Heute verwenden mehr als 5 Millionen Unternehmen die G Suite von Google, um wichtige Geschäfte zu tätigen. Viele dieser Unternehmen befinden sich in Branchen wie Finanzen, Bildung, Medien, Gesundheitswesen und anderen, in denen sichere E-Mails erforderlich sind, um die Datenschutzgesetze einzuhalten oder vertrauliche Informationen auszutauschen, ohne den Verlust wertvoller Vermögenswerte zu riskieren., Der Ruf eines Unternehmens ist eines der mächtigsten und dennoch fragilsten Vermögenswerte, das leicht durch unbeabsichtigte Offenlegung vertraulicher Daten, insbesondere persönlicher Daten von Kunden oder Kunden, beschädigt werden kann.
Obwohl G Suite E-Mail-Plattform Gmail E-Mail-Verschlüsselungsdienste bietet, ist es nicht immer so sicher, wie Sie vielleicht denken. Dies liegt daran, dass Google Mail zur Unterstützung der Verschlüsselung auf S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) angewiesen ist und nur funktionieren kann, wenn Sender und Empfänger dies aktiviert haben.,
Dies bedeutet, wenn Sie einen Empfänger per E-Mail, der eine andere E-Mail-Plattform verwendet, die S/MIME nicht verwendet, können Sie nicht geschützt werden. Im Jahr 2013 erhielten Cyberkriminelle Zugriff auf sensible Kundeninformationen, indem sie 3 Milliarden Yahoo-E-Mail-Konten hackten. Glücklicherweise können Sie mit Diensten von Drittanbietern sicherstellen, dass Ihre Google Mail-E-Mail-Nachrichten und-Anhänge immer vollständig sicher sind.,
So verschlüsseln Sie Google Mail-Anhänge vollständig
Neben dem Schutz sensibler E-Mail-Nachrichten berücksichtigen viele nicht, dass die vertraulichsten Informationen in einer E-Mail häufig in Anhängen gespeichert werden.
Die Verwendung einer End-to-End-Verschlüsselung ist die einzige Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Nachrichten und Google Mail-Anhänge vollständig sicher sind. Mit dieser Methode werden Ihre E-Mails verschlüsselt, während Sie in Ruhe in einem Posteingang und auf dem Weg zu Ihrem Empfänger sitzen.,
Google hat das Hinzufügen von End-to-End-Verschlüsselung zu Google Mail für eine ganze Weile diskutiert, aber leider noch nicht geliefert. In der Zwischenzeit verstärken sich Dienste von Drittanbietern, um die Lücke mit Verschlüsselungserweiterungen und-anwendungen zu schließen.
Viele dieser Optionen von Drittanbietern führen jedoch zu erheblichen Reibungen bei der Verwendung von E-Mails sowohl für den Absender als auch für den Empfänger. Wenn Sie nicht auf die Benutzererfahrung ausgelegt sind, kann die E-Mail-Verschlüsselung schwierig zu verwenden sein, zusätzliche Schritte zum Lesen einer E-Mail erfordern und den gesamten E-Mail-Prozess verlangsamen.,
Mit der Google Mail-Verschlüsselungserweiterung von Digify können Sie Google Mail-Anhänge und-Nachrichten ganz einfach verschlüsseln, ohne dass Ihr Empfänger die Plattform abonnieren oder ihm manuell ein Passwort geben muss.
