każde Hrabstwo nakłada różne wymagania i przepisy dotyczące licencji biznesowej, a nieprzestrzeganie ich może mieć litanię konsekwencji, takich jak grzywny, opłaty za spóźnienie, kary i odmowa działania. Dlatego ważne jest, aby określić, jakie licencje i pozwolenia są potrzebne przed otwarciem swoich drzwi dla publiczności.,
„wymagania dotyczące składania dokumentów zmieniają się w zależności od rodzaju działalności, a firmy, takie jak restauracje i placówki opieki dziennej, wymagają dodatkowych licencji biznesowych”, powiedziała Kelly DuFord Williams, założyciel i partner zarządzający Slate Law Group. „Najważniejsze jest, aby każdy zainteresowany rozpoczęciem działalności gospodarczej rozumiał, jakie licencje muszą posiadać przed jej założeniem. Ponadto zaleca się zasięgnięcie porady w celu zapewnienia właściwego przestrzegania lokalnych przepisów.,”
klucz: licencja biznesowa to wydana przez rząd licencja, która udziela Twojej firmie pozwolenia na działalność w Twoim mieście, stanie i przemyśle.
rodzaje licencji biznesowych i zezwoleń
Jeśli zastanawiasz się, czy potrzebujesz licencji biznesowej, odpowiedź brzmi najprawdopodobniej tak. Jednak licencje biznesowe mogą się bardzo różnić w różnych stanach, miastach i branżach, więc określenie konkretnych licencji może być trudne., Rozmawialiśmy ze specjalistami z branży, aby zidentyfikować niektóre z najczęstszych licencji biznesowych, aby rozpocząć, ale jest wysoce wskazane, aby zasięgnąć porady prawnej, aby dowiedzieć się, które z nich mają zastosowanie do Twojej firmy.
licencje na prowadzenie działalności gospodarczej
licencje na prowadzenie działalności gospodarczej to licencje państwowe i miejskie, które przyznają Ci prawne pozwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w Twoim mieście i stanie. Być może będziesz musiał ubiegać się o nie osobno na poziomie stanowym i miejskim, ponieważ każda jurysdykcja ma swoje własne wymagania i przepisy.,
dba (doing business as) license or permit
Jeśli prowadzisz firmę pod inną nazwą niż ta, pod którą jesteś prawnie zarejestrowany, możesz być zobowiązany do uzyskania nazwy DBA – znanej również jako nazwa handlowa, fikcyjna nazwa lub przybrane imię. Wymagania DBA różnią się w zależności od lokalizacji.
pozwolenia na planowanie i zagospodarowanie przestrzenne
każda gmina ma przepisy, dla których rodzaje działalności mogą działać (i gdzie), więc musisz sprawdzić, czy miasto, w którym prowadzisz działalność, jest strefowe dla konkretnego rodzaju działalności., Jeśli tak nie jest, musisz złożyć wniosek o wariancję strefową i udowodnić, że Twoja firma nie zakłóci znacząco społeczności.
pozwolenia na budowę i Dom
pozwolenie na budowę sprawdza, czy budynek, z którego prowadzisz działalność, jest zgodny z kodem, co jest niezbędnym składnikiem ubiegania się o ubezpieczenie działalności gospodarczej. Podobnie, Zezwolenie na pracę w domu pozwala na prowadzenie działalności poza domem.
„Jeśli prowadzisz i prowadzisz działalność gospodarczą z domu, musisz uzyskać zezwolenie na pracę w domu” – powiedziała Deborah Sweeney, prezes MyCorporation., „To zapewnia, że twoja dzielnica jest strefowa dla działalności gospodarczej domu. Oznacza to, że działalność prowadzona z domu nie dodaje dodatkowego ruchu lub hałasu do społeczności.”
zezwolenia Straży Pożarnej
Zezwolenie na inspekcję pożarową i bezpieczeństwo od lokalnej straży pożarnej sprawdza, czy Twoja firma będzie działać bezpiecznie i nie narusza żadnych przepisów przeciwpożarowych, co jest szczególnie ważne dla firm, które działają z materiałów łatwopalnych., Niektóre jurysdykcje wymagają każdej firmy, aby otrzymać zezwolenie straży pożarnej przed rozpoczęciem pracy, podczas gdy inne po prostu wymagają powtarzających się kontroli. Skontaktuj się z samorządem lokalnym, aby dowiedzieć się, jaki poziom przepisów dotyczących inspekcji przeciwpożarowej ma zastosowanie do Twojej firmy.
