Leverandørgjeld Definisjon
Kreditorreskontro (AP) er en kortsiktig gjeld og et ansvar på en balanse der hvor en virksomhet skylder penger til sine leverandører/leverandører som har gitt virksomheten med varer eller tjenester på kreditt. Leverandørgjeld er også referert til som den avdelingen som håndterer leverandør fakturaer og regninger, og registrerer kortsiktig gjeld i hovedbok (GL)., AP-avdelingen vil kontrollere fakturaer mot (kjøp) bestillinger og sikre at varene eller tjenestene ble mottatt før utstedelse betaling til sine leverandører.
Kva er ein Leverandørgjeld Arbeidsflyt?
Et leverandørgjeld arbeidsflyt innen en gitt organisasjon begynner når en leverandør eller forhandler sender en regning eller faktura til leverandørgjeld avdeling. Ved mottak sa faktura, leverandørgjeld funksjonærer vil kontrollere fakturaen er gyldig og ikke er en kopi, kode fakturaen til hovedbok og avhengig av organisasjonens arbeidsflyt, gjennomføre en 2-eller 3-veis kampen., Leverandørgjeld vil da sende faktura til godkjenning, og når du er godkjent, vil fakturaen er behandlet for betaling.
Leverandørgjeld Programvare
Selskaper bruker Leverandørgjeld programvare for å automatisere manuelle leverandørgjeld prosesser som GL-koding, faktura, godkjenninger, meddelelser, og like faktura identifikasjon. Leverandørgjeld programvare gir synlighet i kortsiktig gjeld, prosesser og bedre kontroll over finansiell informasjon. Leverandørgjeld programvare er også referert til som leverandørgjeld automatisering programvare eller AP automatisering programvare.,
Hva er Prosessen for Leverandørgjeld?
leverandørgjeld prosessen trinn omfatter opprettholdelse av master leverandør fil, mottak leverandør fakturaer, koding eller laste opp fakturaer i en finansiell eller leverandørgjeld automation system, bekrefte og matchende fakturaer, arbeidsplan for godkjenning, og behandling av betalinger., Den leverandørgjeld prosessen omfatter også å svare til leverandøren henvendelser, forhandlinger om vilkår, og å sikre at leverandørene er betalt i tide. Andre leverandørgjeld prosesser omfatter vedlikehold av internkontroll-fra å identifisere dupliserte eller falske fakturaer, forebygge dupliserte betalinger, og leverandørgjeld revisjoner.
Ansette for Leverandørgjeld? Les Dette Først
Leverandørgjeld er en kritisk funksjon i hver økonomiavdeling. Det krever en rekke både «myke» og «harde» ferdigheter for å bli virkelig vellykket., Mange mennesker, selv de i andre finans roller, er ikke klar over alle de oppgavene som er involvert i å håndtere en jevn Leverandørgjeld prosessen.
I en typisk fakturakontrollør rolle, det jobb beskrivelse inneholder vanligvis følgende ansvar:
- Beregning av poster med transaksjoner, fakturabehandling, bekrefter finansielle data for bruk i å opprettholde poster.
- Avklare tvilsomme faktura elementer, priser eller mottar signaturer.
- for å Skaffe riktig informasjon og data om faktura betaling.,
- for å Bekrefte og å beregne alle utvidelser og summer på fakturaer.
- for å Sjekke leverandøren filer for enhver betaling tidligere og tilordne kupong tall.
- Vedlikehold kopier av bilag, fakturaer eller korrespondanse er nødvendig for filer.
- Utarbeide kuponger liste faktura nummer, dato -, leverandør-adresse, beskrivelse, beløp og koding per regnskap retningslinjer og prosedyrer.
- Forsone kontoutskrifter.
Disse ulike oppgaver krever et utvalg av ferdigheter., Noen spesifikke ferdigheter som er utstilt ved Leverandørgjeld fordeler inkluderer:
- Stor oppmerksomhet på detaljer
- Data analyse
- Grunnleggende regnskap kunnskap
- Evne til å opprettholde god leverandør relasjoner
- Raske og nøyaktige data oppføring kompetanse
Klart, ikke alle gamle olsen vil gjøre. Neste AP leie trenger en rekke ferdigheter og kvalifikasjoner til å gjøre reelle bidrag til instituttets suksess. Ved hjelp av listen over, vil være svært nyttig under intervjuet prosessen, men er det noe annet du bør se etter i en kandidat?,
De Ferdigheter Du Trenger for å Skjermen for Når Intervjue AP
Selv om AP er i stor grad et tall-orientert jobb, det krever også solid kommunikasjonsferdigheter. Den beste Leverandørgjeld fagfolk er dyktig i både behandle tall og håndtere en rekke mellommenneskelige relasjoner, både i og utenfor organisasjonen. De ikke bare tilbyr med den primære godkjennere i ulike avdelinger, men også andre mennesker som bidrar med viktig informasjon til prosessen, og administrere viktig leverandør relasjoner.,
å Finne den rette personen som har kommunikasjonsevner og regnskap erfaring, og trene dem til å arbeide effektivt i organisasjonen kan være en betydelig tid belastning på allerede overarbeidet AP team.
Skal Du Utvide Ditt Leverandørgjeld Team?
ditt Leverandørgjeld teamet sliter med å håndtere deres arbeid? Er FINANSDIREKTØR puste ned halsen for å få AP kjøre mer jevnt?,
Hvis din organisasjon vokser raskt, og din nåværende AP-ansatte er å finne det vanskelig å holde tritt med den mengden av fakturaer de forvalter kan du bestemme deg for at det er på tide å ansette en annen person. Men, du er nødt til å ta hensyn til den ekstra kostnaden for en lønn (i tillegg til fordeler for heltidsansatte), samt tid gjeldende ansatte vil ta på boarding den nye ansatte. Når du har undersøkt alle disse faktorene, kan det være verdt det å ta en ekstra titt på din eksisterende ressurser å se om de kunne bli bedre.,
Leie eller Optimalisere: Gjøre det Rette Valget for Din Organisasjon
Dersom utsiktene til å velge og implementere en ny AP-løsning synes også skremmende gitt på forhånd tid og kostnader investering, kan det virke lettere å bare ansette en ny person, selv en del tid til å lette arbeidsmengden. Imidlertid, før du investerer tid og penger i å ansette og opplæring prosess (som kan ta uker eller mer), spør deg selv om du virkelig trenger en annen kropp, eller om det er en måte å optimalisere eksisterende prosesser.,
Ta litt tid å undersøke positiv innvirkning på en intelligent faktura management system kan ha på din Leverandørgjeld avdeling, alle uten å endre eksisterende prosesser. Nøkkelen er å forbedre kommunikasjonen i alle aspekter av godkjenninger på en måte som gjør det mulig for AP å beholde full kontroll. Det er ingen tid på forhånd eller monetære investeringene som kreves, så det vil ikke være lenge før du vil se den sanne potensialet i AP-laget. I stedet vil de få en større trivsel og produktivitet takket være forbedret kommunikasjon og raskere godkjenninger.,
Leverandørgjeld med Stampli
Den Ultimate Guide til å Leverandørgjeld Beregninger: Hvordan å Måle, Styre, & Effektivisere AP Operasjoner
– >
Vendor Management-Fil: Beste Praksis og Valideringer
– >