najlepszy szablon spotkania jeden na jednego

jeden na jednego są istotną częścią tego, jak wypełniasz swoją rolę menedżera, ale skuteczne ich wykonanie nie zawsze jest łatwe. Chcesz mieć pewność, że obejmujesz właściwe punkty rozmów, śledzisz działania i tworzysz ciągłość od jednej rozmowy do drugiej., Osiągnięcie tego wszystkiego może być trudne, zwłaszcza gdy masz je co tydzień lub nawet co miesiąc z wieloma bezpośrednimi raportami.

szablon agendy wspiera cię w prowadzeniu rozmów na bieżąco, skupionych i produktywnych. Przedstawiliśmy najlepszy szablon spotkania jeden na jednego, aby pomóc Ci efektywnie organizować dyskusje, abyś ty i twój pracownik mogli odejść z jasnym i wspólnym zrozumieniem kolejnych kroków.,

co by było gdybyś mógł prowadzić grę zmieniającą 1 na 1?

Pobierz poradnik!

jaki jest cel spotkania jeden na jednego?,

praktyczne cele „jeden na jednego” obejmują wszystko, od aktualizacji statusu priorytetów i rezultatów pracy pracowników po usuwanie blokerów i planowanie tego, co nadchodzi. Ale rozmowy indywidualne to także moment, aby poradzić sobie z trudnymi rozmowami, wymienić się trudnymi opiniami, omówić cele kariery i wiele więcej.

ostatecznie celem tych spotkań jest zwiększenie zaangażowania pracowników, rozwój wydajności i dostosowanie zespołu. Chcesz zarówno patrzeć wstecz, jak i do przodu z pracownikami i ustawiać znaczące elementy akcji, które prowadzą do rzeczywistych wyników., Posiadanie struktury przewodniej szablonu agendy dla tych rozmów zapewnia, że za każdym razem omawiasz najważniejsze punkty rozmowy.

o czym należy dyskutować w pojedynkę?

Wiedza o tym, o czym rozmawiać w cztery oczy, to wyzwanie zarówno dla menedżerów, jak i pracowników. Prawda jest taka, że tematy rozmów będą się różnić z tygodnia na tydzień w zależności od kontekstu Twojego zespołu i tego, z czym każdy pracownik ma obecnie do czynienia w swojej pracy., Niezależnie jednak od tego, czy śledzisz działania ustawione podczas ostatniego spotkania, czy też oferujesz opinie na temat ostatniej pracy członka zespołu, rozmowa będzie bardziej efektywna dzięki wspólnemu agendzie, do której należy się odwoływać.

jeszcze lepiej jest, gdy oboje przyczyniacie się do realizacji agendy—tworzenie indywidualnych agend we współpracy z pracownikami napędza ich zaangażowanie i udział w rozmowie. Oprogramowanie One-on-one, takie jak Officevibe, pomaga budować agendę spotkania razem, dzięki czemu oboje mają wgląd w to, co będziesz omawiał i docierają do przygotowanego spotkania., Gdy skończysz, Ustaw elementy akcji, które zostaną przeniesione do programu następnego spotkania, aby na pewno śledzić.

szablon agendy dla każdego spotkania jeden-na-jeden

Ten szablon agendy jest zaprojektowany tak, aby pasował do każdego spotkania jeden-na-jeden, bez względu na punkty rozmowy lub planowane wyniki. Najważniejsze rzeczy, które musisz omówić, pojawią się naturalnie w trakcie rozmowy i możesz łatwo zrobić miejsce na coaching, opinie i rozwiązywanie problemów razem.,

nieformalna odprawa (5 minut)

zapytaj swojego pracownika, na co czekał w poprzedni weekend lub na co najbardziej czeka w następnym miesiącu. Ten czat może być związany z pracą lub nie—ważne jest, aby rozpocząć rozmowę ciepłym tonem. Podziel się też czymś o sobie ze swoim pracownikiem, aby pomóc w stworzeniu poczucia równości i komfortu.,

podsumowanie ostatnich prac (10 minut)

to szansa twojego pracownika, aby dowiedzieć się, nad czym pracował, jakie są postępy w osiąganiu celów zawodowych i co osiągnęli od poprzedniego spotkania. Jest to również świetny moment, aby dać im znaczące uznanie za ich ciężką pracę. Pozwólmy im prowadzić dyskusję i zachować tę część pozytywną—konstruktywne opinie są lepiej dzielone w kontekście perspektywicznym., Na przykład, jeśli pracownik był zamknięty w czasie ostatniej burzy mózgów w zespole, przypomnienie mu o znaczeniu przyjęcia gotowych pomysłów na nadchodzące spotkanie będzie bardziej skuteczne niż po prostu powiedzenie mu, że był zbyt zamknięty.

monity o aktualizację statusu z Officevibe:

• czy możesz podać niedawny przykład sytuacji w pracy, w której się rozwijałeś? Jakie były kluczowe elementy, które doprowadziły do Twojego sukcesu?
• w Twojej ocenie, co nasza firma ceni lub oczekuje od Ciebie w odniesieniu do Twoich wyników?, Czy miałeś okazję spełnić te oczekiwania lub urzeczywistnić te wartości w swojej pracy?
• opisz niedawną sytuację w pracy, w której czułeś się najlepiej zawodowo.

jak te monity? Możesz uzyskać dostęp do dziesiątek innych sugestii punktów rozmównych w silniku rozmowy Officevibe na spotkania indywidualne.,

Prep one-on-one w rekordowym czasie!

