Wenn Sie PDF-Dokumente in Ihrem Google Drive-Konto im Textformat haben möchten, können Sie PDFs in Google Doc konvertieren.
Die PDF-Konvertierung ist jedoch nicht so einfach, wie viele Leute denken. Sicher, es ist einfach, eine PDF-Datei schnell in eine Google Doc-Datei zu konvertieren. Was Sie jedoch an Komfort genießen, hat einen Preis für Formatierung und Stil, wie Sie in den folgenden Beispielen sehen werden.,
zum Glück gibt es workarounds, um halten die ursprüngliche Formatierung aus dem PDF-Dokument. Ob Sie sich für diesen Ansatz entscheiden, hängt davon ab, ob Sie sich überhaupt für die Formatierung interessieren.
Wir haben auch ein kurzes Video auf Ihrem Youtube-Kanal gemacht, das Sie sich ansehen können, wenn Sie lieber über read:
Vorbereiten der Konvertierung eines PDF in das Google Doc-Format
Bevor Sie eine PDF-Datei in das Google Doc-Format konvertieren, möchten Sie sicherstellen, dass alle Informationen, die Teil des PDF-Dokuments sein sollen, vorhanden sind.
Wenn Sie beispielsweise einen PDF-Mietvertrag konvertieren, sollte der Vertrag zuerst mit allen relevanten Informationen ausgefüllt werden. Sie können dies mit einem Ihrer bevorzugten PDF-Editoren tun.,
Wenn Sie keinen PDF-Editor auf Ihrem Computer haben, können Sie dies am einfachsten mit einem kostenlosen Online-PDF-Bearbeitungstool wie SmallPDF tun.
Sobald alle Formulare im Dokument ausgefüllt sind, können Sie die Datei im PDF-Format herunterladen. Es ist jetzt bereit, in das Google Doc-Format konvertiert zu werden.
Konvertieren Sie eine PDF-Datei schnell in das Google Doc-Format
Die schnellste Methode zum Konvertieren einer PDF-Datei direkt in das Google Doc-Format besteht darin, den Konvertierungsprozess direkt in Google Drive einzuleiten.,
- Laden Sie die PDF-Datei in Ihr Google Drive-Konto hoch, indem Sie mit der rechten Maustaste in einen beliebigen Ordner klicken und Dateien hochladen auswählen.
- Sobald das PDF auf Google Drive hochgeladen wurde, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und wählen Sie Öffnen mit, dann wählen Sie Google Docs.
- Google Docs automatisch in das PDF-Dokument in Google Docs-format.,
Was Sie sofort bemerken werden, ist, dass der Text zwar korrekt aus den meisten PDF-Dokumenten importiert wird, die Formatierung jedoch selten perfekt ist.,
Häufige Fehler, die bei der automatischen Konvertierung auftreten, sind:
- Doppelter Abstand wird einspurig
- Einfacher Abstand kehrt zu keinem Leerzeichen zurück
- Einzug wird entfernt
- Nummerierte oder Aufzählungslisten werden zu einem Absatz
- Felder in ausfüllbaren Formularen werden entfernt
Wenn Sie vor der Konvertierung darauf geachtet haben, die Felder im PDF-Dokument auszufüllen, wird der Text in diesen Feldern übermäßig konvertiert.,
Dieser automatische Konvertierungsansatz wird jedoch am besten verwendet, wenn Sie sich nicht wirklich für die Formatierung interessieren und nur den gesamten Text aus einem PDF-Dokument in ein Google Doc übertragen möchten.
Konvertieren Sie ein PDF in das Google Doc-Format mit der Formatierung
Es gibt eine Möglichkeit, diesen Formatierungsfehler zu umgehen, und dies nutzt den genaueren Konvertierungsprozess von Microsoft Word.
Wenn Sie mit Microsoft Word PDF in ein Microsoft Word-Dokument konvertieren, können Sie dieses Dokument in ein Google Doc-Dokument konvertieren. Alle ursprünglichen Formatierungen werden beibehalten und übernommen.,
- Öffnen Sie dazu Microsoft Word auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie in Word im Hauptmenü die Option Öffnen aus und navigieren Sie zu der PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten.
- Sie sehen ein Popup-Fenster, das Sie darüber informiert, dass die Datei aus dem PDF-Format konvertiert werden muss. Wählen Sie OK, um fortzufahren.
- Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, sehen Sie das Dokument in Word geöffnet., Word leistet hervorragende Arbeit, um die ursprüngliche Formatierung an Ort und Stelle zu halten. Im Gegensatz zu Google Text & Tabellen umfasst dies normalerweise Abstände, Einrückungen, Fettdruck und mehr.
Möglicherweise müssen Sie oben im Fenster Bearbeiten aktivieren auswählen, um die Datei im Word-Format auf Ihrem PC zu speichern.
- Wählen Sie “ Datei, speichern unter und Speichern Sie das Word-Dokument auf Ihrem PC. Die Datei wird mit einer docx-Erweiterung gespeichert.
- Öffnen Sie Ihr Google Drive-Konto und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die konvertierte PDF-Datei speichern möchten., Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner und wählen Sie Dateien hochladen. Navigieren Sie zu der gespeicherten docx-Datei und wählen Sie Öffnen.
- Dadurch wird das Dokument in Google Drive als Word-Datei zu bringen. Rechtsklick auf die Datei, wählen Sie Öffnen mit, und wählen Sie Google Docs.
Dadurch wird das Word-Dokument in das Google Docs-Format konvertiert. Wie Sie sehen, enthält diese neu konvertierte Datei eine viel besser formatierte Version des ursprünglichen PDF-Dokuments.,
- Um die Konvertierung abzuschließen, wählen Sie die Datei aus und speichern Sie sie als Google Docs.
entfernen „.DOCX “ am oberen Rand des Dokuments und speichern Sie das Dokument als vollständige Google Doc.
Dieser Ansatz erfordert möglicherweise einige zusätzliche Schritte, aber wenn die Formatierung des ursprünglichen PDF-Dokuments für Sie wichtig ist, ist dies eine gute Methode, um diese Formatierung zu übernehmen.,
Andere Möglichkeiten zum Konvertieren von PDF-Dokumenten
Es gibt viele andere Tools und Ansätze, mit denen Sie ein PDF-Dokument in Word oder Google Text & Tabellen konvertieren können. Welche Option Sie wählen, hängt davon ab, welche Werkzeuge Ihnen zur Verfügung stehen.
- Verwenden Sie Online-oder Desktop-PDF-Konverter-Tools, um von PDF in Word zu konvertieren, und wiederholen Sie dann den obigen Vorgang, um das Word-Dokument in Google Docs zu konvertieren.
- Verwenden Sie Online-Tools, um das PDF-Dokument in eine JPG-Datei zu konvertieren und das JPG in Ihr Google-Dokument einzufügen.,
- Verwenden Sie Online-Tools, um Text aus dem PDF-Dokument zu extrahieren und den Text in Ihr Google-Dokument einzufügen (wenn die Formatierung überhaupt keine Rolle spielt).
- Verwenden Sie Online-OCR-Dienste, um lästige PDF-Dateien zu konvertieren, die nicht einfach in Textformat konvertieren.
Wenn Sie PDFs in Google Docs konvertieren möchten, stehen Ihnen viele großartige Optionen zur Verfügung.