oto kilka różnic między POC a prototypowaniem.
aby zademonstrować dalej, spójrzmy na ten przykład.
Załóżmy, że zespół projektowy proponuje nową aplikację do gier mobilnych jako aplikację POC. Tutaj zespół może wyjaśnić, w jaki sposób gra jest rozgrywana, Zasady, postacie, każdy poziom i kryteria, a także zilustrować ustawienia i interfejs.
prototypem byłaby wówczas aplikacja do gry demo, którą można wypróbować i przetestować.,
dlaczego posiadanie dowodu koncepcji jest ważne dla małych firm?
POCs są kluczowe w pomaganiu firmom, zwłaszcza małym, w wprowadzaniu nowych lub udoskonalonych pomysłów na produkty i rozpoczynaniu procesu zarządzania projektami. Oto trzy konkretne powody, dla których:
kierownicy projektów mogą wskazać potencjalne ryzyko i przeszkody
opracowanie POC pomaga kierownikom projektów zidentyfikować ryzyko i przeszkody, na jakie mogą napotkać we wdrażaniu proponowanego produktu.,
zamiast odkrywać te przeszkody podczas lub po wprowadzeniu produktu na rynek, menedżerowie mogą je przewidzieć i odpowiednio zaplanować swoje projekty jeszcze w fazie rozwoju. Przykładami tych zagrożeń i przeszkód są nieprzestrzeganie przez strony umowy wyników, spory podczas realizacji projektu i wiele innych.
warto zauważyć, że choć POC nie gwarantuje sprawnego wdrożenia podstaw zarządzania projektami, może zwiększyć prawdopodobieństwo sukcesu produktu.,
na przykład, po ujawnieniu potencjalnych przeszkód przez POCs, liderzy projektów mogą zarejestrować je w rejestrze ryzyka, również uważanym za jedną z najlepszych praktyk zarządzania projektami, w celu odpowiedniego planowania, pokrycia budżetu i innych działań.
liderzy projektów mogą również znaleźć sposoby na wyeliminowanie, złagodzenie i zaradzenie ryzyku oraz zapewnić swoich inwestorów o sukcesie projektu.
liderzy projektów mogą określić szanse na skalowalność
Kiedy kierownicy projektów proponują stworzenie produktu, oni i ich interesariusze prawdopodobnie oczekują jego skalowania.,
dlatego, za pośrednictwem POCs, liderzy projektów mogą zweryfikować nie tylko wykonalność pomysłu, ale także jego skalowalność, czy to natychmiast, czy w czasie.
POCs może pomóc menedżerom i interesariuszom zobaczyć, jak rozwijać i masowo produkować produkt, między innymi w zakresie architektury systemów, zasobów ludzkich i Standaryzacji przepływu pracy.
w ten sposób firmy mogą określić swoje możliwości pracy z dodatkową produkcją. POCs może nawet pomóc kierownikom projektów zająć się pełzaniem zakresu, gdy są jeszcze w fazie propozycji.,
zakres pełzanie odnosi się do tego, jak wymagania produktu realistycznie ma tendencję do mnożenia lub eskalacji w ciągu cyklu życia projektu.
na przykład proponowany produkt, który zaczyna się od pięciu podstawowych składników, może mieć 10 w miarę skalowania firmy. Innym jest, gdy menedżerowie muszą wydać na nagłe zmiany produktu, które mogą wykraczać poza budżet projektu.
Jeśli kierownicy projektów mogą udowodnić zdolność firmy do radzenia sobie z pełzaniem zakresu podczas skalowalności, mogą to odnotować w swoich narzędziach do zarządzania projektami, a także przedstawić swoją propozycję interesariuszom w bardziej przekonujący sposób.,
interesariusze potrzebują dowodu przed inwestycją
zanim kierownicy projektów będą mogli poprosić o zasoby na swoją propozycję, powinni pokazać swoim interesariuszom, że inwestycja będzie tego warta.
POCs daje taką możliwość kierownikom projektów. Dzięki POCs mogą zilustrować użyteczność i opłacalność pomysłu. Mogą szczegółowo pokazać pomysł na produkt za pomocą ilustracji i wizualizacji, aby dostarczyć prezentacji wystarczających danych.
potrafią dokładnie wyjaśnić zalety proponowanego produktu w zakresie działalności firmy, wizerunku marki, relacji z klientami i innych.,
dzięki temu liderzy projektów mogą lepiej przekonać przedsiębiorstwo do zaangażowania potrzebnych zasobów na rozwój idei. Poc pozwala również interesariuszom ocenić pomysł, dając im zróżnicowaną formę analizy zysków i strat lub kosztów i korzyści.
Jeśli koncepcja nie okaże się tak praktyczna lub rentowna, jak wcześniej zakładano, a straty przewyższają potencjalne zyski, zainteresowane strony mogą zdecydować się na zaniechanie inwestycji. Budowanie nowego produktu nie jest przecież tanie. Jeśli proponowane przedsięwzięcie nie powiedzie się, Tony środków mogłyby się zmarnować, które mogłyby zostać zainwestowane w bardziej produktywne inicjatywy.,
Jeśli kierownicy projektów mogą udowodnić, że mają hermetyczny pomysł i właściwe środki w celu zmniejszenia ewentualnych strat, mogą lepiej zmusić zainteresowane strony do przyjęcia ich propozycji.
jak napisać proof of concept
proces POC składa się z pięciu podstawowych kroków, które zespoły projektowe mogą wykonać, od opracowania pomysłu do jego utrwalenia i przedstawienia inwestorom.
to pięć kroków w procesie POC.,
Krok 1: zademonstruj potrzebę produktu
prezentując swoje POC, liderzy projektu muszą określić zapotrzebowanie na produkt, wymieniając, kto jest rynkiem docelowym i jakie są ich problemy. Jednak w narracji punktów bólu klientów, kierownicy projektów nie mogą tylko zakładać, co to są. Muszą uzyskać aktualne i zweryfikowane odpowiedzi.
liderzy projektów mogą uzyskać te odpowiedzi, przeprowadzając wywiady z reprezentatywną próbką klientów., Powinni zadawać dogłębne pytania dotyczące frustracji klientów, tego, co chcą zrobić, aby produkt złagodził ich niedogodności,pożądane wrażenia użytkownika i inne.
dzięki temu liderzy projektów mogą jasno zrozumieć uczucia i perspektywy swoich klientów, a także uzyskać listę konkretnych potrzeb i celów dla swoich POC.
