jobb eller ikke en overnatting situasjonen, er det pendling og det er ikke fradragsberettiget som en virksomhet risiko.

Så,

2. Er det en bestemt virksomhet hensikt? Kan du skrive en kort beskrivelse av virksomheten? For eksempel: «du kjører for å klienten office for å diskutere et forslag,» eller «å gå til banken for å sette inn business kvitteringer.»Hvis du kan vise et forretningsmessig formål, i å skrive, kan du trekke fra utgifter.,

Så,

3. Kan den spesifikke kostnader trekkes fra fullt ut, eller har SKATTEMYNDIGHETENE innføre begrensninger? De fleste forretninger utgifter er helt fradragsberettiget, men noen er begrenset. For eksempel, underholdning utgifter er ikke lenger fradrag for bedrifter (for 2018 og etter) og faste utgifter har et fradrag grense på 50%.

Hva er Egenandelen for Reiser utenlands?

Forretninger utgifter for internasjonale reiser er vurdert på en spesiell måte av SKATTEMYNDIGHETENE fordi reise er lengre, og det betyr ikke å være i stand til å komme hjem enkelt., Hvis du oppfyller minst ett av disse tre betingelsene, kan du være i stand til å trekke alle internasjonale reiseutgifter, selv om noen av dem er for personlig bruk:

• turen krever at du er ute av US for minst en uke og du har brukt mindre enn 25% av utgifter ved personlige kjøp, eller
• Du hadde det SKATTEMYNDIGHETENE kaller «betydelig kontroll» over reiseruten, eller
• Du kan dokumentere at ferie ikke var en viktig faktor for tur.,

Som du kan fortelle, denne kategorien er komplisert, så få hjelp av en skatt profesjonell før du prøver å hevde internasjonale reiseutgifter.

IRS Forklaringer på Fradrag for Reise

SKATTEMYNDIGHETENE har en enkel forklaring av når transport-kostnader er fradragsberettiget (hvis ditt hjem er ikke deres primære sted for virksomheten). Se IRS Publisering 587-Forretningsmessig Bruk av Ditt Hjem for mer informasjon om hvordan du fastslår om ditt hjem er din hovedforetak.,

– >