świetnych kandydatów nie zawsze łatwo znaleźć. Kiedy go znajdziesz, chcesz działać—i to szybko. Gdy jesteś gotowy do działania, rozszerzasz ofertę pod warunkiem zakończenia sprawdzania przeszłości. Ale co zrobić, gdy w obliczu nieudanej kontroli przeszłości po złożeniu oferty pracy?
wyniki sprawdzania tła z czerwonymi flagami mogą rzucić klucz w twoje plany zatrudnienia kandydata, a są konkretne kroki, które musisz podjąć, aby dokładnie rozważyć swoje opcje., Oto, co musisz wiedzieć, rozważając podjęcie działań niepożądanych po sprawdzeniu przeszłości.
Co To jest „Failed” Background Check?
chociaż sprawdzanie przeszłości nie jest tradycyjnym testem ocenianym, takim jak ten, który zrobiliśmy w szkole, może dostarczyć przydatnych informacji na temat kandydata i jego przydatności do zatrudnienia. Dokładne sprawdzenie przeszłości może odkryć historię przestępczą i ustalić, czy kandydaci posiadają ważne licencje do praktyki w swojej dziedzinie., Nie ma ocen literowych, ale niektóre wyniki mogą powiedzieć, czy można bezpiecznie kontynuować zatrudnienie, lub jeśli trzeba zrobić krok wstecz i dokładniej przejrzeć wyniki.
w zależności od wyników sprawdzania przeszłości, kandydaci mogą „przejść”, gdy wyniki sprawdzania przeszłości sugerują, że nie ma ryzyka związanego z zatrudnieniem kandydata, a ty idziesz do przodu. Jednak „fail” może wskazywać, że w wynikach sprawdzania przeszłości kandydata jest coś, co wymaga dalszego przeglądu.,
Jeśli po złożeniu oferty pracy twoja kandydatka nie zdała egzaminu, bardzo ważne jest poświęcenie czasu na ocenę charakteru poszczególnych wniosków. Jedno wykroczenie lub „trafienie” może nie wskazywać automatycznie na problematyczny wynik sprawdzania tła, szczególnie jeśli miało miejsce wiele lat w przeszłości i jest na niskim poziomie powagi. Nowsze lub brutalne przestępstwa mogą być bardziej niepokojące.,
kroki do rozważania i zarządzania niekorzystnych działań
są chwile, kiedy może trzeba ponownie rozważyć ofertę pracy na podstawie wyników sprawdzania przeszłości, ale zanim podejmiesz jakiekolwiek niekorzystne działania, musisz aby zapoznać się z wewnętrznymi politykami i przestrzegać wytycznych prawnych., Wykonaj te sześć kroków, aby poprowadzić swoje działania z kandydatami, którzy nie sprawdzili przeszłości po złożeniu oferty pracy:
postępuj zgodnie z procesem ujawniania i autoryzacji
aby pomóc kandydatom zrozumieć, co może się zdarzyć podczas procesu sprawdzania przeszłości, ważne jest, aby przeliterować to w formularzu ujawniania informacji o sprawdzaniu przeszłości. Upewnij się, że formularz ujawnienia zawiera informacje o zamiarze wykorzystania informacji o sprawdzaniu przeszłości do podejmowania decyzji związanych z zatrudnieniem i upewnij się, że uzyskasz autoryzację kandydata przed przystąpieniem do sprawdzania przeszłości.,
postępuj zgodnie z polityką zatrudnienia
Jeśli masz kandydata z potencjalnie ryzykownymi wynikami sprawdzania przeszłości, będziesz potrzebował odpowiedniej polityki, aby określić działania, które podejmiesz. Twoja polityka zatrudnienia powinna opisywać okoliczności, w których wyniki kontroli przeszłości mogą mieć wpływ na ofertę zatrudnienia. Pomocne może okazać się włączenie drzewa decyzyjnego do polityki, aby uzyskać wizualną mapę kroków działania „jeśli, to”, które możesz podjąć, rozważając możliwe działania niepożądane., Na przykład zgodnie z Twoją Polityką kandydaci z naruszeniami związanymi z kradzieżą firmy mogą wymagać dalszej weryfikacji. W przeciwieństwie do tego, kandydaci z jednym wykroczeniem w przeszłości mogą kontynuować proces rekrutacji.
