Warum Braucht Ihre Organisation einen Internen Newsletter

Wenn Sie haben Nachrichten zu teilen mit Ihren Mitarbeitern, Teams oder Führungskräfte, interne newsletter werden können, den effektivsten Weg zu erreichen alle. Ein Mitarbeiter-Newsletter ist nicht nur eine Möglichkeit, Mitarbeiter über die neuesten Unternehmensaktualisierungen zu informieren, sondern kann auch eine unterhaltsame Möglichkeit sein, Ihre Unternehmenskultur zu teilen, zu erklären und zu stärken.,

Zunächst mag ein interner Newsletter im täglichen Betrieb eines Unternehmens unbedeutend erscheinen, spielt aber eine Rolle bei der Gestaltung der Arbeitsumgebung. Einige argumentieren, dass interne Newsletter zeitaufwendig sind und nicht genügend ROI bieten. Nun, wir haben einige Statistiken, die anders sagen. Laut Retrospectively, Inc., die Produktivität der Mitarbeiter steigt überall von 20-25%, wenn sich die Mitarbeiter mit dem Unternehmen verbunden fühlen.

Allerdings gaben nur 13% der Mitarbeiter an, täglich an ihrem Intranet teilzunehmen-31% gaben an, dies nie zu tun.,

Obwohl sich die meisten PR & Kommunikationsteams darauf konzentrieren, das Wort da draußen zu bekommen, ist es für diese Teams genauso wichtig, das Wort intern zu verbreiten. Ein Newsletter ist ein wichtiger Teil Ihrer E-Mail-Marketingstrategie, der dazu beitragen kann, das Engagement und die Kommunikation der Mitarbeiter hoch zu halten.

Wenn Sie sich für eine Mitarbeiter-Newsletter-Strategie entscheiden, denken Sie daran, dass die Werte, die Ihr Unternehmen widerspiegeln soll, die Werte sein sollten, die Ihrem internen Newsletter-Inhalt zugrunde liegen., In diesem Blog behandeln wir Ideen, Namen, Beispiele und Vorlagen, die Sie für Ihren internen Unternehmensnewsletter verwenden können, und wenn Sie mit dem Lesen fertig sind, sind Sie ein Profi.

