Dlaczego Twoja organizacja potrzebuje wewnętrznego biuletynu

gdy masz Wiadomości do przekazania pracownikom, zespołowi lub kierownictwu, wewnętrzny biuletyn może być najskuteczniejszym sposobem dotarcia do wszystkich. Oprócz tego, że jest sposobem informowania pracowników o najnowszych aktualizacjach firmy, biuletyn pracowniczy może być również zabawnym sposobem dzielenia się, wyjaśniania i wzmacniania kultury firmy.,

na początku wewnętrzny biuletyn może wydawać się nieistotny w codziennej działalności firmy, ale odgrywa rolę w kształtowaniu środowiska pracy. Niektórzy twierdzą, że wewnętrzne biuletyny są czasochłonne i nie oferują wystarczającego zwrotu z inwestycji. Mamy różne statystyki. Według retrospektywnie, Inc., produktywność pracowników wzrasta z 20-25%, gdy pracownicy czują się związani z firmą.

jednak tylko 13% pracowników zgłosiło udział w ich intranecie codziennie—31% stwierdziło, że nigdy tego nie robi.,

tak więc, chociaż większość zespołów ds. komunikacji PR& koncentruje się na rozpowszechnianiu tego słowa, równie ważne jest, aby te zespoły rozpowszechniały to słowo wewnętrznie. Biuletyn jest krytyczną częścią strategii e-mail marketingu, która może pomóc utrzymać wysoki poziom zaangażowania pracowników i komunikacji.

rozpoczynając strategię newslettera dla pracowników, pamiętaj, że wartości, które chcesz, aby Twoja firma odzwierciedlała, powinny być wartościami leżącymi u podstaw wewnętrznej zawartości newslettera., Na tym blogu omówimy pomysły, nazwy, przykłady i szablony do wykorzystania w wewnętrznym biuletynie firmowym, więc kiedy skończysz czytać, będziesz profesjonalistą.

