nie ma sposobu na obejście: wesela są kosztownym przedsięwzięciem z wieloma ruchomymi częściami. Jak śledzić wszystko, co wydajesz i upewnić się, że nie posuwasz się za daleko? To miejsce, w którym pojawia się arkusz kalkulacyjny budżetu weselnego., Podczas gdy konfigurowanie arkusza kalkulacyjnego w zorganizowany sposób (więcej na ten temat za chwilę) może zdziałać cuda, aby utrzymać stres ślubny w ryzach, pierwszą i najważniejszą rzeczą, którą należy sobie poradzić, jest realistyczne podejście do ogólnego budżetu weselnego.
„Zamiast próbować trzymać się dokładnej liczby, uważam, że lepiej jest mieć zasięg docelowy.,”
poznaj eksperta
, firma zajmująca się ślubem, stylizacją i koordynacją Dzięki dziesięcioletniemu doświadczeniu w branży ślubnej, Kuchemba została opisana w krajowych i regionalnych publikacjach, w tym The New York Times, Martha Stewart, the Knot i innych.,
aby określić ten zakres, Kuchemba zaleca zarezerwowanie od 10 do 15 procent początkowej liczby docelowej jako miejsca na nieprzewidziane koszty, dodatki, które zdecydujesz się na później w procesie planowania, oraz wzrost kosztów, który zmienia się wraz z liczbą gości. Para z początkowym docelowym budżetem ślubnym w wysokości $70,000, na przykład, powinna dążyć do pokrycia kluczowych kosztów sprzedawcy z około $60,000. W ten sposób poczują się bardziej komfortowo, dodając wydatki w miarę postępu planowania ślubu, ponieważ będą wydawać w zakresie docelowym od $60,000 do $70,000.,
bez względu na to, z jakim numerem pracujesz, będziesz potrzebował wydajnego, łatwego do odczytania sposobu, aby śledzić, w jaki sposób przydzielasz środki po drodze-i ile pozostało ci wydać. Czytaj dalej, aby uzyskać porady Kuchemby dotyczące tworzenia arkusza kalkulacyjnego budżetu weselnego, który utrzyma wszystkie najważniejsze liczby w zasięgu ręki.
jak skonfigurować arkusz kalkulacyjny budżetu weselnego
podobnie jak wszystkie arkusze kalkulacyjne, arkusz kalkulacyjny budżetu weselnego będzie składał się z poziomych wierszy i pionowych kolumn., Zrób swoje wiersze różne komponenty / kategorie dostawców wesela. Kuchemba zazwyczaj wymienia je alfabetycznie, ale widział również arkusze kalkulacyjne, które zaczynają się od większych kosztów (catering, rozrywka, miejsce przyjęcia itp.), a następnie na mniejsze wydatki, takie jak ciasto i przysługi.,ake
to, jak szczegółowe dostajesz, oczywiście zależy całkowicie od osobistych preferencji., Chociaż dla niektórych może to być przytłaczające, aby element liniowy dla każdego zakupu był widoczny w jednym arkuszu, inni mogą okazać się pomocni w szybkim obniżaniu kosztów, gdy liczby zaczną się skradać. „Jeśli ktoś naprawdę stara się oglądać swoje dolary, dobrze jest to zrobić, ponieważ wtedy będziesz dokładnie wiedział, na co wydajesz” – mówi Kuchemba. „Napój przed ceremonią, na przykład, może wynosić $ 800, więc jeśli widzisz, że możesz zdecydować się go wyciąć, jeśli naprawdę go nie chcesz.”
chcesz zobaczyć każdy element, ale nie wszystkie naraz?, Utwórz osobną kartę dla każdej kategorii w tym samym arkuszu kalkulacyjnym i wymień w niej poszczególne wydatki.
Twoje kolumny będą miejscem, w którym śledzisz koszty i proces płatności., Pamiętaj, aby podać jedną kolumnę dla każdego z następujących elementów:
- propozycja/koszt szacunkowy
- koszt ostateczny
- różnica między kosztem szacunkowym a ostatecznym (można to automatycznie obliczyć, ustawiając regułę, która odejmuje koszt szacunkowy od końcowego dla każdego wiersza)
- saldo (ile jeszcze należy się sprzedawcy, jeśli płacisz w ratach)
- termin płatności
zsumuj każdą kolumnę, aby łatwo śledzić tempo budżetu w czasie rzeczywistym bez konieczności ręcznego powtarzania obliczeń za każdym razem, gdy coś się zmieni.,
jak zarządzać arkuszem kalkulacyjnym budżetu weselnego
kluczem do każdego udanego arkusza kalkulacyjnego budżetu weselnego jest oczywiście jego aktualność. (Posiadanie najbardziej aktualnych numerów najlepiej przygotuje Cię do każdej decyzji finansowej.) W tym celu Kuchemba zaleca wstawianie nowych kosztów w miarę wchodzenia/podpisywania umów. „Możesz również chcieć mieć comiesięczne przypomnienie w kalendarzu, aby usiąść z partnerem i rodziną, aby omówić, w jakim momencie znajduje się budżet”, mówi Kuchemba.,
co jest również pomocne: rozróżnienie między bardziej stałymi kosztami a bardziej ciągłymi kosztami na początku procesu budżetowania. Na przykład szacunki dotyczące fotografii i wideografii prawdopodobnie nie będą się wahać, chyba że dodasz lub odjmiesz godziny pracy, a to samo dotyczy zazwyczaj usług muzycznych i rozrywkowych, twojego urzędnika i kosztów zajmowania miejsc ceremonii i przyjęcia.,
Inne wydatki będą rosły i spadały—czasami dramatycznie—gdy liczba gości wzrośnie I spadnie, ponieważ są one wyraźnie powiązane z liczbą gości, dla których będą obsługiwać catering. Kategorie te zazwyczaj obejmują koszty baru, koszty jedzenia, ulepszenia wynajmu i kompozycje kwiatowe (więcej gości = więcej stołów do dekoracji). Pamiętając o tych bardziej stałych kosztach—i wybierając tych sprzedawców po wcześniejszej stronie-możesz lepiej zorientować się, ile masz miejsca w kategoriach, za które nie poznasz ostatecznej ceny do później.,
Arkusze Google są świetne do celów udostępniania. W ten sposób twój partner, rodzice i inni płatnicy finansowi wesela mogą zobaczyć, gdzie stoi budżet bez konieczności proszenia Cię o ponowne udostępnienie go. Nawet jeśli Wiele osób ma dostęp do arkusza kalkulacyjnego budżetu weselnego, najlepiej, jeśli tylko jedna osoba formalnie go aktualizuje. Jeśli używasz arkusza Google, możesz zablokować dokument tak, aby tylko jedna osoba (ahem, ty) miała uprawnienia redaktora.,
czasami zdarza się, że wiele arkuszy kalkulacyjnych budżetu weselnego musi się zdarzyć, jeśli istnieje wiele środków finansowych na wesele. Tworzenie osobnych arkuszy kalkulacyjnych dla osobnych współpracowników jest w porządku, więc nikt nie czuje się źle z powodu ilości pieniędzy, które wydają w porównaniu.,