Czy myślisz o zorganizowaniu przyjęcia urodzinowego niespodzianki dla swojego najlepszego przyjaciela?
może chcesz zorganizować specjalny obiad emerytalny dla swojego wieloletniego współpracownika.
najprostszym sposobem na śledzenie wszystkich różnych zadań i czynności związanych z planowaniem funkcji jest po prostu tworzenie list. Podział listy na mniejsze pozwala skupić się na konkretnych pozycjach w danym momencie.,
oto 10 list do utworzenia, aby Twoje następne wydarzenie lub impreza odniosły sukces.
lista tematów.
masz jakiś konkretny motyw na imprezę lub imprezę? Organizujesz historyczne przyjęcie kostiumowe, imprezę podmorską, imprezę taneczną z lat 80., cichą aukcję lub loterię w czarnym krawacie? Ta lista jest dobrym miejscem, aby zacząć zbierać wszystkie różne szczegóły dotyczące konkretnego tematu, od specjalnego jedzenia, do rekwizytów lub dekoracji do zakupu lub wynajęcia., Możesz dodatkowo podzielić wszystkie te różne elementy listy na dowolną z wymienionych poniżej list, aby uzyskać jeszcze więcej szczegółów.
ile chcesz wydać na imprezę lub imprezę? To trochę … czy dużo? Możesz podejść do tworzenia tej listy z dwóch różnych punktów widzenia. Pierwszym z nich jest podjęcie decyzji o całkowitej kwocie pieniędzy, którą chcesz wydać na całe wydarzenie i rozpoczęcie dzielenia środków według żywności, dekoracji i tym podobnych., Drugą opcją jest rozpoczęcie wyceniania indywidualnych kosztów jedzenia, dekoracji i wynajmu i wymyślić całkowitą kwotę pieniędzy, którą będzie kosztować rzucenie imprezy.
lista zaproszeń.
kogo chcesz zaprosić na swoje wydarzenie? Ta lista może być czymś więcej niż tylko listą gości. Kim są uczestnicy, prelegenci, goście honorowi, emcees, sprzedawcy, wystawcy, pomocnicy imprez lub wydarzeń i organizatorzy?, Jeśli wysyłasz zaproszenia, możesz również utworzyć listę ze wszystkimi wstępnymi szczegółami wydarzenia, takimi jak data, godzina, lokalizacja, dress code, Data RSVP i informacje, czy zaproszeni goście mogą zabrać gości, czy nie, i tak dalej.
lista RSVP.
nieco różni się od listy zaproszeń, ta lista jest sposobem na śledzenie wszystkich osób, które będą uczestniczyć w Twoim wydarzeniu. Kto idzie? Przyprowadzają gości? Jeśli tak, to ilu? Czy zaproszeni goście mają jakieś specjalne życzenia lub wątpliwości, jeśli chodzi o udział w wydarzeniu?, Czy ludzie będą mieli asystentów, pomocników lub pracowników przychodzących z nimi w dniu imprezy lub imprezy?
lista dekoracji.
jakie dekoracje będziesz miał na swojej imprezie? Czy będziesz miał serpentyny, balony, kwiaty, wstążki, centerpieces, rzeźby, dzieła sztuki, konfetti, ściany lub wolnostojące oznakowanie, Zabawki Z tworzyw sztucznych, kraty, obrusy, pokrowce na siedzenia lub imprezowe przysługi? Użyj wyobraźni i zapisz wszystko, co przychodzi ci do głowy, że może chcesz mieć, jeśli chodzi o dekoracje.
,
czas jeść, pić i być wesołym! Cóż, przynajmniej by wymienić rzeczy do tego potrzebne, tak czy owak. Jakie przedmioty masz już pod ręką i jakie przedmioty musisz kupić? Nie zapomnij wymienić żadnych przepisów, które musisz znaleźć lub użyć, jeśli chodzi o przygotowywanie przekąsek. Coś innego do rozważenia podczas przygotowywania listy: czy będziesz musiał wybrać się do jednego sklepu lub do wielu różnych sklepów?
lista artykułów.
Jakie zapasy trzeba odebrać?, Potrzebujesz: stołów, krzeseł, talerzy, noży, widelców, łyżek, naczyń i mis, nożyczek, taśmy, serwetek, obrusów, głośników, mikserów kanałowych, podnośników, przedłużaczy, worków na śmieci lub taśmy klejącej? Zapisz wszystko i wszystko, o czym możesz pomyśleć, jeśli chodzi o zapasy.
Lista odtwarzania muzyki.
niezależnie od tego, czy prowadzisz własną imprezę, czy masz profesjonalny DJ mix utworów na gramofonach, pomaga mieć przygotowaną i gotową listę odtwarzania muzyki., Możesz zanotować wszystkie różne utwory, które chcesz zagrać na swoim wydarzeniu, a może masz już kilka playlist, które chcesz zebrać i odtworzyć.
lista rzeczy do zrobienia w dniu imprezy.
Ta lista będzie twoim przewodnikiem po wszystkich różnych zadaniach, które musisz wykonać w tym wielkim dniu. Czy będziesz musiał ustawić dekoracje, przygotować jedzenie, kupić zapasy last minute, czy trochę sprzątania, odebrać gości z lotniska lub dworca kolejowego, ustawić stoły i krzesła lub skonfigurować sprzęt elektroniczny?,
impreza może się skończyć, ale to nie znaczy, że Twoja praca jest skończona! Stwórz listę wszystkich końcowych przedmiotów, które musisz wziąć pod uwagę, od zwrotu zapasów lub dekoracji do ich pierwotnych właścicieli, do wynoszenia śmieci, mycia naczyń i mycia podłogi. Poza tym, posiadanie listy w ręku ułatwi odpowiedź gościowi, który uprzejmie pyta: „Czy Mogę w czymś pomóc?”Nieźle, jak na zrobienie listy z wyprzedzeniem, co?