Diferența Dintre Ordine de Cumpărare și a Facturii

ordinele de Cumpărare și facturile sunt documente care aproape fiecare departamentul de finanțe oferte cu pe o bază de zi cu zi. Deci, care sunt aceste două documente și de ce sunt o parte atât de importantă a procesului de plată a conturilor?

ce este o comandă de achiziție?

o comandă de achiziție (PO) este confirmarea oficială a unei comenzi. Este un document trimis de la un cumpărător la un furnizor care autorizează o achiziție.,

Iată o comandă de achiziție eșantion:

ce este o factură?

o factură solicită plata pentru o achiziție. Facturile sunt trimise de la furnizor către cumpărător.

Iată o factură eșantion:

care este diferența dintre o comandă de achiziție și o factură?

diferența esențială dintre o comandă de achiziție și o factură este că o comandă de achiziție confirmă faptul că o comandă a fost plasată în timp ce o factură solicită plata pentru o comandă., sau servicii

• Un număr de factură
• Furnizor de informații de contact
• Credite sau reduceri
• programul de Plată
• suma Totală datorată de furnizor

Care sunt asemănările între o comandă de cumpărare și factură?,deși aceste documente sunt destul de diferite, există câteva asemănări.ambele documente sunt contracte obligatorii din punct de vedere juridic. Aceasta înseamnă că Acordul a fost făcut atât de cumpărător, cât și de vânzător și că acțiunile pe care le conțin sunt necesare.în plus ,atât PO, cât și factura includ detaliile comenzii, informațiile de corespondență și prețul. Factura include, de asemenea, un număr de factură, informații de contact ale furnizorului, ajustări de plată (credite sau reduceri), programul de plată și suma totală datorată furnizorului., Numărul PO este, de asemenea, adesea inclus pe factură ca referință.dacă doriți mai multe informații despre comenzile de achiziție, citiți postarea de pe blog despre diferența dintre o solicitare de achiziție și o comandă de achiziție.

de ce companiile folosesc comenzile de cumpărare?

fie că este într-o afacere mică sau o organizație mare, cu un departament complet de cumpărare, comenzile de cumpărare sunt utilizate din mai multe motive:

1. ei stabilesc așteptări clare

   POs permite cumpărătorilor să-și clarifice nevoile furnizorilor., Ambele părți le pot utiliza în cazul în care comenzile nu sunt livrate așa cum era de așteptat.

2. acestea ajută la gestionarea comenzilor

   POs oferă echipelor de achiziții, finanțe și operațiuni documentația oficială a livrărilor primite sau în așteptare, permițându-le să urmărească și să gestioneze comenzile mai eficient.odată ce un PO este creat, cumpărătorii pot factor aceste costuri în bugetele companiei și, prin urmare, cheltui mai înțelept.,

3. acestea sunt obligatorii din punct de vedere juridic

   în absența unui contract formal, un PO poate servi drept document obligatoriu din punct de vedere juridic, dar numai după ce este acceptat de furnizor.

4. acestea sunt o parte esențială a traseelor de audit

   auditorii sunt în căutarea discrepanțelor financiare. Emiterea, procesarea și înregistrarea POs vă asigură că aveți ceea ce aveți nevoie pentru a vă îngriji de auditori.beneficiile de mai sus sunt orientate către cumpărători, dar POs-urile sunt documente importante și pentru furnizori. Furnizorii le folosesc pentru onorarea comenzilor și procesarea plăților.,citiți postarea de pe blogul nostru despre procesul de comandă pentru a afla cum se transformă o comandă de achiziție într-o comandă de achiziție, când companiile au nevoie de comenzi de achiziție și când nu.

   de ce folosesc companiile facturi?

   companiile folosesc facturi din următoarele motive:

   1. 1. acestea permit furnizorilor să colecteze bani

         majoritatea furnizorilor nu primesc plata pentru un bun sau serviciu decât după ce o factură este trimisă cumpărătorului. Un apel telefonic sau un e-mail care solicită plata nu va fi suficient.,

      2. acestea oferă vizibilitate în cheltuielile companiei

         facturile descriu exact ceea ce primiți pentru banii dvs., ceea ce oferă departamentelor financiare transparență în ceea ce cumpără diferite departamente.

      3. acestea ajută la gestionarea plăților

         facturile arată ce bunuri sau servicii au fost vândute, câți bani au fost plătiți până în prezent și orice taxe restante. Ele ajută companiile să urmărească plățile într-un mod formal.unele dintre beneficiile facturilor sunt similare cu cele ale comenzilor de cumpărare.,

         1. la fel ca POs-urile, acestea sunt obligatorii din punct de vedere legal

            o factură arată că un anumit bun sau serviciu a fost furnizat și când se așteaptă plata. Facturile dovedesc că întreprinderile sunt taxate pentru un bun sau serviciu în cazul în care plata nu este primită.

         2. ca POs, acestea sunt o parte cheie a traseelor de audit

            auditorii necesită dovezi ale tuturor banilor care intră și ies din afaceri. Deoarece facturile arată exact ceea ce o afacere a fost taxat pentru un bun sau un serviciu, ele sunt o parte crucială a acestor dovezi.,

         concluzie

         facturile și comenzile de achiziție sunt o parte vitală a procesului de achiziție al unei companii. Înțelegerea rolurilor pe care le joacă facturile și comenzile de cumpărare este importantă pentru oricine este implicat în achiziționarea de bunuri sau servicii în numele unei organizații. Diferența esențială dintre o comandă de achiziție și o factură este că o comandă de achiziție este trimisă de la un cumpărător la un furnizor pentru a plasa o comandă în timp ce o factură este trimisă de la un Furnizor la un cumpărător pentru a solicita plata pentru o comandă.,

         Simplifica și automatiza gestionarea POs cu PurchaseControl de achiziție pentru software-ul

         afla Cum