przepisy podatkowe
istotnym (i czasami mylącym) elementem prowadzenia firmy jest zapewnienie spełnienia wszystkich wymaganych przepisów podatkowych, a właściciel małej firmy musi uzyskać wiele licencji do celów podatkowych., Na przykład prawie każda firma musi uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy (ein), który umożliwia zatrudnianie pracowników i pobieranie podatków od wynagrodzeń. Firmy, które sprzedają towary (a czasami nawet te, które sprzedają usługi) są często wymagane do uzyskania zezwolenia sprzedawcy, znany również jako licencji podatkowej sprzedaży lub zezwolenia.
licencje zdrowotne i zezwolenia
w zależności od branży i lokalizacji, może być konieczne uzyskanie określonych zezwoleń zdrowotnych, aby prowadzić działalność., Na przykład przedsiębiorstwa z branży żywności i napojów będą musiały zostać poddane ocenie w celu sprawdzenia, czy spełniają normy kodeksu zdrowia. Jeśli nie jesteś jedną z niewielu organizacji zwolnionych, będziesz również musiał przestrzegać przepisów bezpieczeństwa, takich jak te z Urzędu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
licencje środowiskowe
firmy w niektórych lokalizacjach i branżach muszą uzyskać jedną z wielu licencji środowiskowych regulowanych przez rząd. Zazwyczaj chronią one czynniki środowiskowe, takie jak jakość powietrza i wody.,
na przykład Williams powiedział, że większość hrabstw w Kalifornii wymaga od firm produkujących ścieki wodne (np. Myjnie samochodowe, firmy sprzątające Na zewnątrz), aby ukończyły część miejskich spływów w swojej licencji biznesowej, przewidując ich ewentualny spływ wody, który może spowodować zanieczyszczenie w lokalnych drogach wodnych. Firmy te muszą wypełnić dodatkowe informacje w swoim wniosku o licencję biznesową, aby ustalić, czy są zgodne.
zezwolenia na znak
chociaż może to wydawać się nieszkodliwe, umieszczenie znaku biznesowego przed uzyskaniem odpowiednich zezwoleń na znak może prowadzić do wysokich kar., Wiele samorządów reguluje wymagania dotyczące znaków biznesowych, takie jak ich wielkość i lokalizacja. Aby uniknąć marnowania pieniędzy na znak, który nie jest zgodny z kodem, skontaktuj się z samorządem lokalnym, aby sprawdzić, czy musisz wcześniej postępować zgodnie z wytycznymi lub uzyskać pozwolenie na znak.
10.Licencje branżowe
oprócz standardowych licencji biznesowych, które większość firm musi uzyskać, prawdopodobnie będziesz potrzebować licencji i zezwoleń specyficznych dla Twojej branży., Typowe branże, które często wymagają specjalnych licencji i zezwoleń, obejmują architekturę, Salony kosmetyczne i spa, opiekę nad dziećmi, sprzątanie i usługi sprzątania, Budownictwo, elektrykę, inżynierię, żywność i alkohol, generalne wykonawstwo, opiekę zdrowotną, ubezpieczenie, Kształtowanie krajobrazu, Zwalczanie szkodników, farmaceutyki, hydraulikę, tymczasowe imprezy i tytoń.
niektóre przykłady zezwoleń, których potrzebują te branże, to zezwolenia resellera i licencje na kontrolę napojów alkoholowych (ABC).,
„kolejną rzeczą, której może potrzebować firma, jest coś, co nazywa się poręczeniem obligacji”, powiedziała Angelique Rewers, dyrektor generalny agenta korporacyjnego. „Obligacje poręczeniowe to umowy gwarancji finansowych, które zapewniają zgodność firmy z przepisami państwowymi i/lub zobowiązaniami umownymi. Jest to coś, co jest często wymagane dla niektórych rodzajów firm, takich jak te w branży budowlanej.”
