So verwalten Sie Ihr MRO-Inventar

Effektives Teilemanagement ist entscheidend für die Produktivität und Zuverlässigkeit der Wartung. Wenn die Ausrüstung ausfällt und ein erforderliches Teil nicht verfügbar ist, kann der Ausfall eine erhebliche Menge Geld kosten. Manchmal befindet sich das Teil im Abstellraum, kann aber nicht gefunden werden. Sie müssen dann einen Anbieter finden, das Teil identifizieren und bestellen. Viel Geld geht dann verloren, obwohl sich das Teil in Ihrem Lagerraum befindet., Durch die ordnungsgemäße Verwaltung Ihres Wartungs -, Reparatur-und Betriebsinventars (MRO) können Sie 10 bis 30 Prozent Ihres jährlichen Lagerbestands einsparen.

MRO-Teile verwalten

MRO-Teile verwalten kann eine Herausforderung sein. Zum einen müssen bei Ausfällen Teile vorhanden sein. Gleichzeitig können Sie nicht übermäßig viel Geld im Inventar haben. Das richtige MRO-Teilemanagement ist ein Balanceakt.

Qualität vs. Preis

Beim Lokalisieren von Teilen möchten Sie sicherstellen, dass Sie ein Qualitätsteil zu einem vernünftigen Preis auswählen. Es gibt einige Möglichkeiten, wie dies erreicht werden kann.,

Markenname vs. Generikum

Genau wie bei Arzneimitteln sind die Kosten für generische Teile viel niedriger als für Markenteile. Tatsächlich finden Sie häufig dasselbe Teil für einen Bruchteil der Kosten unter einem generischen Namen. Der Schlüssel für den MRO-Käufer besteht darin, sich auf die Spezifikationen (Geschwindigkeit, Rahmengröße usw.) zu konzentrieren.) der benötigten Teile. So können Sie im Vergleich-Shop die Teile finden, die den Spezifikationen zu den günstigsten Preisen entsprechen.

Teilequalität

Obwohl ein niedriger Preis attraktiv sein kann, ist er auf lange Sicht möglicherweise nicht immer die beste Wahl., Zum Beispiel verwendete eine Baufirma Diamantschneider, die jeweils 500 US-Dollar kosteten. Diese Fräser waren von schlechter Qualität und mussten jede Woche ausgetauscht werden. Der MRO-Käufer entschied sich für Alternativen und fand schließlich einen hochwertigen Cutter für 1.200 US-Dollar. Obwohl der neue Cutter mehr als doppelt so teuer war wie das Original, dauerte er sechsmal länger. Diese anfänglichen Kosten ergaben in den sechs Wochen eine Einsparung von ungefähr $1,800.

Wie Sie sehen, ist es für den MRO-Käufer wichtig, beim Kauf von Teilen über den Tellerrand hinauszudenken, um Wege zu finden, Kosten zu senken und die Qualität zu erhalten.,

Richtige Mengen

Im Laufe der Jahre habe ich mehrere MRO-Käufer gesehen, die zufällig die Menge der zu bestellenden Teile bestimmen. Einige Unternehmen haben sogar eine Richtlinie, um ein Extra von jedem Teil zu bestellen, um sicherzustellen, dass das Teil zur Hand ist, wenn es benötigt wird. Dies führt zu einer übermäßigen Menge an Geld im Inventar gehalten. Wenn Sie überbeständen, verlieren Sie eine Menge Geld. Wenn Sie unterschätzen, können Sie erhöhte Ausfälle haben, und die Verzögerung bei der Beschaffung eines Teils kann zu monetären Verlusten führen., Sie können jedoch Nachbestellpunkte und geeignete zu kaufende Mengen basierend auf Vorlaufzeiten, Teilenutzungshistorie und den Folgen des Fehlens eines Teils bei Bedarf festlegen.

Erhalten Sie Material zum optimalen Zeitpunkt

Wenn Ihr Lagerraum und Inventar gut organisiert sind und Nachbestellpunkte verwendet werden, werden Sie im Allgemeinen sehr gut abschneiden. Leider ist dies in vielen Organisationen nicht der Fall.

Versand

Viele Unternehmen arbeiten in einem reaktiven Modus, in dem Teile nach Bedarf vorbestellt werden., Dieser beschleunigte Versand kann zu übermäßigen Kosten führen, die unbemerkt bleiben können, solange das Unternehmen noch profitabel ist. Dies sind oft die Unternehmen, die am Ende untergehen.

Just-in-Time-Bestellung

Bei diesem System ist die Bestellung eines Teils so geplant, dass es kurz vor seiner Verwendung eintrifft. Leider können Wartungsarbeiten nicht für einen Geräteausfall planen. Sie können das Konzept „just in time“ jedoch weiterhin für vorbeugende Wartung und andere geplante Aufgaben anwenden., Wenn beispielsweise bei der vorbeugenden Wartung der Filter an Luftbehandlungsgeräten gewechselt werden muss, können die Filter so bestellt werden, dass sie kurz vor ihrem Bedarf eintreffen, anstatt weit im Voraus bestellt und dann gelagert zu werden. Platz wird gespart und überschüssiges Geld wird nicht im Inventar aufbewahrt.

