So entwerfen Sie ein preisgekröntes Konferenzplakat

Ein gutes akademisches Konferenzplakat dient einem doppelten Zweck: Es ist sowohl ein effektives Netzwerkwerkzeug als auch ein Mittel, mit dem Sie Ihre Forschung artikulieren können. Aber viele Akademiker schaffen es nicht, ein wirklich visuell fesselndes Konferenzplakat zu produzieren, und so gehen die Möglichkeiten verloren, Interesse zu wecken und Verbindungen herzustellen., Tullio Rossi bietet Anleitungen zur Herstellung eines herausragenden Konferenzplakats unter Berücksichtigung von Skript, Konzept, Design und Logistik.

Bevor wir anfangen, möchte ich, dass Sie über drei Dinge nachdenken, die Sie über wissenschaftliche Poster wissen. Denken Sie jetzt hart.

Gemacht? Großartig! Löschen Sie nun diese Ideen aus Ihrem Gedächtnis. Immer.

Wir müssen neu anfangen.

Das Problem ist, dass 90% der wissenschaftlichen Plakate, die Sie auf Konferenzen und in den Korridoren Ihrer Universität gesehen haben, schrecklich sind. Ich meine, sehr schrecklich!, Daher sind alle Ideen, die Sie vielleicht haben, wie ein wissenschaftliches Poster aussehen sollte, wahrscheinlich, na ja…schrecklich. Aber es ist nicht deine Schuld, und wir werden die Dinge in diesem Beitrag klarstellen, also bleib dran!

Lassen Sie uns zunächst klarstellen, was ein Poster nicht ist.

Ein Poster ist keine bodenlose Grube, in der Sie alle Ihre Daten und technischen Jargon Dump. Nur sorgfältig ausgewählte Informationen und Visuals sollten in Ihr Poster aufgenommen werden. Ich weiß, dass Sie acht ausgefallene 3D-Plots haben, die Sie mit der Welt teilen können, aber fragen Sie sich, sind sie wirklich notwendig?, Brauchen Sie wirklich acht von ihnen, wenn nur einer den Trick machen würde?

Sprechen wir nun darüber, was stattdessen ein Poster sein sollte.

Vor allem sollte ein Poster ein Netzwerk-Tool sein. Der Hauptzweck eines Plakats besteht nicht darin, jedes Detail Ihrer fantastischen Forschung zu kommunizieren, sondern die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich zu ziehen und als Gesprächsstarter zu dienen. Denken Sie an die typische Konferenz-Poster-Sitzung; es ist am Ende des Tages, und es gibt oft eine reichliche Menge an Alkohol in der Mischung., Im Ernst, nach einem langen Tag der Präsentationen, niemand will Wände des Textes lesen, wie der Wein in Tritt. Was sie wollen, ist, dass Sie die Geschichte Ihrer Forschung teilen und informelle Gespräche darüber führen. Wiederholen Sie nach mir: Ein Poster ist ein Gesprächsstarter. Und das Plakat wird nicht das Reden für Sie tun.

Zweitens ist ein Poster ein Kommunikationsmittel. Ein Poster sollte Visuals verwenden, um Menschen aus der Ferne anzulocken., Wenn die Leute dann näher kommen und anfangen, es zu lesen, geben Sie die erforderlichen Hintergrundinformationen an, damit sie Ihre Arbeit in einen Kontext stellen, verstehen, was Sie getan haben, warum Sie es getan haben, und ihre breitere Wirkung erkennen können.

Klingelt das? Es ist kein Zufall, dass die wichtigsten Informationen, die Sie in Ihr Poster aufnehmen würden, die gleichen Informationen sind, die Sie in jedem wissenschaftlichen Abstract finden würden. Und hier ist das Geheimnis: ein wissenschaftliches poster ist einfach eine visuelle Zusammenfassung. Es ist auch als grafische Zusammenfassung bekannt. Eine kurze und visuelle Zusammenfassung Ihrer Forschung., Ihr Zweck ist es, zugänglich zu sein und die Aufmerksamkeit auf Ihre Forschung zu lenken.

