Inwentaryzacja odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu finansami firmy. Spośród wszystkich aktywów obrotowych w bilansie przedsiębiorstwa, jest prawdopodobne, że inwentarz jest największą kategorią aktywów pod względem wartości. Inwentaryzacja jest tylko w bilansie firm, które sprzedają produkty. Niektóre firmy usługowe muszą również korzystać z księgowości zapasów, jeśli mają korzystać z produktów, które kupują w obsłudze swoich klientów.,
ponieważ inwentaryzacja jest głównym aktualnym aktywem w bilansie firm sprzedających produkty, księgowanie zapasów jest bardzo ważną częścią zarządzania finansami firmy biznesowej. Sposób, w jaki firma kont dla jego zapasów może wpłynąć na jego koszt towarów sprzedanych, przepływ środków pieniężnych, i zysk. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) obejmują standardy mające zastosowanie do księgowania zapasów. Źródłem standardów GAAP jest Financial Accounting Standards Board (FASB).
księgowanie Zapasów nie jest trudne, ale może być żmudne., Kiedy menedżer biznesowy kupuje zapasy, aby sprzedać je klientom, kupuje się je w różnych momentach w czasie. Z tego powodu ten sam ekwipunek może mieć inny koszt za każdym razem, gdy jest kupowany. Menedżer nie tylko kupuje zapasy po różnych cenach, ale może również używać i sprzedawać zapasy po różnych cenach.
menedżerowie muszą mieć sposób rozliczania różnych cen przypisanych do zapasów na koniec każdego okresu rozliczeniowego.,
LIFO (last-in-first-out) i FIFO (first-in-first-out) to dwie najczęstsze metody kosztów zapasów, które firmy stosują do rozliczania kosztów zakupionych zapasów w bilansie.
Co To jest First-In, First-Out (FIFO)?
FIFO jest standardową lub domyślną metodą księgowania zapasów dla firm biznesowych.
metoda FIFO zakłada, że pierwsze pozycje umieszczone na półce są pierwszymi sprzedanymi. Innymi słowy, pierwsze przedmioty zapasów zakupione są sprzedawane jako pierwsze.,
Ten system jest preferowany przez większość firm, ale jest szczególnie stosowany w firmach, w których zapasy są łatwo psujące się lub podlegają szybkiemu starzenie.
FIFO jest preferowaną metodą księgowania w warunkach rosnących cen. Jeśli ceny rynkowe zapasów pójdą w górę, FIFO da ci niższy koszt sprzedawanych towarów, ponieważ najpierw rejestrujesz koszt swoich starszych, tańszych towarów. Z punktu widzenia podatkowego Urząd Skarbowy (IRS) wymaga, aby korzystać z metody memoriałowej rachunkowości, jeśli masz inwentaryzację.,
Jak działa FIFO?
na przykład w poniedziałek Cysterna dostarcza 2000 galonów benzyny do stacji paliw Henry ' ego. Cena w tym czasie wynosi $2.35 za galon. We wtorek cena benzyny wzrosła, a Cysterna dostarcza 2000 galonów więcej w cenie 2,50 dolarów za galon.
w ramach FIFO Stacja benzynowa przypisałaby 2,35 USD za galon benzyny do kosztów sprzedanych towarów, ponieważ założenie jest takie, że pierwszy galon zakupionej benzyny jest sprzedawany jako pierwszy. Pozostałe 2 dolary.,Do obliczenia wartości kończącego się inwentarza na koniec okresu rozliczeniowego posłużyłaby Benzyna 50-galonowa.
jaki jest wpływ FIFO na sprawozdania finansowe?
sposób, w jaki firma decyduje się na księgowanie swoich zapasów, może mieć bezpośredni wpływ na jej sprawozdanie finansowe. Dochód netto będzie wyższy, przy użyciu metody FIFO księgowania zapasów, a koszt sprzedawanych towarów będzie niższy, ponieważ niższa cena zostanie wykorzystana do obliczenia tej liczby. Zobowiązanie podatkowe spółki będzie wyższe ze względu na wyższy dochód netto i niższy koszt sprzedawanych towarów., Wartość zapasów pokazane w bilansie będzie wyższa od $2.50 zamiast $2.35 jest używany do obliczania wartości kończącego inwentarza.
