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Slide Master PowerPoint: Wie oft erhalten Sie Folien von Kollegen und verschwenden ganze Tage damit, sie zusammen zu formatieren in der Hoffnung, Ihre Präsentationskontinuität akzeptabel zu machen?
Wie oft haben Sie sich entschieden, die Präsentation zu verlassen, weil Sie keine Zeit hatten? Haben Sie diese schreckliche Collage einem zuckenden Publikum präsentiert?, Wie oft haben Sie versucht, die Größe einer Präsentation zu reduzieren, ohne herauszufinden, warum sie so schwer war?
Wie oft haben Sie versucht, Titel von einer Folie zur anderen auszurichten und hin und her zu drehen?
Ich habe Microsoft PowerPoint Slide Master Tutorial für Sie erstellt, um diese Probleme zu lösen!
Ich glaube, es ist Zeit, meine Magie Microsoft Slide Master Powerpoint Tutorial zu entdecken.
Das Slide Master PowerPoint Tutorial konzentriert sich auf Slide Master, das wahrscheinlich das leistungsstärkste und flexibelste Werkzeug in PowerPoint ist.
Es ist extrem einfach zu bedienen und schnell zu erlernen.,
Der Folienmaster kann Ihnen stundenlange Arbeit ersparen, die Sie sonst für die Formatierung und Neuformatierung Ihrer Folien aufwenden müssten.
Wenn sie jedoch missverstanden oder ignoriert werden, führt dies häufig zu einer dramatischen Zeitverschwendung.
Folienmaster in PowerPoint: was ist es und warum ist es so wichtig?
Die Definition von Microsoft für den Folienmaster lautet:
Master-Folien steuern das Aussehen Ihrer gesamten Präsentation, einschließlich Schriftarten, Hintergrund, Effekte und fast alles andere., Sie können beispielsweise eine Form oder ein Logo in einen Folienmaster einfügen, der automatisch auf allen Folien angezeigt wird.
PowerPoint Slide Master tutorial Erklärung
Slide Master ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie das Layout einer PowerPoint-Präsentation verwalten können.
Jedes Mal, wenn Sie eine neue Folie in Ihrer Präsentation erstellen, können Sie ihr ein bestimmtes Layout zuweisen.
Stellen Sie sich den Folienmaster wie eine untere Ebene unter Ihrer Folie vor.
Es enthält alle Informationen über das Layout Ihrer Folien, bereit für Sie, Ihre Informationen hinzuzufügen.,
Aus den in einer Präsentation verwendeten Layouts wird ein Folienmaster erstellt. Wie Sie sich vorstellen können, können Sie so Unicity zwischen Ihren Folien erstellen.
Sie haben beispielsweise alle Titel an derselben Position, ohne sie auf jeder Folie neu erstellen und neu positionieren zu müssen.
Schließlich wäre es eine große Zeitverschwendung und Sie werden wirklich Schwierigkeiten haben, die gleiche Position von Folie zu Folie zu erreichen.
Das erledigt der PowerPoint Slide Master sehr effizient., Und wenn Sie die Präsentation schnell bearbeiten müssen, wenn Sie fast fertig sind, können Sie dies schnell über den Folienmaster tun.
Nehmen wir an, Sie beenden Ihre Präsentation, Sie liefern sie Ihrem Chef und er sagt Ihnen, dass er wünscht, dass die Titel eine kleinere Schriftgröße und eine bestimmte Farbe haben.
Wenn Sie Folie für Folie gehen, kann es sehr lange dauern. Wenn jedoch alle Folien mit einem Layout im Folienmaster verknüpft sind, müssen Sie die Layoutfolie nur einmal bearbeiten, und die Änderungen werden automatisch auf alle Folien angewendet.,
Um eines der Layouts auf die aktive Folie anzuwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht der Folie „Layout auswählen“, und Sie können das anzuwendende Layout auswählen.
Um den Folienmaster zu öffnen, klicken Sie auf“ Ansicht „und dann auf“Folienmaster“.
In jeder neuen PowerPoint-Präsentation erhalten Sie eine Reihe von Standardlayouts, die im standardmäßigen Microsoft PowerPoint Slide Master voreingestellt sind.,
Um den Folienmaster zu schließen und zur normalen Ansicht zurückzukehren, müssen Sie auf der Registerkarte Folienmaster auf Masteransicht schließen klicken.
Die Magie kommt, wenn Sie den Folienmaster bearbeiten und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Mal sehen, wie es funktioniert.
Zuerst werden Sie feststellen, dass die Folien nicht alle gleich sind; Es gibt eine Hierarchie zwischen ihnen.,
Ganz oben finden Sie die Themenfolie; Sie enthält alle Funktionen, die auf jedes Layout angewendet werden sollen. Jede Themenfolie kann mehrere Layouts gruppieren.
