MRO Supplies?
MRO oznacza konserwację, naprawę i eksploatację. Materiały eksploatacyjne MRO są wykorzystywane przez zarządców nieruchomości i obiektów w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania budynku i otaczających go gruntów. Według „BusinessDictionary” produkty MRO nie są częścią produktu gotowego i nie mają centralnego znaczenia dla produkcji przedsiębiorstwa. W przypadku nieruchomości ważna jest konserwacja, jednak nie jest to produkt końcowy dostarczony najemcy., Utrzymanie, Naprawa i eksploatacja to Rachunek kosztów ogólnych w rachunku zysków i strat spółki zarządzającej nieruchomościami, w którym rejestrowane są wszystkie koszty związane z utrzymaniem terenów i budynków.
jakie produkty są uważane za produkty MRO?
Konserwacja, Naprawa i eksploatacja są niezbędne do zarządzania nieruchomością lub budynkiem na co dzień. Kierownik obiektu może wymagać naprawy nieszczelnego kranu, wymiany żarówek lub wymiany filtrów piecowych., Zespół konserwacyjny zbiera śmieci i wkłada nowe wkładki do koszy na śmieci, a następnie dodaje więcej ręczników papierowych i papieru toaletowego do wspólnej łazienki przed zmianą zamków na kilku jednostkach. W biurze zarządca nieruchomości potrzebuje papieru do kopiowania i tonera do drukowania dokumentów, folderów, aby zachować porządek w papierach i filiżanek do kawy dla stacji gastronomicznej w klubie. Rozumiesz. Materiały eksploatacyjne MRO są kupowane regularnie, aby utrzymać szum lokacji.
czym jest zarządzanie dostawami MRO?,
ponieważ produkty MRO są regularnie kupowane, zapalony kierownik utrzymania ruchu i zarządca nieruchomości będzie miał system zarządzania tymi dostawami. Zamiast biegać do sklepu kilka razy dziennie po potrzebne przedmioty, mogą zbudować mały ekwipunek w szafie w budynku lub w szopie na posesji. Może to działać dobrze w jednym miejscu, jednak w miarę rozwoju imperium nieruchomości, zarządzanie zespołem pracowników konserwacyjnych i biurowych może stać się skomplikowane, aby upewnić się, że kupują odpowiednie materiały MRO.
tutaj ważne staje się zarządzanie dostawami MRO., Bez nadzoru elementy te mogą się szybko sumować, jeśli nie zostaną dokonane inteligentne zakupy. Jest to również obszar, w którym błędne wydatki mogą szybko wymknąć się spod kontroli, ponieważ pracownicy mogą nie mieć limitów wydatków. Jako właściciel nieruchomości nie zobaczysz, co kupują Twoi pracownicy, aż do momentu, gdy to nastąpi. Oczywiście powoduje to bóle głowy i wpływa na Noi (dochód operacyjny netto).
dedykowanie zasobów do zarządzania dostawami MRO to mądry wybór. Niektóre firmy mogą mieć kierownika zakupów ołowiu, Podczas gdy inne mają cały dział., To, co wszystkie firmy zarządzające nieruchomościami powinny mieć, to technologia standaryzacji, monitorowania i automatyzacji łańcucha dostaw MRO.
jak standaryzować produkty MRO
standaryzacja produktów we wszystkich obiektach lub portfelach firm nigdy nie była łatwiejsza dzięki technologii. Dzięki eProcurement biuro korporacyjne może stworzyć e-katalog odpowiednich produktów MRO, które chcą kupić ich pracownicy. Pomyśl o katalogu firmowym jako liście „ulubionych” w witrynie e-commerce., Pracownicy mogą szybko uzyskać dostęp do e-katalogu za pośrednictwem strony internetowej lub aplikacji mobilnej i wiedzieć, które produkty kupić do czyszczenia, malowania i naprawy.
biuro korporacyjne będzie również widzieć spójność cen w całej dostaw MRO nabywanych i od zatwierdzonych dostawców. Ponadto standaryzacja zwiększa produktywność i ułatwia pracownikom konserwacyjnym wykonywanie ich pracy. Poznają produkty i części potrzebne do dokonywania napraw w obrębie nieruchomości i wokół niej, co pozwala im szybciej identyfikować problemy i realizować naprawy.,
Jak monitorować zakupy
kontrolowanie wydatków w łańcuchu dostaw MRO było wcześniej bólem głowy dla menedżerów regionalnych i biura korporacyjnego. Zanim przełożony zobaczy, ile wydano na codzienne przedmioty, jest już za późno. Pracownicy już dokonali zakupu i jeśli zapłacili za dużo, albo ktoś go zwróci, albo spróbuje wynegocjować lepszą ofertę po fakcie. Obie te sytuacje powodują dodatkowe obciążenie pracą., Technologia eProcurement umożliwia procesy zatwierdzania, co oznacza, że pakiet corporate suite może zobaczyć, co menedżerowie na miejscu muszą kupić przed dokonaniem transakcji. Usprawnia to proces i zapobiega błędnym wydatkom.
Ustawianie limitów wydatków i zatwierdzanie zamówień to szybki i łatwy sposób na uzyskanie kontroli nad wydatkami. Gdy osoba obsługująca składa zamówienie za pośrednictwem witryny eProcurement z zatwierdzonymi obiegami pracy, jej przełożony jest powiadamiany e-mailem lub tekstem ze szczegółami do zatwierdzenia., Przełożeni będą mogli monitorować zespół w czasie rzeczywistym, aby mieć pewność, że kupują odpowiednie produkty w odpowiednich cenach.
jak zautomatyzować zakupy MRO
Po zakupie produktów MRO zarządcy nieruchomości muszą upewnić się, że koszty są prawidłowo rozliczane. Osoba dokonująca zakupu lub przełożony musi określić, na które konto powinien trafić wydatek, a następnie śledzić papierowe paragony i faktury dla zespołu księgowego. Po przekazaniu go do księgowości spędzają dodatkowy czas na wprowadzaniu i przechowywaniu., Automatyzacja tego procesu za pomocą eProcurement zwiększa dokładność i oszczędza czas personelu zarówno w zarządzaniu nieruchomościami, jak i księgowości.
materiały MRO w e-katalogu są cyfrowo skategoryzowane dla łatwych zakupów. Dzięki eProcurement produkty z tych kategorii są mapowane na początku do firmowego planu kont, więc wszelkie zakupy dokonane przez zespół są automatycznie przypisywane do ogólnego kodu księgi. Aby zilustrować, powiedzmy, że zarządca nieruchomości kupuje Kran Kuchenny, wiadro farby do sufitu i toner do drukarki biurowej., Dane zakupu automatycznie zapisują jednostkę biznesową (lokalizację) składającą zamówienie i przypisują każdy produkt do odpowiedniego konta wydatków, które wyglądałoby tak:
- kran jest mapowany na naprawy hydrauliczne #52006100
- farba sufitowa jest mapowana na malowanie & dekorowanie #52006700
- toner atramentowy jest mapowany na materiały biurowe #52007400
dane te są następnie przesyłane do korporacyjnego systemu księgowego za pośrednictwem API lub .plik csv, który redukuje błędy i papier w starym sposobie przetwarzania., Zespół księgowy może skupić się bardziej na księgowości, a mniej na skanowaniu i archiwizowaniu paragonów.
chcesz dowiedzieć się więcej o technologii, która może pomóc w zarządzaniu zapasami MRO? Możemy pomóc! Skontaktuj się z nami już dziś.