twoja dolna linia będzie wyglądać lepiej dla Twojego bankiera i inwestorów, ale twoje zobowiązanie podatkowe będzie wyższe ze względu na wyższy zysk z niższych kosztów.
ponieważ FIFO reprezentuje koszt ostatnich zakupów, Zwykle dokładniej odzwierciedla koszty wymiany zapasów niż inne metody księgowania zapasów.
Co To jest Last-In, First-Out (LIFO)?,
LIFO jest metodą księgowania zapasów, która działa przy założeniu, że firma biznesowa korzysta z zapasów jako ostatnia, pierwsza. Zakłada się, że firma sprzedaje ostatnią jednostkę zapasów zakupioną jako pierwsza. Używając FIFO, sprzedałbyś zapasy w kolejności, w jakiej się pojawią.
przełączanie między metodami kosztorysowania zapasów wpływa na zyski firmy i wysokość podatków, które musi płacić co roku, dlatego praktyka jest zniechęcana przez IRS., Gdy firma wybiera LIFO lub FIFO jako metodę księgowania zapasów, musi uzyskać pozwolenie od IRS na zmianę metod za pomocą formularza 970.
jednym z powodów, dla których firmy muszą uzyskać zgodę na zmianę LIFO, jest uniemożliwienie firmom zmiany metod księgowania zapasów w środku okresu czasu w celu bardziej korzystnego traktowania podatkowego.
Jak działa LIFO?
zmienimy poprzedni przykład, dotyczący benzyny i cysterny, aby zilustrować księgowanie zapasów LIFO., Cysterna dostarcza 2000 galonów benzyny do stacji Henry ' ego w poniedziałek. Cena w tym czasie wynosi $2.35 za galon. We wtorek cena benzyny wzrosła, a Cysterna dostarcza 2000 galonów więcej w cenie 2,50 dolarów za galon.
w ramach LIFO Stacja benzynowa przydzieliłaby 2,50 USD za galon benzyny do kosztów sprzedanych towarów, ponieważ założenie jest takie, że ostatni galon zakupionej benzyny jest sprzedawany jako pierwszy. Pozostałe $ 2.35-za-galon benzyny będzie używany do obliczenia wartości kończącego inwentaryzacji na koniec okresu rozliczeniowego.,
korzystając z LIFO, jeśli ostatnie zakupione jednostki zapasów zostały zakupione po wyższych cenach, jednostki po wyższych cenach są sprzedawane jako pierwsze, a starsze jednostki po niższych cenach pozostały w magazynie. Zwiększa to koszt sprzedaży Towarów przez firmę i obniża jej dochód netto, co zmniejsza zobowiązanie podatkowe firmy. To sprawia, że LIFO jest bardziej pożądane, gdy stawki podatku od osób prawnych są wyższe.
LIFO rzadko daje dobre odzwierciedlenie kosztów wymiany jednostek inwentaryzacyjnych, co jest jedną z jego wad., Ponadto może nie odpowiadać faktycznemu fizycznemu przepływowi towarów.
jaki jest wpływ LIFO na sprawozdania finansowe?
sposób, w jaki firma decyduje się na księgowanie swoich zapasów, może mieć bezpośredni wpływ na jej sprawozdanie finansowe. Dochód netto będzie niższy, przy użyciu metody LIFO księgowania zapasów, a koszt sprzedanych towarów będzie wyższy, ponieważ wyższa cena zostanie wykorzystana do obliczenia tej liczby. Zobowiązanie podatkowe spółki będzie niższe ze względu na niższy dochód netto i wyższy koszt sprzedawanych towarów., Wartość zapasów pokazane w bilansie będzie niższa od $2.35 zamiast $2.50 jest używany do obliczania wartości kończącego inwentarza.
