O que é EDI? O Guia Completo para a transferência electrónica de dados

EDI, ou transferência electrónica de dados, é uma tecnologia que ajuda os parceiros comerciais e as organizações a fazer mais, a acelerar os prazos logísticos e a eliminar erros manuais automatizando as comunicações entre empresas (B2B). A EDI ajuda muitas organizações que produzem, enviam, compram e vendem bens ou prestam cuidados, desde retalhistas e fabricantes a empresas de logística, companhias aéreas, prestadores de cuidados de saúde, seguradoras e muito mais.,

embora esteja em uso desde a década de 1960, EDI está encontrando novo uso hoje, permitindo automação da cadeia de suprimentos, transformação digital e até mesmo como uma parte chave do fluxo de trabalho e automação de processos de negócios. Neste Sumário, damos-lhe uma compreensão sólida da EDI e rapidamente introduzi-lo a todos os conceitos básicos da EDI, incluindo:

• O que é EDI?,esta página serve também como um centro de recursos EDI, com ligações a mais recursos em tipos de EDI, normas, transacções e integração – tudo o que precisa de saber sobre EDI, tudo num local conveniente.o que é EDI?

  Electronic Data Interchange (EDI) é o intercâmbio automatizado, computadorizado, de documentos comerciais eletrônicos padrão entre parceiros comerciais sobre uma conexão segura e padronizada.,

  vamos quebrar esta definição EDI, peça por peça, para lhe dar uma noção completa do que EDI é e significa.

  computador-a-computador

  • EDI substitui as comunicações manuais B2B, tais como correio postal, fax e E-mail.
  • os documentos fluem directamente da aplicação informática do remetente (por exemplo, um sistema logístico) para a aplicação informática do destinatário (por exemplo, um sistema de gestão de ordens).,

  Tradicional Processo Manual

  

  Automatizada do Processo EDI

  

  Documentos de Negócios

  • 1000 padrão de transação de negócios, os documentos podem ser enviados automaticamente via EDI.alguns exemplos comuns incluem: ordens de compra, facturas, estatutos de expedição, informações aduaneiras, documentos de inventário e confirmações de pagamento.,
  

  Padrão de Formato EDI

  • documentos EDI são processados por computadores e utilizar o padrão de computador-friendly formatos.
  • as normas descrevem cada peça de dados e o seu formato (por exemplo, tipo de Documento, partes envolvidas, medidas a tomar, mmddyy). as normas eliminam as variações empresa-a-empresa, permitindo que o sistema de computador de cada parceiro de negócios fale uma língua comum.,há uma variedade de padrões EDI para várias indústrias, regiões e casos de uso – cada um com versões diferentes, então parceiros EDI devem usar o mesmo padrão e versão
  • os padrões populares incluem: ANSI X12 nos EUA, UN/EDIFACT global e indústria-normas específicas, como HIPAA
  

  Veja um resumo de todos os principais padrões de EDI, e quando eles são usados

  Parceiros de Negócios

  • A troca de documentos EDI é normalmente entre duas organizações diferentes, referidos como parceiros de negócios ou parceiros comerciais. exemplo: a Empresa A pode comprar bens à empresa B. A Empresa A envia ordens de compra à empresa B, que envia facturas e avisos de expedição à empresa A.,

  ligação segura e padronizada

  • EDI usa uma série de protocolos seguros para facilitar a troca segura de documentos EDI.os parceiros devem utilizar o mesmo protocolo acordado para trocar ficheiros EDI ou trabalhar com um intermediário que possa facilitar o intercâmbio se os parceiros utilizarem protocolos diferentes.alguns protocolos requerem mais infraestrutura de tecnologia EDI do que outros, mas software EDI, como ArcESB, agora facilita trocas com investimento mínimo.,
  • os protocolos variam de tecnologias de longa data, tais como FTP, a EDI baseada na web via AS2, sistemas baseados em API, tais como AS4, e outras opções, tais como EDI móvel.

  veja o nosso resumo de todos os protocolos EDI Principais

  Automação

  • EDI mensagens podem ser enviadas automaticamente usando fluxos de trabalho pré-configurados.as empresas utilizam normalmente tradutores EDI – quer como software quer através de um fornecedor de serviços EDI – para traduzir documentos EDI para utilização em aplicações internas, permitindo o processamento automatizado.,os processos podem ser estendidos para trabalhar com integração de dados e fluxos de trabalho dentro de uma organização.exemplo: uma vez que uma empresa recebe uma ordem de compra EDI, o sistema logístico gera uma tarefa para o pessoal do armazém para mover mercadorias do inventário para o transporte.

