nie masz czasu, aby przeczytać artykuł? Nie martw się, wyślę ci kopię
Slide Master PowerPoint: jak często otrzymujesz slajdy od kolegów i marnujesz całe dni na formatowanie ich razem w nadziei, że Twoja ciągłość prezentacji będzie akceptowalna?
ile razy zdecydowałeś się opuścić prezentację, bo nie miałeś czasu? Czy pokazałeś ten okropny kolaż podskakującej publiczności?, Ile razy próbowałeś zmniejszyć rozmiar prezentacji, nie mogąc zrozumieć, dlaczego była tak ciężka?
ile razy próbowałeś wyrównać tytuły z jednego slajdu do drugiego, przesuwając w tę i z powrotem?
stworzyłem Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial, aby rozwiązać te problemy!
myślę, że nadszedł czas, aby odkryć mój magiczny Microsoft Slide Master PowerPoint samouczek.
Slide Master PowerPoint tutorial skupia się na Slide master, który jest prawdopodobnie najpotężniejszym i najbardziej elastycznym narzędziem w PowerPoint.
jest niezwykle łatwy w użyciu i szybki w nauce.,
Slide Master pozwala zaoszczędzić wiele godzin pracy, które w przeciwnym razie byłyby przeznaczone na formatowanie i formatowanie slajdów.
jednak, jeśli zostanie źle zrozumiany lub zignorowany, często spowoduje to dramatyczną stratę czasu.
Slide Master w PowerPoint: co to jest i dlaczego jest tak ważne?
definicja wzorca slajdów firmy Microsoft to:
slajdy wzorcowe kontroluj wygląd całej prezentacji, w tym czcionek, tła, efektów i prawie wszystko inne., Możesz na przykład wstawić kształt lub logo na suwaku, a pojawi się on automatycznie na wszystkich Twoich suwakach.
PowerPoint Slide Master tutorial Wyjaśnienie
Slide Master to potężne narzędzie, które umożliwia zarządzanie układem prezentacji PowerPoint.
za każdym razem, gdy tworzysz nowy slajd w swojej prezentacji, możesz przypisać mu określony układ.
wyobraź sobie mistrza slajdów jak dolną warstwę pod slajdem.
zawiera wszystkie informacje o układzie slajdów, gotowe do dodania informacji.,
Mistrz slajdów jest wykonany z układów używanych w prezentacji. Jak można sobie wyobrazić, pozwala to na tworzenie jedności wśród slajdów.
na przykład wszystkie tytuły będą w tej samej pozycji, bez potrzeby ich odtwarzania i zmiany położenia na każdym slajdzie.
w końcu byłaby to wielka strata czasu i naprawdę będziesz miał problem z uzyskaniem tej samej pozycji od ślizgu do ślizgu.
PowerPoint Slide Master dba o to bardzo sprawnie., A jeśli chcesz dokonać szybkiej edycji prezentacji po prawie zakończeniu, możesz to zrobić szybko za pomocą slide master.
Załóżmy, że skończysz prezentację, dostarczysz ją swojemu szefowi, a on ci powie, że chce, aby tytuły były mniejsze i miały określony kolor.
Jeśli ślizgasz się po ślizgu, może to potrwać bardzo długo. Ale jeśli wszystkie slajdy są połączone z układem w wzorcu slajdów, wystarczy edytować slajd układu raz, a zmiany zostaną automatycznie zastosowane do wszystkich slajdów.,
aby zastosować jeden z układów do aktywnego slajdu, kliknij prawym przyciskiem myszy na miniaturze slajdu „wybierz układ”, a będziesz mógł wybrać układ do zastosowania.
aby otworzyć suwak, kliknij „Widok”, a następnie „suwak”.
w każdej nowej prezentacji PowerPoint otrzymasz zestaw standardowych gotowych układów w standardowym programie Microsoft PowerPoint Slide Master.,
pamiętaj, aby zamknąć slide master i wrócić do normalnego widoku, musisz kliknąć Zamknij Master View w zakładce Slide Master.
Magia pojawia się, gdy edytujesz slide master i dostosowujesz go do swoich potrzeb. Zobaczmy, jak to działa.