, Fish and Wildlife Service, Federal Maritime Commission lub Departament Transportu USA. Ponieważ potrzebne licencje różnią się w zależności od stanu, miasta i branży, należy skontaktować się z odpowiednimi organami rządowymi i radcą prawnym, aby zrozumieć swoje specyficzne wymagania.
kluczowe: wspólne licencje biznesowe obejmują licencje na prowadzenie działalności, licencje DBA, pozwolenia na zagospodarowanie przestrzenne, pozwolenia na budowę i Dom, pozwolenia na straż pożarną, licencje podatkowe, licencje zdrowotne i środowiskowe, zezwolenia na znakowanie i licencje branżowe.
ile kosztuje licencja na działalność gospodarczą?,
koszt licencji biznesowej lub zezwolenia zależy od kilku czynników, takich jak typ licencji, lokalizacja, opłaty manipulacyjne i opłaty cykliczne. Średnia licencja biznesowa kosztuje gdzieś od 50 do kilkuset dolarów plus opłaty za odnowienie.
jednak Gilmer powiedział, że niektóre stany mają ogólne wymagania dotyczące licencji biznesowych. Na przykład koszt państwowej licencji biznesowej w Nevadzie może wynosić 500 USD rocznie, plus opłaty za składanie rocznych list urzędników i dyrektorów.,
„w przypadku licencji branżowych i lokalnych opłaty mogą wynosić od kilku dolarów do kilku tysięcy dolarów, jednorazowo lub na bieżąco”, powiedział Gilmer. „Dla celów budżetowania właściciele firm powinni odrobić pracę domową i skontaktować się z odpowiednimi agencjami w ramach procesu planowania, zamiast cierpieć szok naklejki podczas ubiegania się o licencję reaktywnie lub w krótkim czasie.”
klucz na wynos: licencja biznesowa zwykle kosztuje od 50 do kilkuset dolarów plus opłaty za odnowienie, ale może kosztować znacznie więcej w zależności od stanu.,
gdzie uzyskać licencję biznesową
proces składania licencji biznesowych różni się w zależności od licencji lub zezwolenia, ale ogólnie można znaleźć informacje dotyczące uzyskania licencji biznesowej na stronach internetowych hrabstwa, stanowe i federalne. W kilku jurysdykcjach będziesz szukał swojego departamentu regulacji biznesowych i zawodowych (DBPR) na poziomie lokalnym, znanego również jako Państwowe Biuro licencji.,
ubieganie się o licencję biznesową może być zniechęcające, ponieważ bardzo niewiele stanów ma centralne agencje, które nadzorują licencjonowanie, więc Gilmer sugeruje, aby właściciele firm zaczęli kontaktować się z władzami miasta, hrabstwa i stanu, w którym planują działać, lub zatrudnić prawnika lub firmę, aby pomóc w tym procesie.
„Jeśli uważasz, że istnieje szansa, że rodzaj działalności, którą rozpoczynasz, jest również regulowany na poziomie federalnym, koniecznie sprawdź informacje o federalnych licencjach biznesowych wymienionych przez Agencję na stronie Small Business Administration (SBA)”, powiedział Rewers., „Błądź po stronie ostrożności, a nie zakładaj, że jesteś czysty.”
ile czasu zajmuje uzyskanie licencji na działalność gospodarczą?
proces może trwać od dni do miesięcy. Wraz z rodzajem działalności, którą posiadasz, twoja jurysdykcja określa, jak długo zajmie uzyskanie licencji. Niektóre stany przyznają licencje Biznesowe w ciągu tygodnia, podczas gdy inne trwają od trzech do czterech tygodni.
Twoja branża określa również czas oczekiwania na licencję biznesową. Według USA, Administracja małych firm, firmy w budownictwie, rolnictwie, pralni chemicznej, automatach i restauracjach często napotykają pewne przepisy państwowe z rozszerzonymi wymaganiami dotyczącymi licencji biznesowych i ramami czasowymi zatwierdzenia. SBA ostrzega właścicieli firm, że licencje nie zawsze są trwałe i mogą mieć datę wygaśnięcia z wymaganym odnowieniem.