Die layouts Erben die Formatierung, von der das Thema Folie. Wenn Sie andere Präsentationen bearbeiten, finden Sie viele Themen im Folienmaster.
Einige von ihnen werden so alt aussehen, dass sie enthüllen, wie lange diese Präsentation geteilt und wiederverwendet wurde, ohne den Folienmaster sauber zu halten.,
Daher können Sie mit PowerPoint mehrere Themen innerhalb desselben Folienmasters haben, aber ich verstehe nicht, warum Sie mehrere Themen innerhalb derselben Präsentation benötigen.
Mein Rat ist, immer nur ein Thema beizubehalten und alle benötigten Layouts einzubeziehen.
Slide Master: Anwenden von Schriftarten mit Microsoft PowerPoint.
Haben Sie jemals gekämpft, die Anwendung die schriftart auf allen Folien Ihrer Präsentation?,
Erinnerst du dich an das letzte Mal, als du alle Folien überprüft hast, um sicherzustellen, dass die Schriftart die von dir gewählte ist und nicht irgendeine Standardschrift, die PowerPoint für jede neue Folie anwendet?
Wenn Sie eine neue Folie in PowerPoint erstellen, wendet sie automatisch ein Layout an und das Layout übernimmt die Formatierung aus dem Thema.
Wenn Sie also eine Schriftart auf Ihre Präsentation anwenden und sicherstellen möchten, dass sie sich nicht jedes Mal ändert, wenn Sie eine neue Folie erstellen, wenden Sie die Schriftart auf das Thema an, und PowerPoint repliziert dies auf alle Layouts.,
Mal sehen, wie es funktioniert:
Zuerst müssen Sie die Themenfolie auswählen, dann das Schriftmenü im Folienmaster-Menü auswählen und Sie können eine Schriftkombination auf das Thema anwenden.
Wie Sie sehen können, gibt PowerPoint Ihnen die Möglichkeit, eine Kombination von Schriftarten zu wählen: eine für den Titel und eine für den Körper.
Erfahren Sie, wie Sie die effektivste Schriftkombination für jede Präsentation im Lean Presentation Design Book richtig auswählen.,
Folienmaster:Anwenden von Farbkombinationen
Sie können dieselbe Methode auf andere Formatierungsoptionen anwenden.
Sie erhalten viele gebrauchsfertige Farbkombinationen.
Schließen Sie nach der Auswahl den Folienmaster, kehren Sie zur normalen Ansicht zurück und erstellen Sie eine einfache Form, um zu sehen, was mit der Farbpalette passiert ist.,
Wie Sie sehen, hat sich die Standardfarbpalette geändert, damit Sie schnell Farben aus der Palette auswählen können, die auf das Hauptthema angewendet wird.
Farbkombinationen sind eines der leistungsstärksten Tools, mit denen Sie Ihre Kommunikationseffektivität steigern können.
Das Erstellen einer Farbpalette erfordert jedoch Designfähigkeiten.
Wenn Sie keine spezifischen Techniken anwenden, riskieren Sie negative Auswirkungen auf Ihre Kommunikation.,
Anwenden von Effekten auf den PowerPoint-Folienmaster
Über die Themenfolie können Sie auch die für Formen geltenden Effekte steuern.
Nachdem Sie sie im Folienmaster eingerichtet haben, finden Sie die Effekte in der normalen Ansicht.
Fügen Sie eine neue Form ein, öffnen Sie die Registerkarte Format der Form und dann das gebrauchsfertige Effektfeld.
Auch wenn dieses Panel sehr effektiv ist, verwende ich es nie wirklich in meinen Präsentationen.,
Das Effektpanel gibt Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Formen von 3D-Effekten zu erstellen, die ich nicht in Ihren Präsentationen verwenden möchte.
Wenn Sie schnell einen Hintergrund auf die Folien anwenden möchten, können Sie es einfach die Hintergrundstile Panels wählen.,
So fügen Sie bearbeitbare Platzhalter in den Folienmaster ein
Sie haben sicherlich bemerkt, dass jedes Mal, wenn Sie ein Layout auf eine Folie anwenden, Platzhalter wie bearbeitbare Textfelder vorhanden sind.
Diese Textfelder sind keine Standardfelder, da sie in einem Layout angeordnet sind und aus der normalen Ansicht heraus bearbeitet werden können.
Mit diesem Mechanismus können Sie die Leistung des Folienmasters nutzen.