So verwenden Sie Digify zum Verschlüsseln von Google Mail-Anhängen
Ohne Ihren Workflow zu ändern, können Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Google Mail-Anhänge haben, indem Sie eine verschlüsselte E-Mail direkt in Google Mail senden. Sie können auch auswählen, ob Empfänger Ihr angehängtes Dokument herunterladen oder ausdrucken und sogar den Zugriff auf die Datei jederzeit nach dem E-Mail-Versand widerrufen können., Wenn Ihr Empfänger Ihren verschlüsselten Google Mail-Anhang erhält, müssen sie lediglich auf den Dokumentlink in Ihrer E-Mail klicken. Sie können dann wählen, ob der Empfänger seine E-Mail-Adresse überprüfen soll oder nicht, und ein Code wird automatisch an ihn gesendet, um den Anhang zu öffnen.,utomatisch verfallen
Sie können sich auch die Video-Demo unten ansehen, um zu sehen, wie Sie einen Google Mail-Anhang mit Digify verschlüsseln:
Erweiterte Dateiverschlüsselung Sie können sich auf
verlassen Um Google Mail-Anhänge zu verschlüsseln, verwendet Digify den AES-256-Verschlüsselungsalgorithmus, der von der National Security Administration (NSA) für streng geheime Dokumente zertifiziert ist., Asymmetrische Verschlüsselungssysteme (AES) sichern Daten mit einem öffentlichen Schlüssel, der nur von dem beabsichtigten Empfänger entschlüsselt werden kann, der über den richtigen privaten Schlüssel verfügt.
Dies macht die asymmetrische Verschlüsselung besser bei der Sicherung von Daten während der Übertragung, da der Absender den privaten Schlüssel des Empfängers nicht kennen muss. AES gilt als die derzeit sicherste symmetrische Schlüsselverschlüsselungschiffre.
Digify verschlüsselt auch Daten mit Envelope Encryption, die einen Datenverschlüsselungsschlüssel (DEK) verwendet und dann den DEK mit einem Root-Schlüssel verschlüsselt., Der Hauptvorteil der Umschlagverschlüsselung besteht darin, dass Sie beim Verschlüsseln eines Datenschlüssels nicht betonen müssen, wo er gespeichert werden soll, da der Datenschlüssel durch Verschlüsselung geschützt ist. So kann der verschlüsselte Schlüssel sicher mit den verschlüsselten Daten gespeichert werden.
So verfolgen Sie verschlüsselte Google Mail-Anhänge
Außerdem können Sie Ihren Google Mail-Anhang mit Digify sicher verschlüsseln Verfolgen Sie Ihr Dokument, um es anzuzeigen, wenn es geöffnet, gedruckt und weitergeleitet wird, ohne Ihren Google Mail-Posteingang zu verlassen., Sie können sehen, ob Ihr Empfänger Ihren Anhang wie lange angesehen hat und ob er Ihre Datei heruntergeladen oder gedruckt hat.
Und Sie können Ihre Datei so einrichten, dass sie nach einer festgelegten Zeit automatisch abläuft. Auf diese Weise müssen Sie niemals riskieren, dass Ihre vertraulichen Informationen der falschen Person ausgesetzt werden. Sie können den Zugriff sogar widerrufen, nachdem der Google Mail-Anhang an Ihren Empfänger gesendet wurde, indem Sie einfach auf einen Kippschalter klicken.
Datenschutzverletzungen im Zusammenhang mit E-Mails und Anhängen nehmen jedes Jahr exponentiell zu., Dies ist besonders beängstigend, da E-Mail nach wie vor die beliebteste Geschäftskommunikationsmethode ist, bei der Millionen von Unternehmen sowohl Reputations-als auch Finanzverlusten ausgesetzt sind.
Unternehmen senden täglich Verträge, Präsentationen und viele andere Arten sensibler Dokumente per E-Mail. Und sobald Sie eine E-Mail senden, verlieren Sie die Kontrolle über die angehängten Dateien. Oft wissen Sie nicht einmal, ob es von Ihrem Empfänger geöffnet wurde.
Die gute Nachricht ist, dass E-Mail-Verschlüsselungslösungen wie Digify Ihre E-Mail-Sicherheit gegen Verstöße stärken können., Jetzt kann Ihr Unternehmen die vollständige Kontrolle darüber haben, wer Zugriff auf Ihre Google Mail-Anhänge hat, ohne auf nahtlose Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit zu verzichten.
Aber Sie müssen nicht unser Wort dafür nehmen. Starten Sie eine kostenlose Testversion der Google Mail-Verschlüsselungserweiterung von Digify, um selbst zu sehen, wie einfach es ist, verschlüsselte Google Mail-Anhänge sorgenfrei an jeden Ort und jeden Ort zu senden.