uprzedź o negatywnym działaniu
Po ustaleniu potrzeby dalszego przeglądu, będziesz musiał dokonać odpowiedniego powiadomienia kandydatów., Za każdym razem, gdy rozważasz działania niepożądane na podstawie wyników kontroli przeszłości, musisz DOSTARCZYĆ kandydatom następujące dokumenty, zgodnie z wymogami FCRA:
- list przed działaniami niepożądanymi
- Kopia raportu w tle
- kopia dokumentu „a Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act”
daj kandydatowi czas na udzielenie odpowiedzi
kandydaci mogą nie zawsze być świadomi informacji w ich tle, które mogą wpływ na ich zatrudnienie., Nawet jeśli są świadomi przestępstw lub innych ustaleń z ich kontroli przeszłości, potrzebują okazji, aby zobaczyć wyniki, zrozumieć swoje prawa i przygotować odpowiedź. Upewnij się, że twoja polityka określa, ile czasu poświęcisz kandydatom na odpowiedź podczas procesu działań niepożądanych. Wiele organizacji zapewnia pięć dni, chociaż możesz zdecydować się na więcej.
dokładnie określ, czy możesz iść do przodu
wycofanie oferty pracy nie jest łatwe, szczególnie z świetnym kandydatem, który jest w przeciwnym razie silny dla Twojej organizacji., Dlatego będziesz chciał mieć pewność, że podjąłeś wszystkie niezbędne kroki, aby podjąć świadomą decyzję—i taką, której nie pożałujesz później. W tej chwili musisz skonsultować się z dostępnymi partnerami i zasobami, aby upewnić się, że objąłeś wszystkie bazy., Poniższe osoby i zasoby mogą Ci pomóc:
- radca prawny
- twoja polityka zatrudnienia
- obowiązujące przepisy dla Twojej branży, na przykład Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) for financial services candidates, and employment Sanctuary lists for healthcare candidates
Kontynuuj zatrudnianie lub podejmuj niekorzystne działania
podjęcie niekorzystnych działań jest godne pożałowania zarówno dla organizacji, jak i dla kandydata, ale ostatecznie musisz zdecydować się na anulowanie oferty pracy lub Kontynuuj zatrudnianie., Poświęć trochę czasu, aby dokładnie rozważyć wszystkie informacje przed podjęciem działania, ponieważ czasami kandydaci mogą dostarczyć nowe aktualizacje, aby wyjaśnić swoje wstępne wyniki kontroli przeszłości.
Jeśli kandydat może wyjaśnić lub zakwestionować wyniki kontroli przeszłości, a jego rekord zostanie zaktualizowany lub pewne wyniki zostaną usunięte z jego rejestru, możesz określić, że możesz przejść do przodu z procesem rekrutacji. Z drugiej strony, jeśli kandydat nie może wyjaśnić wyników lub nie kwestionuje ich, a Ty skonsultowałeś się ze swoją polityką i innymi doradcami, może być konieczne podjęcie działań niepożądanych.,
aby podjąć działania niepożądane, musisz DOSTARCZYĆ kandydatowi powiadomienie o działaniach niepożądanych. W zawiadomieniu oświadczysz, że oferta pracy jest anulowana z powodu niekorzystnych wyników kontroli przeszłości, które nie były kwestionowane.,at uruchomił raport
jak opracować kompleksową politykę sprawdzania przeszłości i działań niepożądanych
decyzje podejmowane na podstawie wyników sprawdzania przeszłości mają znaczący wpływ na Twoją organizację, a także na karierę kandydatów., W związku z tym chcesz, aby twoja polityka przesiewowa jasno określiła kroki, które podejmujesz w celu ochrony miejsca pracy, oraz warunki, w których możesz podjąć niekorzystne działania.
aby pomóc ci opracować dokładną politykę i proces kontroli w tle, współpracuj z partnerem w zakresie kontroli w tle, który jest zaangażowany w pomoc w przestrzeganiu zgodnych praktyk kontroli i który stara się dostarczać wysokiej jakości kontrole w tle.,wymagane zgodnie z Fair Credit Reporting Act (FCRA) korzystając z narzędzi, takich jak przepływ działań niepożądanych, doradzając w sprawie najlepszych praktyk i dostarczając realne rozwiązania codziennych wyzwań, dzięki czemu pozostajesz w zgodzie z obowiązującymi przepisami specyficznymi dla różnych lokalnych i państwowych wymagań
Know How to Approach failed Background Checks
stan przed wyborem podjęcia działań niepożądanych jest mniej bolesny, gdy masz jasną politykę i niezbędne zasoby.żeby Ci pomóc., Kiedy twoja polityka sprawdzania przeszłości określa działania, które podejmiesz, gdy kandydaci nie sprawdzą swojej przeszłości, możesz być bardziej pewny, że nie pominąłeś żadnych wymaganych kroków. Z pomocą renomowanego partnera, który rozumie najlepsze praktyki i obowiązki związane z przestrzeganiem przepisów w zakresie podejmowania działań niepożądanych, możesz mieć większe zaufanie do swojej zdolności do podejmowania uczciwych i dobrze poinformowanych decyzji o zatrudnieniu.