agencje federalne mogą również zatwierdzić licencję biznesową, jeśli branża jest nadzorowana przez rząd krajowy. Branże te obejmują Rolnictwo, tytoń, broń palną, transport, Górnictwo, rybołówstwo i lotnictwo., Przyspiesz czas zatwierdzania licencji biznesowej, przesyłając wypełniony wniosek wraz z żądanymi opłatami.
co jest pierwsze, utworzenie LLC lub uzyskanie licencji biznesowej?
zgodnie z Harvard Business Services, powinieneś najpierw utworzyć LLC przed uzyskaniem licencji biznesowej. Chociaż niektóre firmy zakładają tylko LLC, ryzykują grzywny i kary (i ich aktywa biznesowe), jeśli firma narusza jakiekolwiek lokalne przepisy. Najlepiej jest najpierw zdobyć LLC, ponieważ licencja biznesowa wymaga prawnej nazwy Twojej firmy., Jeśli otrzymasz LLC po licencji biznesowej, będziesz musiał poprosić o zmianę nazwy firmy w agencji licencyjnej. Zmiana nazwy firmy w licencji może wymagać uiszczenia opłaty.
najważniejsze: możesz uzyskać licencje biznesowe za pośrednictwem witryn powiatowych, stanowych i federalnych.
jak uzyskać licencję biznesową
aby uzyskać licencję biznesową, masz trzy opcje: Złóż wniosek o licencję na własną rękę, skontaktuj się z zewnętrznym biurem obsługi zgłoszeń, aby pomóc ci przygotować wnioski o licencję biznesową lub skonsultuj się z doświadczonym prawnikiem, który może pomóc ci złożyć licencję biznesową., Jeśli chcesz samodzielnie nabyć licencję biznesową, możesz wykonać następujące ogólne kroki.
należy pamiętać, że proces uzyskiwania licencji biznesowej zależy od tego, jakiej licencji potrzebujesz i w jakim stanie działasz, i zawsze zaleca się zasięgnięcie porady prawnej, która pomoże Ci ubiegać się o licencje i utrzymać zgodność z przepisami.
Określ, jakich licencji biznesowych potrzebujesz.
zacznij od zbadania, jakie licencje mają zastosowanie do Twojej firmy na poziomie federalnym, stanowym i lokalnym. Skontaktuj się z odpowiednimi agencjami w miejscach, w których planujesz działać.,
„może to być czasochłonny proces, ponieważ wiele agencji rządowych nie ma pomocnych stron internetowych ani usług telefonicznych, ale ważne jest, aby uniknąć konsekwencji prowadzenia nielicencjonowanego biznesu”-powiedział Gilmer.
należy pamiętać, że należy uzyskać EIN od IRS przed ubieganiem się o inne licencje biznesowe.
Skompiluj odpowiednie dokumenty biznesowe dla swojej aplikacji.
ubiegając się o licencję, należy zwrócić szczególną uwagę na każdy wniosek, aby określić, które dokumenty należy złożyć., Chociaż dokumenty, których potrzebujesz, zależą od rodzaju licencji, wykonywanej pracy i wszelkich szczególnych przepisów egzekwowanych przez odpowiednią agencję rządową, Gilmer powiedział, że większość licencji wymaga następujących informacji:
- Opis firmy, jej planowanej działalności i fizycznych pomieszczeń
- kopie dokumentów korporacyjnych (np. statut lub Regulamin korporacyjny)
- dowód stanu lub lokalnego statusu podatkowego (np.,E rząd, który może wynosić od kilku dolarów za pozwolenie lokalne do kilkuset lub tysięcy za licencje państwowe na prowadzenie działalności
W przypadku licencji biznesowych w określonych branżach, takich jak architektura lub Budownictwo, Gilmer powiedział właściciele firm mogą również dostarczyć następujące informacje:
- poręczenia obligacji
- dowód ubezpieczenia
- wykształcenie lub Kwalifikacje Zawodowe właścicieli i kluczowego personelu
- zbadane sprawozdania finansowe lub dowód kapitału operacyjnego
możesz być również zobowiązany do wyznaczenia zarejestrowanego agenta do obsługi procesu.,
Złóż wniosek o licencję na prowadzenie działalności gospodarczej.
gdy już wiesz, o jaką licencję biznesową ubiegać się i jakie dokumenty biznesowe potrzebujesz, nadszedł czas, aby wypełnić i złożyć wniosek. Każda aplikacja jest inna, więc należy postępować zgodnie z instrukcjami.
