One-on-ones sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Rolle als Manager, aber es ist nicht immer einfach, sie effektiv auszuführen. Sie möchten sicherstellen, dass Sie die richtigen Gesprächspunkte abdecken, Aktionselemente verfolgen und Kontinuität von einem Gespräch zum nächsten schaffen., All dies zu erreichen kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie sie wöchentlich oder sogar monatlich mit mehreren direkten Berichten haben.
Eine Agenda-Vorlage unterstützt Sie dabei, Gespräche auf Kurs, konzentriert und produktiv zu halten. Wir haben die ultimative Eins-zu-Eins-Besprechungsvorlage skizziert, mit der Sie Diskussionen effektiv strukturieren können, damit Sie und Ihre Mitarbeiter Ihre nächsten Schritte klar und allgemein verstehen können.,
Unsere persönliche Besprechungsvorlage enthält…
- Informelles Einchecken (5 Minuten)
- Zusammenfassung der letzten Arbeiten (10 Minuten)
- Bevorstehende Arbeitsvorbereitung (20 Minuten)
- Offene Diskussion (15 Minuten)
- Wrap-up-und Set-Action-Elemente (10 Minuten)
Was wäre, wenn Sie spielverändernde 1-on-1s führen könnten?
Was ist der Zweck eines Einzelgesprächs?,
Die praktischen Zwecke der one-on-ones enthalten alles, was das abrufen von status-updates auf Mitarbeiter, die Prioritäten und Ziele zu entfernen-Blocker und planen, was kommt. Aber Einzelgespräche sind auch ein Moment, um schwierige Gespräche anzugehen, hartes Feedback auszutauschen, Karriereziele zu diskutieren und vieles mehr.
Letztendlich besteht der Zweck dieser Meetings darin, das Engagement der Mitarbeiter, die Leistungsentwicklung und die Teamausrichtung voranzutreiben. Sie möchten sowohl mit den Mitarbeitern nach hinten als auch nach vorne schauen und sinnvolle Aktionselemente festlegen, die zu echten Ergebnissen führen., Die Führungsstruktur einer Agenda-Vorlage für diese Gespräche stellt sicher, dass Sie jedes Mal die wichtigsten Gesprächspunkte abdecken.
Was sollten Sie diskutieren in einem one-on-one?
Zu wissen, worüber in One-on-Ones geredet werden soll, ist eine Herausforderung für Führungskräfte und Mitarbeiter gleichermaßen. Die Wahrheit ist, Ihre Gesprächsthemen variieren von Woche zu Woche je nach Kontext Ihres Teams und was jeder Mitarbeiter derzeit in seiner Arbeit sieht., Unabhängig davon, ob Sie einen Aktionspunkt verfolgen, den Sie in Ihrer letzten Besprechung festgelegt haben, oder Feedback zu den jüngsten Arbeiten Ihres Teammitglieds geben, wird die Konversation effizienter, wobei auf eine gemeinsame Agenda verwiesen werden kann.
Noch besser ist es, wenn Sie beide zur Agenda beitragen—das Erstellen von Einzelagenden in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern fördert deren Engagement und Teilnahme am Gespräch. One-on-One-Software wie Officevibe hilft Ihnen, Ihre Meeting-Agenda zusammen zu bauen, so dass Sie beide haben Sichtbarkeit auf, was Sie diskutieren und kommen an der Sitzung vorbereitet., Wenn Sie fertig sind, legen Sie Aktionselemente fest, die auf Ihre nächste Besprechungsagenda übertragen werden, damit Sie sicher nachgehen können.