14 pomysłów na wewnętrzny Newsletter

1. podziel się sukcesami Twojej firmy: upewnij się, że wszyscy wiedzą, co robią zespoły PR i marketingu. Chcesz dzielić się swoimi wygranymi, powiadamiać ludzi o najnowszych treściach i synchronizować wszystkie najlepsze wiadomości Twojej firmy, aby mogli się komunikować i zwiększać zasięg.
   chcesz ułatwić sprawę?, Nasze wewnętrzne szablony newslettera pozwolą Ci wybrać ręcznie wybrany kanał artykułów, które będą udostępniane za pośrednictwem markowego biuletynu e-mail.
2. Promuj Social Advocacy: spędzasz dużo czasu na tworzeniu treści w mediach społecznościowych — ale są szanse, że Twoi współpracownicy i pracownicy nie wszyscy śledzą Twoje markowe profile w mediach społecznościowych. Wewnętrzny biuletyn może pomóc promować Twoją wiadomość społeczną i upewnić się, że wszyscy są świadomi i zmotywowani, aby pomóc w komunikacji i promocji., Ponadto, jeśli dodasz kilka przykładów osób wspominających o Tobie w mediach społecznościowych, może to zachęcić innych do rozpoczęcia tworzenia podobnych UGC. Pozwól im być fanem #1 Twojej marki.
3. podziel się tym, co dzieje się w konkurencyjnym środowisku: użyj wewnętrznego biuletynu jako okazji do opisywania wiadomości branżowych, trendów i spostrzeżeń. Bez względu na to, jak innowacyjna jest firma, konkurenci są zdrową częścią każdej branży. Dlatego podkreślanie osiągnięć, a także błędów bliskich konkurentów, może dać kolegom wgląd w to, jak wykonywać swoją pracę., Korzystając z rozwiązania do monitorowania mediów, możesz sprawdzić, jak dobrze sobie radzisz w porównaniu do najlepszych konkurentów. Udostępniając te dane, powiadomienia o nowościach lub aktualizacje branżowe, udostępniasz współpracownikom wgląd w przyszłe kampanie lub stanowiska sprzedażowe.
4. Zwiększ swój Branding: wzmocnij głos, styl, wizerunek i osobowość marki. Czy widzisz kolegów pracowników, którzy wprowadzają w błąd markę? Szybkie działania i zakazy mogą sprawić, że pracownicy będą mieć się na baczności. Ponadto łączenie się z przewodnikiem po stylach i szablonami jest przydatne dla pracownika tworzącego prezentacje i raporty.,
5. Wyróżnij Evergreen Content: wewnętrzny zespół komunikacji i content marketingu tworzy świetne treści. I twój zespół sprzedaży może korzystać z blogów, webinaria, lub historie przypadków jako świetny pretekst do dotykania bazy z kluczowych perspektyw…gdyby tylko o tym wiedzieli. Użyj swojego biuletynu, aby zachęcić ich do komunikowania się o przywództwie myśli, nad którym tak ciężko pracowałeś.
6. Bring in the Voice of Your Customers: Wyróżnij studia przypadków klientów i przynieś sugestie dotyczące nowych., Studia przypadków są doskonałym narzędziem sprzedaży, a biuletyn może wyróżniać nowych i odpowiednich klientów, którzy korzystają z twojego produktu lub usług. Możesz również dołączyć wszelkie komentarze lub opinie pozostawione przez klientów, o których Twoim zdaniem Twoi pracownicy powinni wiedzieć. Nie ma lepszego orędownika dla marki niż zadowoleni klienci!
7. uzupełnij istniejące zabezpieczenia i zasoby firmy: Twój biuletyn e-mail może być tygodniowym, miesięcznym lub kwartalnym badaniem tego, co firma uważa za ważne., Może to być platforma do witania nowych pracowników, ogłaszania nowych wersji produktów, podkreślania istotnych zasobów i proszenia o wkład w rebranding. W ten sposób wzmacnia wiadomości i informacje we wszystkich innych treściach, które produkuje Twoja firma. Wykorzystaj go do zbierania opinii i spostrzeżeń.
8. zaangażowanie pracowników i rzecznictwo: komunikacja jest kluczowa. Zmień kolegę w bohatera. Zachęcanie do udanej współpracy pomaga zaangażowanym czuć się docenianym i zachęca do dzielenia się pomysłami i zasobami, co zwiększa zaangażowanie pracowników.,
9. wzmocnij przejrzystość jako sposób myślenia: posiadanie biuletynu otwiera linię komunikacji, która nie zapycha skrzynki odbiorczej poczty e-mail. Jako profesjonaliści od komunikacji wiemy, że najlepszym sposobem na rozpoczęcie rozmowy jest podanie tematu i platformy. Przynajmniej ten biuletyn może być punktem wyjścia do dyskusji o wartościach firmy i kulturze pracowników.
10. Udostępnij aktualizacje wiadomości: Jeśli biuletyn jest wdrażany prawidłowo z przewidywalną kadencją, może być nieocenionym ustnikiem dla interesariuszy w całej organizacji., Wynikowa zawartość może być 360-stopniowym widokiem tego, co dzieje się w organizacji. Materiał może być tak zróżnicowany, jak podsumowanie niedawnej sesji CEO „Ask me Anything” (AMA); zespół sprzedaży przekracza swoje miesięczne kwoty sprzedaży; problemy z niedawnym wprowadzeniem produktu, komunikacja z wiceprezesem lub najważniejsze informacje z zespołu mediów społecznościowych.,
11. Zapewnij analitykę danych za sukcesami Twoich wysiłków: dane są sposobem, w jaki segment Twoich współpracowników śledzi sukces, więc oprócz udostępniania informacji w mediach, możesz udostępniać łatwe do odczytania wykresy i wykresy, które śledzą miesięczny zasięg mediów, wzmianki w mediach społecznościowych, nastroje, konkurencyjne benchmarki itp.,
12. Earned Media Coverage: jeśli otrzymujesz ciężko zarobione informacje w mediach, czy to w Washington Post, czy w niszowej publikacji, która jest ważna dla Twojej branży, nie chciałbyś krzyczeć tego ze szczytu góry? To idealne miejsce, żeby to zrobić. Oznacz historię w swojej platformie monitorowania mediów i utwórz biuletyn za pomocą wbudowanej funkcji, nie zapomnij dołączyć dodatkowego wglądu., Wzmianki o Twojej marce znaczą tyle samo dla Twoich kolegów, co dla ciebie, więc podziel się tym artykułem, który ma link do Twojego produktu, cytuje twojego CEO o stanie Twojej branży lub pokazuje, jak Twoja firma robi postępy ze swoimi ofertami. Twoi koledzy chcą wiedzieć, jak reszta świata postrzega firmę. A jako bonus, podsumuj swoje analizy zasięgu, aby pokazać, jak twój zasięg i udział głosu wzrosły, aby mogli być dumni z tego, że zbudowałeś dynamikę.,
13. obejmują wiadomości branżowe, trendy i spostrzeżenia: niezależnie od tego, jak innowacyjna jest firma, konkurenci są zdrową częścią każdej branży. Dlatego podkreślanie osiągnięć, a także błędów bliskich konkurentów, może dać pracownikom wgląd w to, jak wykonywać swoją pracę. Dzięki rozwiązaniu do monitorowania mediów firma może monitorować własne, a także słowa kluczowe konkurencji, Aby zobaczyć, jak dobrze ich konta w mediach społecznościowych prowadzą do zaangażowania. Na podstawie tych informacji mogą przeprowadzić analizę konkurencji, Aby udostępnić ją całej organizacji.,
14. Wyróżnij kluczowych partnerów i klientów: skorzystaj z newslettera jako okazji do wyróżnienia kluczowych partnerów i klientów oraz tego, czym są ich media publiczne. Newsletter może pokazać, w jaki sposób kluczowi partnerzy i klienci korzystają z Twoich produktów i usług w ciekawy sposób. Może to być przydatne dla zespołów sprzedaży, działu biz dev i obsługi klienta, ponieważ docierają do nowych partnerów lub pomagają istniejącym partnerom i klientom. Może również pomóc zespołom UX / CX i inżynierom w zrozumieniu, w jaki sposób produkty i usługi są rzeczywiście wykorzystywane przez partnerów i klientów.,

przykłady wewnętrznego biuletynu

teraz, gdy wiemy, co umieścić w biuletynie i jak go nazwać, rzućmy okiem na przykład inspiracji. Przyjęliśmy podejście informacyjne i oparte na koncepcji i wyśmiewaliśmy je poniżej. Ten wewnętrzny biuletyn pochodzi bezpośrednio od zespołu marketingowego, aby podkreślić ich osiągnięcia, nadchodzące wydarzenia, zasoby i inne.