14 Ideen für Ihren internen Newsletter

1. Teilen Sie die Erfolge Ihres Unternehmens mit: Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, was die PR-und Marketingteams vorhaben. Sie möchten Ihre Gewinne teilen, Personen über Ihre neuesten Inhalte informieren und alle mit den Top-Nachrichten Ihres Unternehmens synchronisieren, damit sie kommunizieren und Ihre Reichweite erhöhen können.
   Möchten Sie die Dinge einfach machen?, Mit unseren internen Newsletter-Vorlagen können Sie einen handverlesenen Feed von Artikeln kuratieren, der über einen Marken-E-Mail-Newsletter geteilt werden soll.
2. Förderung der sozialen Interessenvertretung: Sie verbringen viel Zeit mit der Erstellung von Social-Media-Inhalten — aber die Chancen stehen gut, dass Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiter nicht alle Ihren Marken-Social-Media-Profilen folgen. Ein interner Newsletter kann dazu beitragen, Ihre soziale Botschaft zu fördern und sicherzustellen, dass jeder bewusst und motiviert ist, sie zu kommunizieren und zu fördern., Wenn Sie außerdem einige Beispiele für Personen hinzufügen, die Sie in sozialen Medien erwähnen, kann dies andere dazu anregen, ähnliche UGC zu erstellen. Lass sie der # 1 Fan deiner Marke sein.
3. Teilen Sie mit, was in der Wettbewerbslandschaft vor sich geht: Nutzen Sie einen internen Newsletter als Gelegenheit, um Branchennachrichten, Trends und Erkenntnisse zu berichten. Egal wie innovativ ein Unternehmen ist, Wettbewerber sind ein gesunder Teil jeder Branche. Aus diesem Grund können die Hervorhebung der Erfolge sowie die Fehltritte enger Konkurrenten den Kollegen einen Einblick in die Arbeitsweise geben., Mit einer Medienüberwachungslösung können Sie messen, wie gut Sie im Vergleich zu Ihren Top-Konkurrenten abschneiden. Durch die gemeinsame Nutzung dieser Metriken, News-Benachrichtigungen oder Branchenupdates geben Sie Kollegen Einblicke, die zukünftige Kampagnen oder Verkaufsgespräche informieren können.
4. Steigern Sie Ihr Branding: Verstärken Sie Markenstimme, Stil, Bildsprache und Persönlichkeit. Sehen Sie Kollegen, die die Marke falsch darstellen? Quick Do ’s und Don‘ ts können einen langen Weg gehen, um die Mitarbeiter auf Trab zu halten. Außerdem ist die Verknüpfung mit Ihrem Styleguide und Ihren Vorlagen für Mitarbeiter nützlich, die Präsentationen und Berichte erstellen.,
5. Immergrüne Inhalte hervorheben: Das interne Comms-und Content-Marketing-Team erstellt großartige Inhalte. Und Ihr Verkaufsteam könnte die Blogs, Webinare oder Fallgeschichten als eine gute Ausrede verwenden, um die Basis mit wichtigen Perspektiven zu berühren…wenn sie nur davon wüssten. Verwenden Sie Ihren Newsletter, um sie zu ermutigen, über die Vordenker zu kommunizieren, an denen Sie so hart gearbeitet haben.
6. Bringen Sie die Stimme Ihrer Kunden mit: Heben Sie Kundenfallstudien hervor und geben Sie Vorschläge für neue ein., Fallstudien sind ein großartiges Verkaufstool, und ein Newsletter kann neue und relevante Kunden hervorheben, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen nutzen. Sie können auch Kommentare oder Bewertungen von Kunden hinzufügen, die Ihrer Meinung nach Ihre Mitarbeiter kennen sollten. Es gibt keinen besseren Anwalt für die Marke als zufriedene Kunden!
7. Ergänzen Sie bestehende Unternehmensinformationen und-ressourcen: Ihr E-Mail-Newsletter kann eine wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Prüfung dessen sein, was das Unternehmen für wichtig hält., Es kann eine Plattform sein, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen, neue Produktversionen anzukündigen, relevante Assets hervorzuheben und um Beiträge zu einem Rebranding zu bitten. Auf diese Weise werden die Nachrichten und Informationen in allen anderen von Ihrem Unternehmen erstellten Inhalten verstärkt. Verwenden Sie es, um Feedback und Erkenntnisse zu sammeln.
8. Employee Engagement und Interessenvertretung: Kommunikation ist der Schlüssel. Verwandle einen Kollegen in einen Helden. Der Aufruf zur erfolgreichen Zusammenarbeit hilft den Beteiligten, sich geschätzt zu fühlen, und fördert den Austausch von Ideen und Ressourcen, was das Engagement der Mitarbeiter fördert.,
9. Transparenz als Denkweise stärken: Ein Newsletter eröffnet eine Kommunikationslinie, die den E-Mail-Posteingang nicht verstopft. Als comms-Profis wissen wir, dass der beste Weg, ein Gespräch zu beginnen, darin besteht, das Thema und die Plattform bereitzustellen. Zumindest kann dieser Newsletter der Ausgangspunkt sein, um Unternehmenswerte und Mitarbeiterkultur zu diskutieren.
