obecnie ponad 5 milionów firm korzysta z G Suite Google do prowadzenia ważnych interesów. Wiele z tych firm działa w takich branżach jak finanse, edukacja, media, Opieka zdrowotna i inne, które wymagają bezpiecznej poczty e-mail, aby zachować zgodność z przepisami o ochronie danych lub wymieniać wrażliwe informacje bez ryzyka utraty cennych aktywów., Reputacja firmy jest jednym z najpotężniejszych, ale delikatnych aktywów, które mogą być łatwo uszkodzone przez nieumyślne ujawnienie poufnych danych, zwłaszcza danych osobowych Klientów lub klientów.
chociaż Platforma poczty G Suite Gmail oferuje usługi szyfrowania poczty e-mail, nie zawsze jest tak bezpieczna, jak mogłoby się wydawać. Dzieje się tak dlatego, że Gmail opiera się na S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) w celu obsługi szyfrowania i może działać tylko wtedy, gdy zarówno nadawca, jak i odbiorca mają to włączone.,
oznacza to, że jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do odbiorcy, który korzysta z innej platformy e-mail, która nie używa S/MIME, możesz nie być chroniony. W 2013 roku cyberprzestępcy uzyskali dostęp do poufnych informacji o klientach, hakując 3 miliardy kont pocztowych Yahoo. Na szczęście dzięki usługom innych firm możesz zapewnić, że wiadomości e-mail i załączniki Gmail są zawsze całkowicie bezpieczne.,
jak w pełni szyfrować załączniki Gmaila
oprócz ochrony poufnych wiadomości e-mail Wiele osób nie uważa, że najbardziej wrażliwe informacje zawarte w wiadomości e-mail są często przechowywane w załącznikach.
korzystanie z szyfrowania end-to-end jest jedynym sposobem, aby upewnić się, że wiadomości e-mail i załączniki Gmaila są całkowicie bezpieczne. Dzięki tej metodzie wiadomości e-mail są szyfrowane podczas spoczynku w skrzynce odbiorczej i przesyłane do odbiorcy.,
Google od dłuższego czasu dyskutuje o dodaniu szyfrowania end-to-end do Gmaila, ale niestety nie dostarczył jeszcze. Tymczasem usługi innych firm zwiększają się, aby wypełnić lukę dzięki rozszerzeniom szyfrowania i aplikacjom.
ale wiele z tych opcji stron trzecich powoduje znaczne utrudnienia w korzystaniu z poczty e-mail zarówno dla nadawcy, jak i odbiorcy. Jeśli nie zostały zaprojektowane z myślą o użytkowniku, szyfrowanie poczty e-mail może być trudne w użyciu, może wymagać dodatkowych kroków, aby odczytać wiadomość e-mail i spowolnić cały proces poczty e-mail.,
dzięki rozszerzeniu Digify do szyfrowania Gmaila możesz łatwo szyfrować załączniki i wiadomości Gmaila bez konieczności subskrybowania platformy lub ręcznego podawania im hasła.
jak używać Digify do szyfrowania załączników Gmaila
bez zmiany przepływu pracy możesz mieć pełną kontrolę nad załącznikami Gmaila, wysyłając zaszyfrowaną wiadomość e-mail bezpośrednio w Gmailu. Możesz także wybrać, czy odbiorcy mogą pobrać lub wydrukować załączony dokument, a nawet odwołać dostęp do pliku w dowolnym momencie po wysłaniu go pocztą e-mail., Gdy odbiorca otrzyma zaszyfrowany załącznik do Gmaila, wystarczy kliknąć łącze dokumentu w wiadomości e-mail. Następnie możesz wybrać, czy odbiorca ma zweryfikować swój adres e-mail, czy nie, a kod zostanie automatycznie wysłany do niego, aby otworzyć załącznik.,utomatically expire
Możesz również obejrzeć poniższe demo wideo, aby zobaczyć, jak zaszyfrować załącznik Gmaila za pomocą Digify:
zaawansowane szyfrowanie plików, na którym możesz polegać
aby zaszyfrować załączniki Gmaila, Digify używa algorytmu szyfrowania AES-256, który jest certyfikowany przez National Security Administration (NSA) dla ściśle tajnych dokumentów., Systemy szyfrowania asymetrycznego (AES) zabezpieczają dane kluczem publicznym, który może być odszyfrowany tylko przez adresata, który ma prawidłowy klucz prywatny.
To sprawia, że szyfrowanie asymetryczne lepiej zabezpiecza dane podczas transportu, ponieważ nadawca nie musi znać klucza prywatnego odbiorcy. AES jest uważany za najbezpieczniejszy obecnie dostępny szyfr szyfrowania kluczem symetrycznym.
Digify szyfruje również dane za pomocą szyfrowania koperty, które wykorzystuje klucz szyfrowania danych (DEK), a następnie szyfruje DEK za pomocą klucza głównego., Główną zaletą szyfrowania kopert jest to, że podczas szyfrowania klucza danych nie musisz stresować się, gdzie go przechowywać, ponieważ klucz danych jest chroniony przez szyfrowanie. Dzięki temu zaszyfrowany klucz może być bezpiecznie przechowywany wraz z zaszyfrowanymi danymi.
jak śledzić zaszyfrowane załączniki Gmaila
oprócz bezpiecznego szyfrowania załączników Gmaila za pomocą Digify możesz śledzić dokument, aby wyświetlić go, gdy jest otwierany, drukowany i przekazywany bez opuszczania skrzynki odbiorczej Gmaila., Możesz sprawdzić, czy odbiorca oglądał Twój załącznik, jak długo i czy pobrał lub wydrukował Twój plik.
i możesz ustawić swój plik tak, aby automatycznie wygasał po określonym czasie. W ten sposób nigdy nie musisz ryzykować, że Twoje poufne informacje zostaną ujawnione niewłaściwej osobie. Możesz nawet odwołać dostęp po wysłaniu załącznika Gmaila do odbiorcy, klikając przełącznik.
wnioski
naruszenia danych związane z e-mailami i załącznikami wykładniczo rosną z roku na rok., Jest to szczególnie przerażające, ponieważ e-mail pozostaje najpopularniejszą metodą komunikacji biznesowej, która naraża miliony firm na ryzyko utraty reputacji i strat finansowych.
firmy wysyłają umowy, prezentacje i wiele innych rodzajów poufnych dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej każdego dnia. A po wysłaniu wiadomości e-mail tracisz kontrolę nad załączonymi plikami. Często nawet nie wiesz, czy został otwarty przez odbiorcę.
dobrą wiadomością jest to, że rozwiązania szyfrowania poczty e-mail, takie jak Digify, mogą wzmocnić ochronę poczty e-mail przed naruszeniami., Teraz Twoja firma może mieć pełny nadzór nad tym, kto ma dostęp do załączników do Gmaila, nie rezygnując z bezproblemowej użyteczności i współpracy.
ale nie musisz nam wierzyć na słowo. Rozpocznij bezpłatną wersję próbną rozszerzenia Gmail Encryption firmy Digify, aby przekonać się, jak łatwo jest wysyłać zaszyfrowane załączniki Gmaila do dowolnego miejsca i do każdego, kogo chcesz.