Jak kategoryzować wydatki dla małej firmy: kategorie do rozważenia

możesz kategoryzować wydatki dla małej firmy, opracowując listę popularnych nagłówków, do których można przypisać każdą opłatę. Kategoryzacja wydatków będzie pomocna w utrzymaniu organizacji firmy, do celów budżetowania, a także w ocenie, które wydatki można odpisać w czasie opodatkowania.,

1. wydatki na reklamę
2. Pojazdy służbowe
3. płace
4. świadczenia pracownicze
5. posiłki & wydatki na rozrywkę
6. wydatki na biuro
7. Artykuły biurowe
8. Usługi profesjonalne
9. wynajem, Media & telefon
10. koszty podróży

uwaga: członkowie zespołu wsparcia FreshBooks nie są certyfikowanymi specjalistami w zakresie podatku dochodowego lub księgowości i nie mogą udzielać porad w tych obszarach, poza pytaniami dotyczącymi FreshBooks., Jeśli potrzebujesz porady w zakresie podatku dochodowego, skontaktuj się z księgowym w Twojej okolicy.

wydatki na reklamę

wydatki na reklamę powinny obejmować wszelkie kwoty wydane na reklamy dla Twojej firmy, które pojawiają się w telewizji, gazetach, radiu, czasopismach drukowanych lub cyfrowych, billboardach i poczcie bezpośredniej. Kategoria ta powinna również obejmować opłaty związane z reklamami online lub wideo, mediami społecznościowymi, sem (lub płatnym wyszukiwaniem), marketingiem e-mail, treściami sponsorowanymi i remarketingiem. Należy również podać rzeczywisty koszt produkcji reklamy tutaj.,

Pojazdy służbowe

ważne Pojazdy służbowe są częścią tej listy, ponieważ wiele wydatków związanych z użytkowaniem samochodu może się znacznie sumować., Będziesz chciał śledzić kwotę wydaną na:

• przebieg
• Konserwacja i naprawy
• wymiana gazu i oleju
• wymiana opon
• opłaty rejestracyjne i podatki
• odsetki od kredytu samochodowego
• płatności leasingowe
• ubezpieczenie

wynajem garażu

• Parking
• opłaty drogowe

należy pamiętać, że każde osobiste użycie pojazdu może niepotrzebnie napompować niektóre z tych liczb., Nie oznacza to, że twoja polityka dotycząca samochodów służbowych nie powinna wspierać użytku osobistego, po prostu chcesz znaleźć sposób na podzielenie opłat między „osobiste” i „biznesowe”.

płace

płace dla pracowników są zazwyczaj największym wydatkiem dla większości firm. Będziesz chciał zobaczyć, ile kosztuje Twoja firma tylko dla niego, co może pomóc w opracowaniu strategii oszczędzania kosztów na przyszłość.

świadczenia pracownicze

kiedykolwiek miałem przyjaciela lub kontakt biznesowy powiedzieć „świadczenia w mojej firmie są świetne!”., Mówią konkretnie o dodatkowym wynagrodzeniu, które otrzymują w pracy, która nie jest związana z wynagrodzeniem. Korzyści te zostały zaprojektowane przez firmy w celu przyciągnięcia i zatrzymania talentów., Wspólne świadczenia pracownicze obejmują:

• Ubezpieczenia grupowe (zdrowotne, stomatologiczne, na życie i niepełnosprawność)
• Edukacja i szkolenia (w tym konferencje)
• płatne wakacje
• dni chorobowe
• opieka nad dziećmi
• Fitness
• świadczenia emerytalne

istnieją inne rodzaje świadczeń pracowniczych, takie jak zakwaterowanie i pomoc domowa, ale dotyczą one głównie bardzo dużych przedsiębiorstw.

posiłki& wydatki na rozrywkę

śniadanie, obiad, kolacja – nawet wycieczka do lokalnego Starbucks, jeśli biznes jest omawiany, może być tutaj.,

Rozrywka w postaci wydarzeń, takich jak traktowanie pracowników na koncert lub wyprowadzanie tych dużych klientów na imprezę sportową, powinna być również uwzględniona w tej kategorii. Imprezy świąteczne są również przykładem tego, co można by uznać za „rozrywkę”.