szablon wewnętrznego biuletynu

wewnętrzny biuletyn to naprawdę kolejny e-mail w naszej skrzynce odbiorczej, prawda?, Tak więc element projektu ma kluczowe znaczenie dla tego, czy czytelnicy są zachęcani do klikania, czy nie. A dziś możesz użyć szablonu biuletynu lub dostosować swój własny za pomocą usługi takiej jak Meltwater.

oto trzy szablony newslettera, które naszym zdaniem są k-i-l-l-I-N-G, które warto sprawdzić.

meltwater

biuletyny Meltwater& website newsfeeds pozwala łatwo udostępniać relacje w mediach w dostosowany sposób., Możesz:

• udostępniać wyniki& informować interesariuszy – newsletter pozwoli Ci wybrać ręcznie wybrany kanał artykułów, które mają być udostępniane za pośrednictwem markowego newslettera e-mail& produkt newsfeed pozwala na prezentowanie pozytywnych wiadomości lub treści w mediach społecznościowych na swojej stronie internetowej, dodając walidację stron trzecich do własnych treści.
• Promuj swoją ciężką pracę – korzystaj z biuletynów, aby dzielić się wzmiankami o firmie, komentować ważne historie i kompilować raporty rynkowe i konkurencyjne.,
• prezentuj wiadomości i wzmianki społecznościowe – Promuj odpowiednie wiadomości i wszelkie wzmianki w mediach społecznościowych. Kanał informacyjny umożliwia strumieniowe przesyłanie referencji klientów i przedstawianie informacji branżowych.

szablony tematyczne

szablony tematyczne są świetne, ponieważ zoptymalizowano je na różnych urządzeniach, aby każdy mógł łatwo czytać biuletyn. Co jeszcze lepsze, oferują szesnaście darmowych szablonów i nie musisz podawać adresu e-mail, aby zacząć.

TemplateMonster

Jeśli masz jakiś budżet do wydania, zajrzyj do TemplateMonster., Mają wiele szablonów, które są przyjazne dla użytkownika, konfigurowalne i kompatybilne. Możesz nawet zrobić demo na żywo, aby sprawdzić, czy pasuje do Twoich potrzeb. Poniżej znajduje się ich szablon Panda, zbudowany specjalnie dla agencji kreatywnej.

Hubspot Template Marketplace

dzięki dużej kolekcji szablonów e-mail, HubSpot oferuje bezpłatne i płatne wersje, niektóre nawet za $1 i mogą być natychmiast używane. Poniżej znajdują się wszystkie przykłady szablonów z ich rynku.

wewnętrzne nazwy Newslettera

burza mózgów może być trudna, prawda?, Jako marketerzy wiemy, że jest to jedna z pierwszych rzeczy, które Twoi pracownicy przeczytają Obok tematu, dlatego ważne jest, aby być przemyślanym. I chcesz się upewnić, że się wyróżnia i przyciąga uwagę czytelnika. Więc od czego zacząć?

Po pierwsze, weź pod uwagę, jaki rodzaj treści jest zawarty. Czy jego cel jest informacyjny, napędzany częstotliwością, napędzany celem czy napędzany przez pracownika? Czy opiera się na koncepcji lub nazwie Twojej marki? Może to mieszanka? Po drugie, upewnij się, że nazwa odzwierciedla głos marki Twojej firmy i przestrzega wszelkich wewnętrznych wytycznych., Możesz odnieść się do wytycznych marki Twojej firmy jako dobrego miejsca do rozpoczęcia. Po trzecie, krótko, prosto i prosto.

oto kilka przykładów nazw opartych na intencji lub temacie biuletynu.,

informacyjny

• Insider
• Digest
• Just the Facts

Frequency-driven

• the Monthly Review
• the Weekly Bulletin
• the Month Ahead

Employee-driven

• The People ' s News
• our voices
• all hands information

Concept-driven

• Marketing Insider
• Media Talk
• marketing thoughts

brand-driven

zastanów się, jak możesz użyć swojej marki w nazwie publikacji., Może to być tytuł twojego bloga, związany z kolorami Twojej marki lub aliteracja oparta na nazwie Twojej firmy.

popraw komunikację wewnętrzną dzięki zaangażowaniu pracowników!

wsparcie pracowników jest kluczowe w budowaniu i ochronie reputacji marki, dlatego warto kultywować silną kulturę pracowniczą. A wewnętrzny biuletyn jest kluczowym elementem programu silnych ambasadorów marki pracowników i poprawy komunikacji wewnętrznej. Teraz, że biuletyny są łatwiejsze niż kiedykolwiek do produkcji, ” dlaczego nie rozpocząć newsletter dzisiaj?”