Es gibt keinen Weg, um es: Hochzeiten sind ein teures Unterfangen mit vielen beweglichen Teilen. Wie behalten Sie den überblick über alles, was Sie ausgeben, und stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu weit gehen? Das ist, wo Ihre Hochzeit budget-Tabelle kommt., Während das Einrichten Ihrer Tabelle auf organisierte Weise (mehr dazu in einem Moment) Wunder bewirken kann, um den Hochzeitsstress in Schach zu halten, ist das erste und Wichtigste, was Sie in den Griff bekommen müssen, ein realistischer Ansatz für Ihr Hochzeitsbudget insgesamt.
„Es ist lähmend, mit einer festgelegten Nummer in eine Hochzeit zu kommen, die Sie verbringen möchten, weil es so viel Flüssigkeit gibt“, sagt Hochzeitsplanerin Caitlin Maloney Kuchemba. „Anstatt zu versuchen, an einer genauen Zahl festzuhalten, finde ich es besser, einen Zielbereich zu haben.,“
Treffen Sie den Experten
Caitlin Maloney Kuchemba ist Eigentümer und Hauptplaner von Clover Event Co., eine Hochzeit, Styling, und Koordination Unternehmen mit Sitz in Philadelphia, PA. Mit zehn Jahren Erfahrung in der Hochzeitsbranche wurde Kuchemba in nationalen und regionalen Publikationen wie der New York Times, Martha Stewart, The Knot und anderen vorgestellt.,
Um diesen Bereich zu bestimmen, empfiehlt Kuchemba, 10 bis 15 Prozent Ihrer ursprünglichen Zielnummer als Spielraum für unvorhergesehene Kosten zu reservieren, Extras, für die Sie sich später im Planungsprozess entscheiden, und Kostensteigerungen, die mit der Anzahl der Gäste schwanken. Ein Paar mit einem anfänglichen Ziel Hochzeit Budget von $70.000, zum Beispiel, sollte darauf abzielen, ihre wichtigsten Anbieter Kosten mit etwa $60.000 zu decken. Auf diese Weise werden sie sich wohler fühlen, wenn sie mit fortschreitender Hochzeitsplanung die Ausgaben erhöhen, da sie innerhalb ihres Zielbereichs von 60.000 bis 70.000 US-Dollar ausgeben werden.,
Egal mit welcher Nummer Sie arbeiten, Sie möchten eine effiziente, leicht lesbare Methode, um zu verfolgen, wie Sie unterwegs Mittel zuweisen-und wie viel Sie noch ausgeben müssen. Lesen Sie weiter für Kuchemba Tipps für eine Hochzeit Budget-Tabelle zu erstellen, die alle wichtigen Zahlen direkt an Ihren Fingerspitzen halten.
So richten Sie Ihre Hochzeit Budget Spreadsheet
Wie alle Tabellen, Ihre Hochzeit Budget Spreadsheet wird von horizontalen Zeilen und vertikalen Spalten bestehen., Machen Sie Ihre Zeilen zu den verschiedenen Komponenten / Anbieterkategorien der Hochzeit. Kuchemba listet sie normalerweise alphabetisch auf, hat aber auch Tabellen gesehen, die mit höheren Kosten beginnen (Catering, Unterhaltung, Empfangsort usw.) und dann verjüngen sich in kleinere Ausgaben, wie der Kuchen und Gefälligkeiten.,ake
How detailed you get is, of course, entirely up to personal preference., Während es für einige überwältigend sein kann, einen Artikel für jeden einzelnen Kauf auf einem Blatt sichtbar zu haben, können andere es hilfreich finden, die Kosten schnell zu senken, sobald sich die Zahlen einschleichen. „Wenn jemand wirklich versucht, seine Dollars zu beobachten, ist es hilfreich, Dinge auszubrechen, denn dann wissen Sie genau, wofür Sie ausgeben“, sagt Kuchemba. „Ein Getränk vor der Zeremonie zum Beispiel könnte 800 US-Dollar kosten, wenn Sie also sehen, dass Sie sich entscheiden, es zu schneiden, wenn Sie es nicht wirklich wollen.“
Möchten Sie jedes einzelne Stück sehen, aber nicht alle auf einmal?, Erstellen Sie für jede Kategorie innerhalb derselben Tabelle eine separate Registerkarte und listen Sie dort einzelne Ausgaben auf.
