w naszym dynamicznym i coraz bardziej przemijającym, globalnym społeczeństwie, zapewnienie bezpieczeństwa naszych obywateli w naszych firmach, instytucjach i organizacjach jest ważniejsze niż kiedykolwiek.
zastosowanie takiej samej należytej staranności w procesie kontroli w tle, jak w procesie zatrudniania, jest kluczem do bezpieczeństwa i ochrony.,
jednakże, biorąc pod uwagę, że branża badań przesiewowych w tle jest wysoce nieuregulowana i nie jest znormalizowana, dyskwalifikacje policyjne są najlepszymi możliwymi kryteriami, aby nie tylko sprawdzać przeszłość kryminalną i potencjalne niebezpieczeństwo, ale także zapewnić najlepszą możliwą kontrolę przeszłości.,li>
niepotwierdzone przestępstwa w przeszłości
wcześniejsze lub obecne powiązania z gangami
słaba dokumentacja zatrudnienia
nieprawidłowe, fałszywe lub niekompletne informacje podane w formularzu zgłoszeniowym
Top 10 Police background check disqualifiers
aby jeszcze bardziej zapewnić najlepszą możliwą kontrolę przeszłości, oto 10 kryteriów, których należy przestrzegać podczas oceny najlepszych firm zajmujących się kontrolą przeszłości:p
1., Zdefiniuj najlepszą kontrolę przeszłości
kompleksowa kontrola przeszłości obejmuje weryfikację numeru ubezpieczenia społecznego w celu potwierdzenia tożsamości, historii adresów i alternatywnych nazw, a także wyszukiwanie wielostanowych lub krajowych baz danych kryminalnych i okręgowych.
zakres wyszukiwania powinien rozciągać się tak daleko, jak pozwalają na to zapisy (prawdopodobnie 10-30 lat w zależności od jurysdykcji).
2., Natychmiastowe informacje nie są wyczerpujące; bazy danych kryminalnych są narzędziem, a nie sprawdzaniem przeszłości przestępców
nie ma ani jednej bazy danych kryminalnych, nawet bazy danych FBI, zawierającej wszystkie rejestry kryminalne.
ponad połowa stanów USA dostarcza ograniczone informacje do zastrzeżonych baz danych kryminalnych, które obejmują zapisy Departamentu korekcji i rejestru przestępców seksualnych.,
niektóre stany dostarczają dane z wybranych hrabstw, a kilka Stanów dostarcza dane kryminalne ze swoich biur administracyjnych sądów.
3. Oceń koszt jako inwestycję w bezpieczeństwo Twoich ludzi
kontrole przeszłości nie muszą być bardzo drogie, ale te, które są $7 lub mniej, nie zapewniają kompleksowego wyszukiwania i nie kwalifikują się jako aktualne zgodnie z Ustawą o rzetelnym kredytowaniu.
4., Szukaj tak szeroko w przeszłości i niedawnej przyszłości, jak to tylko możliwe
chociaż standard branżowy w zakresie sprawdzania w tle wynosi 7 lat, ważne jest, aby wyszukiwanie zapewniało dokładną migawkę tła wnioskodawcy.
przestępca seksualny z rekordem powyżej 10 lat jest kluczową informacją, więc filtrowanie rekordów za pośrednictwem krajowych, stanowych i powiatowych baz danych karnych, a także za pośrednictwem FCRA jest niezbędne.
Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat sprawdzania przeszłości z rozwiązań bezpiecznego zatrudniania.,
5. Sprawdź wszystkie nazwy i aliasy
Wyszukiwanie podanej nazwy nie wystarczy. Dołączanie nazw aliasów w celu ograniczenia ryzyka niewłaściwego pracownika, wolontariusza lub sprzedawcy / odwiedzającego jest kluczem
6. Kryminalna Konfiguracja bazy danych dla DOB i Name-Match
własnościowe bazy danych są zwykle skonfigurowane do wyszukiwania z nazwą i DOB.,
jednak wiele stanów nie dostarcza pełnych DOB, gdy raportują rekordy, przy czym niektóre nie podają DOB, a inne częściowe.
jeśli baza danych jest skonfigurowana dla pełnego DOB, wtedy dane z tych stanów będą często wykluczone.
Korzystanie z bazy danych skonfigurowanej do wyszukiwania nazwy i dopasowania DOB, następnie sprawdzenie i unieważnienie DOB i wyszukiwanie tylko dopasowania do nazwy.
7., Przesiewanie pracowników obsługujących wrażliwe dane
proces przesiewania w tle dla tego typu pracownika lub gościa, który ma wyższy poziom dostępu niż inny, po prostu nie wystarczy.,
proces przesiewowy musi obejmować indywidualne wywiady z przełożonym zatrudniającym i szefem firmy/organizacji / instytucji, dodatkową obszerną kontrolę przeszłości, w tym referencje, sprawdzanie zatrudnienia i wykształcenia, raporty kredytowe, krajowe i Państwowe sprawdzanie przeszłości kryminalnej, w tym bazę danych karnych, sądy federalne i wszystkie powiaty obecnego i poprzedniego miejsca zamieszkania oraz rejestry pojazdów silnikowych.
8., Przetwarzanie Wrażliwych Danych w celu sprawdzenia przeszłości
wszystkie organizacje powinny utrzymywać trwającą certyfikację bezpieczeństwa swojego systemu online, takiego jak CyberTrust lub SAS 70 Type II lub SSAE 16, która przekracza wymagania standardu SAS 70.
9., Dostarczanie informacji edukacyjnych na temat zgodności z Prawem
firmy przeprowadzające badania w tle, które są zdefiniowane jako agencje raportujące konsumentów w ramach FCRA, są zobowiązane do zawarcia umowy o świadczenie usług ze wszystkimi swoimi klientami, która dotyczy kwestii związanych z zgodnością z FCRA.
ze względu na ilość informacji i ich złożoność kluczowe jest, aby użytkownicy końcowi mieli dostęp do samouczków szkoleniowych online, seminariów internetowych, przykładowych formularzy i informacji podanych tutaj, aby pomóc w spełnieniu wymogów FCRA, EROC oraz przepisów państwowych i lokalnych.,
10. Indywidualną, osobistą obsługę przez automatyzację
posiadanie przedstawiciela działu obsługi klienta odpowiedzialnego za przetwarzanie raportów, odpowiadanie na pytania przez e-mail lub telefon oraz zapewnienie terminowego przetwarzania raportów jest kluczowym wyróżnikiem.
ustanawianie najwyższych standardów bezpieczeństwa w miejscu pracy i szkole rozpoczyna się od wdrożenia najbardziej kompleksowego sprawdzania przeszłości, z którego mogą korzystać nasze organy ścigania.,
wdrożenie kompleksowego sprawdzania przeszłości
wykorzystanie najnowocześniejszych technologii do weryfikacji tożsamości (takich jak biometria do rozpoznawania dłoni i twarzy), a także oprogramowania do zarządzania odwiedzającymi, są również kluczowymi wyróżnikami podczas oceny najlepszych możliwych firm zajmujących się sprawdzaniem przeszłości.,
oczekujemy, że nasze organy ścigania ustanowią najwyższe standardy w celu ochrony i służenia nam, więc ustanowienie tych samych standardów w naszych miejscach pracy i szkołach jest najlepszym sposobem ochrony i służenia własnym ludziom.
niezależnie od tego, czy chodzi o twoich pracowników, studentów, Ministerstwo, pacjentów …
aby uzyskać więcej informacji o tym, jak możesz wdrożyć kompleksowe kontrole przeszłości w swojej firmie, kliknij tutaj.