De meesten van ons zitten de hele dag op onze laptops (desktops, netbooks, wat heb je). Letterlijk, de hele dag. Dus is het niet zinvol om eindelijk uw laptop te organiseren, en zich te ontdoen van alle rommel en chaos? Stel je een wereld voor waar je wordt begroet met een serene bureaubladachtergrond, perfect ingerichte bestanden en nuttige mappen. (In plaats van, je weet wel, tientallen naamloze documenten, en dubbele foto ‘ s? Ik weet niet hoe het met jou zit, maar dat klinkt geweldig.,
omdat ik persoonlijk erg goed ben in het van mijn bureaublad houden (zoals je hieronder zult lezen), maar ik ben niet zo goed in het organiseren van mijn bestanden, of het opslaan van iets op nuttige manieren. Als dat klinkt als u, dan bent u waarschijnlijk goed op de hoogte van de lijdensweg die op zoek is naar een bestand, of tevergeefs scrollen door duizenden oude foto ‘ s.
dit soort technische problemen doet niet veel voor uw geestelijke gezondheid, maar het helpt ook niet uw productiviteit, hetzij., “Aangezien het grootste deel van ons werk nu wordt gedaan in de digitale wereld, is het logisch dat uw desktop-omgeving een belangrijke rol kan spelen in uw productiviteit,” zei Adam Dachis op Lifehacker.com. ” desktop van uw computer is een startpunt voor uw hele computer ervaring, maar — net als alles — als je laat het krijgen lelijk en rommelig uw productiviteit zal een duik te nemen.”
laten we dat allemaal voorkomen, en beginnen met het organiseren van je laptop. Hier is hoe om schoon te maken van uw computer, voor eens en voor altijd.,
Verwijder dubbele bestanden
het wegwerken van extra rommel is de beste plaats om te beginnen. Ik bedoel, hoeveel kopieën van je cv, of foto ‘ s van je kat heb je echt nodig? (OK, misschien veel, maar je begrijpt mijn punt.) Niet alleen dubbele bestanden maken uw bureaublad kijken rommelig, maar ze uiteraard nemen veel geheugen., “Je zou verbaasd zijn hoeveel opslagruimte wordt verbruikt door dubbele bestanden, of het nu bestanden zijn die je twee keer op verschillende locaties hebt opgeslagen of meerdere downloads van hetzelfde bestand,” zei Natasha Stokes op Techlicious.com. de beste manier om ze allemaal op te sporen, en verwijder ze, is met een app zoals Duplicate Detective. Download dat en begin eraan.
Grote hoofdmappen aanmaken
Nu u de overmaat hebt weggenomen, wilt u de bestanden plaatsen die de test in mappen heeft doorstaan., Welk systeem u kiest is aan u, omdat het moet worden gebaseerd op uw voorkeuren. Maar een manier om het te doen is met drie grote mappen: een voor dingen die je hebt gemaakt (CV’ s, Word-documenten, enz.), een voor dingen die je vrienden gemaakt (familiefoto ‘ s, enz.) , en voor dingen gemaakt door de rest van de wereld (MP3s, films, software, enz.), volgens programmeur Mark Virtue op HowToGeek.com zo te horen is dat genoeg.
Maak enkele kleinere submappen
zodra alles is gescheiden in uw hoofdmappen, kunt u nu submappen maken binnen elke map. (Wordt dit verwarrend?, Ik hoop het niet.) “Elke map zal zijn eigen specifieke set van eisen voor verdere sub – organisatie te presenteren,” zei deugd. “U kunt bijvoorbeeld besluiten om uw muziekcollectie te organiseren in submappen op basis van de naam van de artiest, terwijl uw digitale foto’ s kunnen worden georganiseerd op basis van de datum waarop ze zijn genomen. Het kan verschillend zijn voor elke submap.”Hoe je ook kiest om de Varia te organiseren, het zal allemaal binnen die drie originele mappen blijven.,
wis uw downloadmap
Nee, U hebt dat oude concertticket nooit nodig PDF, dus ga je gang en verwijder de inhoud van uw Downloads map. “Open de map Downloads, en bekijk de inhoud op bestandstype, ga dan door elke categorie en sleep de onnodige bestanden naar de prullenbak (Mac) of Prullenbak (Windows,) of klik met de rechtermuisknop en selecteer Verwijderen (zowel Mac als Windows),” Stokes zei. Dan bent u klaar voor alle nieuwe tickets en PDF ‘ s die op u afkomen.,
Kies een mooie bureaubladachtergrond
gebruik wat u maar wilt voor uw bureaublad — een serene strand, een hilarische meme, een vakantiefoto. Maar kies verstandig, want dit is het beeld waar je de hele dag naar staart. “Het kiezen van een behang lijkt misschien een triviale zaak, maar als je ernaar staart elke dag kan het een impact hebben op uw productiviteit,” merkte Dachis. Druk afdrukken? Misschien niet de beste selectie.,
verwijder al die zichtbare bestanden
zelfs als u de drie bovengenoemde mappen al hebt gemaakt, kunt u nog steeds heb wat extra bestanden verspreid over je achtergrond. Als dat zo is, verplaats alles — inclusief de drie belangrijkste mappen — uit het zicht. Persoonlijk, Ik heb een map op mijn bureaublad dat zegt “Desktop.”(Slim, ik weet het.) Ik houd alles daar om rommel te voorkomen, en dus ik kan eigenlijk zien mijn mooie bureaublad achtergrond.,
organiseren met Bureaubladsjablonen
Als u wilt (of nodig hebt) om mappen op uw bureaublad te zien, vrees nooit — dit tip is voor jou. Kies gewoon een bureaublad achtergrond met ingebouwde organisatie, zoals deze hier, en laat de mappen onder elke categorie vallen. “Als je liever software het werk voor je laat doen, heb je een alternatief. Hekken (alleen Windows) is … app die secties creëert voor al uw huidige rommel, ” Dachis zei., Hoe dan ook, het is gegarandeerd het spul waar je nette freak dromen van gemaakt zijn.