Es gibt verschiedene Arten von bearbeitbaren Textfeldern von PowerPoint Slide Master, die Sie auf ein Layout anwenden können.,
Die wichtigsten sind der Titel und die Fußzeilen. Sie können sie schnell aus dem oberen Menü mit einem Kontrollkästchen auswählen.
Datum, Fußzeile Beschreibung und Seitenzahl sind alle Teil der unteren Seite Platzhalter.
Sobald die Platzhalter in der Folie platziert sind, können Sie sie nach Belieben formatieren. Sie können zwischen verschiedenen Arten von Platzhaltern wählen.,
Slide Master > Platzhalter > Text
Erstellt ein Textfeld mit einem vorformatierten Aufzählungspunkt bis zu fünf Einrückungsebenen.
Das Textfeld zeigt sechs Symbole in der Mitte, mit denen Sie die Art des Inhalts auswählen können, den Sie aus der normalen Ansicht einfügen können.
Dies ist der vollständigste Platzhalter.
Alle anderen sind einzelne Teile dieses einen.,
Slide Master > Placeholders >Picture
Creates a box to quickly add an image.
Slide Master > Placeholders > Chart
Creates a box to quickly insert a chart.,
Slide Master > Platzhalter > Tabelle
Ermöglicht das schnelle Einfügen einer Tabelle.
Slide Master > Platzhalter > Smart Art
Platzhalter für die PowerPoint Smart Kunst. Ich benutze nie Smart Arts, und du auch nicht!,
Slide Master > Placeholders > Media
Perfect for inserting videos.
Slide Master > Placeholders > Online Image
You can even add a placeholder to facilitate inserting images from the web.,
Dank all dieser Platzhalter können Sie komplexe und genaue Layouts erstellen.
Sie können sogar mehrere PowerPoint Slide Master editierbare Textfelder in der gleichen Folie hinzufügen.
Alle diese Funktionen sind sehr nützlich, wenn Sie Layouts einrichten müssen, die von anderen gefüllt werden sollen.
Ein typischer Fall ist, wenn Sie die gleiche Folie von getrennten Personen sammeln müssen (zB. Folie mit dem monatlichen Leistungsbericht aus verschiedenen Regionen, zusammengestellt von den Geschäftsbereichen des Landes).,
Sie können ganz einfach ein Layout einrichten, um es mit allen Geschäftsbereichen zu teilen.
Sie werden ihre Diagramme, ihre Tabellen, den Titel und ein schönes Video aktualisieren, in dem sie die Zahlen kommentieren können.
Sie müssen nur die Folien sammeln und sie in derselben Präsentation zusammenstellen, und sie werden alle auf die gleiche Weise schön formatiert sein.
PowerPoint Slide Master aufräumen
Wenn Sie auf die Präsentation eines anderen springen, werden Sie feststellen, dass der Master oft ein Durcheinander ist.,
Es gibt viele Themen mit redundanten Layouts und viele andere, die sich seit ihrer Erstellung im Dokument befinden und nicht mehr verwendet werden.
Dies ist nicht effektiv, da Sie jedes Mal, wenn Sie versuchen, eines der Layouts auf die Folien anzuwenden, unter den Layouts verloren gehen und viel Platz verschwenden, wodurch die Präsentation sehr schwer wird.
In diesen Fällen empfehle ich Ihnen, den Folienmaster von den nicht verwendeten oder redundanten Themen zu bereinigen und ein Hauptthema nur mit den Layouts zu verwenden, die Sie wirklich in der Präsentation verwenden.,
Wenn Sie mit der Reinigung Ihres Folienmasters beginnen, werden Sie feststellen, dass einige Layouts nicht abgebrochen werden können. Dies geschieht, weil diese Layouts von einer Folie in der Präsentation verwendet werden.
Wenn Sie die Layoutvorschau mit Ihrem Zeiger durchgehen, teilt PowerPoint Ihnen mit, welche Folie sie verwendet, sodass Sie die Folie schnell finden und die Verknüpfung mit diesem Layout aufheben können, indem Sie einfach ein anderes Layout anwenden.,
master-dia-Vorlagen
Microsoft entwickelt viele PowerPoint-Folienmaster Vorlagen, die Sie kostenlos herunterladen können.
Ich empfehle Ihnen dringend, nicht in die Falle der gebrauchsfertigen PowerPoint-Master-Folienvorlagen zu geraten.
Die Master-Folie ist entscheidend, um Ihre Kreativität freizusetzen und Ihre Präsentation zu bereinigen.,
Wenn Sie gebrauchsfertige Master-Folienvorlagen verwenden, zwingen Sie sich, sich an altmodische Designs zu halten, und Sie erhalten eine ineffektive Präsentation.
Ich bevorzuge es, eine neue Präsentation zu erstellen, die Standard-Folienmaster-Vorlage zu bereinigen und einfach und sauber zu halten.
