Sie können Ihre Ausgaben für kleine Unternehmen kategorisieren, indem Sie eine Liste beliebter Header entwickeln, denen jede Gebühr zugewiesen werden kann. Die Kategorisierung von Ausgaben ist hilfreich, um Ihr Unternehmen zu organisieren, zu Budgetierungszwecken sowie um zu beurteilen, welche Ausgaben zur Steuerzeit abgeschrieben werden können.,
- Werbungskosten
- Business Vehicle(s)
- Payroll
- Employee Benefits
- Meals & Entertainment Expenses
- Office Expenses
- Office Supplies
- Professional Services
- Rent, Utilities & Phone
- li> Reisekosten
HINWEIS: FreshBooks Support-Teammitglieder sind keine zertifizierten Einkommensteuer-oder Buchhaltungsfachleute und können in diesen Bereichen keine Ratschläge geben, außerhalb von unterstützenden Fragen zu FreshBooks., Wenn Sie eine Einkommensteuerberatung benötigen, wenden Sie sich bitte an einen Buchhalter in Ihrer Nähe.
Werbekosten
Werbekosten sollten jeden Betrag enthalten, der für Anzeigen für Ihr Unternehmen ausgegeben wird, die in Fernsehen, Zeitungen, Radio, Print-oder digitalen Magazinen, Werbetafeln und Direktwerbung erscheinen. Diese Kategorie sollte auch Gebühren im Zusammenhang mit Online-Anzeige oder Videoanzeigen, Social Media, SEM (oder bezahlter Suche), E-Mail-Marketing, gesponserten Inhalten und Remarketing enthalten. Sie sollten hier auch die tatsächlichen Produktionskosten der Anzeige angeben.,
Geschäftsfahrzeuge
Es ist wichtig, dass Geschäftsfahrzeuge Teil dieser Liste sind, da sich die vielen Ausgaben im Zusammenhang mit der Verwendung eines Automobils erheblich summieren können., Sie sollten den Überblick über den Betrag behalten, der für Folgendes ausgegeben wird:
- Kilometerstand
- Wartung und Reparaturen
- Gas-und Ölwechsel
- Reifenersatz
- Registrierungsgebühren und Steuern
- Fahrzeugdarlehenszinsen
- Leasingzahlungen
- Versicherung
- Garagenmiete
- Parken
- Mautgebühren
Denken Sie daran, dass jeder persönliche Gebrauch des Fahrzeugs einige dieser Zahlen unnötig aufblähen könnte., Das bedeutet nicht, dass Ihre Dienstwagenrichtlinie den persönlichen Gebrauch nicht unterstützen sollte, Sie möchten nur einen Weg finden, die Gebühren zwischen „persönlich“ und „geschäftlich“ aufzuteilen.
Payroll
Löhne für Mitarbeiter sind in der Regel die größten Kosten für die meisten Unternehmen. Sie werden sehen wollen, wie viel es Ihr Unternehmen kostet, nur um es zu managen, was Ihnen helfen kann, Kosteneinsparungsstrategien für die Zukunft zu entwickeln.
Leistungen an Mitarbeiter
Jemals hatte ein Freund oder Geschäftskontakt sagen: „Die Vorteile in meinem Unternehmen sind groß!”., Nun, sie sprechen speziell über die zusätzliche Entschädigung, die sie in ihren Jobs erhalten, die nicht lohnbezogen sind. Diese Vorteile werden von Unternehmen entwickelt, um Talente anzuziehen und zu binden., Zu den allgemeinen Leistungen für Arbeitnehmer gehören:
- Gruppenversicherung (Gesundheit, Zahnmedizin, Leben und Behinderung)
- Allgemeine und berufliche Bildung (einschließlich Konferenzen)
- Bezahlter Urlaub
- Krankheitstage
- Kinderbetreuung
- Fitness
- Altersvorsorge
Es gibt andere Arten von Leistungen für Arbeitnehmer wie Unterkunft und Haushaltshilfe, aber sie gelten hauptsächlich für sehr große Unternehmen.
Mahlzeiten & Unterhaltungskosten
Frühstück, Mittagessen, Abendessen – sogar eine Reise zu den lokalen Starbucks, wenn Geschäfte besprochen werden, kann es hier enthalten sein.,
Unterhaltung in Form von Veranstaltungen, wie die Behandlung des Personals zu einem Konzert oder die Aufnahme dieser großen Kunden zu einem Sportereignis, sollte ebenfalls in diese Kategorie aufgenommen werden. Urlaubsfeiern sind auch ein Beispiel dafür, was als „Unterhaltung“ betrachtet werden würde.
Diese Kategorie wird oft als Belastung für die Einnahmen vieler Unternehmen angesehen, da sie oft missbraucht wird. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Genehmigungsverfahren für Ihre Mitarbeiter erstellen oder eine gute Richtlinie darüber haben, was für diese Kategorie geeignet ist. Vielleicht reicht es aus, einfach eine Regel zu haben, bei der Sie sich bei dieser Art von Anfrage im Voraus anmelden.,
Tipp: Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsessen sind die Quittungen am ehesten verloren gehen, also, wenn Sie eine Menge von ihnen haben und sie nicht digital aufzeichnen, am besten, um die geschäftlichen Grund für sie auf jeder Quittung zu schreiben, wie es viel einfacher sein wird, sich zu erinnern, was es für später war, und Datei sie alle an einem Ort.
