co to jest porada dotycząca przelewów?

zarówno dla dostawców, jak i klientów, zawsze warto mieć trochę większą przejrzystość procesu fakturowania. Jako klient, wystawianie porad dotyczących przelewów może pomóc Twoim dostawcom zawsze dopasować fakturę do płatności. Jako dostawca, poproszenie o poradę w zakresie przekazów pieniężnych może pomóc w optymalizacji procesów należności. Ale co to jest porada przekazów pieniężnych? Dowiedz się wszystkiego, co musisz wiedzieć z naszym obszernym przewodnikiem.

Co to jest przekaz pieniężny?,

w odniesieniu do terminu „remit” (co oznacza „odesłać”), przekaz pieniężny odnosi się do sumy pieniędzy, które są wysyłane z powrotem lub przekazywane innej stronie. Obejmuje ona praktycznie każdą płatność, od rachunków po faktury i jest zwykle używana w przypadku płatności zagranicznych-gdy jedna strona ma siedzibę w innym kraju. Ponadto przekazy pieniężne mogą również obejmować osobiste przelewy pieniężne do przyjaciół i rodziny.

porada o przekazie czyli

czym jest porada o przekazie? Krótko mówiąc, doradztwo w zakresie przelewów jest dokumentem potwierdzającym płatność wysyłanym przez Klienta do firmy., Ogólnie rzecz biorąc, jest używany, gdy klient chce poinformować firmę, kiedy faktura została zapłacona. W pewnym sensie karty przelewu są równoważne paragonom kasowym. Są one szczególnie pomocne, jeśli chodzi o dopasowanie faktur do płatności.

ponieważ płatności online stają się coraz bardziej popularne, porady dotyczące przelewów są czasami niepotrzebne. Jednak po opłaceniu faktury wysyłanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem jest zawsze mile widziane.

co powinna zawierać porada dotycząca przelewu?,

kilka kluczowych informacji należy zamieścić na liście porad dotyczących przelewów. Co najważniejsze, kupon powinien identyfikować:

• Twoje imię i nazwisko i adres

• Nazwa i adres Dostawcy

• metoda płatności

• kwota płatności

• numer faktury

kupon porady dotyczącej przelewów powinien być wystawiony na papierze firmowym i zawierać dane kontaktowe do członek twojej Organizacji, który może poradzić sobie z wszelkimi zapytaniami dostawcy.

Czy muszę wysyłać porady dotyczące przelewów?,

nie, Porady dotyczące przelewów nie są obowiązkowe. Są one jednak uprzejmością, którą dostawcy prawdopodobnie docenią, ponieważ mogą być bardzo pomocne w prowadzeniu dokumentacji i identyfikowaniu, które płatności są związane z jakimi rachunkami. Co więcej, popisy przelewów nie wymagają większego wysiłku, ponieważ wiele firm wystawi notę informacyjną o przekazie wraz z fakturą, co ułatwi klientom wysyłanie wymaganych informacji we właściwym formacie.

jakie są rodzaje porad dotyczących przelewów?,

ważne jest, aby pamiętać, że porady dotyczące przelewów występują w kilku różnych formach:

• Podstawowe porady dotyczące przelewów – podstawowa uwaga lub pismo zawierające numer faktury i kwotę płatności.

• Removable invoice advice – faktura dostarczana z wyjmowanym dowodem przelewu, do którego wypełnienia zachęcamy klientów.

• scannable remittance advice – poślizgi przelewów, które można zeskanować w poszukiwaniu zapisów elektronicznych.

jaki jest najlepszy sposób wysyłania porad dotyczących przelewów?,

Jeśli chcesz wysłać wiadomość do swojego dostawcy, istnieje kilka różnych opcji: Poczta e-mail i poczta ślimakowa. Warto pamiętać, że Poczta ślimakowa prawdopodobnie będzie wolniejsza, więc ze względu na efektywność, e-mail jest prawdopodobnie najlepszym wyborem. Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail z przelewem, upewnij się, że trafi ona na odpowiedni adres e-mail (o ile nie powiedziano ci inaczej, prawdopodobnie będzie to należność). Jeśli wyślesz go do ogólnej skrzynki odbiorczej firmy, może się zgubić w tasowaniu.,

możemy Ci pomóc

GoCardless pomaga zautomatyzować pobieranie płatności, ograniczając ilość administratorów, z którymi twój zespół musi się zmagać podczas śledzenia faktur. Dowiedz się, jak GoCardless może pomóc ci w płatnościach ad hoc lub cyklicznych.