„przygotowanie wniosków i dokumentów towarzyszących to tylko jeden mały element procesu” – powiedział Gilmer. „Każda agencja rządowa ma unikalny proces składania wniosków, który może być pocztą, osobiście, e-mailem, faksem lub online., Czasami formularze muszą być podpisane przez wiele stron lub poświadczone notarialnie, a oryginalne formularze (lub ich duplikaty lub triplikaty) muszą być złożone.”
wiele licencji biznesowych można znaleźć i złożyć online. Po złożeniu wniosku o licencję biznesową otrzymasz natychmiastową zgodę lub poczekasz na odpowiedź od agencji licencyjnej na temat statusu zatwierdzenia. Wiele agencji zajmuje tygodnie lub miesiące, aby zatwierdzić wnioski – i to jest zakładając prawidłowo wypełniony wniosek.,
„właściciele firm powinni być przygotowani do skontaktowania się z agencjami rządowymi po przedłożeniu materiałów licencyjnych w celu zapewnienia zatwierdzenia i skorygowania braków”, powiedział Gilmer. „Biorąc pod uwagę ogólny czas potrzebny na uzyskanie licencji, właściciele firm powinni włączyć badania i uzyskiwanie licencji i zezwoleń do procesu planowania, zamiast czekać, aż pojawi się projekt lub szansa na rozwój – może być za późno.”
również to, że chcesz licencję, nie oznacza, że jest dostępna., Kilka branż zezwala tylko na ograniczoną liczbę licencji w określonym mieście lub stanie, co oznacza, że możesz skończyć na liście oczekujących na, powiedzmy, firmy, które chcą podawać alkohol lub wyrzucać określone rodzaje odpadów.
„w innych przypadkach może się okazać, że niektóre licencje, takie jak w świecie pestycydów, wymagają kilku lat praktycznego doświadczenia, zanim będziesz mógł samodzielnie uzyskać licencję”-powiedział Rewers. „Oznacza to, że być może będziesz musiał zatrudnić pełnoetatowego menedżera lub operatora firmy, która ma już licencję, której potrzebujesz.”
nadążaj za wymaganiami odnowienia licencji.,
Po zatwierdzeniu i otrzymaniu licencji biznesowej otrzymasz prawne pozwolenie na prowadzenie odpowiedniej działalności. Jednak otrzymanie licencji biznesowej nie jest ostatnim krokiem w procesie udzielania licencji. Wiele licencji biznesowych wymaga odnowienia, więc należy pamiętać o wszelkich wymaganiach odnowienia, aby uniknąć przypadkowego wygaśnięcia licencji.
„stawka jest wysoka, jeśli chodzi o uzyskanie wszystkich licencji i zezwoleń na miejscu,” powiedział Rewers. „Jeśli przegapisz choć jeden przedmiot, Twoja firma może zostać ukarana grzywną lub, co gorsza, może zostać zamknięta, dopóki wszystko nie zostanie uporządkowane., A kiedy pracujesz nad papierkową robotą, nie tylko tracisz sprzedaż, ale także ponosisz wszystkie swoje wydatki, w tym czynsz, wynagrodzenia, Media, ubezpieczenie i inne.
postępuj zgodnie z tą wskazówką, aby uzyskać licencję biznesową.
aby uzyskać najlepszą szansę na uzyskanie licencji biznesowej i zachowanie zgodności z prawem, ponownie powinieneś zasięgnąć porady doświadczonego prawnika, szczególnie w przypadku skomplikowanych wymagań licencyjnych i aplikacji.,
„oprócz usług online, które mogą pomóc ci uporządkować to, co musisz mieć na miejscu, dobrym pomysłem jest również współpraca z lokalnym prawnikiem, który zna twoje lokalne departamenty rządowe oraz przepisy i przepisy dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej w Twojej okolicy”, powiedział Rewers.
Key takeaway: aby ubiegać się o licencję biznesową, zacznij od sprawdzenia, jakich licencji potrzebujesz. Następnie skompiluj odpowiednie dokumenty, złóż wniosek o licencję biznesową i nadążaj za wszelkimi obowiązkami odnowienia.