Als Akademiker schreiben wir gerne mit unmöglichen Wörtern, passiven Zeitformen und verschlungenen Sätzen. Wir glauben, dass dies die Art ist, wie es gemacht werden sollte und was uns am intelligentesten erscheinen lässt. Die Realität ist, dass dies eine egoistische Schreibweise ist und den Leser nicht berücksichtigt. Also bitte, brechen Sie diesen Teufelskreis des egoistischen wissenschaftlichen Schreibens und gestalten Sie Ihr Poster von Anfang an mit dem Leser.

Wie? Lass mich es dir zeigen.,

Schritt 1-Scripting

Bevor Sie PowerPoint oder eine andere Designsoftware öffnen, öffnen Sie Microsoft Word. Jedes Textverarbeitungsprogramm reicht aus, aber stellen Sie sicher, dass es Ihre Wortzahl verfolgen und Ihre Rechtschreibung überprüfen kann. Letzteres ist besonders wichtig, da ich auf die harte Tour gelernt habe, indem ich wegen eines Tippfehlers eine Auszeichnung verpasst habe!

• Zielgruppe: Fragen Sie sich, wer ist mein ideales Publikum für dieses Poster? Sind es andere Experten auf Ihrem Gebiet oder vielleicht die breitere Öffentlichkeit? Wie ist ihr Verständnis des Themas?, Dies ist eine wichtige Frage, denn wenn Sie sich ein wenig Mühe geben, Ihr Poster für die breite Öffentlichkeit verständlich zu machen, erhöhen Sie automatisch Ihr potenzielles Publikum und Ihre Wirkung. Bedenken Sie auch, dass ein Poster in einfachem Englisch sowohl mit Experten als auch mit Nicht-Experten funktioniert, während technisches und kompliziertes Schreiben Ihr potenzielles Publikum stark einschränkt.

• Aufzählungspunkte: Ein Poster sollte nicht wie ein Papier aussehen, daher sind Aufzählungspunkte Ihr Freund., 200-Wort-Absätze auf einem Plakat würden selbst den motiviertesten, nüchternsten und koffeinhaltigsten Konferenzteilnehmer davon abhalten. Kugel Punkte auf der anderen Seite sind viel weniger beängstigend. Es gibt einen Trend unter einigen Akademikern, ein solides 200-oder-So-Wort direkt oben auf ihren Plakaten zu schlagen. Lassen Sie mich den Rekord klarstellen. Das muss aufhören. Ihr gesamtes Poster ist eine visuelle Zusammenfassung, daher macht es überhaupt keinen Sinn, einen festen Textblock, den niemand oben auf Ihrem Poster lesen wird, zu platzieren., Ausnahme: Wenn Sie sich schämen, wie schrecklich Ihre Daten sind und nicht möchten, dass sich die Leute Ihr Poster ansehen, dann setzen Sie diese Zusammenfassung oben drauf. Es wird einen wunderbaren Job machen, Menschen in sicherer Entfernung zu halten!

• Verwenden Sie Abschnitte mit Kopfzeilen: Da wir mit dem Leser schreiben, möchten wir dem Betrachter den logischen Fluss der Abschnitte so einfach wie möglich machen. Mein Rat ist, große, leicht zu lesende und nummerierte Abschnitte zu haben, die die Hauptsäulen der Geschichte abdecken, die normalerweise sind:

1. Hintergrund
2., Fragen/Wissenslücke
3. Methoden (halten Sie dies auf ein Minimum oder überspringen Sie es, wenn Sie können)
4. Ergebnisse
5. Schlussfolgerungen
6. Referenzen und Bestätigungen (kleiner unten)

• Weniger Wörter: Ich weiß, dass dies viele von Ihnen schockieren wird, aber Sie sollten Ihre Wortzahl insgesamt unter 250 halten. Möglicherweise <150 Wörter. Ich meine es ernst. Die harte Realität ist, dass, wenn Ihr Poster wortreich ist, die Leute es ignorieren werden. Weniger ist definitiv mehr.,

