brak właściwego planowania może niekorzystnie wpłynąć na terminowe spotkanie bieżących rezultatów projektu. Aby uniknąć takiej awarii, ważne jest, aby kierownik projektu zadbał o to, aby działania związane z planowaniem wymagań były odpowiednio ważne, aby wszystko było pod pełną kontrolą.
w jaki sposób kierownik projektu może zapewnić, że analityk biznesowy (BA) otrzyma moc realizacji, aby uzyskać rzeczy dostarczane z wymaganym poziomem jakości i w określonych ramach czasowych., Przyjrzyjmy się niektórym kluczowym wskazówkom niezbędnym do skutecznego planowania analizy biznesowej.
etap planowania
etap planowania daje wysoki poziom zrozumienia zamierzonego oprogramowania. Daje zespołowi projektowemu impuls aktualnych systemów i procesów, oceniając istniejące niedociągnięcia i identyfikując kluczowe cele, które należy rozwiązać w proponowanej działalności programistycznej.
etap planowania pomaga również interesariuszom zidentyfikować zagrożenia, które mogą być związane z projektem., Z biegiem czasu wymagania biznesowe stale rosną, starając się ulepszyć istniejącą funkcjonalność. Celem etapu planowania jest absolutnie jasne – we współpracy z klientem i zespołami deweloperskimi-jakie pełne funkcje i treści będą adresowane.
spotkanie inauguracyjne
spotkanie otwierające projekt. Jest to idealna okazja dla zespołu projektowego i klienta, aby przedstawić siebie i ustawić oczekiwania i kamienie milowe projektu., Spotkanie powinno określić role zespołu w całym spektrum działań związanych z projektem, aby zapewnić płynne zakończenie tych działań.
wymagania narzędzia i szablony
analityk biznesowy analizuje, dokumentuje, zarządza i przedstawia klientowi wymagania dotyczące przeglądu i zatwierdzenia projektu w sposób zrozumiały. W ramach procesu planowania i na początku projektu BA powinien przekazywać klientowi standardowe szablony i narzędzia do zarządzania wymaganiami, których będzie przestrzegać, w celu udokumentowania specyfikacji wymagań.,
w przypadku projektów o dużych rozmiarach i złożoności ważne jest, aby korzystać z narzędzi do zarządzania wymaganiami w celu zarządzania zmianą wersji, śledzenia statusu wymagań, komunikowania się z interesariuszami i ponownego wykorzystywania wymagań w miarę możliwości.
Definiowanie punktów kontaktowych i hierarchii eskalacji
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących jakiegokolwiek aspektu planowanego działania w projekcie, ważne jest zdefiniowanie jasnego procesu identyfikacji kluczowych punktów kontaktowych w zaangażowaniu projektu z odpowiednim mechanizmem eskalacji.,
komitet sterujący jest odpowiedzialny za doradztwo w zakresie kierunku strategicznego, nadzorowanie planowania i realizacji, rozwiązywanie otwartych problemów, osiąganie rezultatów projektu i kamieni milowych, a także za przygotowanie cotygodniowego raportu o stanie projektu zawierającego aktualne i dokładne informacje w miarę postępu projektu.
Rejestracja wymagań: kamień milowy projektu
konieczne jest, aby każdy uczestnik projektu zrozumiał, co oznacza Rejestracja wymagań i związany z tym wpływ na projekt., Klienci nie powinni odrzucać sygnalizacji jako bez znaczenia, ale raczej uważają ją za ważny kamień milowy projektu.
podpisywanie wymagań oznacza formalne porozumienie z interesariuszami projektu, stwierdzające, że treść dokumentu dotyczącego wymagań, w jego formie, jest kompletna do ostatecznych prognoz i że nie ma żadnych otwartych kwestii do rozwiązania.
uzyskanie podpisu wymagań jest zazwyczaj ostatecznym zadaniem w ramach komunikacji wymagań, która jest wyrażeniem wyników zbierania wymagań dla wszystkich zainteresowanych projektem.,
podsumowanie
całościowe podejście jest absolutnie niezbędne i niezbędne dla powodzenia projektu. Potrzeba wysiłku, aby wykorzystać i wspiąć się po drabinie sukcesu. Podróż jest rzeczywiście satysfakcjonująca, a także podróż odkrywcza.
Nilesh A. Raje jest Sr. konsultantem (funkcjonalnym) z SYSTIME Computer Systems Ltd. SYSTIME (www.SYSTIME.net) jest wiodącym globalnym dostawcą biznesowym dostarczającym niezawodne, wysokiej jakości, ekonomiczne rozwiązania i usługi IT. Nilesh posiada bogate doświadczenie w analizie biznesowej., Posiada tytuł licencjata w dziedzinie inżynierii, a także kontynuuje studia magisterskie w dziedzinie administracji biznesowej. Był również publikowany wcześniej w International Institute of Business Analysis, wiodącym stowarzyszeniu w świecie analizy biznesowej, a także w poprzednim numerze Project Times. W 2007 roku Nilesh reprezentował swój kraj jako „Młodzieżowa ikona Indii” w Brukseli na pierwszym Światowym Forum Młodzieży w Parlamencie Europejskim. Nilesh można dojechać na [email protected].