Verwijder ongebruikte programma ‘ s
Het is niet nodig om vast te houden aan elk programma dat u ooit hebt gedownload, vooral als ze net bezig zijn ruimte. “U kunt ongebruikte programma’ s te verwijderen door ze te slepen uit de map Toepassingen in de prullenbak, ” Stokes uitgelegd. “Dit verwijdert de meeste bestanden in verband met de app, zoals gegenereerde gegevens, maar niet voorkeursbestanden en ondersteuningsbestanden.,”U kunt hier klikken voor verdere regels voor het correct verwijderen.
doe iets aan al die foto ‘ s
we hebben allemaal ongeveer 55 miljoen foto ‘ s van zonsondergangen en familie en vrienden. Je kijkt waarschijnlijk nooit naar ze, maar stel je eens voor hoeveel het zou zijn als ze verloren zouden gaan. Daarom moet u overwegen om al uw foto ‘ s op een externe harde schijf te zetten, wat ook minder rommel betekent en meer ruimte voor andere bestanden. (Yay!,) “Afwisselend, een cloud storage service voor uw foto’ s kan een handig middel om te zorgen voor een back-up, zelfs als uw apparaten zijn verloren of beschadigd,” Stokes zei.
zet wat gedachte in bestandsnamen
Het is één ding om bestanden in mappen te zetten, maar het is een heel ander ding om te weten wat elk bestand is. Dit is waar bestandsnamen erg belangrijk wordt. “Sta niet toe dat bestanden worden gemaakt met betekenisloze namen zoals Document1.,doc, of mappen genaamd Nieuwe map (2), ” deugd gewaarschuwd. “Neem die extra 20 seconden en kom met een betekenisvolle naam voor het bestand/map — een die nauwkeurig de inhoud ervan onthult zonder de volledige inhoud in de naam te herhalen.,”
het Maken van Een Werkende “To-Do” – Bestand
echt Schoon Uw Computer
Zodra je door al het harde werk van het maken van mappen, bestanden hernoemen en verplaatsen van foto ‘ s rond, je kan ook daadwerkelijk fysiek schoonmaken van uw computer. Dit omvat het afstoffen van uw toetsenbord, en het desinfecteren van uw muis, maar ook het afvegen van dat smudgy scherm., “Om duidelijk weer te zien, alles wat je nodig hebt is een microvezeldoek en een eenvoudige reinigingsoplossing,” merkte John Patrick Pullen op tijd. “Zorg ervoor dat uw display is uitgeschakeld (als het uw laptop is, zet de hele machine uit), en probeer eerst af te vegen met de droge doek. Als dat niet genoeg is, spuit dan wat reiniger op het doekje, en geef het een zachte polijst.”Het zal in een mum van tijd glanzen.,
Probeer: MagicFiber schoonmaakdoeken, $6, Amazon
Probeer: Stof-Off Laptop Cleaning Kit, $7, Amazon
Stick Voor Uw Organisatie van Plan
Zodra u komen met een organisatie-plan, zorg ervoor dat u houden. “Je moet gedisciplineerd zijn — voor altijd,” zei deugd. “Elk nieuw bestand dat je krijgt, spendeer die extra paar seconden om het te archiveren waar het hoort., Anders, in slechts een maand of twee, zult u slechter af zijn dan voorheen — de helft van uw bestanden zal worden georganiseerd en de helft zal worden ongeorganiseerd — en je zult niet weten welke welke is.”
zich bewust zijn van uw rommelige manieren kan helpen om uw computer georganiseerd te houden. Dus sla foto ‘ s op één plek, altijd uw bestanden te verplaatsen in mappen, en verwijder ongebruikte items, en je moet goed op weg naar veel meer georganiseerde technologie.
afbeeldingen: Pexels (14)