• Graphen: Ich weiß, dass Sie stolz auf Ihre erstaunlichen Graphen sind (insbesondere auf diese ausgefallenen mehrdimensionalen Diagramme mit vielen Farben). Leider habe ich eine schlechte Nachricht für Sie: Sie müssen die meisten von ihnen weglassen. Sie müssen sorgfältig nur das Wesentliche auswählen. Ein oder zwei Diagramme sind besser als drei oder vier und sicherlich besser als acht oder neun! Fragen Sie sich bei der Auswahl der anzuzeigenden Grafiken auch, wer Ihr Publikum ist., Dies ist wichtig, denn wenn Sie Ihr Poster als Outreach-Tool für die breite Öffentlichkeit verwenden, hat es keinen Sinn, komplizierte Grafiken aufzunehmen, die niemand verstehen wird. Anders sieht es jedoch aus, wenn Sie Ihr Poster ausschließlich einem Fachpublikum zeigen. In diesem Fall ist es sicher anzunehmen, dass Ihr Publikum Ihre Grafiken lesen kann.

Schritt 2-Konzept

Hier beginnt der Spaß. Schnappen Sie sich ein Stück Papier oder öffnen Sie Ihre Designsoftware und erstellen Sie einen ersten Entwurf.

• Layout und Größe: vertikal oder horizontal?, Sie sollten sich besser bei den Konferenzorganisatoren erkundigen, da Sie nicht mit einem Poster auf der Konferenz erscheinen möchten, das nicht zu den Panels passt. A0 (841 x 1189 mm oder 33,1 x 46,8 Zoll) ist eine gute Standardgröße, um zu beginnen. Denken Sie daran, dass beim Entwerfen von Postern die Verkleinerung immer sicherer ist als die Vergrößerung, da die Vergrößerung eines digitalen Bildes basierend auf einem Pixelraster unweigerlich zu einem Auflösungsverlust führt.

• Panels: wie Lesen wir; von Links nach rechts oder von rechts nach Links? Top-down oder bottom-up?, Es mag offensichtlich erscheinen, aber ich sehe immer Poster, die visuell verwirrend sind und keinen klaren Richtungsfluss haben. Beginnen Sie mit einem vergrößerten und lesbaren Titel ganz oben und erstellen Sie dann ein einfaches Layout der Panels, mit dem der Betrachter leicht navigieren kann. Denken Sie daran, dass wir uns verpflichtet haben, den Leser im Auge zu behalten, also verwenden Sie Pfeile und nummerierte Überschriften, um ihnen zu helfen.

• Lassen Sie Platz an den Rändern: Beachten Sie den grauen Raum in den Bildern oben? Es ist wichtig, einige Leerzeichen an den Rändern für ein paar Gründe zu verlassen., Erstens möchten Sie nicht riskieren, dass wichtige Informationen beim Drucken abgeschnitten werden, und zweitens möchten Sie nicht, dass sich Ihr Poster überladen anfühlt. Dieser Leerraum wird auch als negativer Raum bezeichnet, und wir werden dieses Konzept im nächsten Abschnitt mehr auspacken.

Schritt 3-Design

• Negativer Raum: Aus irgendeinem seltsamen Grund haben viele Wissenschaftler das Bedürfnis, jeden Zoll ihres Plakats mit Text oder Bildern abzudecken. Das ist die falsche Idee! Es ist schlecht, weil es dem Betrachter schwer fällt, die relevanten Informationen zu finden und sich auszuruhen., Clear Space, auch als negativer Raum bekannt, ist ein sehr wichtiges Designkonzept, das Sie zu Ihrem Vorteil nutzen sollten. Machen Sie sich bereit dafür…40% Ihres Plakats sollten klar sein. Ich meine es ernst!

