Cum se face salarizarea pentru afacerea dvs. mică în 7 pași

Notă: Acest articol are scopul de a informa cititorii noștri despre preocupările legate de afaceri din Statele Unite. Acesta nu este în niciun fel destinat să ofere consultanță juridică sau să aprobe un anumit mod de acțiune. Pentru sfaturi cu privire la situația dvs. specifică, consultați consilierul juridic.unul dintre relele necesare de a conduce o afacere mică, salarizarea poate fi, de asemenea, una dintre cele mai periculoase sarcini pe care le faceți., Cu 17% dintre angajați spunând că ar renunța la locul de muncă peste doar un salariu târziu sau inexact, potențialul de a face daune majore cu o singură eroare de salarizare este real. Nu mai vorbim de amenzile costisitoare pe care IRS le impune 40% din întreprinderile mici și mijlocii în fiecare an pentru greșelile fiscale de salarizare.

În ciuda cât de important este de a obține dreptul de salarizare, mulți proprietari de afaceri mici nu știu de fapt cum să facă salarizare ei înșiși. Suntem aici pentru a ajuta.

mai jos, veți găsi un ghid pas cu pas despre cum să faceți salarizarea pentru afacerea dvs. mică., Vom face, de asemenea, cazul de ce un serviciu de salarizare la prețuri accesibile este o investiție utilă.pasul 1: solicitați un număr de identificare al angajatorului (EIN)

gândiți-vă la numărul de identificare al angajatorului (EIN) ca număr de securitate socială pentru afacerea dvs. Este identificatorul unic pe care IRS îl va folosi în scopuri fiscale de salarizare.din fericire, acest pas este ușor. Puteți solicita un EIN gratuit pe site-ul IRS și puteți primi unul în câteva minute.,

Pasul 2: Decide cu privire la o salarizare program

salarizare program (cum de multe ori plătiți angajați) va afecta modul în care se calculează impozitul pe venit reținerea sumelor în etapa următoare, așa că acum este momentul să ne dăm seama. Majoritatea statelor au legi care necesită o frecvență minimă cu care trebuie să plătiți angajații dvs., pe care le puteți găsi aici.,

atâta timp cât îndepliniți minimul necesar din punct de vedere legal, programul dvs. depinde de dvs. și ar trebui să ia în considerare preferințele angajaților, nevoile de administrare și costurile. De dragul comparației, Biroul de Statistică a muncii a constatat că majoritatea întreprinderilor private din SUA optează pentru un program săptămânal sau săptămânal.

Pasul 3: fiecare angajat să completați Formularul W-4

Fiecare angajat în compania dumneavoastră trebuie să completați Formularul W-4 de la FISC, de asemenea, cunoscut sub numele de „Angajat Reținerea Certificatului.,”Acest formular vă va spune cât de mult în impozitele federale pe venit trebuie să rețineți din salariul fiecărui angajat, în funcție de venitul, starea civilă, numărul de persoane dependente și alți factori.dacă un angajat are probleme la completarea formularului, îl puteți direcționa către Estimatorul de reținere la sursă de pe site-ul IRS. Dacă locuiți într-un stat, județ sau oraș care percepe impozite suplimentare pe venit, angajații trebuie să completeze și acele formulare. Puteți găsi o listă utilă de link-uri către formularul de impozit pe venit al fiecărui stat aici și o listă a ratei impozitului pe venit al fiecărui stat aici.,odată ce aveți W-4-urile tuturor, ar trebui să utilizați publicația 15-T pentru a calcula sumele reținute la sursă. Urmați instrucțiunile fie pentru metoda procentuală, fie pentru metoda salariilor (metoda salariilor este mai ușoară) și consultați tabelul care corespunde statutului de depunere al fiecărui angajat.,

Pasul 4: Calcula brut și salariul net

Apoi, aveți nevoie pentru a calcula cât de mult fiecare angajat va lua acasă pe salariul lor și cât de mult ai nevoie pentru a reține pentru taxe, beneficii, și alte deduceri.

asigurați-vă că alocați suficient timp pentru fiecare perioadă de plată pentru a face acest calcul pentru a vă asigura că angajații sunt plătiți la timp., De asemenea, este înțelept să creați o foaie de calcul cu aceste informații pentru a automatiza o parte din matematică și pentru a păstra înregistrări sigure de salarizare în timp.salariul brut este suma de bani pe care un angajat o face înainte de a lua impozite și deduceri pentru lucruri precum asigurarea. Pentru angajații salariați care fac cel puțin 35,568 USD pe an, matematica salarială brută este simplă. Pur și simplu împărțiți salariul lor anual la numărul de perioade de plată în fiecare an.,