Ta kategoria jest często postrzegana jako drenaż dochodów wielu firm, ponieważ jest często nadużywana. Pamiętaj, aby utworzyć procedurę zatwierdzania dla swoich pracowników lub mieć dobrą politykę dotyczącą tego, co kwalifikuje się do tej kategorii. Być może wystarczy po prostu zasada, w której z wyprzedzeniem podpisujesz się na tego typu żądanie.,

Wskazówka: wydatki związane z posiłkami biznesowymi są paragonami, które najprawdopodobniej zostaną utracone, więc jeśli masz ich dużo i nie nagrywasz ich cyfrowo, najlepiej napisz powód biznesowy na każdym paragonie, ponieważ znacznie łatwiej będzie zapamiętać, do czego to było później i złożyć je wszystkie w jednym miejscu.

wydatki biurowe

wydatki biurowe to wspólne koszty ponoszone przez firmę, które są niezbędne do prowadzenia działalności, takie jak zakup nowego sprzętu komputerowego, oprogramowania, faksu, drukarki itp.,

Artykuły biurowe

Artykuły biurowe to rzeczy materialne, takie jak długopisy, papier, Zszywacze, tusz do drukarek i przesyłki pocztowe. Należy również rozważyć Wymienianie mebli biurowych tutaj, ponieważ niektóre z nich mogą być odliczone od podatku w zależności od kosztów.

Usługi profesjonalne

Usługi profesjonalne to opłaty pobierane przez osoby posiadające szkolenia w określonej dziedzinie, zatrudnione przez Państwa firmę do wykonania usługi. Usługi te istnieją, ponieważ wiele firm nie ma wszystkich potrzebnych zasobów w domu., Na przykład może nie masz księgowego w zespole, ale potrzebujesz jednego krótkiego terminu lub specjalnego projektu. Lub musisz wynająć zewnętrzną agencję, aby zapewnić treść na swoim blogu firmowym. Płatności Tych opłat zostaną sklasyfikowane w kategorii „Usługi profesjonalne”.

księgowi, prawnicy, handlowcy, ochroniarze, konsultanci marketingowi – wszystko to można uznać za „profesjonalne usługi”.

czynsz, Media & telefon

koszty poniesione na wynajem lub dzierżawę Twojego miejsca prowadzenia działalności zostaną uwzględnione tutaj., Jeśli jesteś właścicielem nieruchomości, na której znajduje się Twoja firma, lub pracujesz poza domem, nadal chcesz śledzić te wydatki. Nie zapomnij o narzędziach i telefonie.

koszty podróży

są to wszelkie koszty poniesione podczas podróży na rzecz Twojej firmy, takie jak podróż sprzedażowa lub spotkanie biznesowe. Obejmuje to przelot, taksówki, jedzenie, pranie i dalekobieżne rozmowy telefoniczne, a także wszelkie niezbędne zakupy wymagane do odbycia podróży.

inne pytania związane z kategoryzacją wydatków na małą firmę:

Co mogę odpisać na wydatki biznesowe?,

Czy mogę odpisać koszty założenia firmy?

Jakie są trzy główne rodzaje wydatków?

co mogę odpisać na wydatki służbowe?

Urząd Skarbowy stwierdza na swojej stronie internetowej, że aby koszt działalności gospodarczej mógł zostać odliczony w zeznaniu podatkowym, wydatek musi być zarówno „zwykły, jak i konieczny”. Jednym z głównych powodów kategoryzacji i śledzenia wydatków jest to, że można je właściwie oszacować za ulgi podatkowe na koniec roku. Jednak nie wszystko można odpisać, a niektóre kategorie pozwalają tylko na częściową ulgę podatkową.,

Urząd Skarbowy jest odpowiedzialny za ostateczne zatwierdzenie tego, co mała firma może złożyć jako odpisy. Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź tę stronę IRS na temat „odliczanie wydatków biznesowych”.

Czy mogę odpisać koszty założenia firmy?

są sytuacje, w których firmy mogą odpisać koszty rozruchu. To naprawdę zależy od wielkości firmy i ogólnych wydatków., Jeśli twoje koszty mają charakter organizacyjny (związany z opłatami prawnymi lub inkorporacyjnymi), przygotowanie firmy (na przykład szkolenie personelu) lub badania/dochodzenie (analiza produktu), IRS pozwala na odliczenia podatkowe.

jakie są trzy główne rodzaje wydatków?

istnieją trzy główne rodzaje wydatków finansowych: stałe, zmienne i okresowe.

wydatki stałe to wydatki, które nie zmieniają się przez długi czas, takie jak czynsz biurowy lub opłaty za wynajem Pojazdu dla Ciebie lub Twoich pracowników., Zmienne koszty zmieniają się z miesiąca na miesiąc, takie jak media lub posiłki i rozrywka. Okresowe wydatki to wydatki, które zdarzają się rzadko i są trudne do zaplanowania, takie jak naprawa samochodu lub podróż awaryjna.

zmienne i okresowe wydatki często wymagają większej kontroli, zwłaszcza przez właścicieli małych firm, ponieważ z miesiąca na miesiąc może występować spora zmienność.