Bürokosten
Bürokosten sind häufige Kosten, die einem Unternehmen entstehen, die für die Führung des Unternehmens erforderlich sind, z. B. der Kauf neuer Computerausrüstung, Software, Faxgeräte, Drucker usw.,
Bürobedarf
Geschäftsartikel sind greifbare Gegenstände wie Stifte, Papier, Hefter, Druckertinte und Porto. Sie sollten auch in Betracht ziehen, hier Büromöbel aufzulisten, da einige davon abhängig von den Kosten steuerlich absetzbar sein können.
Professionelle Dienstleistungen
Professionelle Dienstleistungen sind Gebühren, die von Personen erhoben werden, die in einem bestimmten Bereich ausgebildet wurden und von Ihrem Unternehmen für die Erbringung einer Dienstleistung eingestellt wurden. Diese Dienste existieren, weil viele Unternehmen nicht über alle Ressourcen verfügen, die sie im eigenen Haus benötigen., Zum Beispiel haben Sie vielleicht keinen Buchhalter im Personal, sondern benötigen einen kurzfristig oder für ein spezielles Projekt. Oder Sie müssen eine externe Agentur beauftragen, um den Inhalt für Ihr Firmenblog bereitzustellen. Die Zahlungen dieser Gebühren würden unter“Professionelle Dienstleistungen“ kategorisiert.
Buchhalter, Rechtsanwälte, Handwerker, Sicherheits – und Marketingberater-all dies würden als „professionelle Dienstleistungen“ betrachtet.
Miete, Nebenkosten & Telefon
Kosten für die Anmietung oder Vermietung Ihres Geschäftssitzes würden hier enthalten sein., Wenn Sie die Immobilie besitzen, auf der sich Ihr Unternehmen befindet, oder von zu Hause aus arbeiten, möchten Sie diese Ausgaben auch verfolgen. Vergessen Sie nicht, Ihre Dienstprogramme und Telefon.
Reisekosten
Dies sind alle Kosten, die entstehen, wenn Reisen zugunsten Ihres Unternehmens unternommen werden, z. B. eine Verkaufsreise oder ein Geschäftstreffen. Dazu gehören Flug, Taxis, Essen, Wäsche und Ferngespräche sowie alle notwendigen Einkäufe, die für die Reise erforderlich sind.
Weitere Fragen zur Kategorisierung von Ausgaben für Kleinunternehmen:
Was kann ich für Geschäftskosten abschreiben?,
Kann ich meine Gründungskosten abschreiben?
Was sind die drei wichtigsten Arten von Ausgaben?
Was kann ich für Geschäftskosten abschreiben?
Die IRS Staaten auf Ihrer website, dass eine Betriebsausgabe abziehbar, die auf eine Steuererklärung, die Kosten müssen sowohl eine „normale und notwendige“. Einer der Hauptgründe für die Kategorisierung und Verfolgung Ihrer Ausgaben ist, dass sie am Jahresende ordnungsgemäß auf Steuererleichterungen geprüft werden können. Es darf jedoch nicht alles abgeschrieben werden, und einige Kategorien erlauben nur eine teilweise Steuervergünstigung.,
Die IRS ist für die endgültige Genehmigung verantwortlich, was Ihr kleines Unternehmen als Abschreibung einreichen kann. Weitere Informationen dazu finden Sie auf dieser IRS-Seite unter „Abzug von Geschäftskosten“.
Kann ich meine Gründungskosten abschreiben?
Es gibt Situationen, in denen Unternehmen ihre Gründungskosten abschreiben können. Es hängt wirklich von der Größe des Unternehmens und den Gesamtausgaben ab., Wenn Ihre Kosten organisatorischer Natur sind (im Zusammenhang mit Rechts-oder Gründungsgebühren), die Vorbereitung des Unternehmens (z. B. Schulung des Personals) oder Forschung/Untersuchung (Produktanalyse), ermöglicht das IRS Steuerabzüge.
Was sind die drei wichtigsten Arten von Ausgaben?
Es gibt drei Haupttypen von finanziellen Ausgaben: Fest, variabel und periodisch.
Fixkosten sind Ausgaben, die sich über einen längeren Zeitraum nicht ändern, wie z. B. Büromieten oder Fahrzeugleasingzahlungen für Sie oder Ihre Mitarbeiter., Variable Ausgaben ändern sich von Monat zu Monat, wie Nebenkosten oder Mahlzeiten und Unterhaltung. Regelmäßige Ausgaben sind Ausgaben, die selten auftreten und schwer zu planen sind, wie Autoreparaturen oder eine Notfallreise.
Variable und periodische Ausgaben müssen häufig genauer geprüft werden, insbesondere von Kleinunternehmern, da es von Monat zu Monat zu erheblichen Abweichungen kommen kann.