rijdt uw bedrijf reiskosten of reiskosten? Als het zakenreizen is, is het aftrekbaar als zakelijke kosten. Als het woon-werkverkeer is, is het niet aftrekbaar. De IRS maakt een onderscheid tussen woon-werkverkeer en zakenreizen; de kosten van woon-werkverkeer zijn slechts in specifieke gevallen toegestaan, terwijl de kosten van zakenreizen meestal binnen de grenzen zijn toegestaan.
Wat is zakenreizen?,
zakenreizen is een algemene categorie van uitgaven die kosten voor ondernemers en werknemers voor zakelijke doeleinden omvat:
- rijden naar bedrijfslocaties, zoals naar het kantoor van een klant rijden, Kantoorbenodigdheden ophalen, of voor een vergadering in een restaurant
- reizen over lange afstand per vliegtuig, trein of auto naar bedrijfslocaties, inclusief reizen naar een zakelijke conferentie of om een klant te ontmoeten op een locatie in het hele land
de IRS stelt bedrijven in staat om kosten voor zakenreizen door eigenaars en werknemers af te trekken.,
wat zijn de kosten van het woon-werkverkeer?
de afstand tussen uw woning en uw werkplek is uw woon-werkverkeer en de tijd die u besteedt aan het rijden tussen huis en werk, hoe ver ook, is uw woon-werkverkeerafstand. De IRS zegt dat dagelijkse reizen in het algemeen niet toestaan dat inhoudingen voor woon-werkverkeer kosten. Denk aan het op deze manier: iedereen moet aan het werk, werknemers, en ondernemers gelijk, dus deze kosten is geen onderdeel van uw bedrijf.
kosten voor woon-werkverkeer worden “dagelijkse reiskosten” genoemd en deze zijn gewoonlijk niet aftrekbaar als zakelijke kosten., Een uitzondering is de dagelijkse reis van en naar een tijdelijke werkplek buiten het grootstedelijk gebied waar u woont.”Bijvoorbeeld, als je woont in Davenport, Iowa, en je rijdt elke dag naar Cedar Rapids, Iowa (80 mijl) elke dag, je zou in staat zijn om deze rijkosten af te trekken. Maar wees ervan bewust dat de term “metropolitan area” twijfelachtig zou kunnen zijn. De term “tijdelijk” wordt algemeen aanvaard door de IRS als van een jaar of minder.,
In een belastingzaak reisde een zelfstandige ondernemer elke dag van huis naar tijdelijke werkplaatsen tot 96 mijl afstand, en elke nacht terug naar huis. Dat is lang pendelen, maar het is nog steeds pendelen, niet reizen. De belastingrechter zei dat het huis van de werknemer en de tijdelijke werkplaatsen waren allemaal binnen de Algemene metropolitane gebied van een grote Midwesten stad, dus de reizen waren woon-werkverkeer .,
de IRS beschouwt deze zakenreisomstandigheden van geval tot geval, dus het is het beste om met uw belastingprofessional te praten als u reiskosten wilt aftrekken.
wat geldt als reiskosten?
zakenreizen daarentegen zijn geen woon-werkverkeer als het aan een van de volgende voorwaarden voldoet:
regelmatige werklocatie. Als u ten minste één vaste werklocatie uit de buurt van uw huis en uw reis is naar een tijdelijke werklocatie in dezelfde handel of bedrijf, ongeacht de afstand., Over het algemeen, de IRS is van mening dat een tijdelijke werklocatie is een waar uw tewerkstelling naar verwachting een jaar of minder duren.
tijdelijke werklocatie. De reis is naar een tijdelijke werklocatie buiten het grootstedelijk gebied waar u woont en normaal werkt.
uw woning is uw hoofdvestiging en de reis is naar een andere werklocatie in hetzelfde bedrijf of bedrijf, ongeacht of die locatie regelmatig of Tijdelijk is en ongeacht de afstand., De IRS is van mening dat uw huis is uw hoofdvestiging als u de kosten af te trekken voor zakelijk gebruik van uw huis (niet als werknemer).
welke kosten voor zakenreizen kan ik in mindering brengen?,s, voor het gebruik van uw eigen auto of een huurauto (je moet scheiden van elke privé-gebruik van een auto, die is niet aftrekbaar)
Het is belangrijk om een goede administratie, zodat u kunt zien zakelijk doel en de afschrijving van deze kosten.,
IRS-voorschriften inzake onkostenaftrek voor reizen zijn complex; het doel van dit artikel is u enige algemene informatie te geven, maar niet alle details van de IRS-definities en-voorschriften te behandelen. Voor meer informatie, zie IRS publicatie 463-reizen, Entertainment, cadeau, en Auto kosten.
Wat moet ik weten om rijkosten af te trekken?
om in aanmerking te komen als aftrekbare kosten, zijn er drie hindernissen die u moet springen voor rijkosten:
1. Rijdt het bedrijf woon-werkverkeer?, Is het een normale heen-en-weer naar het werk situatie? Duurt de autorit langer dan een dag, waarvoor een overnachting nodig is? Als het thuis-om-werk of niet een overnachting situatie, het is pendelen en het is niet aftrekbaar als een zakelijke kosten.
dan,
2. Is er een specifiek zakelijk doel? Kunt u een korte beschrijving van de bedrijfsactiviteit schrijven? Bijvoorbeeld: “rijden naar het kantoor van de klant om een voorstel te bespreken, “of” gaan naar de bank om zakelijke ontvangsten te deponeren.”Als je een zakelijk doel schriftelijk kunt laten zien, kun je kosten aftrekken.,
dan,
3. Kunnen de specifieke kosten volledig worden afgetrokken, of legt de IRS limieten op? De meeste zakelijke kosten zijn volledig aftrekbaar, maar sommige zijn beperkt. Zo zijn entertainmentkosten niet langer aftrekbaar voor bedrijven (voor 2018 en daarna) en hebben de maaltijdkosten een aftreklimiet van 50%.
Wat is aftrekbaar voor internationale reizen?
zakelijke kosten voor internationale reizen worden door de IRS op een speciale manier beschouwd omdat internationale reizen langer zijn en het betekent dat je niet gemakkelijk thuis kunt komen., Als u aan ten minste één van deze drie voorwaarden kunt voldoen, kunt u mogelijk al uw internationale reiskosten Aftrekken, zelfs als sommige voor persoonlijk gebruik zijn:
- De reis vereist dat u minstens een week buiten de VS bent en dat u minder dan 25% van de uitgaven aan persoonlijke aankopen hebt besteed, of
- u had wat de IRS “substantiële controle” over de reisroute, of
- u kunt bewijzen dat Vakantie geen belangrijke overweging was voor de reis.trip.,
zoals u kunt zien, is deze categorie ingewikkeld, dus vraag de hulp van een belastingprofessional voordat u internationale reiskosten probeert te claimen.
IRS uitleg van de aftrek voor reizen
De IRS heeft een eenvoudige uitleg van wanneer de vervoerskosten aftrekbaar zijn (als uw huis niet uw primaire vestiging is). Raadpleeg IRS publicatie 587-zakelijk gebruik van uw huis voor meer informatie over hoe om te bepalen of uw huis is uw belangrijkste plaats van het bedrijfsleven.,