In Ihren Spalten verfolgen Sie die Kosten und den Zahlungsprozess., Stellen Sie sicher, dass Sie für jede der folgenden Spalten eine Spalte angeben:
- Vorschlag/geschätzte Kosten
- Endkosten
- Differenz zwischen der Schätzung und den Endkosten (dies kann automatisch berechnet werden, indem eine Regel eingerichtet wird, die die Schätzung für jede Zeile vom Endwert abzieht)
- Saldo (wie viel ist dem Verkäufer noch zusteht, wenn Sie in Raten bezahlen)
- Fälligkeitsdatum der Zahlung
Summieren Sie jede Spalte, um einfach zu verfolgen, wie Ihr Budget in Echtzeit abläuft, ohne Berechnungen jedes Mal manuell wiederholen zu müssen, wenn sich etwas ändert.,
So verwalten Sie Ihre Hochzeitsbudget-Tabelle
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Hochzeitsbudget-Tabelle besteht natürlich darin, sie so aktuell wie möglich zu halten. (Die aktuellsten Zahlen bereiten Sie am besten auf jede finanzielle Entscheidung vor.) Zu diesem Zweck empfiehlt Kuchemba, neue Kosten einzufügen, wenn sie eingehen/Sie Verträge unterzeichnen. „Möglicherweise möchten Sie auch eine monatliche Erinnerung in Ihrem Kalender haben, um sich mit Ihrem Partner und Ihrer Familie zusammenzusetzen, um zu besprechen, wo sich das Budget in diesem Moment befindet“, sagt Kuchemba.,
Was auch hilfreich ist: Zu Beginn des Budgetierungsprozesses zwischen mehr Fixkosten und mehr formbaren Kosten zu unterscheiden. Ihre Schätzungen für Fotografie und Videografie schwanken zum Beispiel wahrscheinlich nicht, es sei denn, Sie addieren oder subtrahieren Dienststunden, und das Gleiche gilt normalerweise für Musik-und Unterhaltungsdienste, Ihren Beamten und die Kosten für die Besetzung Ihrer Zeremonie und Empfangsorte.,
Andere Ausgaben steigen und sinken—manchmal dramatisch -, wenn Ihre Gästezahl steigt und fällt, weil sie explizit daran gebunden sind, wie viele Gäste sie bewirten werden. Diese Kategorien umfassen in der Regel Bar Kosten, Lebensmittelkosten, Miete Upgrades und Blumenarrangements (mehr Gäste = mehr Tabellen zu schmücken). Wenn Sie diese festeren Kosten im Auge behalten—und diese Anbieter auf der früheren Seite auswählen -, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie viel Spielraum Sie in Kategorien haben, für die Sie die endgültigen Preise erst später kennen.,
Google Sheets eignen sich hervorragend zum Teilen. Auf diese Weise können Ihr Partner, Ihre Eltern und alle anderen finanziellen Beiträge zur Hochzeit sehen, wo das Budget steht, ohne dass Sie darum bitten müssen, es erneut zu verpachten. Selbst wenn mehrere Personen Zugriff auf Ihre Hochzeitsbudget-Tabelle haben, ist es am besten, wenn nur eine Person sie formell aktualisiert. Wenn Sie ein Google Sheet verwenden, können Sie das Dokument sperren, sodass nur eine Person (ähem, Sie) über Editor-Berechtigungen verfügt.,
Manchmal müssen mehrere Hochzeitsbudget-Tabellen vorhanden sein, wenn mehrere finanzielle Beiträge zur Hochzeit geleistet werden. Es ist in Ordnung, separate Tabellen für separate Mitwirkende zu erstellen, sodass sich niemand schlecht fühlt, wie viel Geld sie im Vergleich ausgeben.,