będąc studentem (i nie tylko), często może się wydawać, że wszyscy wokół ciebie mają wszystko zaplanowane. A kiedy zaczniesz słyszeć od swoich rówieśników o stażach, które zapewnili, to uczucie tylko się pogarsza—zwłaszcza jeśli nadal szukasz własnej okazji.
rzeczywistość jest taka, że nie jesteś sam, a jest jeszcze czas., Jako doradca zawodowy, który pracował z wieloma studentami przechodzącymi przez proces wyszukiwania praktyk, obiecuję, że nie wszyscy mają go prawie tak razem, jak myślisz, i możliwe, że jedyne, co stoi między tobą a świetnym stażem, to kilka dobrze przygotowanych e-maili. (To samo dotyczy studentów poszukujących stażu!)
podczas gdy tablice pracy i ogłoszenia online mogą być użytecznymi leadami, kluczem jest networking. Dotarcie bezpośrednio do rekrutera lub osób, które znasz, może zrobić różnicę w wyszukiwaniu praktyk., Niezależnie od tego, czy szukasz od jakiegoś czasu i nie miałeś szczęścia w zabezpieczeniu wywiadów, czy po prostu chcesz być aktywny, poświęć czas, aby napisać osobistą notatkę do profesora, z którym chcesz pracować, lub absolwenta szkoły, który jest obecnie zatrudniony przez twoją wymarzoną firmę. To naprawdę może cię wyróżnić.
chcesz poznać możliwości stażu? Kliknij tutaj.
wysyłanie maila z prośbą o staż może wydawać się onieśmielające, ale nie musi tak być! Ogólnie rzecz biorąc, ludzie są bardzo otwarci na udzielanie porad i pomaganie, kiedy tylko mogą. Nie wiesz od czego zacząć?, Wykonaj te cztery kroki, aby dotrzeć do różnych połączeń(w tym przeczytać kilka przykładowych e-maili, aby pomóc Ci zacząć pisać własne).
wykonaj swoje badania
najpierw zacznij burzę mózgów, do których możesz chcieć dotrzeć o możliwościach stażu i prowadzić listę biegową. Czy jest jakaś konkretna firma, której praca Cię interesuje? Użyj narzędzi online, takich jak LinkedIn i katalog absolwentów szkoły, aby znaleźć połączenia w najlepszych firmach. Czy są jacyś profesorowie, których prace szczególnie podziwiacie? Dodaj ich nazwiska do swojej listy., Możesz nawet podłączyć się do sieci swojej rodziny! Czy przyjaciel rodziny pracuje w firmie, dla której chciałbyś odbyć staż? Ich nazwisko należy również do twojej listy.
Po zmapowaniu wszystkich, do których chcesz dotrzeć, upewnij się, że ustalasz priorytety i planujesz, w jakiej kolejności dotrzesz do ludzi. Wykorzystaj swój poziom zainteresowania szansą lub organizacją i komfort, jaki czujesz, łącząc się z osobą jako dwa czynniki przewodnie.
podczas tworzenia i udoskonalania listy upewnij się, że wiesz, dlaczego każda osoba jest na niej., Będziesz chciał stworzyć spersonalizowaną wiadomość za każdym razem i mieć konkretny cel dla każdej notatki. Na przykład, czy chcesz wylądować na konkretnym stażu lub jest to bardziej eksploracyjny e-mail, aby zobaczyć, co może być dostępne w danej firmie? Jeśli zaczniesz myśleć o tych pytaniach wcześnie, będziesz gotowy, aby przejść, gdy przyjdzie czas, aby usiąść i napisać e-maile.
Twórz swoje e-maile
teraz, gdy zidentyfikowałeś listę osób, z którymi chcesz się skontaktować, nadszedł czas, aby skomponować rzeczywiste wiadomości., Oto jak je napisać:
korzystaj z odpowiedniego powitania
zawsze korzystaj z odpowiedniego powitania podczas kontaktu. Jest to jedna z pierwszych rzeczy, które zobaczy odbiorca i, spójrzmy prawdzie w oczy, pierwsze wrażenia mają znaczenie.
