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Was sind Prepaid-Ausgaben?
Vorausbezahlte Ausgaben stellen Waren oder Dienstleistungen dar, die im Voraus bezahlt werden, wenn das Unternehmen erwartet, die Leistung innerhalb von 12 Monaten zu nutzen. Es ist ein zukünftiger Aufwand, den ein Unternehmen im Voraus bezahlt hat. Ein vorausbezahlter Aufwand wird nur dann in der Gewinn-und Verlustrechnung erfasst, wenn das Unternehmen das Produkt oder die Dienstleistung in Anspruch nimmt.,
In einigen Fällen kann ein Unternehmen die Prepaid-Kosten über mehrere Zeiträume hinweg verbrauchen. Dies führt zu einer Reihe entsprechender Ausgaben. Häufige Beispiele sind Miet – oder Versicherungsverträge, die im Voraus bezahlt werden. Das Unternehmen hat das Recht, die Immobilie für den bezahlten Zeitraum zu besetzen.
Bis der Aufwand verbraucht ist, wird er als aktueller Vermögenswert in der Bilanz behandelt. Wenn der Vermögenswert verbraucht wird, wird er aus der Bilanz entfernt und über die Gewinn-und Verlustrechnung über Gewinnrücklagen aufgewendet., Wenn ein Unternehmen die vorausbezahlten Kosten nicht innerhalb von zwölf Monaten nach Zahlung verbraucht, wird es unter langfristigen oder langfristigen Vermögenswerten gemeldet.
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Beispiel
Ein Unternehmen hat seine monatliche Miete von 1.500 USD Ende Januar im Voraus für die folgenden zwei Monate bezahlt., The effect on the balance sheet is as follows:
| Payment 01/31/2020 | Assets | Liabilities & Equity |
| Cash | ($ 3,000.0) | |
| Prepaid Expense | $3,000.,0 |
| Expensed 02/01/2020 | Assets | Liabilities & Equity |
| Rent (February) | ($1,500.0) | |
| Prepaid Expense | ($1,500.,0) | |
| Ending prepaid expense | $1,500.0 |
| Expensed 03/01/2020 | Assets | Liabilities & Equity |
| Rent (March) | ($1,500.,0) | |
| Prepaid Expense | ($1,500.0) | |
| Ending prepaid expense | $0.0 |
Points To Note
- The company recognizes the first expense in February since that was the month of consumption, not January.,
- Nachdem das Unternehmen zu Monatsbeginn die Februar-Miete aufgewendet hatte, verringerte sich das Prepaid-Spesenkonto in der Bilanz auf 1.500 US-Dollar.
- Als das Unternehmen zu Beginn dieses Monats die Miete im März aufwandte, löschte es das Prepaid-Spesenkonto.
Nachfolgend finden Sie einen Auszug und eine Aufschlüsselung der Bilanz der Hershey Company zum 31.,
The Hershey Company – Auszug aus der Bilanz
Vorausbezahlte Aufwendungen versus aufgelaufene Aufwendungen
Der Hauptunterschied besteht darin, dass vorausbezahlte Aufwendungen als kurzfristiger Vermögenswert in der Bilanz und aufgelaufene Aufwendungen als kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen werden. Eine vorausbezahlte Ausgabe bedeutet, dass ein Unternehmen eine Vorauszahlung für Waren oder Dienstleistungen geleistet hat, die es zu einem zukünftigen Zeitpunkt verwenden wird. Aufgelaufene Aufwendungen sind Kosten, die einem Unternehmen entstanden sind, die jedoch bis zum Ende des Abrechnungszeitraums noch nicht bezahlt wurden.
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