Po pierwsze, zauważysz, że slajdy nie są takie same; istnieje hierarchia między nimi.,
na samej górze znajdziesz slajd motywu; zawiera on wszystkie funkcje, które mają być zastosowane do każdego układu. Każdy slajd motywu może grupować wiele układów.
układy dziedziczą formatowanie ze slajdu motywu. Podczas edytowania innych prezentacji w wzorcu slajdów można znaleźć wiele motywów.
niektóre z nich będą wyglądały na tak stare, że ujawnią, jak długo prezentacja została udostępniona i ponownie użyta bez dbania o czystość Slide Master.,
dlatego PowerPoint pozwala mieć wiele motywów w tym samym wzorcu slajdów, ale nie rozumiem, dlaczego trzeba mieć wiele motywów w tej samej prezentacji.
moja rada to zawsze trzymać tylko jeden temat i zawierać w nim wszystkie layouty, których potrzebujesz.
Slide Master: stosowanie czcionek za pomocą programu Microsoft PowerPoint.
Czy kiedykolwiek miałeś problemy z zastosowaniem czcionki do wszystkich slajdów swojej prezentacji?,
pamiętasz, kiedy ostatnio sprawdzałeś wszystkie slajdy, aby upewnić się, że czcionka jest tą, którą wybrałeś, a nie jakąś standardową czcionką, którą PowerPoint stosuje do każdego nowego slajdu?
podczas tworzenia nowego slajdu w programie PowerPoint automatycznie stosuje się układ, a układ przyjmuje formatowanie z motywu.
dlatego, jeśli chcesz zastosować czcionkę do prezentacji i mieć pewność, że nie zmieni się ona za każdym razem, gdy tworzysz nowy slajd, zastosuj czcionkę do motywu, a PowerPoint powieli tę czcionkę do wszystkich układów.,
zobaczmy, jak to działa:
najpierw musisz wybrać slajd motywu, a następnie wybrać menu czcionki w menu głównym slajdu, a będziesz mógł zastosować kombinację czcionek do motywu.
Jak widać, PowerPoint daje możliwość wyboru kombinacji czcionek: jeden dla tytułu i jeden dla ciała.
Dowiedz się, jak prawidłowo wybrać najskuteczniejszą kombinację czcionek dla każdej prezentacji w książce Lean Presentation Design.,
Slide Master:stosowanie kombinacji kolorów
Możesz zastosować tę samą metodę do innych opcji formatowania; na przykład kolory.
otrzymasz wiele gotowych do użycia kombinacji kolorów.
Po wybraniu Zamknij suwak, wróć do normalnego widoku i Utwórz prosty kształt, aby zobaczyć, co stało się z paletą kolorów.,
jak widać, standardowa paleta kolorów została zmieniona, aby umożliwić szybkie wybieranie kolorów z palety zastosowanej do głównego motywu.
kombinacje kolorów są jednym z najpotężniejszych narzędzi, których możesz użyć, aby zwiększyć efektywność komunikacji.
jednak budowanie palety kolorów wymaga umiejętności projektowych.
Jeśli nie używasz określonych technik, ryzykujesz, że twoja komunikacja będzie miała negatywny wpływ.,
Stosowanie efektów do wzorca slajdów PowerPoint
z slajdu motywu można również kontrolować efekty mające zastosowanie do kształtów.
Po skonfigurowaniu ich w Slide Master zobaczysz efekty dostępne w widoku normalnym.
wstaw nowy kształt, otwórz kartę Format kształtu, a następnie gotowy do użycia panel efektów.
nawet jeśli ten panel jest bardzo skuteczny, nigdy nie używam go w moich prezentacjach.,
panel efektów daje możliwość tworzenia kilku form efektów 3D, których nie polecam używać w swoich prezentacjach.
Slide master: Edytuj obraz tła PowerPoint slide master
Jeśli chcesz szybko zastosować tło do slajdów, możesz łatwo wybrać panele stylów tła.,
jak wstawić edytowalne elementy zastępcze w Slide Master
z pewnością zauważyłeś, że za każdym razem, gdy zastosujesz układ do slajdu, zawiera on elementy zastępcze, takie jak edytowalne pola tekstowe.
te pola tekstowe nie są standardowe, ponieważ są umieszczone w układzie i mogą być edytowane z normalnego widoku.
mechanizm ten pozwala na wykorzystanie mocy Slide Master.
istnieje kilka typów edytowalnych pól tekstowych PowerPoint slide master, które można zastosować do układu.,
najważniejsze to tytuł i stopki. Możesz szybko wybrać je z górnego menu za pomocą pola wyboru.