• Auffällige Visuals: Stellen Sie sich vor, Sie gehen durch eine Postersitzung und sind weit genug von den Postern entfernt, die Sie nicht lesen können Titel oder Grafiken. Was wird Sie dazu zwingen, auf ein bestimmtes Plakat zu gehen? Es wird wahrscheinlich ein erkennbares Bild sein, das Ihre Aufmerksamkeit erregt., Ohne ein großes und erkennbares Bild sieht Ihr Poster wie eine unscharfe Textwand aus und wird wahrscheinlich unbemerkt bleiben. Daher ist es klug, ein großes Bild aufzunehmen, das mit Ihrer Forschung zusammenhängt und die Fähigkeit hat, Menschen aus der Ferne anzuschließen. Sei es eine Rakete, ein Löwe oder ein Oktopus — was zählt, ist, dass es da ist.

• Farbe: Das sollte gesunder Menschenverstand sein, aber trotzdem bekomme ich oft eine Vernarbung meiner Netzhaut durch die unerträglichsten Farbkombinationen auf wissenschaftlichen Plakaten.,

Verwenden Sie eine begrenzte Anzahl von Farben, sagen wir drei-bis-fünf, und bleiben mit Sie! Graphen enthalten. Mein Vorschlag ist, dass Sie zwei oder drei Schattierungen einer Primärfarbe Ihrer Wahl haben, eine Akzentfarbe, die auffällt, und ein paar Textfarben. In einem solchen Farbschema können Sie mit der Akzentfarbe darauf aufmerksam machen, wo die Menschen aussehen sollen. Wichtig ist, dass Sie die Akzentfarbe in Maßen verwenden. Lass mich dir zeigen, was ich meine.

Sehen Sie, wie die 87% und die dot Punkte zeichnen sich ab?, Dies ist der Effekt, den Sie auf Ihren eigenen Postern neu erstellen möchten. Fühlen Sie sich frei, diese Farbschemata zu stehlen, und falls Sie mehr Inspiration benötigen, ist Material Palette ein kostenloses Tool, das Farbpaletten für Sie basierend auf zwei Farben Ihrer Wahl erstellt.

• Hintergrund: Ich weiß, dass Sie das tolle Foto haben, das Sie wirklich in das Poster aufnehmen möchten. Warum sprengen Sie es nicht und verwenden Sie es als Hintergrund des gesamten Plakats? Nein! Tu es nicht! Du tust dir selbst oder dem Zuschauer keinen Gefallen., Ein Foto, das als Hintergrund verwendet wird, ist zu störend und macht es unmöglich, negativen Platz auf Ihrem Poster zu haben. Es ist viel besser, den Hintergrund weiß, grau oder mit einer hellen Farbe aus Ihrer Farbpalette gefüllt zu lassen.

• Schriftarten: Schriftarten und Schriftgrößen funktionieren ein bisschen wie Farben. Das heißt, je weniger Sie verwenden, desto besser. Mein Vorschlag ist, nur eine oder zwei verschiedene Schriftarten zu verwenden. Fettdruck sollte für Titel und Überschriften verwendet werden, während der Rest normal sein sollte. Wenn Sie auswählen, welche Schriftarten verwendet werden sollen, gehen Sie auf Nummer sicher., Bleiben Sie bei den klassischen Arial, Myriad Pro und anderen bekannten Schriftarten und Sie können nichts falsch machen. Ich weiß, dass Sie versucht sind, diese super originale Schriftart zu verwenden, die Sie gerade entdeckt haben, aber bitte verschonen Sie uns. Versuchen Sie in Bezug auf die Schriftgröße 90 für den Titel, 60 für die Überschriften und 36 für den Textkörper. Und denken Sie daran, dass Ihr Plakat keine Lupe zum Lesen benötigen sollte, sondern aus einem Meter Entfernung gut lesbar sein sollte.,

