czy chcesz wysyłać automatyczne wiadomości e-mail w programie Outlook?
wysyłanie automatycznej wiadomości e-mail jest bardzo pomocne, gdy docierasz do szerszej grupy odbiorców biznesowych, nie będziesz w stanie skalować, wysyłając pojedynczo pojedyncze e-maile ręcznie. Automatyzacja wiadomości e-mail programu Outlook zwiększy zaangażowanie, zapewni skuteczną spersonalizowaną obsługę poczty e-mail dla odbiorców i skaluje konwersje.,
bez dalszych ceregieli w tym artykule pokażemy Ci, jak wysyłać automatyczne wiadomości e-mail w programie outlook, Aby zmienić wydajność poczty e-mail.
ten szczegółowy przewodnik po funkcjach programu Outlook, takich jak opóźnienie dostarczania, autoresponder i automatyczna poczta e-mail outlook zwiększy Twoją codzienną produktywność, pomoże oczyścić umysł i ustalić priorytety ważnych zadań.
jak wysyłać automatyczne wiadomości e-mail& Follow-ups w programie Outlook
wysyłanie automatycznej kampanii z automatycznymi e-mailami follow-up okazało się zwiększyć wskaźnik sukcesu kampanii., Niestety nie jest to możliwe z perspektywy. Do takiej kampanii będziesz musiał użyć oprogramowania do automatyzacji poczty e-mail, takiego jak SalesHandy. Jego potężna funkcja wysyłania spersonalizowanych wiadomości e-mail z automatycznymi obserwacjami napędza doskonały sukces kampanii.
Oto szczegółowy przewodnik wysyłania automatycznych wiadomości e-mail za pomocą konta Outlook:
Krok 1: Dodaj swoje konto Outlook z SalesHandy
- Zarejestruj się z SalesHandy, klikając Zarejestruj się z Microsoft.
2., Zostaniesz przekierowany do Witryny Microsoft Open Authorization (OAuth). Dodaj swój adres e-mail programu Outlook i hasło programu Outlook w odpowiednich polach tekstowych.
3. Zostaniesz przekierowany do Pulpitu Nawigacyjnego SalesHandy i jesteś gotowy, aby rozpocząć pierwszą kampanię e-mailową.
Krok 2: Wybierz opcję kampanii e-mail z panelu funkcji SalesHandy i kliknij nową opcję kampanii.,
Krok 3: Skonfiguruj swoją kampanię. Wykonaj kroki wymienione na obrazku poniżej:
Po przesłaniu pliku CSV, jeśli chcesz, możesz zweryfikować i wyczyścić listę e-mail, aby zapewnić niższy współczynnik odrzuceń za pomocą samego SalesHandy.
Zachowaj wybrane konto programu Outlook i domyślnie zaznaczone zostanie „Wyślij jako odpowiedź”, co jest zalecane, jeśli chcesz, aby twoje e-maile działały.,
Krok 4: Dodaj CC lub BCC
podczas prowadzenia kampanii e-mail możesz zapętlić swój zespół lub menedżera kampanii, dodając CC. Również jeśli chcesz zintegrować swoją kampanię z CRM, po prostu dodaj swój IDENTYFIKATOR CRM w sekcji BCC i jesteś gotowy do pracy.
Krok 5: W następnym kroku musisz skonfigurować kampanię, wybierając odpowiedni temat i idealną wiadomość do wysłania potencjalnym klientom.,
Krok 6: Dodaj kolejne etapy, wykonując kroki wymienione na poniższym obrazku.
aby uzyskać najlepszą konwersję, możesz ustawić do 9 spersonalizowanych etapów obserwacji e-mail i zaplanować ją zgodnie z preferowaną datą i godziną.,
ostatni krok: Zaplanuj kampanię
ostatnim krokiem w tworzeniu udanej kampanii za pomocą konta outlook jest zaplanowanie kampanii, wykonując poniższe kroki:
- śledź linki: ta opcja jest domyślnie wybrana, ponieważ zalecamy śledzenie wszystkich linków, aby uzyskać lepszy wgląd w kampanie.
- Ustawia odstęp między dwoma kolejnymi e-mailami: ta opcja jest przeznaczona dla osób wysyłających e-maile masowo. Ponieważ SalesHandy wysyła wszystkie e-maile za pomocą serwera google, Funkcja ta sprawi, że twój adres e-mail nie zostanie zablokowany za wysyłanie zbyt wielu e-maili na raz.,
- Ustaw strefę czasową: jeśli wszyscy odbiorcy w innej strefie czasowej niż twoja, jest to idealna funkcja, aby upewnić się, że twoje e-maile trafią w idealny czas.
- Zaplanuj kampanię: po wybraniu strefy czasowej musisz teraz ustawić czas kampanii.