Data, opis stopki i numer strony są częścią dolnych elementów zastępczych strony.
Po umieszczeniu elementów zastępczych w slajdzie można je formatować według własnego uznania. Możesz wybrać jeden z kilku typów elementów zastępczych.,
Slide Master > Placeholders > tekst
tworzy pole tekstowe z wstępnie sformatowanym punktorem do pięciu poziomów wcięć.
pole tekstowe pokazuje sześć ikon w środku, które pozwalają wybrać rodzaj treści, które można wstawić z normalnego widoku.
jest to najbardziej kompletny element zastępczy.
wszystkie pozostałe to pojedyncze części tego,
Slide Master > Placeholders >Picture
Creates a box to quickly add an image.
Slide Master > Placeholders > Chart
Creates a box to quickly insert a chart.,
Slide Master > Placeholders > Table
pozwala na szybkie wstawianie tabeli.
Slide Master > Placeholders > Smart Art
placeholder dla PowerPoint Smart Arts. Nigdy nie używam Smart Arts, i Ty też nie powinieneś!,
Slide Master > Placeholders > Media
Perfect for inserting videos.
Slide Master > Placeholders > Online Image
You can even add a placeholder to facilitate inserting images from the web.,
dzięki tym wszystkim elementom zastępczym możesz tworzyć złożone i dokładne układy.
możesz nawet dodać wiele edytowalnych pól tekstowych PowerPoint Slide Master w tym samym slajdzie.
wszystkie te funkcje są bardzo przydatne, gdy trzeba skonfigurować układy, które mają być wypełnione przez innych.
typowy przypadek dotyczy sytuacji, gdy trzeba zebrać ten sam slajd od oddzielonych osób (np. Slajd z miesięcznym raportem wyników z różnych regionów geograficznych sporządzonym przez jednostki biznesowe w kraju).,
Możesz łatwo skonfigurować układ do udostępniania wszystkim jednostkom biznesowym.
zaktualizują swoje wykresy, tabele, tytuł i fajny filmik, w którym będą mogli komentować dane.
musisz tylko zebrać slajdy i złożyć je w jedną prezentację, a wszystkie będą ładnie sformatowane w ten sam sposób.
czyszczenie PowerPoint Slide Master
Kiedy wskoczysz na czyjąś prezentację, przekonasz się, że master jest często bałaganem.,
istnieje wiele motywów z nadmiarowymi układami i wiele innych, które znajdują się w dokumencie od czasu jego utworzenia i nie są już używane.
To nie jest skuteczne, ponieważ zgubisz się wśród układów za każdym razem, gdy spróbujesz zastosować jeden do slajdów, a także marnujesz dużo miejsca, co sprawia, że prezentacja jest bardzo ciężka.
w takich przypadkach polecam wyczyścić Slide Master z nieużywanych lub zbędnych motywów i użyć jednego głównego motywu tylko z układami, których naprawdę używasz w prezentacji.,
po rozpoczęciu czyszczenia suwaka zauważysz, że niektórych układów nie można anulować. Dzieje się tak, ponieważ te układy są używane przez slajd w prezentacji.
Jeśli przejdziesz do podglądu układu za pomocą wskaźnika, program PowerPoint powie Ci, który slajd go używa, dzięki czemu będziesz mógł szybko znaleźć slajd i odłączyć go od tego układu, stosując tylko inny układ.,
szablony slajdów Master
Microsoft opracował wiele szablonów slajdów PowerPoint, które można pobrać za darmo.
zdecydowanie zalecam unikanie wpadania w pułapkę gotowych do użycia szablonów slajdów PowerPoint master.
master slide ma kluczowe znaczenie dla uwolnienia Twojej kreatywności i uporządkowania prezentacji.,
jeśli użyjesz gotowych szablonów master slide, zmusisz się do trzymania się starych wzorów i otrzymasz nieskuteczną prezentację.
wolę utworzyć nową prezentację, aby wyczyścić domyślny szablon Slide Master i utrzymać go w czystości.
często trzymam tylko layouty, których naprawdę potrzebuję i tworzę nowe projekty, tak jak ich wymagam.