  

  EDI vs. Tradicional, de Papel ou de Comunicações de e-Mail

  Para ilustrar o significado de EDI, ou intercâmbio eletrônico de dados, vamos comparar como uma típica transação de compra iria entre dois parceiros comerciais utilizando a introdução tradicional de papel ou de comunicações de e-mail vs. utilizando o EDI.,

  os métodos Tradicionais:

  • O comprador recebe uma notificação no seu sistema para colocar uma ordem, ou, depois de consultar o inventário, determina que ele precisa para colocar uma ordem.
  • O Comprador introduz os dados na tela de um sistema de compra para criar o PO, imprime e envia ou envia para o fornecedor.
  • o fornecedor recebe o PO, ou dias depois ou por e-mail (juntamente com uma longa lista de outras comunicações) e introduz-o manualmente no sistema de pedidos de vendas.,
  • O vendedor imprime uma factura e junta-a ao envio e/ou envia-a separadamente por correio ou e-mail.o comprador introduz manualmente a factura no sistema de contas a pagar.

  neste exemplo, um sistema de papel pode adicionar uma semana de tempo de transporte para trás e para a frente ao processo. Tanto o e-mail quanto o papel são suscetíveis a erros manuais de entrada de dados, aumentando o tempo de ordem.processo EDI:

  • o sistema de aquisição do comprador, que utiliza a EDI, gera automaticamente e envia uma edi formatada PO quando o inventário atinge um nível pré-especificado.,
  • In minutes the vendor’s sales order system, using EDI software, receives the EDI PO.o sistema do Fornecedor notifica automaticamente o seu departamento de expedição para enviar mercadorias.uma vez embaladas e prontas a embarcar, o sistema de navegação gera um aviso de navio avançado (ASN) para enviar ao departamento de recepção do comprador o sistema ERP do vendedor gera então uma fatura EDI para transmitir ao sistema de pagamento de contas do comprador

  todo o processo EDI pode ser concluído em uma hora.casos de Utilização EDI: quem pode utilizar EDI?,

  nenhuma definição de EDI está completa sem aplicabilidade no mundo real. O intercâmbio electrónico de dados é útil para uma grande variedade de funções que abrangem muitos milhares de intercâmbios específicos de informação. Aqui estão apenas alguns dos cenários mais comuns onde EDI é útil, de entre os muitos milhares de tipos de transação edi lida todos os dias.,lth de seguros de processamento

• Receita de trocas de informação

Logística

• Agendamento de envios
• Rastreamento de bens

de Contabilidade

• Geração de faturas
• Fornecer trilhas de auditoria

de Aviação

• Voo trocas de informação
• nome do Passageiro registros (PNRs)
• Internacional de conformidade e normalização

os Benefícios do EDI

EDI ajuda as empresas a melhorar a cadeia de fornecimento, velocidade, precisão, eficiência e custos, e alguns dos maiores EDI benefícios são estratégicas de negócios de nível., Aqui, nós cobrimos o que EDI significa, praticamente, Para Negócios.,decoração de desfrutar de tempos mais curtos

Agiliza o processo de inserção de novos territórios, como EDI fornece um mundial comum de linguagem de negócios

Benefícios Ambientais

• EDI promove a sustentabilidade e reduz a emissão de CO2 através da substituição de processos em papel eletrônico alternativas
• EDI aumenta a eficiência operacional, levando a menos erros e menos desperdício de energia