Agenda-Vorlage für jedes Einzelgespräch
Diese Agenda-Vorlage wurde für jedes Einzelgespräch entwickelt, unabhängig von Ihren Gesprächspunkten oder geplanten Ausgaben. Die wichtigsten Dinge, die Sie diskutieren müssen, werden natürlich im Fluss des Gesprächs auftauchen, und Sie können leicht Platz für Coaching, Feedback und Fehlerbehebung Probleme zusammen machen.,
Informeller Check-in (5 Minuten)
Fragen Sie Ihren Mitarbeiter, was er am vergangenen Wochenende erreicht hat oder worauf er sich im nächsten Monat am meisten freut. Dieser Chat kann arbeitsbezogen sein oder nicht-wichtig ist, dass Sie das Gespräch mit einem warmen Ton beginnen. Teilen Sie auch etwas über sich selbst mit Ihrem Mitarbeiter, um ein Gefühl von Gleichheit und Komfort zu schaffen.,
recap Aktuelle Arbeit (10 Minuten)
Dies ist die Chance Ihres Mitarbeiters, Sie auf dem Laufenden zu halten, was sie gearbeitet haben, ihre Fortschritte auf dem Weg zu ihren beruflichen Zielen, und was sie seit Ihrem vorherigen Treffen erreicht haben. Es ist auch ein großartiger Moment für Sie, ihnen eine sinnvolle Anerkennung für ihre harte Arbeit zu geben. Lassen Sie sie die Diskussion führen und halten Sie diesen Teil positiv—konstruktives Feedback wird besser in einem zukunftsgerichteten Kontext geteilt., Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter kürzlich in einem Team-Brainstorming geschlossen war, ist es effektiver, ihn an die Wichtigkeit zu erinnern, Out-of-the-Box-Ideen in einem bevorstehenden Meeting anzunehmen, als ihnen einfach mitzuteilen, dass sie zu verschlossen waren.
Statusaktualisierungs-Eingabeaufforderungen von Officevibe:
- Können Sie ein aktuelles Beispiel für eine Arbeitssituation teilen, in der Sie gediehen sind? Was waren die Schlüsselkomponenten, die zu Ihrem Erfolg geführt haben?
- Was schätzt oder erwartet unser Unternehmen von Ihnen in Bezug auf Ihre Leistung?, Hatten Sie die Möglichkeit, diese Erwartungen zu erfüllen oder diese Werte in Ihrer Arbeit zu verwirklichen?
- Beschreiben Sie eine aktuelle Arbeitssituation, in der Sie sich beruflich am besten gefühlt haben.
Wie sind diese Ansagen? Sie können Dutzende von anderen Talking Point Vorschläge in Officevibe Conversation Engine für One-on-One-Meetings zugreifen.,
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Bevorstehende Arbeitsvorbereitung (20 Minuten)
Besprechen Sie, was für Ihr Teammitglied ansteht, worauf sie sich freuen und wie Sie ihnen helfen können., Dies ist ein guter Moment, um Fragen zu stellen, um Mitarbeiter in ihren Rollen zu coachen. Es ist auch der richtige Zeitpunkt, um im Voraus zu planen und Risiken oder Blocker für ihren Erfolg abzumildern. Da der Kontext ihrer jüngsten Arbeit immer noch im Vordergrund steht, können Sie diese Zeit auch nutzen, um Feedback zu geben, das auf ihre bevorstehenden Bemühungen zutrifft.
Coaching prompts von Officevibe:
- Benötigen Sie ein klareres Bild davon, wie Ihre individuellen Ziele es uns ermöglichen, unsere Ziele als Team oder Unternehmen zu erreichen?
- Benötigen Sie meine Hilfe, um herauszufinden, welche Maßnahmen Ihnen helfen könnten, Ihre Ziele zu erreichen?,
- Denken Sie, dass wir zusammenarbeiten sollten, um Ihr Ziel zu überarbeiten?
Wie sind diese Ansagen? Sie können Dutzende von anderen Talking Point Vorschläge in Officevibe Conversation Engine für One-on-One-Meetings zugreifen.