- Jeśli wysyłasz e-maila do rekrutera lub kogoś, kogo nigdy nie spotkałeś, możesz bezpiecznie zacząć od „Drogi Panie/Pani/etc. .”Po prostu upewnij się, aby zrobić swoje badania, aby uniknąć używania niewłaściwego honorific lub zaimka; jeśli naprawdę nie możesz powiedzieć, którego powinieneś użyć, spróbuj” drogi .,”
- Jeśli masz powody sądzić, że będą zadowoleni z mniejszej formalności (np. jeśli pracują w startupie o nieformalnej kulturze), możesz wybrać ” Dear .”
- w przypadku profesora, wypisanie „drogi Profesorze / Prof.” jest właściwym sposobem na przywitanie kogoś.
- Jeśli czujesz się bardziej komfortowo z osobą—na przykład, jeśli jesteś przyjacielem rodziny lub mentorem—akceptowalne jest rozpoczęcie wiadomości e-mail od „cześć .”
pamiętaj o tonie
Jeśli piszesz do rekrutera lub profesora, z którym nigdy wcześniej nie rozmawiałeś, lepiej błądzić po stronie formalnej., Wysyłając e-mail do znajomego z rodziny, możesz podążać za śladem poprzednich rozmów i być nieco bardziej swobodnym niż z nieznajomym.
odwołaj się do swojego połączenia
zawsze upewnij się, że podświetlasz sposób połączenia z tą osobą. Są absolwentami twojego college ' u? Czy to przyjaciel rodziny, którego widziałaś na spotkaniu w zeszłym miesiącu? Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do profesora, upewnij się, że odwołujesz się do zajęć, które z nimi brałeś, lub do sposobu, w jaki łączysz się z ich pracą., Nawet kontaktując się z rekruterem, wspomnij, jak słyszałeś o firmie lub czy inne połączenie Cię skierowało (upewnij się, że połączenie jest wygodne, gdy używasz ich nazwy).
Wyróżnij to, co Cię interesuje
ważne jest, aby pokazać osobie, którą wysyłasz, że odrobiłeś pracę domową i nie wysyłasz masowo wiadomości e-mail o możliwościach stażu. Najlepszym sposobem na okazanie zainteresowania jest podkreślenie tego, co najbardziej ekscytuje cię w tej roli stażowej, projekcie badawczym lub firmie.,
Jeśli aplikujesz na konkretny staż, jest to dość proste: po prostu upewnij się, że odwołujesz się do pewnych aspektów roli, nad którą uważasz za interesującą i ekscytującą.
czasami jednak możesz wysyłać e-maile bez konkretnego stażu. Może organizacja nie ma formalnego programu praktyk, ale chciałbyś mieć szansę zaangażowania się w konkretny zespół lub projekt. To też jest w porządku! Ale upewnij się, że wyjaśnisz, dlaczego jesteś zainteresowany współpracą z tą firmą lub Działem i bądź konkretny., Jest to zasadniczo Twój sposób na poproszenie o staż, który zostanie stworzony, a ludzie są znacznie bardziej skłonni do tego, aby pomóc ci to zrobić, jeśli wyjdziesz jako prawdziwie entuzjastyczny.
kontaktując się z profesorem o możliwościach badawczych lub możliwej pracy laboratoryjnej, upewnij się, że wspominasz, w jaki sposób ich praca jest zgodna z Twoimi zainteresowaniami akademickimi i celami długoterminowymi, a także z tym, co już zrobiłeś, aby przyczynić się do ich projektu.
Złóż konkretną prośbę
nie bądź niejasny., Im bardziej konkretny jesteś, tym łatwiej będzie osobie po drugiej stronie zrozumieć, czego szukasz i działać na Twoją prośbę. Chcesz się spotkać i dowiedzieć więcej o organizacji, dla której pracują, lub skontaktować się z menedżerem ds. zatrudnienia? Czy jesteś zainteresowany jednym konkretnym wpisem praktyk lub jest to zapytanie, aby sprawdzić, czy można utworzyć staż? Jeśli wysyłasz e-maile dotyczące konkretnego stażu, Dołącz numer referencyjny lub link do wpisu w notatce., W każdym razie chcesz, aby czytelnik wiedział, co to jest, że masz nadzieję, że stanie się dalej, niezależnie od tego, czy jest to rozmowa telefoniczna, wprowadzenie e-mailowe, czy spotkanie.