Ich behalte oft nur die Layouts, die ich wirklich brauche und erstelle neue Designs, wie ich sie benötige.
Slide Master macht Ihre Präsentation flexibel
Ich verwende den PowerPoint Slide Master immer, um meinen Kunden die Flexibilität zu bieten, die Präsentationen, die ich für sie in Zukunft erstelle, zu bearbeiten und zu aktualisieren.,
Jedes Mal, wenn ich eine neue Präsentation erstelle, formatiere ich zuerst den Folienmaster, um Formatierungsoptionen festzulegen und die benötigten Layouts zu erstellen.
Meine Kunden erhalten ihre Präsentation immer mit dem benutzerdefinierten Folienmaster, den ich für sie erstelle, damit sie neue Folien hinzufügen und dieselben Formatierungskombinationseigenschaften anwenden können, die ich für sie erstellt habe.
Eine meiner bekanntesten PowerPoint Slide Master Vorlagen ist die Elance Look alike Präsentation.,
Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Sie eine Präsentation standardisieren und die Grafiken für zukünftige Präsentationen wiederverwenden können, wenn Sie ordnungsgemäß mit Ihrem Folienmaster arbeiten.
Ich habe in dieser Präsentation 12 Layouts entwickelt und einige Beispiele für deren Verwendung gegeben.,
Laden Sie die Elance Powerpoint-Vorlage kostenlos
So, wie in diesem Microsoft Powerpoint Slide Master Tutorial zu sehen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie Miniaturansicht und überprüfen Sie das Layout-Panel, können Sie eines der Layout aus dem Folienmaster wählen.
Angenommen, Sie müssen Abschnittsteiler-Folien erstellen.
Zuerst wählen Sie eines der layouts. In diesem Fall wähle ich den dritten aus.,
Sie bekommen die Folie bereit.
Ein weiterer Schritt meines Microsoft PowerPoint Slide Master-Tutorials besteht darin, die Abschnittsnummer und den gewünschten Abschnittstitel hinzuzufügen.
Das Schöne hier ist, dass Sie jedes Mal, wenn Sie einen Abschnitt der Folie hinzufügen, nur dasselbe Layout abrufen und die beiden Textfelder ändern müssen.,
Sie müssen das grüne Hintergrundrechteck und die verschiedenen Platzhalter nicht ausrichten.
Schließlich sehen alle Folien gleich aus und Sie erhalten Konsistenz durch Ihre Präsentation.
Name Layouts richtig
Nach meiner Erfahrung benötigen Kunden, dass ich einen gebrauchsfertigen Satz von Layouts erstelle, um alle ihre Unternehmenspräsentationen zu vereinheitlichen.
Typisches Beispiel ist die interne Kommunikationsfunktion, die die Präsentationen innerhalb des Unternehmens standardisieren möchte.,
Dies ist sehr wichtig, da es intern und auch dann, wenn die Unternehmenspräsentationen an Kunden gesendet werden, Unicity erzeugt.
In diesen Fällen wird die Dia-Master-Präsentation zum offiziellen Thema des Unternehmens und wird, nachdem ich sie geliefert habe, oft mit allen Mitarbeitern geteilt.
Da keine Erklärung beigefügt ist, kann es sehr nützlich sein, die Layouts richtig zu benennen.
Im folgenden Bild des Microsoft PowerPoint Slide Master-Tutorials sehen Sie, wie ich die 9 Layouts benannt habe, die ich für einen meiner Kunden entwickelt habe.,
Wenn Sie Namen für die Layouts auswählen, ist es immer wichtig, sie mit Ihrem Client zu vereinbaren, um sicherzustellen, dass sie sinnvoll sind, und daher hilfreich für diejenigen, die sie verwenden müssen.,
Um ein Layout im Folienmaster zu benennen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Layout klicken, das Sie bearbeiten möchten:
Der letzte Schritt meines Microsoft PowerPoint Slide Master-Tutorials besteht darin, das Layout umzubenennen und den von Ihnen gewählten Namen einzugeben.,
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In diesem Microsoft PowerPoint Slide Master Tutorial haben wir gesehen, dass der Microsoft PowerPoint Slide Master wahrscheinlich das mächtigste Werkzeug ist, das Sie nutzen können, um die Zeit für die Formatierung Ihrer Folien zu reduzieren.
Es könnte am Anfang mehr Zeit brauchen, weil Sie nicht sofort an der Präsentation arbeiten, aber Sie werden etwas Zeit für die Einrichtung aufwenden, aber vertrauen Sie mir, Sie werden die ganze Zeit dankbar sein Sie machen Ihre Präsentation.
