Co to jest sprawdzanie daty postu?
Kontrola post dating to kontrola, na której emitent podał datę późniejszą niż bieżąca data. Sprawdzanie daty postu jest używane w następujących sytuacjach:
-
celowe opóźnienie płatności. Emitent robi to w celu opóźnienia płatności na rzecz odbiorcy, podczas gdy odbiorca może ją przyjąć tylko dlatego, że czek oznacza datę, w której będzie mógł zdeponować czek., Sytuacja ta stanowi ryzyko dla odbiorcy czeku, ponieważ upływ czasu może spowodować, że na rachunku bankowym Emitenta nie pozostanie Żadna gotówka, która mogłaby zostać wykorzystana do zapłaty kwoty wymienionej na czeku, gdy zostanie ona ostatecznie przedstawiona bankowi do zapłaty.
-
Metoda zbierania. Odbiorca może zażądać od emitenta przekazania zestawu czeków z datą pocztową w celu pokrycia szeregu przyszłych płatności, na które odbiorca zgadza się w gotówce w określonych terminach. Podejście to jest stosowane w celu zwiększenia szans na wypłatę, zwłaszcza gdy emitent ma niewielki kredyt.,
z punktu widzenia wystawcy czeku nie powinno być pozycji w dzienniku zapisującej redukcję gotówki do daty podanej na czeku. Z punktu widzenia odbiorcy nie należy zapisywać wzrostu gotówki do daty podanej na czeku. W ten sposób Data Kontroli skutecznie odkłada podstawową transakcję księgową.
na przykład ABC International otrzymuje od klienta czek w wysokości 500 USD za niezapłaconą fakturę w dniu 30 kwietnia. Czek datowany jest na 15 maja., ABC nie powinno rejestrować paragonu gotówkowego do 15 maja, ani nie powinno zmniejszać salda należnych rachunków do 15 maja. W związku z tym kontrola po dacie nie ma wpływu na sprawozdanie finansowe ABC International do dnia wskazanego na kontroli.
realnie, odbiorca czeku z datą może nigdy nie zauważyć, że czek został wysłany z datą, więc zapisze go i zdeponuje od razu. Bank prawdopodobnie nie zauważy daty czeku i w każdym przypadku może mieć politykę honorowania wszystkich czeków naraz, niezależnie od daty czeku., W tej sytuacji czek jest uważany za instrument zbywalny, niezależnie od daty i jest prawdopodobne, że odbiorca otrzyma gotówkę z banku przed datą na czeku. W takiej sytuacji odbiorca czeku może zarejestrować czek z datą pocztową po otrzymaniu czeku.
z punktu widzenia płatnika najlepszym sposobem zapewnienia, że środki nie zostaną uwolnione wcześniej jest powiadomienie banku, aby nie uwolnił środków przed tym czekiem wcześniej niż data podana na czeku.,
audytorzy nie lubią oglądać czeków po dacie, ponieważ oznacza to, że płatnik ma mało gotówki i próbuje zapłacić rachunki później niż powinien. Jeśli biegły rewident widzi trwający wzór datowania postów kontrolnych, istnieje skłonność do głębszego zagłębienia się w finanse firmy i być może stwierdzi w opinii biegłego rewidenta problem, który towarzyszy sprawozdaniu finansowym.
kursy powiązane
Corporate Cash Management
poradnik kredytowo-Windykacyjny
skuteczne windykacje
Jak rozliczyć gotówkę