• Kontaktinformationen: Es mag seltsam erscheinen, aber viele Leute vergessen, ihre Kontaktinformationen auf ihre Poster zu schreiben. Sie haben vielleicht ein atemberaubendes Poster, aber wie werden die Leute Sie kontaktieren und Ihnen einen Postdoc anbieten, wenn Sie nicht da sind und Ihre E-Mail nicht auf dem Poster steht? Noch besser, legen Sie ein paar Visitenkarten oder eine Miniatur-A4-Version des Posters (mit Kontaktinformationen) neben das Poster, damit die Leute es mitnehmen können. Dies wird Sie sehr professionell aussehen lassen!,

• Foto: Die meisten Leute denken nicht einmal darüber nach, aber es ist eine gute Idee, ein Foto von Ihnen in eine der unteren Ecken Ihres Posters in der Nähe Ihrer Kontaktinformationen zu stellen. Dies ist eine gute Praxis, da das Poster menschlicher wird und es sogar Menschen ermöglicht, Sie zu identifizieren und Ihnen, wenn Sie Glück haben, einen Drink zu kaufen, weil Sie sie mit einem so atemberaubenden Poster beeindruckt haben. Hey, du weißt es nie.

• Ressourcen:Sie sind wahrscheinlich kein Künstler, also wo können Sie hochwertige Visuals auf Ihr Poster setzen?, Nun, Sie können einen professionellen wissenschaftlichen Illustrator einstellen oder eine der vielen kostenlosen Ressourcen im Internet nutzen. Wenn Sie in den Umweltwissenschaften sind, ist die IAN Image Library eine große kostenlose Bibliothek von Grafiken. Eine weitere großartige Website, um kostenlose Illustrationen und Symbole zu finden, ist Freepik. Glückliches Surfen!

• Software: Einige von Ihnen denken vielleicht, dass Sie großartige (und teure) Software benötigen, um großartige Poster zu erstellen. Falsch! Alles, was Sie wirklich brauchen, ist Microsoft PowerPoint und die in diesem Blogbeitrag enthaltenen Prinzipien. Lust, etwas Mächtigeres auszuprobieren?, Dann empfehle ich Ihnen, Canva zu besuchen, und wenn Sie wirklich eine Herausforderung suchen, verwenden Sie Affinity Designer, Adobe Illustrator oder Indesign. Seien Sie jedoch bereit für eine steile Lernkurve und eine erhebliche Investition in diese letzteren Optionen. Auf der positiven Seite hat Adobe immer erhebliche Bildungsrabatte für Studenten und Universitätsmitarbeiter.

Schritt 4-Bereiten Sie Ihr Poster für den Druck vor

• Feedback erhalten: Sie haben Ihr Meisterwerk entworfen. Genial! Herzlichen Glückwunsch! Jetzt ist es Zeit, Feedback von Ihrem Vorgesetzten und/oder Kollegen zu erhalten, bevor Sie es drucken., Bitten Sie sie auch, es zu lesen. Und denken Sie daran, dass die Leute beschäftigt sind, also tun Sie dies gut im Voraus, da das Drucken oft länger dauert, als Sie sich vorstellen können.

• Dummy: Bevor Sie Geld ausgeben, um Ihr Poster zu drucken, möchten Sie wirklich einen Dummy als letzten Scheck machen. Drucken Sie Ihr Poster A4 oder noch besser A3-Format, wenn Sie können, und überprüfen Sie dreifach, ob wichtige Informationen nicht zu nahe an den Rändern sind. Sie werden wahrscheinlich Ihr Bild in eine Ecke stellen, also möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Gesicht nicht halbiert wird!,

• Farbprofil: Wenn Sie Ihr Poster mit professioneller Software entworfen haben, können Sie das Farbprofil steuern. Nichts Kompliziertes, es gibt zwei Möglichkeiten: RGB und CMYK. Der erste ist für den digitalen Gebrauch und der zweite ist für den Druck-wählen Sie den zweiten aus. Das ist alles, was Sie wissen müssen.

