Jeśli masz dokumenty PDF, które wolisz mieć w formacie tekstowym na koncie Google Drive, możliwość konwersji plików PDF do Google Doc pozwoli ci to zrobić.
jednak Konwersja PDF nie jest tak prosta, jak wiele osób myśli. Oczywiście, łatwo jest szybko przekonwertować plik PDF na plik Google Doc. Jednak to, co lubisz w wygody, ma cenę w formatowaniu i stylu, jak widać w poniższych przykładach.,
na szczęście istnieją obejścia, aby zachować oryginalne formatowanie z dokumentu PDF. To, czy zdecydujesz się na takie podejście, zależy od tego, czy w pierwszej kolejności zależy ci na formatowaniu.
stworzyliśmy również krótki film na Twoim kanale Youtube, który możesz sprawdzić, jeśli wolisz oglądać Czytaj:
przygotowanie do konwersji pliku PDF do formatu Google Doc
zanim przekonwertujesz plik PDF na format Google Doc, chcesz upewnić się, że wszystkie informacje, które mają być częścią dokumentu PDF, są na swoim miejscu.
na przykład, jeśli konwertujesz umowę dzierżawy w formacie PDF, umowa powinna zostać najpierw wypełniona wszystkimi odpowiednimi informacjami. Możesz to zrobić za pomocą jednego z ulubionych edytorów PDF.,
Jeśli nie masz edytora PDF na swoim komputerze, najprostszym sposobem na to jest użycie darmowego narzędzia do edycji PDF online, takiego jak SmallPDF.
Po wypełnieniu wszystkich formularzy w dokumencie można pobrać plik w formacie PDF. Jest teraz gotowy do konwersji do formatu Google Doc.
Szybka konwersja pliku PDF do formatu Google Doc
najszybszą metodą konwersji dowolnego pliku PDF bezpośrednio do formatu Google Doc jest zainicjowanie procesu konwersji z Dysku Google.,
- Prześlij plik PDF na swoje konto Google Drive, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym folderze i wybierając Prześlij pliki.
- po przesłaniu pliku PDF na Dysk Google możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać Otwórz za pomocą, a następnie wybierz Google Docs.
- Dokumenty Google automatycznie przekonwertują dokument PDF na format Dokumentów Google.,
natychmiast zauważysz, że podczas gdy tekst importuje się poprawnie z większości dokumentów PDF, formatowanie rzadko jest doskonałe.,
najczęstsze błędy, które występują podczas automatycznej konwersji, to:
- Podwójne odstępy stają się pojedynczymi odstępami
- proste odstępy powracają do braku spacji
- wcięcia są usuwane
- numerowane lub listy punktowe stają się jednym akapitem
- pola w wypełnialnych formularzach są usuwane
Jeśli przed konwersją upewniłeś się, że wypełniłeś pola w dokumencie PDF, tekst w tych polach będzie konwertowany na fine.,
jednak to automatyczne podejście do konwersji jest najlepsze, jeśli nie zależy ci na formatowaniu i chcesz po prostu przenieść cały tekst z dokumentu PDF do dokumentu Google.
Konwertuj plik PDF na format Google Doc za pomocą formatowania
istnieje sposób na obejście tej awarii formatowania, a to jest wykorzystanie bardziej dokładnego procesu konwersji programu Microsoft Word.
Jeśli używasz programu Microsoft Word do konwersji plików PDF na dokument Microsoft Word, możesz przekonwertować ten dokument Na dokument Google. Wszystkie oryginalne formatowanie zostanie zachowane i przeniesione.,
- aby to zrobić, otwórz Microsoft Word na swoim komputerze.
- z wnętrza programu Word wybierz Otwórz z menu głównego i przejdź do pliku PDF, który chcesz przekonwertować.
- pojawi się wyskakujące okno informujące o konieczności przekonwertowania pliku z formatu PDF. Wybierz OK, aby kontynuować.
- po zakończeniu konwersji zobaczysz dokument otwarty w programie Word., Word wykonuje doskonałą pracę, utrzymując oryginalne formatowanie. W przeciwieństwie do Dokumentów Google, zazwyczaj obejmuje to odstępy, wcięcia, pogrubienie i inne.
może być konieczne wybranie opcji Włącz edycję u góry okna, aby zapisać plik na komputerze w formacie Word.
- wybierz Plik, Zapisz jako i zapisz dokument programu Word na komputerze. Plik zostanie zapisany z rozszerzeniem docx.
- otwórz swoje konto na Dysku Google i przejdź do folderu, w którym chcesz przechowywać przekonwertowany plik PDF., Kliknij prawym przyciskiem myszy wewnątrz folderu i wybierz Prześlij pliki. Przejdź do zapisanego pliku docx i wybierz opcję Otwórz.
- spowoduje to przeniesienie dokumentu na Dysk Google jako pliku Word. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, wybierz Otwórz za pomocą i wybierz Google Docs.
spowoduje to konwersję dokumentu programu Word do formatu Dokumentów Google. Jak widać, ten nowo przekonwertowany plik zawiera znacznie lepiej sformatowaną wersję oryginalnego dokumentu PDF.,
- aby zakończyć konwersję, wybierz plik i zapisz jako Dokumenty Google.
to usunie „.DOCX ” u góry dokumentu i przechowuj dokument jako pełny dokument Google.
To podejście może wymagać kilku dodatkowych kroków, ale jeśli formatowanie oryginalnego dokumentu PDF jest dla Ciebie ważne,jest to dobra metoda, aby to formatować.,
inne sposoby konwersji dokumentów PDF
istnieje wiele innych narzędzi i metod, których możesz użyć do konwersji dokumentu PDF na Word lub Google Docs. Opcja, którą wybierzesz, zależy od narzędzi, które masz do dyspozycji.
- Użyj narzędzi konwertera PDF online lub desktop, aby przekonwertować plik PDF na Word, a następnie powtórz powyższy proces, aby przekonwertować dokument Word Na Dokumenty Google.
- Użyj narzędzi online, Aby przekonwertować dokument PDF na plik JPG i wstawić JPG do dokumentu Google.,
- Użyj narzędzi online, aby wyodrębnić tekst z dokumentu PDF i wstawić go do dokumentu Google (jeśli formatowanie nie ma znaczenia).
- korzystaj z usług OCR online, aby konwertować kłopotliwe pliki PDF, które nie są łatwo konwertowane na format tekstowy.
jak widać, gdy chcesz przekonwertować pliki PDF Na Dokumenty Google, masz wiele świetnych opcji.