Keep It Short
Pokaż, że doceniasz czas ludzi, utrzymując krótki e-mail. Przedstaw się, podkreśl swoje zainteresowanie, wstaw swoje pytanie i zaproponuj następny krok szybko i zwięźle. Ludzie często chcą pomóc, ale są również zajęci—więc znacznie częściej odpowiedzą na Twoją prośbę, jeśli Twoja wiadomość e-mail jest zwięzła i łatwo im zrobić to, o co prosisz.,
Załącz zaktualizowane CV
upewnij się, że dołączyłeś swoje najbardziej aktualne CV. W niektórych przypadkach możesz również dołączyć swój list motywacyjny-jeśli, na przykład, złożyłeś podanie o konkretną delegację osobno i chcesz dołączyć swój list jako FYI. Twoje dokumenty powinny być dostosowane do rodzaju stażu, którego szukasz—lub do dokładnego stanowiska, o które się ubiegasz, jeśli tak jest.
nie jest możliwe zmieszczenie wszystkich swoich referencji w tym jednym krótkim e-mailu, więc skorzystaj z okazji, aby jeszcze bardziej wykazać swoje zainteresowanie i kwalifikacje., Jeśli dokumenty te dobrze dopasują się do interesującej Cię roli, o wiele bardziej prawdopodobne jest, że ktoś odpowie lub skontaktuje cię z inną osobą.
spójrz na te przykładowe maile po inspirację
wciąż się wahasz? Spójrz na te przykładowe e-maile, aby uzyskać inspirację, gdy zaczniesz szkicować. Oto, jak to może wyglądać…
…Wysyłasz maila do ałunu swojej szkoły
dotarcie do ałunu może być świetną strategią podczas wyszukiwania praktyk., Jeśli zauważyłeś, że ałun pracuje dla firmy, którą jesteś zainteresowany, możesz pomyśleć o wysłaniu im takiej notatki.
Subject Line: MIT Undergrad – Materials Science Internship
Szanowny Panie Cho,
Nazywam się Jane i jestem Juniorem w MIT studiując inżynierię mechaniczną. Niedawno rozpocząłem poszukiwania praktyk letnich i odkryłem, że Grupa Bosch zatrudnia obecnie letniego stażystę w Twoim dziale., Widziałem na LinkedIn, że pracujesz dla grupy materiałów Bosch i zauważyłem, że nie tylko jesteś absolwentem Wydziału Inżynierii Mechanicznej, ale podobnie jak ja, byłeś również członkiem Programu Studiów Edukacyjnych na kampusie.
chciałem mieć pewność, że skontaktuję się z Tobą, ponieważ jestem bardzo zainteresowany tą możliwością stażu i chciałbym usłyszeć więcej o Twoim doświadczeniu w pracy w Bosch i wszelkich radach dotyczących procesu rekrutacji. Masz jakiś czas na szybki Telefon w przyszłym tygodniu? Wiem, że jesteś zajęty i doceniłbyś każdą okazję., Załączam również moje CV i list motywacyjny, który przesłałem wraz z moją aplikacją online, na wypadek, gdyby była pomocna. Proszę dać mi znać, jeśli masz jakieś pytania.
Best,
Jane Walker
…Piszesz do profesora
Jeśli piszesz do profesora o potencjalnym doświadczeniu badawczym, użyj poniższej próbki, aby poprowadzić Cię przez projekt.
temat: letnie badania
Szanowny Profesorze Jones,
mam na imię Jane i jestem studentką pierwszego roku na kierunku inżynieria mechaniczna., Jestem bardzo zainteresowany biotechnologią i jestem zafascynowany Państwa badaniami nad wyrobami medycznymi w szczególności. Obecnie biorę udział w kilku pokrewnych zajęciach, w tym w projektowaniu urządzeń medycznych i w laboratorium mikrokontrolerów.
zastanawiam się, czy masz jakieś wolne miejsce w swoim laboratorium na studia licencjackie w okresie letnim. Chciałbym mieć możliwość poświęcenia 20-25 godzin tygodniowo na projekt badawczy w Twoim laboratorium.
byłbym wdzięczny za możliwość omówienia tej możliwości i cieszę się, że mogę uczestniczyć w godzinach pracy w dniu 9 stycznia, jeśli jest to najwygodniejsze., Dodatkowo jestem wolny we wtorki i czwartki od 13: 30 do 16:30. W międzyczasie załączam moje CV do Twojej recenzji. Dziękuję za poświęcony czas.