• Auflösung: Wenn Sie Ihr Poster von Anfang an groß genug gestaltet haben (z. B. A0), sollten Sie in Ordnung sein. Als Faustregel gilt, dass Ihre Auflösung für qualitativ hochwertige Druckplakate und Bilder bei etwa 300 dpi (Punkte pro Zoll) liegen sollte.,

• Wo drucken: Sie haben viele Möglichkeiten, von den großen Bürobedarf Geschäfte wie Officeworks, zu den kleinen Druckereien rund um Campus. Die Druckzeit variiert von Ort zu Ort, planen Sie dies daher unbedingt im Voraus.

• Papier: Glänzende Dinge sind hübsch, aber es ist besser, glänzende und glänzende Papiere zu vermeiden, wenn es um Poster geht, da sie lästige Reflexionen erzeugen können. Matte Papiere sind am besten. Aber Papier ist heutzutage nicht die einzige Option, einige Geschäfte können Ihr Poster sogar auf Leinwand oder Stoff drucken.,

• Tuben und faltbare Poster: Am gebräuchlichsten ist es, Ihr Poster auf Papier zu drucken, das in eine Kartonröhre passt. Dies ist in Ordnung, wenn Sie Sie nicht mit auf einen Flug mitnehmen müssen, aber haben Sie in Betracht gezogen, dass die Röhre die Standardgröße für die Handgepäckgröße überschreiten könnte? Es gibt eine Lösung! Einige Geschäfte wie Officeworks können Ihr Poster auf weichen Stoffmaterialien drucken, die Sie in Ihren Koffer falten können! Und falls Ihr Poster etwas faltig wird, müssen Sie es nur bügeln. Ich habe das versucht und war sehr beeindruckt von der Druckqualität. Die Farben sahen toll aus!,

Dies war ein langer post mit vielen Informationen, so dass ich beeindruckt bin, Sie es so weit geschafft! Jetzt, da Sie diese soliden Prinzipien gelernt haben, sind Sie auf halbem Weg zu einem preisgekrönten Poster.

Oh, und eine Letzte Sache. Erinnerst du dich, als ich sagte, dass ein Poster ein Gesprächsstarter ist? Es ist wahr, also musst du deine Tonhöhe vorbereiten und schärfen! Üben Sie, Menschen in etwa einer Minute durch Ihr Poster zu führen, und beginnen Sie dann ein Gespräch mit ihnen. Wie? Sie zu fragen, woran sie arbeiten, ist ein guter Anfang. Das Geheimnis eines guten Gesprächs ist, Interesse zu zeigen und zuzuhören., Menschen lieben es, über sich selbst und ihre Forschung zu sprechen, also lass sie reden! Es ist so einfach wie das.

Dieser Blogbeitrag erschien ursprünglich auf dem Animate Your Science Blog und wird hier mit Erlaubnis neu veröffentlicht.

Animate Your Science ist eine Kommunikationsagentur, die es Forschern ermöglicht, die Welt zu verändern, indem sie auf effektive und zugängliche Weise mit Videoanimationen und Grafiken kommunizieren.

Hinweis: Dieser Artikel enthält die Ansichten des Autors und nicht die Position des LSE Impact-Blogs oder der London School of Economics., Bitte überprüfen Sie unsere Kommentarrichtlinien, wenn Sie Bedenken haben, einen Kommentar unten zu veröffentlichen.

Über den Autor

Tullio Rossi ist promovierter Meeresbiologe an der University of Adelaide. Er ist der Gründer von Animate Your Science, einem Unternehmen, dessen Ziel es ist, Wissenschaftlern dabei zu helfen, ihre Arbeit zu bemerken und sich positiv auf die Gesellschaft auszuwirken, indem Video-und grafische Abstracts erstellt werden, die in sozialen Medien ansprechend, verständlich und gemeinsam nutzbar sind. Er ist eine seltene Rasse: Meeresbiologe, Grafikdesigner und Kommunikator., Tullio ist Italiener, lebt aber derzeit in Adelaide, Südaustralien. Wenn er Wissenschaftlern nicht hilft, entdeckt zu werden, liebt er es, an exotische Orte zu reisen, die Unterwasserwelt zu erkunden und Salsa zu tanzen!