Pentru salariați, care să facă mai puțin decât $35,568 un an, matematica este complicat oarecum de o noua regula care impune ca acești lucrători să fie plătite orele suplimentare și pentru orele lucrate peste 40 pe săptămână.,

Pentru a calcula un lucrător salariat este plata orelor suplimentare:

• Împărțiți salariul lor anual de 52 de săptămâni pentru a obține o rata săptămânală
• Împărțiți de 40 de ore pentru a obține un tarif orar
• Multiplica cu 1,5
• se Înmulțește cu numărul de ore lucrate peste 40 pe săptămână în timpul perioadei de plată

Pentru a calcula salariul brut pentru muncitorii orare, pur și simplu multiplica numărul de ore lucrate în timpul perioadei de plată de rata pe oră., Nu uitați să plătiți Ore suplimentare pentru orele lucrate peste 40 pe săptămână și pentru acest grup, precum și orice timp liber plătit (PTO) pe care l-au folosit.în cele din urmă, dacă acordați lucrătorilor un bonus ca parte a salariului lor sau dispersați orice sfaturi pe care le-au câștigat, adăugați asta acum.

cum se calculează salariul net

salariul Net este suma de bani pe care un angajat o ia acasă odată ce toate deducerile sunt contabilizate. Aceasta este suma care va apărea pe salariul lor.pentru a calcula salariul net al unui angajat, scade mai întâi orice deducere înainte de impozitare din salariul brut, dintre care cea mai frecventă este plata pentru asigurarea de sănătate., Alte posibile deduceri înainte de impozitare includ asigurarea de invaliditate, asigurarea de viață, prestațiile de navetiști și contribuțiile tradiționale 401(k). Dacă nu sunteți sigur dacă un beneficiu pe care îl oferiți este o deducere înainte de impozitare sau după impozitare, consultați Ghidul fiscal al angajatorului IRS.cu deducerile înainte de impozitare luate în considerare, este timpul să scădeți suma pe care o rețineți pentru impozite., Luați salariul brut al angajatului minus orice deduceri înainte de impozitare și scădeți următoarele:

*acest număr este, de asemenea, ceea ce datorați ca angajator pentru FICA, pe care îl vom acoperi în pasul 6

În cele din urmă, aveți grijă de orice deduceri și credite post-fiscale. Garniturile salariale și cotizațiile sindicale, de exemplu, sunt deduceri post-fiscale care ar trebui scăzute din plata netă. Rambursările de cheltuieli sunt credite post-fiscale care ar trebui adăugate.

numărul dvs. final este salariul net real al unui angajat.,pasul 5: plătiți angajații

fie prin depunere directă, cecuri de hârtie sau orice altă metodă pe care dvs. și angajații dvs. ați convenit să o plătiți, asigurați-vă că fiecare angajat primește plata netă în ziua corectă, conform programului dvs. de salarizare.în plus ,majoritatea statelor solicită angajatorilor să ofere angajaților un ciot de plată care descompune diferitele deduceri. Verificați site-ul Biroului Muncii al statului dvs. pentru a afla mai multe despre cerințele dvs. specifice.,indiferent de starea în care locuiți, asigurați-vă că păstrați înregistrări detaliate ale fiecărui salariu (la cine s-a dus, suma, când a fost emisă etc.).).

Pasul 6: plata impozitelor pe salarii

acest pas este unul mare: plata unchiului Sam. Și se poate complica, așa că hai să o împărțim în părți.când plătiți impozite pe salarii cât de des faceți depuneri de impozite pe salarii depinde de cât de mult din impozitele pe salarii le-ați datorat anterior în ceea ce se numește „perioada de căutare.,”Perioada dvs. de căutare” depinde dacă utilizați formularul 941 („declarația fiscală federală trimestrială a angajatorului”) sau formularul 944 („declarația fiscală federală anuală a angajatorului”) pentru a raporta impozitele companiei dvs. către IRS.cele mai multe companii vor folosi formularul 941. Numai cei cu un $1,000 sau mai puțin în răspunderea fiscală anuală federală, sau cei cărora li sa spus să utilizeze formularul 944 de către IRS, va folosi formularul 944. Dacă utilizați formularul 941, „perioada de căutare” este cea de 12 luni anterioare datei de 30 iunie. Pentru 2020, de exemplu, perioada dvs. de căutare ar fi 1 iulie 2018 până la 30 iunie 2019.,