Voila!
naciśnij przycisk Wyślij i zaplanuj, aby ustawić pocztę e-mail na żywo.
dzięki tym ostatnim krokom możesz wysyłać automatyczne wiadomości e-mail za pośrednictwem konta Outlook za pomocą SalesHandy.,
aby uzyskać bardziej szczegółowy poradnik, zobacz: jak wysyłać kampanie e-mailowe.
korzyści z wysyłania automatycznych wiadomości e-mail w programie Outlook:
automatyzacja jest przyszłością, jest tu na zawsze. Jeśli chcesz mądrzej i szybciej skalować swoją firmę, zacznij od poczty e-mail.
Automatyzacja poczty e-mail daje doskonałą okazję do skutecznego dotarcia do potencjalnego klienta we właściwym czasie, budowania zaangażowania, aby zamknąć więcej transakcji. Według badań instapage zautomatyzowana kampania e-mail zapewnia o 70,5% wyższą stawkę otwartości i o 152% większy CTR.,
za pomocą automatyzacji można wysyłać sekwencję e-mail, behavioral trigger based follow-ups pielęgnować potencjalnych klientów, budować relacje z klientami, które ostatecznie zwiększą produktywność.
jak zaplanować opóźnienie dostawy w programie Outlook
Jeśli chodzi o planowanie opóźnienia dostawy wiadomości e-mail, program Outlook oferuje dwie opcje. Możesz opóźnić dostawę pojedynczej wiadomości e-mail lub możesz również użyć reguł, aby opóźnić dostawę wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail, przechowując je przez określony czas w programie Outlook.,
przewodnik krok po kroku po opóźnieniu dostarczenia pojedynczej wiadomości/wiadomości e-mail w programie Outlook:
Krok 1: wybierz strzałkę więcej opcji obok znaczników opcję na wstążce po skomponowaniu wiadomości, którą chcesz wysłać.
Krok 2: Wybierz opcje dostawy, a następnie zaznacz pole z opcją „nie dostarczaj wcześniej”. Teraz wprowadź datę i godzinę dostawy obok opcji nie dostarczaj przed.
Krok 3: Teraz kliknij Zamknij.,
Krok 4: naciśnij Wyślij.
Po naciśnięciu przycisku Wyślij wiadomość e-mail pozostanie w folderze skrzynki odbiorczej do czasu doręczenia.
a jeśli zdecydujesz, że chcesz wysłać tę opóźnioną wiadomość e-mail/wiadomość wcześniej lub natychmiast, możesz wykonać poniższe kroki:
- Otwórz Folder skrzynki odbiorczej.
- Wybierz opóźnioną wiadomość.
- ponownie powtórz ten sam proces z większą ilością opcji poza Grupą tagów na wstążce.,
- wybierz opcje dostawy i wyczyść pole wyboru „nie dostarczaj wcześniej” (jeśli chcesz natychmiast wysłać wiadomość e-mail) lub możesz edytować pole wyboru „nie dostarczaj wcześniej” ze zaktualizowaną datą i godziną dostawy a następnie kliknij Zamknij.
- Hit Wyślij, aby natychmiast wysłać e-mail.
przewodnik krok po kroku o opóźnieniu dostarczania wszystkich wiadomości w programie Outlook:
możesz ustawić regułę opóźniania dostarczania wszystkich wiadomości e-mail lub wiadomości wysyłanych z programu Outlook do 2 godzin.,
Krok 1: Kliknij opcję Plik na pasku nawigacyjnym.
Krok 2: Kliknij Zarządzaj regułami & alerty.
Krok 3: Kliknij na Nową Regułę.
Krok 4: w polu „Krok 1: Wybierz szablon”, w obszarze „Rozpocznij od pustej reguły” wybierz opcję „Zastosuj do wysyłanych wiadomości”, a następnie kliknij Dalej.,
Krok 5: na liście „Krok 1: Wybierz warunek(y)” zaznacz pola wyboru względem żądanych warunków, a następnie kliknij Dalej.
Uwaga: Jeśli nie wybierzesz żadnego z warunków, pojawi się okno dialogowe potwierdzenia, a jeśli klikniesz Tak, reguła, którą tworzysz, zostanie zastosowana do każdej wysłanej wiadomości.,
Krok 6: W „Krok 1: Wybierz działania” Wybierz pole wyboru odrocz dostawę według liczby minut.
Krok 7: w Kroku 2: edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość) pole, kliknij hiperłącze „a number of” i wprowadź liczbę minut, w których chcesz, aby Twoje wiadomości były przechowywane w folderze do wysłania, zanim zostaną wysłane.