Slide Master sprawia, że Twoja prezentacja jest elastyczna
zawsze używam PowerPoint Slide Master, aby zapewnić moim klientom elastyczność edytowania i uaktualniania prezentacji, które dla nich tworzę w przyszłości.,
za każdym razem, gdy tworzę nową prezentację, pierwszą rzeczą, którą robię, jest sformatowanie Slide Mastera, aby ustawić opcje formatowania i stworzyć potrzebne mi układy.
moi klienci zawsze otrzymują prezentację z niestandardowym wzorcem slajdów, który dla nich stworzyłem, aby mogli dodawać nowe slajdy, stosując te same właściwości kombinacji formatowania, które dla nich utworzyłem.
jednym z moich najbardziej cenionych szablonów PowerPoint Slide Master jest prezentacja Elance look alike.,
jest to świetny przykład na to, jak można ustandaryzować prezentację i ponownie wykorzystać grafikę do każdej przyszłej prezentacji, jeśli poprawnie pracujesz z mistrzem slajdów.
opracowałem w tej prezentacji 12 układów i podałem kilka przykładów, jak z nich korzystać.,
Pobierz szablon Elance PowerPoint za darmo
tak więc, jak widać w tym Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial, jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy na miniaturze slajdu i sprawdzisz panel układu, możesz wybrać jeden z układów z Slide Master.
na przykład, powiedzmy, że musisz zrobić slajdy dzielnika sekcji.
najpierw wybierasz jeden z układów. W tym przypadku wybieram trzecią.,
masz gotowy slajd.
kolejnym krokiem w moim programie Microsoft PowerPoint Slide Master Tutorial jest dodanie numeru sekcji i preferowanego tytułu sekcji.
piękno polega na tym, że za każdym razem, gdy dodasz slajd rozdzielacza sekcji, będziesz musiał przywołać ten sam układ i zmienić dwa pola tekstowe.,
nie musisz wyrównywać Zielonego prostokąta tła i różnych elementów zastępczych.
W końcu wszystkie slajdy będą wyglądały tak samo i uzyskasz spójność poprzez prezentację.
Układy nazw prawidłowo
z mojego doświadczenia wynika, że klienci wymagają ode mnie stworzenia gotowego do użycia zestawu układów, aby ujednolicić wszystkie prezentacje firmowe.
typowym przykładem jest funkcja komunikacji wewnętrznej, która chce ujednolicić prezentacje w firmie.,
jest to bardzo ważne, ponieważ tworzy jednolitość wewnętrznie, a także wtedy, gdy prezentacje firmowe są wysyłane do klientów.
w takich przypadkach prezentacja Slide master staje się oficjalnym tematem firmy, a po jej dostarczeniu jest często udostępniana wszystkim pracownikom.
ponieważ nie będzie żadnych wyjaśnień dołączonych, bardzo przydatne może być prawidłowe nazwanie układów.
na poniższym obrazie Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial, zobaczysz, jak nazwałem 9 układów, które opracowałem dla jednego z moich klientów.,
kiedy wybierasz nazwy układów, zawsze ważne jest, aby uzgodnić je z klientem, aby mieć pewność, że będą one znaczące, a tym samym pomoc dla tych, którzy będą musieli z nich korzystać.,
aby nazwać układ w wzorcu slajdów, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy układ, który chcesz edytować:
ostatnim krokiem mojego przewodnika Microsoft PowerPoint Slide Master jest zmiana nazwy układu i wpisanie imię, które wybrałeś.,
wnioski
w tym kursie Microsoft PowerPoint Slide Master zobaczyliśmy, że Microsoft PowerPoint Slide Master jest prawdopodobnie najpotężniejszym narzędziem, które można wykorzystać do skrócenia czasu spędzonego na formatowaniu slajdów.
może to zająć więcej czasu na początku, ponieważ nie pójdziesz od razu do pracy nad prezentacją, ale poświęcisz trochę czasu na skonfigurowanie, ale zaufaj mi, będziesz wdzięczny za cały czas, gdy robisz prezentację.