Offene Diskussion (15 Minuten)
Während es Ihre Rolle als Manager ist, eine übergeordnete Sichtweise zu behalten, ist es auch wichtig, dass Sie mit den täglichen Realitäten Ihrer Mitarbeiter in Verbindung bleiben und die Kommunikationslinien offen halten., Insbesondere in abgelegenen Einzelfällen ermutigt es die Mitarbeiter, Ihnen Zeit und Raum zum Teilen zu geben, damit sie wissen, wie sie sich wirklich fühlen, und hilft Ihnen, gegenseitiges Vertrauen aufzubauen. Es hilft Ihnen auch, auf Probleme mit dem Team, dem Geschäft oder einem bestimmten Projekt aufmerksam zu machen, das Sie möglicherweise verpasst haben.
Dies ist, wenn Ihr Mitarbeiter das Wort hat, um alles, was sie sonst noch im Kopf haben, und einer der wichtigsten Teile von jedem Eins-zu-eins zu bringen. Fragen Sie einfach: „Gibt es etwas, das wir nicht behandelt haben und das Sie diskutieren möchten?“Ihre Aufgabe während dieses Teils ist es, zuzuhören.,
Wrap-up und set action artikel (10 minuten)
Am ende jeder one-on-one, es ist wichtig, wrap up die diskussion durch hervorhebung der schlüssel imbissbuden und einstellung 2-3 action artikel. Bitten Sie Ihren Mitarbeiter zunächst, die wichtigsten Dinge zusammenzufassen, die er aus dem Gespräch herausbekommen hat. Sobald sie haben, fühlen Sie sich frei, etwas extra beizutragen, das sich von Ihnen abhebt. Vereinbaren Sie gemeinsam, wer für jeden Aktionsgegenstand verantwortlich ist.,
Officevibe 1-on-1-Software macht Wrap-ups einfach, indem Sie nach jedem Einzelgespräch mit Mitarbeitern verfolgbare Aktionselemente festlegen und Sie dann daran erinnern, was getan werden muss, damit die Mitarbeiter immer wissen, wie Sie ihre Verpflichtungen einhalten müssen. Verwandeln Sie Action-Elemente in echte Ergebnisse mit Officevibe.
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Tipps für großartige Einzelgespräche
Probieren Sie diese Tipps aus, um Ihre Einzelgespräche von gut zu großartig zu gestalten.
Geben Sie nicht nur Feedback, fragen Sie danach
Die Manager-Mitarbeiter-Beziehung ist eine Zwei-Wege-Straße, und Ihre direkten Berichte haben wertvolle Erkenntnisse, die Ihnen helfen können, sich auch in Ihrer Rolle zu verbessern., Erkundigen Sie sich bei ihnen, wie sich Ihre Einzelgespräche auf ihre Arbeit auswirken, und ob Sie noch etwas gemeinsam besprechen können, um ihren Erfolg voranzutreiben. Dies hilft Ihnen, Mitarbeiter besser zu unterstützen und eine Kultur des Feedbacks in Ihrem Team zu entwickeln.
Verwenden Sie eine Eins-zu-Eins-Software
Die Verwendung einer Software ist eine großartige Möglichkeit, Einzelgespräche schneller vorzubereiten, sicherzustellen, dass Ihre Gesprächspunkte relevant sind, und die Tagesordnungspunkte Ihres letzten Meetings zu verfolgen., Das One-on-One-Tool von Officevibe hilft Ihnen dabei, gemeinsam mit Mitarbeitern Besprechungsagenden zu erstellen, und fordert Sie mit Fragen und Gesprächsvorschlägen auf. Ihre gespeicherten Besprechungsnotizen werden angezeigt, so dass Sie leicht abholen können, wo Sie jedes Mal aufgehört haben.
Einzelgespräche sind, wie Sie mit jedem direkten Bericht in Verbindung bleiben, und bauen Ausrichtung in Ihrem Team. Unabhängig davon, wie sich der Kontext von Woche zu Woche ändert, wenn Sie eine Agenda-Vorlage zum Strukturieren der Konversation haben, können Sie die richtigen Gesprächspunkte abdecken und Aktionselemente festlegen, die zu echten Ergebnissen führen.