Krok 8: Kliknij Ok, a następnie kliknij Dalej.,
Krok 9: Możesz również wybrać wyjątki od tej reguły zgodnie z własnymi potrzebami i kliknąć Dalej.
krok 10: w polu „Krok 1: Określ nazwę dla tej reguły” wpisz nazwę, którą chcesz dla reguły, którą właśnie utworzyłeś, a w polu „Krok 2: ustawienia opcji reguły” wybierz „Włącz tę regułę” pole wyboru. W” Krok 3: Opis reguły recenzji ” przejrzyj utworzoną regułę, a następnie kliknij Zakończ.,
jak skonfigurować autoresponder w programie Microsoft Outlook
Konfiguracja autoresponder może być wybawcą, jeśli jesteś zbyt zajęty, aby sprawdzić & odpowiadaj na codzienne maile lub jeśli masz szczęście, że wybierasz się na wakacje.
Autoresponder w programie Microsoft Outlook jest głównie używany do wiadomości „poza biurem”. Ale możesz również skonfigurować to samo z odpowiedzią koc, że nie będziesz mógł uczestniczyć w ich e-mailach od razu, ale wrócisz tak szybko, jak to możliwe.,
Uwaga: Jeśli twój adres e-mail nie jest hostowany na serwerze MS Exchange, musisz pozostawić włączony komputer i uruchomiony Outlook, aby automatyczny odbiornik działał.
Krok 1: Utwórz szablon wiadomości e-mail
krok 1.1: kliknij menu Plik, najedź kursorem na Nowy, a następnie kliknij wiadomość e-mail.
krok 1.2: na karcie Opcje najedź kursorem na Grupę formatów i kliknij zwykły tekst.
krok 1.3: w treści wiadomości wpisz Out of the Office lub dowolną zwykłą wiadomość, którą chcesz wysłać jako automatyczną odpowiedź.
Krok 1.,4: Po wpisaniu wiadomości autoresponder kliknij przycisk Microsoft w lewym rogu ekranu, a następnie wybierz opcję Zapisz jako, a następnie inne formaty.
krok 1.5: na ekranie pojawi się okno, w którym musisz wpisać żądaną nazwę pliku, a następnie wybrać szablon programu Outlook (*.oft) sformatuj jako Zapisz jako typ. A następnie kliknij Zapisz.
Krok 2: Tworzenie reguły automatycznej odpowiedzi na wiadomości e-mail.
Krok 2.,1: Kliknij opcję Plik na pasku nawigacyjnym.
krok 2.2: Kliknij Zarządzaj regułami & alerty.
krok 2.3: kliknij na Nową Regułę.
krok 2.4: W polu „Krok 1: Wybierz szablon”, w obszarze „Rozpocznij od pustej reguły” wybierz opcję „Zastosuj do otrzymywanych wiadomości”, a następnie kliknij Dalej.
Krok 2.,5: na liście” Krok 1: Wybierz warunek(y) ” zaznacz pola wyboru względem warunków, które chcesz, a następnie kliknij Dalej.
Uwaga: Jeśli nie wybierzesz żadnego z warunków, pojawi się okno dialogowe potwierdzenia, a jeśli klikniesz Tak, reguła, którą tworzysz, zostanie zastosowana do każdej wysłanej wiadomości.
Krok 2.,6: pojawi się okno dialogowe adres reguły, w którym będziesz musiał wybrać z adresu e-mail i kliknij Ok.
krok 2.7: W „Krok 1: Wybierz działania”, Wybierz odpowiedź za pomocą pola wyboru określonego szablonu.
krok 2.8: w Kroku 2: edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość) pole, kliknij hiperłącze „konkretny szablon”.
Krok 2.,9: Teraz wybierz szablon odpowiedzi okno dialogowe pojawi się na ekranie, a następnie wybierz Szablony użytkownika w systemie plików z Wygląd W lista rozwijana i wybierz szablon utworzony w Krok 1: Utwórz szablon wiadomości e-mail i kliknij przycisk Otwórz przycisk.
krok 2.10: w polu „Krok 1: Określ nazwę dla tej reguły” wpisz nazwę, którą chcesz dla reguły, którą właśnie utworzyłeś, a w polu „Krok 2: Ustaw opcje reguły” wybierz „Włącz tę regułę” pole wyboru., W” Krok 3: Opis reguły recenzji ” przejrzyj utworzoną regułę, a następnie kliknij Zakończ.
odpowiedź programu Outlook za pomocą określonej reguły szablonu wysyła automatyczną odpowiedź tylko raz do każdego nadawcy podczas pojedynczej sesji. Ta reguła uniemożliwia Outlook wysyłanie powtarzających się wiadomości do jednego nadawcy i śledzi użytkowników, którym wysłano automatyczną odpowiedź. Jednak po ponownym uruchomieniu programu Outlook lista nadawców, którzy otrzymali automatyczne odpowiedzi, zostanie zresetowana.