Como EDI Obras

Existem três etapas no processo de envio de documentos EDI: preparar os documentos, traduzi-los em um formato EDI e transmiti-las para um parceiro.,

um processo comum automatizado com EDI é a troca de ordens de compra (POs) e faturas. Para dar um bom exemplo de como EDI funciona, vamos ilustrar o processo EDI para POs e faturas.

preparação de documentos

seguindo o exemplo de um PO e factura, é aqui que um comprador prepara uma encomenda num sistema de compra.,

• O Comprador recolhe e organiza os dados para que ele irá trabalhar com EDI
• Por exemplo, em vez de imprimir um PO, o sistema cria um ficheiro electrónico com a informação necessária para construir um documento EDI

então como você prepararia adequadamente os documentos?, Existem várias abordagens, incluindo:

• computador de Exportação de base de dados a partir de planilhas ou bancos de dados
• Reformatado eletrônico de relatórios em arquivos de dados
• Melhorar apps para criar arquivos de saída pronto para o padrão de EDI tradução
• Compra EDI de software que pode transformar documentos a partir de seus sistemas em arquivos EDI
• Humanos de entrada de dados

Idealmente, você gostaria que o seu sistema para eliminar, tanto humanos de entrada de dados possível para economizar tempo e melhorar a precisão.,

2: tradução de documentos EDI

o próximo passo é alimentar o seu documento através de software de tradução EDI para converter o seu formato interno de dados para o formato padrão EDI usando os segmentos e elementos de dados apropriados. Alternativamente, você pode enviar seus dados para um provedor de serviços EDI, que lida com a tradução de e para o formato EDI em seu nome.

no nosso exemplo, o PO é traduzido para um documento EDI 850 pedido de compra.,

3: Ligar transmitir documentos EDI

Uma vez que o PO é traduzido para o formato EDI 850 pedido de compra, está pronto para transmissão ao fornecedor. Existem várias maneiras de se conectar a um parceiro via EDI., As mais comuns incluem:

• Directa, ponto a ponto EDI ligação através de um protocolo seguro, tais como AS2
• Conectar-se a um EDI provedor de rede, também conhecido como um Valor Acrescentado Network (VAN) fornecedor
• Uma combinação de ambos Direta de EDI e de VAN, dependendo dos parceiros envolvidos e o volume de transacções

No caso de um EDI provedor de rede, ou rede de valor acrescentado (VAN), o comprador usa seu preferido protocolo de comunicações, garantindo confiável, seguro EDI transmissão., Em seguida, o fornecedor de rede conecta-se ao fornecedor usando o protocolo de comunicação preferido do Fornecedor, garantindo que o fornecedor recebe a ordem. VANs pode reduzir a configuração e manutenção em alguns casos, mas tendem a ser mais caros do que a integração ponto-a-ponto para muitos casos de uso, como eles cobram uma taxa para cada transação ou mesmo item de linha.

, Tanto as aplicações EDI comprador e vendedor editar automaticamente e verificar documentos para a exatidão.

em nosso guia completo para os tipos de protocolos EDI, nós desempacotamos as várias opções de transferência de arquivos EDI e as tecnologias que eles usam para ajudá-lo a selecionar o(s) protocolo (s) certo (s) para sua organização.

Ver tipos de protocolos EDI

documentos EDI

para lhe dar uma melhor visão do que é EDI, vamos olhar para as partes-chave do que vai para EDI. Um documento EDI é composto por três peças principais: envelopes, segmentos e elementos de dados, formatados para seguir uma norma EDI específica.,

EDI documentos, tais como uma ordem de compra de 850, devem aderir a regras de formatação rigorosas que definem exatamente onde e como cada pedaço de dados no documento vai para que o Tradutor EDI no computador receptor possa imediatamente encontrar todos os dados chave, tais como o nome da empresa do comprador, número PO, itens comprados e preço. Em seguida, os dados serão introduzidos no sistema de entrada de pedidos do Fornecedor no formato interno adequado, sem exigir qualquer entrada manual.,

EDI Envelopes para a Transmissão

documento EDI transmissão utiliza um sistema de três envelopes para a casa de conjuntos de transação:

• envelope de Mensagem
• Grupo envelope
• Intercâmbio envelope

Segmentos

Um segmento em uma transação de EDI conjunto é um grupo de elementos de dados.

elementos de dados

os elementos de dados num conjunto de transacções EDI são os dados individuais no documento, tais como o item a ser comprado, a quantidade de itens adquiridos, etc.,

EDI Implementação: Instalação e lista de verificação do Cumprimento

Atingir o cumprimento EDI, em última análise, significa três coisas:

• Configuração da sua infra-estrutura EDI
• Alinhar a sua configuração de EDI com seus parceiros comerciais dos sistemas EDI
• Certifiably aderir a normas comuns

de Infra-estrutura EDI

Para começar com o EDI, você precisará adquirir, configurar ou terceirizar os seguintes componentes-chave:

1. EDI software para comunicações de correio de boxe de transações de EDI, EDI mapeamento e tradução de EDI
2. comunicações pela Internet, VAN, etc.,vermelho por vários parceiros
3. Hardware: um servidor ou PC, a comunicação de dispositivos e periféricos
4. Protegido do espaço de escritório e de segurança monitorados
5. cópias de segurança de Dados e de alimentação redundante para a confiabilidade
6. Software para a integração do EDI com sistemas de back office
7. Mapas para cada tipo de documento EDI trocadas com cada parceiro para o mapa de EDI registros utilizáveis documentos de negócios

além disso, você vai precisar para treinar uma equipe em como utilizar o EDI de software e dispositivos de comunicação ou selecione uma integração EDI parceiro para definir tudo e treinar sua equipe.,

alinhar com os seus parceiros

a sua EDI é apenas tão valiosa como as suas integrações com os sistemas dos seus parceiros. As chaves grandes incluem:

• determinando quais protocolos EDI você vai usar para enviar e receber documentos EDI (por exemplo AS2, SFTP, etc.)- Veja nosso guia para os tipos de protocolos EDI
• selecionando e implementando trocas para os documentos EDI corretos, ou transações (e.g., 850 ordens de compra) – Consulte nossa exaustiva transações de EDI biblioteca
• Pregar para baixo os casos de uso que quando você gostaria de enviar e receber cada um documento EDI
• Amarrar EDI em seus outros operacional, logística ou 3PL, contábeis e de execução da ordem de sistemas – você pode querer soluções que ajudam com o processo mais amplo implementações
• Corretamente a integração de mapeamento de EDI, tradução e teste com seus parceiros

Dependendo de sua configuração, isso pode incluir mutuamente a seleção de soluções EDI e de integração EDI fornecedores., Em última análise, você vai precisar das soluções certas para ajudá-lo a maximizar a sua parceria. Quanto mais simples for a configuração (com as ferramentas mais versáteis), mais rápido você pode implementar EDI e começar a economizar tempo dinheiro enquanto cresce as relações com o seu parceiro.as normas comuns certificadas são a cola que mantém a EDI Unida. Os principais organismos de certificação regem estas normas e podem ajudá-lo a avaliar várias soluções.

• American National Standards Institute (ANSI) – certifica o padrão EDI X12 usado nos EUA . ,
• UN/CEFACT – certifica o popular internacional EDIFACT padrão
• GS1 – certifica vários específicas da indústria internacional de padrões de EDI (construído em EDIFACT)
• Drummond – certifica EDI software através de rigorosos testes de interoperabilidade, assegurando que diferentes ferramentas de EDI com êxito pode se comunicar uns com os outros

Guia de Integração

Se você está começando em um projeto de integração, recomendamos que consulte a nossa EDI guia de integração. Irá ajudá-lo a entrar em funcionamento com a EDI através de uma abordagem estruturada.,

Ver Guia de integração EDI completo

ARCESB EDI

ArcESB é a solução EDI All-In-One para integração EDI B2B. Ele fornece tradução EDI, transmissão e mapeamento, com poderosas integrações de dados para plugar EDI diretamente em seus processos. Também trabalhamos com uma extensa rede de parceiros de integração EDI que podem ajudá-lo na implementação. E oferecemos suporte de classe mundial, com ambas as opções cloud SaaS e on-premise.