myślisz, że każdy używa e-maila do korespondencji? Może cię zaskoczyć, gdy dowiesz się, że Us Postal Service (USPS) dostarczył w zeszłym roku 149,5 miliarda sztuk poczty. To 47% światowej poczty.
więc dlaczego ludzie używają poczty e-mail?
pomimo łatwości i szybkości komunikacji online, czasami zwykła poczta jest lepsza. Oryginał umowy biznesowej nie jest oryginałem, jeśli jest to kopia wiadomości e-mail. Nie możesz wysłać pamiątki rodzinnej w e-mailu.,
czasami sensowne jest wysłanie umowy, noty prawnej lub oryginalnego dokumentu pocztą. USPS posiada bezpieczną certyfikowaną i poleconą pocztę dla klientów prywatnych i biznesowych.
Czy masz ważne dokumenty lub towary do wysłania swoim klientom? Następnie powinieneś zrozumieć różnice między listem poleconym a listem poleconym. Poniżej przedstawiamy specyfikę każdej usługi.
list polecony
list polecony jest oryginalną pocztą zabezpieczoną USPS. Jeśli wysyłasz cenny lub niezastąpiony przedmiot, wybierz przesyłkę poleconą dla dodatkowego bezpieczeństwa.,
Waga paczki decyduje o cenie. Jak już wspomnieliśmy, list polecony zapewnia również do $50,000 ubezpieczenia od utraty lub uszkodzenia.
Możesz wybrać przesyłkę poleconą, gdy wysyłasz przesyłkę przez:
• przesyłkę pierwszorzędną
• przesyłkę pierwszorzędną
• przesyłkę priorytetową
otrzymujesz Paragon polecony, gdy po raz pierwszy wysyłasz przesyłkę. Odbiorca musi go podpisać.
Jeśli potrzebujesz dowodu dostawy, możesz kupić usługę odbioru zwrotnego lub paragon zwrotny po wysłaniu. Otrzymasz elektroniczną weryfikację dostawy lub próby doręczenia.,
inną opcją jest określenie ograniczonej usługi dostawy. Oznacza to, że tylko adresat może otrzymać pocztę.
list polecony dodaje poziom bezpieczeństwa i ochrony. Twoja poczta pozostaje w zamkniętej klatce, bezpiecznym lub zapieczętowanym pojemniku podczas transportu. Podpisy elektroniczne i fizyczne w każdej placówce USPS pokazują łańcuch dowodowy, więc wiesz, gdzie znajduje się kawałek na każdym kroku.
list polecony wykorzystuje określone metody pakowania i uszczelniania, aby zapewnić bezpieczeństwo poczty., Jeśli przesyłka listem poleconym nie jest przewożona, jest przechowywana w bezpiecznym sejfie, klatce lub pokoju z dala od innych przesyłek.
list polecony
list polecony został dodany do systemu list polecony w 1955 roku. USPS wprowadziło to, aby ludzie wysyłali ważne listy za mniej niż listem Poleconym. Dziś służy do transportu ważnych dokumentów, takich jak deklaracje podatkowe i informacje prawne.
Certified Mail obiecuje USPS dostawy listu lub paczki. Otrzymasz unikalny numer artykułu, aby udowodnić kawałek wysłany pocztą, które można wykorzystać do śledzenia statusu dostawy online., Kiedy przesyłka zostanie dostarczona, zostaniesz powiadomiony o godzinie i dacie dostawy.
list uwierzytelniony daje dowód dostawy. Jeśli ktoś twierdzi, że nie otrzymał Twojej paczki, możesz udowodnić, że została dostarczona.
nie możesz ubezpieczyć poczty certyfikowanej tak, jak możesz listem Poleconym. List polecony nie jest transportowany w zamkniętym przedziale tak jak list polecony.
korzyści związane z listem Poleconym a listem Poleconym
istnieje wiele korzyści związanych zarówno z listem Poleconym, jak i listem Poleconym. Spójrzmy na główne powody, dla których konsumenci i firmy z nich korzystają.,
Proof of Mailing
jeśli data wysłania dokumentu jest ważna, potrzebujesz proof of mailing. W biznesie mailing wrażliwy na czas jest niezbędny dla wielu transakcji.
kiedy wkładasz list do zwykłej skrzynki pocztowej, nie ma sposobu, aby pokazać, że go wysłałeś. Jeśli list się zgubi, nie możesz udowodnić, kiedy i gdzie go wysłałeś. Nie dowiesz się też, kiedy dotrze do celu.
list polecony i certyfikowany dostarcza tego dowodu.
śledzenie lokalizacji
śledzenie poczty jest wielką zaletą. Możesz śledzić pozycję na USPS Track i zarządzać stroną internetową., Wystarczy numer identyfikacyjny na paragonie.
odbiorca będzie wiedział, kiedy spodziewać się dostawy. Będziesz wiedział, gdzie Poczta jest w systemie.