Pro tip: Porozmawiaj z przykładową grupą klientów, aby zrozumieć i zweryfikować ich punkty bólu.,
Krok 2: wymyśl właściwe rozwiązanie
z odpowiedzi grupy próbnej kierownicy projektów mogą teraz rozpocząć burzę mózgów ze swoim zespołem w poszukiwaniu właściwych rozwiązań dla problemów klientów, pamiętając, że powinny one być również wykonalne i mieszczą się w możliwościach firmy.
zespół powinien następnie ocenić każde rozwiązanie burzy mózgów zgodnie z prawdopodobnymi kosztami, harmonogramem, potrzebnymi technologiami, wymaganymi zdolnościami operacyjnymi, konkurencją, zasobami i innymi czynnikami.
mogą nawet zawęzić listę pomysłów do najbardziej wykonalnych i sfinalizować proponowany produkt.,
dodatkowo, aby ugruntować propozycję, zespół powinien omówić, w jaki sposób ich rozwiązanie może wspierać realizację celów organizacji lub interesariuszy.
Pro tip: mile widziane pomysły. Nie musisz być perfekcjonistą, gdy wymyślasz, przynajmniej na początkowych etapach. Będziesz zaskoczony, jak na wpół upieczone pomysły mogą doprowadzić cię do najlepszych rozwiązań.
Krok 3: Stwórz prototyp i przetestuj go
gdy zespół wypracuje wykonalny pomysł, powinien stworzyć prototyp oparty na ustalonych wymaganiach, funkcjach i rozwiązaniach.,
zespół projektowy musi pozwolić osobom w swojej grupie próbnej spróbować i przetestować ukończony prototyp. Dzięki temu mogą szybko ustalić, czy produkt rzeczywiście rozwiązał problemy z bólem dzielone przez grupę.
testowanie go z tą samą grupą umożliwia zespołowi łatwiejsze udokumentowanie swoich opinii, co jest niezbędne do następnego kroku.
Pro tip: Prototypowanie nie jest końcem samym w sobie, jest tylko środkiem. Nie daj się tak pochłonąć budowaniu idealnego prototypu. Podczas gdy musisz zachować ostrożność i czujność, nie utknij w tej fazie dłużej niż powinieneś.,
Krok 4: zebranie i udokumentowanie opinii
podczas testowania prototypu zespół projektowy musi zebrać i udokumentować opinie grupy próbnej na temat jej doświadczenia, reakcji i wszelkich innych cennych szczegółów, w tym co sądzi o interfejsie użytkownika.
zebrane opinie pozwalają zespołowi projektowemu wstępnie zweryfikować użyteczność i wykonalność rozwiązania. Informuje również zespół o wszelkich niezbędnych ulepszeniach proponowanego produktu i daje znaczący wgląd w inne istotne działania w przyszłości.,
aby szybko odnieść się do zebranych odpowiedzi, zespół może zarejestrować informacje zwrotne w swoim oprogramowaniu do zarządzania projektami.
Pro tip: użyj platformy opartej na chmurze, aby uzyskać informacje zwrotne. W ten sposób łatwiej jest zespołowi projektowemu lub nawet grupie przykładowej uczestniczyć i współpracować.
Krok 5: Przedstawienie POC do zatwierdzenia
Po przetestowaniu i ulepszeniu koncepcji w oparciu o opinie, zespół projektowy może teraz przygotować prezentację dla interesariuszy.,
muszą one przedstawiać między innymi punkty bólu, które rozwiązuje produkt, funkcje, które rozwiązują te problemy, oraz technologie zintegrowane, aby wykazać wartość idei.
powinni rozwinąć komponenty rozwoju produktu i zarządzania projektami, które powinni również zauważyć w swoim trackerze projektów.
obejmują one jasno określone kryteria sukcesu lub metryki zarządzania projektem, środki oceny, terminy, kolejne plany zarządzania projektem (jeśli zostaną zatwierdzone), potrzebne zasoby i inne aspekty omówione wcześniej.,
gdy zespół z powodzeniem przedstawi pomysł i przekonuje interesariuszy do zatwierdzenia i zainwestowania, mogą rozpocząć jego realizację.
Pro tip: kłaść większy nacisk na korzyści, które przynosi twój produkt, zamiast jego funkcji.
Ostatnie słowa o POC
POC pomaga firmom sprawdzić, czy proponowany pomysł jest praktyczny i atrakcyjny dla rynku docelowego i osiągalny dla firmy.
za pośrednictwem POC zespoły projektowe mogą zbadać planowane komponenty i funkcjonalności pomysłowego produktu, wraz z kosztami, zasobami i możliwościami wymaganymi do jego działania.,
dzięki tym szczegółom firmy mogą lepiej ocenić gotowość nowo opracowanych rozwiązań do wdrożenia na szerszą skalę, zatwierdzić pomysł i zdecydować się na inwestycje w jego wdrożenie.