Best,
Jane Walker
…Wysyłasz e-mail do rekrutera
wysyłając e—mail do rekrutera, ważne jest, aby odwołać się do konkretnej otwartej roli i/lub porozmawiać o tym, dlaczego jesteś zainteresowany pracą, którą wykonuje firma—lub jeszcze lepiej, konkretny dział lub zespół. Taka notka byłaby świetnym początkiem.
temat: podanie o letnie praktyki inżynierskie
Szanowna Pani, Hernandez,
mam na imię Jane i jestem Juniorem studiującym inżynierię mechaniczną na MIT. Byłem zachwycony możliwością letniego stażu inżynierskiego w firmie Medtronic (wpis nr 7648), ponieważ jestem głęboko zainteresowany inżynierią i projektowaniem urządzeń, a szczególnie jestem zafascynowany pracą firmy Medtronic nad zaangażowaniem pacjentów.
ubiegałam się o tę rolę online, ale dołączyłam również mój list motywacyjny i CV tutaj do recenzji., Wierzę, że moje odpowiednie umiejętności i doświadczenie inżynierskie pasowałyby do tego stanowiska i mam nadzieję, że będę miał okazję omówić z Państwem bardziej szczegółowo, w jaki sposób mogę wesprzeć inicjatywę zaangażowania pacjentów firmy Medtronic tego lata.
Best,
Jane Walker
…Piszesz e-maila do przyjaciela rodziny
pisząc e-mail do przyjaciela rodziny, możesz być trochę bardziej nieformalny, zwłaszcza jeśli spotkałeś się i byłeś w dobrych stosunkach w przeszłości. Użyj poniższej próbki, aby zobaczyć, jak możesz skontaktować się z kimś w swojej sieci osobistej.,
temat: wakacyjne zainteresowanie stażem
cześć Mary,
Mam nadzieję, że wszystko będzie dobrze! Miło było cię spotkać na otwarciu Chatterjees w zeszłym tygodniu. Kontaktuję się, ponieważ jestem obecnie w trakcie poszukiwania letniego stażu i przypomniałem sobie z naszej rozmowy, że jesteś projektantem produktów w firmie Medtronic.
jak wiecie, kończę pierwszy rok i bardzo chciałbym spędzić lato jako stażysta w firmie Medtronic. Zastanawiam się, czy w przyszłym tygodniu spotkasz się na kawie i pogawędzisz o możliwościach w firmie., Dodatkowo, jeśli uważasz, że jest ktoś, z kim powinienem się połączyć, byłbym wdzięczny za wprowadzenie.
załączam swoje CV w celach informacyjnych. Proszę dać mi znać, jeśli masz jakieś pytania lub jeśli jest coś, co mogę wysłać, że może być pomocne. Naprawdę doceniam wszelkie wskazówki, które możesz dać i mam nadzieję, że do zobaczenia wkrótce.
najlepsze,
Kontynuuj
Po wysłaniu e-maili pamiętaj, aby dać swoim kontaktom trochę czasu przed kontynuowaniem., Czekanie może być stresujące, ale ważne jest, aby pamiętać, że wszyscy są zajęci i mogą potrzebować tylko kilku dni, aby dostać się do Twojej notatki. Jeśli minął tydzień lub więcej i nie słyszałeś, możesz śledzić z przyjaznym przypomnieniem.
oto przykład, jak to może wyglądać:
Droga Pani Hernandez,
mam nadzieję, że ta wiadomość znajdzie się dobrze! Ostatnio zapytałem o ewentualny letni staż w firmie Medtronics i chciałem się upewnić, że kontynuuję., Jestem bardzo zainteresowany współpracą z firmą Medtronics i chciałbym porozmawiać z Państwem w sprawie stanowiska stażysty ds. inżynierii. Doceniam twój czas i mam nadzieję, że będę miał okazję porozmawiać z tobą wkrótce.
najlepiej,
możesz czuć się niezręcznie i nerwowo wysyłając tego typu maile, ale i tak warto spróbować się skontaktować. Pamiętaj, że nawet jeśli wiadomość e-mail nie skutkuje bezpośrednio stażem, każde nawiązane połączenie jest nadal cenną okazją do nawiązania sieci kontaktów i poznania potencjalnych ścieżek kariery i możliwości stażu., I nigdy nie wiadomo, ktoś, z kim się teraz łączysz, może Cię zapamiętać kilka lat później, gdy pojawi się kolejna wielka okazja.