Die Kosten für die Erteilung einer Bestellung

Viele Menschen übersehen die Tatsache, dass es sowohl für die Bearbeitung als auch für die Ausgabe von Bestellungen (POs) Geld kostet. Diese Kosten stammen aus Arbeit, Versand und Gemeinkosten für alle damit verbundenen Abteilungen., Die Kosten können so niedrig wie $ 30 oder so hoch wie $500 sein, um eine Bestellung auszustellen.

Der MRO-Käufer gibt normalerweise eine Bestellung aus, sobald Teile angefordert werden. Am Ende des Tages kann der Käufer 10 POs ausgegeben haben. Wenn jede Bestellung $ 300 kostet, sind die Gesamtkosten $ 3.000. Jeder Lagerraum-oder MRO-Käufer sollte sich der Tatsache bewusst sein, dass POs Geld kostet und genau wissen sollte, wie viel sie kosten.

Es ist nicht so, dass POs nicht ausgegeben werden sollten, sondern dass sie konsolidiert werden sollten., Wenn Bestellungen nicht dringend sind, was sie nicht sein sollten (da dies ein Zeichen dafür ist, dass etwas anderes nicht stimmt), halten Sie sie zurück. Am Ende eines jeden Tages, alle zwei oder drei Tage, oder was auch immer Frequenz am besten funktioniert, je nachdem, wann sie benötigt werden und zu welchem Zweck sollte der POs konsolidiert werden. Auf diese Weise können Sie, anstatt sechs verschiedene Bestellungen an ein Unternehmen auszugeben, nach drei Tagen möglicherweise einen PO mit sechs Positionen ausgeben und Geld sparen.

Transportkosten

Es scheint, dass die Kosten eines $50-Teils $50 betragen, aber das ist eigentlich nicht der Fall., In Wirklichkeit, wenn das Teil hereinkommt und auf das Regal gestellt wird, kostet das Teil jetzt mehr als die anfänglichen $50. Diese Transportkosten bestehen aus dem Gebäude oder Abstellraum, Regalen, Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Grundsteuern (in bestimmten Landkreisen), Arbeit (Ladenbesitzer usw.), und veraltete Teile (Schrumpfung, Schrott, etc.).

Wie Sie sehen, geben Sie viel mehr für das Teil aus als nur die Anfangskosten. Typische Transportkosten liegen zwischen 12 und 20 Prozent der Anschaffungskosten. Daher ist es entscheidend, die optimale Häufigkeit und Zeit für die Bestellung von Teilen zu bestimmen.,

Folgen von Tragekosten

Ein Käufer kauft 200 Filter, um einen Rabatt von 10 Prozent zu erhalten, weil es sehr viel zu sein scheint. Das Problem ist, dass die Filter jetzt irgendwo gespeichert werden müssen und sie viel Platz beanspruchen. Aufgrund dieses Platzes und der damit verbundenen Transportkosten verliert das Unternehmen tatsächlich Geld.

Minimierung des Dollarwerts Ihres Lagerbestandes

Es ist wichtig, die Mengen zu minimieren, damit der Mindestbetrag im Inventar gebunden ist, aber es ist genauso wichtig, dass Teile bei Bedarf zur Hand sind., Dies scheint eine widersprüchliche Aussage zu sein, ist aber möglich.

Dies kann erreicht werden, indem alles organisiert bleibt und Punkte für die erneute Bestellung festgelegt werden. Re-Order-Punkte sollten für jedes Teil basierend auf seiner Kritikalität, den Folgen der Nichtbeachtung des Teils (Geldverlust), den Kosten des Teils und der Vorlaufzeit berechnet werden.

Sie sollten auch Mengen nachbestellen. Für jeden Artikel sollte eine Nachbestellmenge festgelegt werden, damit der MRO-Käufer weiß, wie viele von jedem Teil bestellt werden sollen. Wenn Ihre Bestandsaufzeichnungsgenauigkeit 99 Prozent oder besser beträgt, werden Sie nicht in einem reaktiven Modus arbeiten., Der Vorgang läuft reibungslos und der Dollarwert des gespeicherten Inventars wird minimiert.

Arbeiten Sie schließlich daran, die Vorlaufzeiten zu verkürzen, die Leistung Ihres Lieferanten zu analysieren und nach veralteten Teilen zu suchen, damit sie keinen kritischen Platz einnehmen.

Denken Sie daran, das Ziel des MRO-Einkaufs ist es, das richtige Teil zum richtigen Zeitpunkt für die geplante Arbeit zu haben., Durch die Senkung der Kosten beim Auffinden von Teilen, den Kauf in angemessenen Mengen, die Bestellung von Teilen, damit sie zum optimalen Zeitpunkt eingehen, die Überprüfung des Bestellvorgangs und die Minimierung des Lagerbestands können Sie Ihrem Unternehmen helfen, die Kontrolle über Ihren Teilebestand zu behalten und die Zuverlässigkeit der Vermögenswerte zu verbessern.