LIFO zazwyczaj nie odzwierciedla kosztów wymiany zapasów, jak również innych metod księgowania zapasów. Metoda LIFO księgowania zapasów jest bardziej złożoną metodą kosztorysowania zapasów. Oto przykład księgowania zapasów LIFO.,
określanie stanu inwentarza końcowego
Obliczanie stanu inwentarza końcowego jest ważne, ponieważ określa wartość inwentarza wykazaną w sprawozdaniach finansowych i sprawozdaniach firmy. Liczba ta zmienia się wraz z każdą jednostką, którą firma sprzedaje i wpływa na raportowany zysk firmy, saldo aktywów i zobowiązanie podatkowe.,
równanie do obliczenia inwentarza końcowego jest następujące:
dwa wspólne sposoby wyceny tego inwentarza, LIFO i FIFO, mogą dać znacznie różne wyniki dla zakończenia inwentarza.
Znaczenie metod inwentaryzacji i kosztów
zrozumienie ważnej roli, jaką inwentaryzacja odgrywa w finansach, ma kluczowe znaczenie. Spośród wszystkich aktywów w bilansie firmy, jest prawdopodobne, że inwentaryzacja jest największą kategorią aktywów pod względem wartości.,
sposób, w jaki firma biznesowa wycenia swoje zapasy, może znacząco wpłynąć na jej bilans i rachunek zysków i strat ze względu na duże kwoty pieniędzy związane z zapasami dla firm produkujących produkty.
inwentaryzacja jest miejscem, w którym wiele firm zainwestowało większość swoich środków. Inwentaryzacja zazwyczaj składa się z surowców, pracy w procesie i wyrobów gotowych.
aby obliczyć zysk firmy, musi ona śledzić przychody ze sprzedaży, a także koszty związane z wytwarzaniem jej produktów.,
biorąc pod uwagę LIFO lub FIFO, koszt, który firma decyduje się na zapisanie zapasów, które sprzedaje, wpływa na to, ile zysku może zgłosić za dany okres, w oparciu o kończące się zapasy.
LIFO vs. FIFO: które działa najlepiej dla Ciebie?
w większości przypadków, zgodnie z uznaniem urzędu skarbowego, metoda księgowania zapasów FIFO działa najlepiej. Nie tylko metoda księgowania zapasów LIFO jest bardziej skomplikowana, ale również nie pasuje do każdej sytuacji.
LIFO nie jest tak skuteczny w odniesieniu do kosztów wymiany zapasów przedsiębiorstwa., Nie jest również właściwe, jeśli firma ma zapasy, które łatwo stają się przestarzałe lub zapasy, które są łatwo psujące się. LIFO zawsze będzie wykazywać niższy dochód netto ze sprawozdań finansowych firmy.
problemy i wyzwania związane z LIFO
Rachunkowość inwentaryzacyjna jest tylko jedną z części zarządzania inwestycjami inwentaryzacyjnymi firmy, ale ważną., Gdy korzystasz z metod księgowych LIFO w kontekście spadku cen zakupu zapasów, Twój bilans wkrótce będzie miał niewielki związek z Twoją rzeczywistą sytuacją finansową, ponieważ niższe koszty odzwierciedlają koszt sprzedanych towarów.
ale gdy sprzedajesz za pośrednictwem swojego ekwipunku, zaczynasz sprzedawać towary, które zostały faktycznie nabyte po wyższej cenie w pewnym wcześniejszym czasie.
wcześniejsze koszty są nadal na koncie inwentaryzacyjnym. W rezultacie raportowane saldo aktywów inwentarzowych nie ma związku z kosztami towarów w cenach bieżących., Z tego powodu wiele przedsiębiorstw decyduje się na stosowanie metody kosztów średniej ważonej lub na stosowanie bieżącej ceny rynkowej, znanej również jako koszt odtworzenia, aby zapobiec tego typu problemom.,