• Dacă ți-total impozite pe salarii în această perioadă retrospectivă fost de 50.000 de dolari sau mai puțin, sau esti un nou angajator care nu au angajați în această perioadă retrospectivă, veți plăti impozitele pe salarii lunare. Taxele dvs. sunt datorate până în a 15-a zi a lunii următoare.
• dacă impozitele totale pe salarii în această perioadă de căutare au fost mai mari de 50.000 USD, plătiți impozitele pe salarii semiweekly. Impozitele din salariile plătite sâmbătă, duminică, luni sau marți sunt datorate până vineri următoare., Impozitele din salariile plătite miercuri, joi sau vineri sunt datorate până în miercurea următoare.
• Dacă orice unice de salarizare a rula rezultat un impozit pe salarii obligația de 100.000 de dolari sau mai mult, trebuie sa depuneti impozitele pe salarii a doua zi și trebuie să continue să facă a doua zi de depozite pentru tot restul anului și anul următor.refaceți această matematică înainte de începutul anului în fiecare an pentru a vă asigura că utilizați programul de plată potrivit.,

  singurele plăți de impozit pe salarii care se încadrează în afara acestui program sunt pentru impozitele federale de șomaj (FUTA) și taxele de șomaj de stat (SUTA). FUTA se datorează până în ultima zi a primei luni care urmează sfârșitului trimestrului. SUTA este, în general, din cauza trimestrial, dar că nu este cazul în toate statele, asa ca verifica site-ul statului dumneavoastră.,când este timpul să depuneți impozite pe salarii, iată cât datorați:

  • sumele pe care le-ați reținut de la angajat plătiți pentru impozitele federale pe venit și impozitele pe venit de stat, județ sau oraș, dacă este cazul (a se vedea Pasul 4).
  • sumele pe care le-ați dedus din plata angajaților pentru Securitatea Socială și Medicare (FICA) (a se vedea Pasul 4).
  • suma pe care o datorați ca angajator pentru Securitate Socială și Medicare (FICA) (egală cu sumele fica pe care le-ați dedus din angajați).,
  • suma pe care o datorați în impozitele federale de șomaj (FUTA). Daca nu platesti SUTA( vezi mai jos), este 6% din primii 7.000 $din salariul anual impozabil al fiecarui angajat. Dacă plătiți SUTA, această rată este redusă la 0,6%.
  • suma pe care o datorați în taxele de șomaj de stat (SUTA) (ratele și bazele salariale variază).

  cum să plătiți impozitele pe salarii

  Puteți plăti online impozitele federale prin intermediul sistemului electronic de plată a impozitelor federale (EFTPS). Fiecare stat, județ și oraș are propriul site web prin care puteți depune taxele pe care le datorați.,

  Pasul 7: raportați impozitele pe salarii

  ultimul pas este să raportați plățile fiscale pe salarii către IRS. Aici este defalcarea:

  • Forma 940 („Angajatorul Anuală a Federal de Șomaj (FUTA) Tax Return”) este datorat de 31 ianuarie pentru anul precedent.
  • formularul 941 („declarația fiscală trimestrială a angajatorului”) se datorează în fiecare trimestru până în ultima zi a lunii următoare sfârșitului trimestrului (de exemplu, 30 aprilie pentru T1).,

  puteți imprima și trimite aceste formulare către IRS folosind instrucțiunile găsite în fiecare formular sau le puteți livra electronic folosind serviciul de fișiere electronice al IRS.

  asta este. Ai reușit. Felicitări pentru a face salarizare pentru afacerea dvs. mici!

  De ce un serviciu de salarizare merită

  dacă întregul proces de salarizare pare prea complicat de făcut manual, este pentru că este. Și acest lucru este la fel de simplificat ca am putea face!

  în realitate, fiecare pas în acest proces are avertismente, excepții și nuanțe care pot avea un impact asupra modului în care faceți salarizarea la afacerea dvs. mică., Nici măcar nu am acoperit ce să facem dacă plătiți contractori independenți sau dacă aveți angajați în mai multe state.cu atât de mult de lucru implicat, având un sistem software de salarizare este o necesitate. Nu numai că va păstra înregistrările salariale organizate și sigure, dar va automatiza, de asemenea, o mulțime de calcule și depozite pentru tine—economisind timp prețios. Faceți clic pe linkul de mai sus pentru a compara rapid prețurile diferitelor opțiuni de software de salarizare de top din Directorul Software Advice.,

  
  Rularea de salarizare în Patriot Salarizare (Sursa)

  Dacă vrei cu adevărat să scape de salarizare stres, deși, ar trebui să ia în considerare un preț accesibil de servicii de salarizare. Pentru câțiva dolari în plus pe angajat, pe lună, obțineți beneficiile care vin cu software—ul de salarizare, combinat cu un expert în salarizare care va avea grijă de tot-plăți, depunere, raportare etc.- asigurând în același timp acuratețea și conformitatea.,dacă sună bine pentru dvs., discutați cu unul dintre consilierii noștri informați pentru a obține o listă scurtă gratuită de servicii de salarizare care se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs. astăzi. Sau configurați o programare pentru o consultație telefonică gratuită atunci când funcționează cel mai bine pentru dvs.