1-on-1 oprogramowanie, które sprawia, że planowanie szybkie i rozmowy sensowne.

nadchodzące przygotowania do pracy (20 minut)

porozmawiaj o tym, co czeka twojego członka zespołu, czym się cieszy i jak możesz mu pomóc., Jest to dobry moment, aby zadawać pytania trenerom pracowników w ich rolach. Jest to również odpowiedni czas, aby planować z wyprzedzeniem i ograniczać ryzyko lub blokery do ich sukcesu. Mając na uwadze kontekst ich ostatnich prac, Możesz również wykorzystać ten czas do przedstawienia opinii, które mają zastosowanie do ich nadchodzących przedsięwzięć.

coaching podpowiada Officevibe:

• czy potrzebujesz mieć jaśniejszy obraz tego, jak Twoje indywidualne cele pozwalają nam osiągać nasze cele jako zespół lub firma?
• czy potrzebujesz mojej pomocy w określeniu, które działania mogą pomóc ci osiągnąć Twoje cele?,
• czy uważasz, że powinniśmy współpracować, aby poprawić twój cel?

jak te monity? Możesz uzyskać dostęp do dziesiątek innych sugestii punktów rozmównych w silniku rozmowy Officevibe na spotkania indywidualne.

otwarta dyskusja (15 minut)

podczas gdy twoim zadaniem jako menedżera jest utrzymywanie widoku na wysokim poziomie, ważne jest również, abyś pozostawał w kontakcie z codziennymi realiami pracowników i zachowywał otwartą komunikację., Szczególnie w przypadku zdalnych pojedynków, dając pracownikom czas i przestrzeń do dzielenia się z Tobą zachęca ich do poinformowania Cię, jak naprawdę się czują i pomaga budować wzajemne zaufanie. Pomaga również uświadomić Ci wszelkie problemy z zespołem, firmą lub pewnym projektem, który mogłeś przegapić.

jest to czas, kiedy twój pracownik ma głos, aby poruszyć to, co jeszcze ma na myśli, i jedną z najważniejszych części każdego jeden na jeden. Po prostu zapytaj: „czy jest coś, czego nie omówiliśmy, o czym chciałbyś porozmawiać?”Twoim zadaniem podczas tej części jest słuchanie.,

zwijanie i ustawianie elementów akcji (10 minut)

na końcu każdej rozmowy jeden na jednego ważne jest, aby zakończyć dyskusję, podkreślając kluczowe kierunki i ustawiając 2-3 elementy akcji. Zacznij od poproszenia pracownika o podsumowanie głównych rzeczy, które wyciągnął z rozmowy. Gdy już to zrobią, możesz wnieść coś ekstra, co Cię wyróżnia. Wspólnie uzgodnić, kto jest odpowiedzialny za każdy element działania.,

oprogramowanie Officevibe 1-on-1 ułatwia pakowanie, pozwalając ustawić śledzone elementy akcji po każdym spotkaniu jeden na jeden z pracownikami, a następnie przypominając o tym, co trzeba zrobić, aby ludzie zawsze wiedzieli, jak wywiązać się ze swoich zobowiązań. Zamień elementy akcji w prawdziwe wyniki dzięki Officevibe.

Prep one-on-one w rekordowym czasie!,

oprogramowanie 1-na-1, które umożliwia szybkie planowanie& konwersacje.

Wskazówki dotyczące doskonałych rozmów jeden-na-jeden

wypróbuj te wskazówki, aby twoje spotkania jeden-na-jednego od dobrego do wspaniałego.

nie tylko udzielaj informacji zwrotnej, proś o nią

relacja menedżer-pracownik jest dwukierunkowa, a twoje bezpośrednie raporty zawierają cenne spostrzeżenia, które mogą pomóc Ci poprawić twoją rolę., Skontaktuj się z nimi, jak czują, że Twoje indywidualne podejście wpływa na ich pracę i jeśli jest coś jeszcze, o czym możesz porozmawiać, aby pomóc im osiągnąć sukces. Pomaga to lepiej wspierać pracowników i rozwijać kulturę informacji zwrotnych na temat zespołu.

korzystaj z oprogramowania jeden na jednego

Korzystanie z oprogramowania to świetny sposób na szybsze przygotowanie spotkań jeden na jeden, upewnienie się, że punkty rozmów są odpowiednie i śledzenie punktów porządku obrad z ostatniego spotkania., Indywidualne narzędzie Officevibe pomaga tworzyć agendy spotkań we współpracy z pracownikami i podpowiada pytania i sugestie dotyczące punktów rozmowy. Zapisane notatki ze spotkań są wyświetlane, dzięki czemu można łatwo wrócić do miejsca, w którym zostało przerwane za każdym razem.

spotkania indywidualne to sposób, w jaki utrzymujesz łączność z każdym bezpośrednim raportem i budujesz wyrównanie w całym zespole. Bez względu na to, jak zmienia się kontekst z tygodnia na tydzień, zastosowanie szablonu agendy umożliwiającego uporządkowanie rozmowy pomaga w określeniu właściwych punktów rozmowy i ustalaniu działań, które prowadzą do rzeczywistych rezultatów.