spotkanie powołanie list jest list napisany przez osoby lub instytucje w celu określenia kwestii związanych ze spotkaniem, takich jak odwołanie spotkania lub ewentualne spotkanie. Ten list kładzie większy nacisk na znaczenie spotkania w porównaniu do wiadomości e-mail lub wiadomości tekstowych. Co więcej, świadczy to o profesjonalizmie, ponieważ pisarz jest w stanie przedstawić powody zwołania konkretnego spotkania.,
spis treści
Formalna Prośba o spotkanie próbki listu
Dyrektor Zarządzający,
Stowarzyszenie xyz.
temat: Prośba o umówienie spotkania
Szanowny Panie/Pani,
Mam nadzieję, że ten list znajdzie Cię w najlepszym zdrowiu. Zgodnie z naszą wczorajszą dyskusją telefoniczną dotyczącą partnerstwa biznesowego, chciałbym umówić spotkanie na spotkanie zgodnie z Twoją wygodą., Chciałbym szczegółowo omówić klauzule partnerstwa.
praca z Twoją firmą i członkami zespołu będzie zaszczytem. Stowarzyszenie XYZ jako partner z naszą firmą może być ogromnym sukcesem w przyszłości.
upewnij się, że spotkanie jest w tym tygodniu, ponieważ lecę do kraju ABC w przyszłym tygodniu w podróży służbowej. Daj mi znać datę i godzinę spotkania.
Pozdrawiam,
Z poważaniem,
Wstaw tutaj nazwę.
tutaj wstawić tytuł,
tutaj wstawić nazwę Stowarzyszenia.,
przykładowy formularz zapytania o spotkanie Letter #2
To,
Manager,
xyz Company,
Kanada.
temat: powołanie na spotkanie
Szanowny Panie/Pani,
z całym szacunkiem, to znaczy, że ja, (wstawić nazwę tutaj) reprezentuję (wstawić nazwę firmy tutaj). Nasza firma nie została prawidłowo uruchomiona na rynku, ponieważ jesteśmy początkujący. Mamy jednak najlepszą podaż owoców i warzyw. Pozyskujemy z najlepszych gospodarstw w okolicy. Na rynku mamy duży zapas różnych rodzajów owoców i warzyw., Istnieje wiele firm oferujących nam być ich dostawcą.
nasza firma pragnie zaoferować Ci bycie Twoim oficjalnym dostawcą. Jestem przekonany, że nie zawiedziemy Pana. Mamy najlepsze ceny rynkowe, które chciałbym omówić z Państwem na spotkaniu.
uprzejmie wybierz datę i godzinę zgodnie z Twoją wygodą i odpisz do mnie. Możesz również zadzwonić do mojej asystentki, aby porozmawiać dalej.
bardzo dziękuję za cenny czas.
Z poważaniem,
Wstaw tutaj nazwę.
Wstaw tu datę.,
przykładowy list z prośbą o spotkanie z menedżerem
To,
Product Sales Manager
xyz Company
temat: spotkanie na spotkanie
szanowany Sir,
chciałbym się przedstawić, Nazywam się (wstawić nazwę tutaj) i jestem (wstawić oznaczenie tutaj) w (wstawić nazwę firmy tutaj) firma, która była Twoim dostawcą przez ostatnie pięć lat.
nasza firma daje Ci stawki, które są znacznie poniżej rzeczywistej ceny rynkowej. Spodziewaliśmy się wzrostu w tym roku, ale stawki nie zostały jeszcze zmienione.,
chciałbym umówić się na spotkanie, aby omówić sprawę bardziej szczegółowo, ponieważ jest wiele firm oferujących nam znacznie wyższą stawkę niż cena rynkowa. Proszę zaproponować datę i godzinę, która jest zgodna z harmonogramem.
byłbym bardzo wdzięczny. Dziękuję bardzo za cenny czas.
Z poważaniem
XYZ (nazwa nadawcy)
ten konkretny list z prośbą o spotkanie z menedżerem może pomóc osobie, aby dostosować list zgodnie z ich potrzebami i wymaganiami.,
przykładowe spotkanie spotkanie z menedżerem List #2
To,
Manager,
xyz Company,
Kanada.
temat: powołanie na spotkanie
szanowany Pan,
z należytym szacunkiem należy powiedzieć, że ja, (Wpisz tutaj nazwę firmy) reprezentuję (Wpisz tutaj nazwę firmy) i chciałbym zaplanować spotkanie zgodnie z Twoim harmonogramem, aby omówić następującą sprawę:
Wstaw temat dyskusji tutaj, na przykład wiemy, że Twoja firma ma trudności ze znalezieniem odpowiedniego materiału do budowy budynków.
nasza firma ma rozwiązanie twojego problemu., Działamy w tym sektorze od 10 lat i chcielibyśmy dostarczyć Państwu wymagane materiały.
uprzejmie umów się na spotkanie i napisz do mnie o dacie i godzinie. Możesz również zadzwonić do mojego asystenta, aby uzyskać więcej informacji i dalszych wskazówek.
bardzo dziękuję za poświęcony czas.
