driver ditt företag en resekostnad eller en pendlingskostnad? Om det är affärsresor är det avdragsgillt som en affärskostnad. Om det är pendling är det inte avdragsgillt. IRS gör en åtskillnad mellan pendling och affärsresor; pendlingskostnader är tillåtna endast i särskilda fall, medan affärsresor är vanligtvis tillåtna, inom gränser.
Vad är affärsresor?,
affärsresor är en övergripande kategori av kostnader som inkluderar kostnader för företagare och anställda för affärsändamål:
- körning till affärsplatser, som att köra till en kunds kontor, att plocka upp kontorsmaterial, eller för ett möte på en restaurang
- långväga resor med flyg, tåg eller bil till affärsplatser, inklusive resor till en affärskonferens eller att träffa en kund på en plats över hela landet
IRS tillåter företag att dra av kostnader för affärsresor av ägare och anställda.,
Vad är pendlingskostnader?
avståndet mellan ditt hem och din arbetsplats är din pendla, och den tid du spenderar på att köra mellan hem och arbete, oavsett hur långt, är ditt pendlingsavstånd. IRS säger att dagliga resor inte i allmänhet tillåter avdrag för pendlingskostnader. Tänk på det här sättet: alla behöver komma till jobbet, Anställda och företagare, så denna kostnad är inte en del av ditt företag.
pendlingskostnader kallas ”dagliga resekostnader”, och dessa är vanligtvis inte avdragsgilla som affärskostnader., Ett undantag är dagliga resor till och från en ”tillfällig arbetsstation utanför storstadsområdet där du bor.”Till exempel, om du bor i Davenport, Iowa, och du kör varje dag till Cedar Rapids, Iowa (80 miles) varje dag, kanske du kan dra av denna körkostnad. Men var medveten om att termen ”storstadsområde” kan vara tveksamt. Termen ”tillfällig” är allmänt accepterad av IRS som varar ett år eller mindre.,
i ett skattemål Reste en företagare varje dag hemifrån till tillfälliga arbetsplatser upp till 96 miles away och hemma varje natt. Det är en lång pendla, men det är fortfarande pendling, inte reser. Skattedomstolen sade att arbetarens hem och tillfälliga arbetsplatser var alla inom den allmänna storstadsområdet i en stor Mellanvästern stad, så resor var pendling .,
IRS anser dessa affärsreseförhållanden från fall till fall, så det är bäst att prata med din skatteproffs om du vill dra av resekostnader.
vad kvalificerar sig som en resekostnad?
affärsresor å andra sidan är inte pendling, om det uppfyller något av följande villkor:
Regular work Location. Om du har minst en vanlig arbetsplats borta från ditt hem och din resa är till en tillfällig arbetsplats i samma handel eller företag, oavsett avståndet., I allmänhet anser IRS att en tillfällig arbetsplats är en där din anställning förväntas pågå ett år eller mindre.
plats för tillfälligt arbete. Resan är till en tillfällig arbetsplats utanför storstadsområdet där du bor och normalt arbetar.
ditt hem är din huvudsakliga verksamhet och resan är till en annan arbetsplats i samma handel eller företag, oavsett om den platsen är regelbunden eller tillfällig och oavsett avstånd., IRS anser att ditt hem är din huvudsakliga verksamhet om du drar av kostnader för affärs användning av ditt hem (inte som anställd).
vilka kostnader för affärsresor kan jag dra av?,s, för användning av din egen bil eller en hyrbil (Du måste skilja ut all personlig användning av en bil, som inte är avdragsgill)
det är viktigt att hålla bra poster så att du kan visa affärssyfte och skriva av dessa kostnader.,
IRS regler om kostnadsavdrag för resor är komplexa; syftet med denna artikel är att ge dig lite allmän information men inte att täcka alla detaljer i IRS definitioner och förordningar. För mer information, se IRS publikation 463-resor, underhållning, gåva, och bil kostnader.
Vad behöver jag veta för att dra av körkostnader?
för att kvalificera sig som en avdragsgill kostnad, finns det tre hinder du måste hoppa för körkostnader:
1. Driver företaget pendling?, Är det en vanlig fram och tillbaka till arbetssituationen? Tar körresan längre tid än en dag, vilket kräver en övernattning? Om det är hem-till-arbete eller inte en övernattning situation, det pendling och det är inte avdragsgill som en affärskostnad.
sedan
2. Finns det ett specifikt affärssyfte? Kan du skriva en kort beskrivning av verksamheten? Till exempel: ”kör till kundkontoret för att diskutera ett förslag” eller ”gå till banken för att sätta in affärskvitton.”Om du kan visa ett affärssyfte, skriftligen, kan du dra av kostnader.,
sedan
3. Kan den specifika kostnaden dras helt, eller IRS införa gränser? De flesta affärskostnader är helt avdragsgilla, men vissa är begränsade. Till exempel är underhållningskostnader inte längre avdragsgilla för företag (för 2018 och efter) och måltidskostnader har en avdragsgräns på 50%.
Vad är avdragsgill för internationella resor?
affärskostnader för internationella resor anses på ett speciellt sätt av IRS eftersom internationella resor är längre och det innebär inte att kunna komma hem lätt., Om du kan uppfylla minst ett av dessa tre villkor kan du kanske dra av alla dina internationella resekostnader, även om några av dem är för personligt bruk:
- resan kräver att du är ute av USA i minst en vecka och du spenderade mindre än 25% av utgifterna på personliga inköp, eller
- du hade vad IRS kallar ”väsentlig kontroll” över resvägen, eller
- Du kan bevisa att semestern inte var en stor hänsyn till Trip.,
som du kan berätta är den här kategorin komplicerad, så få hjälp av en skatteproffs innan du försöker göra anspråk på internationella resekostnader.
IRS förklaringar av avdrag för resor
IRS har en enkel förklaring av när transportkostnader är avdragsgilla (om ditt hem inte är din primära arbetsplats). Se IRS publikation 587-Business användning av ditt hem för mer information om hur du avgör om ditt hem är din huvudsakliga verksamhet.,