Nie dotyczy to jednak wyłącznie przesyłek poleconych i certyfikowanych. Możesz dodać śledzenie do innych rodzajów poczty, ale musisz za to zapłacić więcej.
dowód dostawy
pokwitowanie zwrotne daje potwierdzenie, że twój list lub paczka została dostarczona. Możesz zażądać paragonu pocztowego lub elektronicznego dostarczenia paragonu.
na paragonie widnieje podpis odbiorcy i data dostawy., Kiedy twój przedmiot zostanie dostarczony, paragon zostanie wysłany do Ciebie pocztą. Jeśli wybierzesz elektroniczną dostawę paragonu, otrzymasz jego kopię e-mailem.
jest to cenne narzędzie, gdy wysyłasz lub potrzebujesz dokumentów, które dana osoba wzięła za dostarczenie dokumentów prawnych. Jeśli wyślesz list uwierzytelniony do skrzynki pocztowej, powiadomienie trafi do skrzynki. Następnie, podobnie jak dostawa ręczna, osoba musi podpisać przedmiot przed jego otrzymaniem.
podobnie jak usługi śledzenia, możesz kupić dowód dostawy dla każdego rodzaju poczty., To będzie kosztować więcej, aby dodać go do innych rodzajów poczty, ale to jest zawarte w certyfikowanej i poleconej poczty.
priorytetowa dostawa
potrzebujesz wysłać towar do klienta? Przesyłka certyfikowana jest dostarczana w tym samym terminie co przesyłka priorytetowa lub priorytetowa.
jednak ze względu na środki bezpieczeństwa podczas transportu i przeładunku, przesyłki polecone podróżują wolniej niż zwykle. Jeśli potrzebujesz bezpiecznej, ale nie szybkiej dostawy, użyj listem Poleconym nad certyfikatem.
elektroniczne potwierdzenie doręczenia przesyłek listem poleconym lub Poleconym jest dostępne online., Przejdź do strony USPS i użyj numeru identyfikacyjnego z paragonu, aby śledzić i potwierdzać dostawę.
Jeśli Twoja poczta nie dotrze do miejsca docelowego, skontaktuj się z USPS pod numerem 800-222-1811 lub za pośrednictwem ich internetowego działu reklamacji. Ubezpieczenie w usłudze list polecony oznacza, że możesz złożyć roszczenie lub zażądać dochodzenia. Możesz złożyć wniosek lub poprosić o dochodzenie zarówno w przypadku przesyłek krajowych, jak i międzynarodowych.
prowadzenie ewidencji
USPS prowadzi ewidencję przesyłek certyfikowanych przez dwa lata. To o wiele dłużej niż cztery miesiące śledzenia numerów dla innych usług.,
czasami informacje o dostawie są istotne miesiące lub lata po fakcie. Certyfikowana Poczta gwarantuje, że masz dowód dostawy, gdy tego potrzebujesz. Informacje te można również uzyskać na stronie USPS.
etykiety dostępne na żądanie
w przeszłości korzystanie z poczty certyfikowanej było niewygodne. Oznaczało to dodatkową podróż na pocztę, aby czekać w kolejce.
teraz usługi są dostępne online. Możesz drukować etykiety z własnego komputera w dogodnym dla Ciebie czasie. Zobacz tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat certyfikowanych etykiet pocztowych.,
Ochrona przed utratą lub kradzieżą
wszyscy martwią się o zgubioną lub skradzioną pocztę. Z 493,4 mln sztuk podróżujących przez system USPS, to się dzieje.
Ale, list uwierzytelniony chroni Twój list lub paczkę, ponieważ jest zapis wszystkich, którzy go obsługują.
ponieważ wymagany jest podpis, list lub paczka nie są pozostawiane w podatnej skrzynce pocztowej. Element musi iść prosto do odbiorcy, dając dodatkową warstwę ochrony.
tańsze niż prywatna Wysyłka
To prawda, że niektóre z tych korzyści można uzyskać z prywatnych usług wysyłkowych., Ale jest to tańsze, gdy używasz USPS. Jeśli wysyłasz wiele ważnych dokumentów lub paczek, nie chcesz płacić więcej za tę samą usługę.
rozsądne ceny sprawiają, że wysyłka jest przystępna zarówno dla początkujących przedsiębiorców, jak i uznanych firm.
czas dostawy
US Postal Service oferuje usługi szybkiej dostawy, takie jak Poczta ekspresowa i priorytetowa. Ale, List polecony i list polecony są o bezpieczeństwo, nie do końca szybkość. Bezpieczny transport, podpisy i paragony zwrotne po prostu trwają dłużej.,
przesyłka polecona może potrwać do 10-14 dni. Opcja odbioru Za pobraniem dostępna listem Poleconym może potrwać do 45 dni.
Jak wspomniano, przesyłka certyfikowana podróżuje z taką samą prędkością, jak przesyłka pierwszej klasy lub priorytetowa. Jeśli przy pierwszej próbie doręczenia nikt nie jest dostępny do podpisania, USPS pozostawia powiadomienie odbiorcy.
niedostarczony list uwierzytelniony pozostaje w lokalnym urzędzie pocztowym, aby odbiorca mógł go odebrać przez okres do 15 dni roboczych. Następnie jest uważany za nieodebrany i zwrócony nadawcy., Możliwe jest, że list uwierzytelniony przejdzie kilka tygodni bez dostawy.
używaj poczty poleconej i certyfikowanej do kosztowności
więc kiedy używasz poczty poleconej a poczty poleconej?
Pokazuje dostarczoną pocztę lub próbę doręczenia.
dodatkowo możesz otrzymać kopię podpisu odbiorcy oraz paragon zwrotny. Nie ma wątpliwości co do dostawy.
list polecony robi to, co może list polecony, Plus ubezpiecza kosztowności do $50,000., Skarby i ważne dokumenty będą podróżować pod kluczem i będą bezpieczne, dopóki nie dotrą do celu.
obie opcje są świetnymi narzędziami, niezależnie od tego, czy wysyłasz dokumenty, czy towary.
chcesz połączyć wygodę, oszczędności i gwarantowaną dostawę? Wybierz certyfikowaną i poleconą pocztę dla swojej firmy.
aby uzyskać więcej pomocnych wskazówek, zajrzyj na nasz blog biznesowy.