Z poważaniem,
Wstaw tutaj nazwę.
Wstaw tu datę.,
przykładowa Formalna Prośba o umówienie spotkania
(Twoje imię i nazwisko)
(Twój adres)
(Twoje dane kontaktowe)
(Data)
(nazwa odbiorcy)
(adres odbiorcy)
(informacje kontaktowe odbiorców)
(RE: poproś o spotkanie)
(Droga nazwa odbiorcy:)
Ten List jest odpowiedzią do wydziałów proszę o informacje dotyczące nowej propozycji zarządzania biurem. Piszę, aby poprosić o spotkanie z Tobą i Twoim zespołem w związku z tą propozycją i zaoferować mój żądany wkład.,
będę w mieście w interesach, od (Data) do (Data), w takim czasie będę bardziej niż szczęśliwy, aby spotkać się z Tobą i Twoim personelem, aby dokonać wpłaty, o którą prosiłeś. Trzech członków mojego zespołu będzie mi towarzyszyć na spotkaniu: Jason Bartel, Kelly Amis i Fred Connelly.
czekam na wiadomość od ciebie. Jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości, prosimy o kontakt ze mną (osobiste dane kontaktowe), jak najszybciej.,
Sincerely,
(Your Signature)
(Date)
Sample Request Letter for Business Meeting Appointment
Download
Meeting Appointment Letter Sample
Download
Request for Meeting Appointment Letter Format
Download
Confirmation Meeting Appointment Letter
Download
Sample of Meeting Appointment Letter
Download
Meeting Appointment Reply Letter Format
Download
Sample of Customer Meeting Request Letter Template
Pobierz
Format listu z prośbą o spotkanie lub umówieniem
list z prośbą o spotkanie musi zawierać następujące elementy:
adres zwrotny:
znany również jako adres autora, powinien być umieszczony na początku listu do autora.górny lewy margines lub górny prawy margines. Obejmują one nazwę lub instytucję piszącą list,adres fizyczny, miejscowość i jej kod pocztowy., Wszystko to powinno być zapisane w osobnych wierszach zakończonych przecinkami (,), po których należy pominąć wiersz, aby zapisać datę. W tej sekcji nie należy podawać numeru telefonu.
adres odbiorcy
powinien być umieszczony w lewym marginesie tuż pod adresem zwrotnym. Może to obejmować nazwę, dział instytucji i tytuł syndyka wraz z pełnym adresem.Nie należy dodawać daty po tym adresie.
pozdrowienie
Jak to jest w wielu literach, pozdrowienie jest formalnym sposobem powitania osoby.,Jest to ” Dear Mr „lub” Dear Mrs „po którym następuje imię osoby, tj.: „Dear Mr Blake”. należy to uzupełnić przecinkiem (,). Wskazane jest, aby nie używać „Dear Mr” lub „Dear Mrs” oddzielnie, chyba że jesteś świadomy płci odbiorcy.
korpus główny
korpus listu jest następny i zawiera powody jego napisania. Może to być od trzech do pięciu akapitów, zawierających po pięć do sześciu wierszy każdy. Akapity mogą mieć format blokowy lub wcięty.,
treść listu o umówieniu spotkania powinna zawierać miejsce spotkania,zwięzły i krótki opis powodu spotkania, datę spotkania, sugerowany czas trwania spotkania, datę ewentualnego spotkania następczego i co uczestnicy mogą zyskać na spotkaniu. Aby łatwo zyskać uwagę czytelnika, można rozważyć użycie zwrotów takich jak;” proszę zauważyć, że”,” proszę rozważyć ” itp
wnioski
można zamknąć „Z poważaniem”., Jest to napisane w lewym dolnym rogu strony, po czym zostawiasz miejsce na podpis, a następnie nazwisko autora.
niektóre wskazówki pisania listów powołania są jak poniżej;
- długość listu nie powinna przekraczać jednej strony.
- język użyty w liście powinien być prosty i nie używać łamanych słów w używanym języku.
- litera nie powinna zawierać błędów, gdyż należy sprawdzić, czy nie występują błędy gramatyczne, ortograficzne i interpunkcyjne.
- litery powinny być pisane, aby uniknąć brudnej roboty przedstawianej przez Odręczne litery.,
- chociaż wysyłanie listów za pośrednictwem poczty elektronicznej jest nowoczesne, bardziej oficjalne jest drukowanie i prezentowanie listów fizycznie.
- należy użyć standardowego kawałka papieru w swoim kraju/ regionie, a do prawidłowej dostawy należy rozważyć użycie koperty z Manili, aby upewnić się, że list dotrze nienaruszony.