10. Neuigkeiten teilen Updates: Wenn ein Newsletter mit einer vorhersehbaren Trittfrequenz richtig implementiert wird, kann dies ein unschätzbares Sprachrohr für Stakeholder im gesamten Unternehmen sein., Der resultierende Inhalt kann eine 360-Grad-Ansicht dessen sein, was in einer Organisation vor sich geht. Das Material kann so vielfältig sein wie eine Zusammenfassung der jüngsten „Ask Me Anything“-Sitzung (AMA) des CEO; das Verkaufsteam überschreitet seine monatlichen Verkaufsquoten; Probleme mit einer kürzlichen Produkteinführung, Kommunikation von einem Vizepräsidenten oder Highlights aus dem Social-Media-Team.,
11. Geben Sie die Datenanalyse hinter den Erfolgen Ihrer Bemühungen: Daten ist, wie ein Segment Ihrer Kollegen Erfolg verfolgen, so zusätzlich zu teilen Berichterstattung in den Medien, können Sie leicht zu lesen Grafiken und Diagramme, die monatliche Berichterstattung in den Medien verfolgen, Social-Media-Erwähnungen, Stimmung, Wettbewerbs Benchmarks, etc … Es ist eine einfache Möglichkeit, die Arbeit, die Sie für diejenigen, die mehr Interesse an Volumen, als sie das Engagement Aspekt der KPIs sind Benchmark.,
12. Verdiente Medienberichterstattung: Wenn Sie in einem Mediengeschäft hart verdiente Berichterstattung erhalten, sei es die Washington Post oder eine Nischenpublikation, die für Ihre Branche wichtig ist, möchten Sie sie nicht vom Berg schreien? Nun, hier ist der perfekte Ort, um genau das zu tun. Markieren Sie die Story in Ihrer Medienüberwachungsplattform und erstellen Sie mithilfe der integrierten Funktionalität einen Newsletter., Ihre Markenbezeichnungen bedeuten Ihren Kollegen genauso viel wie Ihnen, also teilen Sie diesen Artikel mit, der einen Link zu Ihrem Produkt enthält, zitieren Sie Ihren CEO über den Zustand Ihrer Branche oder zeigen Sie, wie Ihr Unternehmen mit seinen Angeboten Fortschritte macht. Ihre Kollegen wollen wissen, wie der Rest der Welt das Unternehmen wahrnimmt. Fassen Sie als Bonus Ihre Coverage-Analysen zusammen, um zu zeigen, wie Ihre Reichweite und Ihr Anteil an Stimme gewachsen sind, damit sie stolz auf die Dynamik sein können, die Sie aufgebaut haben.,
13. Fügen Sie Branchennachrichten, Trends und Erkenntnisse hinzu: Egal wie innovativ ein Unternehmen ist, Wettbewerber sind ein gesunder Teil jeder Branche. Aus diesem Grund können die Hervorhebung der Erfolge sowie die Fehltritte enger Wettbewerber den Mitarbeitern einen Einblick in die Arbeitsweise geben. Mit einer Medienüberwachungslösung kann ein Unternehmen sowohl die eigenen als auch die Keywords der Wettbewerber überwachen, um festzustellen, wie gut ihre Social-Media-Konten zu einem Engagement führen. Anhand dieser Informationen können sie eine Wettbewerbsanalyse durchführen, um sie mit der gesamten Organisation zu teilen.,
14. Wichtige Partner und Kunden hervorheben: Nutzen Sie den Newsletter als Gelegenheit, wichtige Partner und Kunden hervorzuheben und was ihre öffentliche Medienberichterstattung ist. Der Newsletter kann zeigen, wie Ihre wichtigsten Partner und Kunden Ihre Produkte und Dienstleistungen auf interessante Weise nutzen. Dies kann für Vertriebs -, Biz-Entwickler-und Kundendienstteams nützlich sein, wenn sie neue Partner erreichen oder bestehende Partner und Kunden unterstützen. Es kann auch UX/CX-und Engineering-Teams helfen, zu verstehen, wie Produkte und Dienstleistungen tatsächlich von Partnern und Kunden genutzt werden.,

Interne Newsletter-Beispiele

Nachdem wir nun wissen, was wir in einen Newsletter einfügen und wie wir ihn benennen sollen, schauen wir uns ein Beispiel an, um Inspiration zu erhalten. Wir haben einen informativen und konzeptgetriebenen Ansatz verfolgt und ihn unten verspottet. Dieser interne Newsletter stammt direkt vom Marketingteam, um seine Leistungen, bevorstehenden Veranstaltungen, Ressourcen und mehr hervorzuheben.

Interne Newsletter-Vorlage

Ein interner Newsletter ist wirklich nur eine weitere E-Mail in unserem Posteingang, oder?, Das Designelement ist also entscheidend dafür, ob Ihre Leser zum Durchklicken ermutigt werden oder nicht. Und heute können Sie eine Newsletter-Vorlage verwenden oder Ihre eigenen mit einem Dienst wie Meltwater anpassen.

Hier sind drei Newsletter-Vorlagen, die wir für k-i-l-l-i-n-g halten und die es wert sind, überprüft zu werden.

Meltwater

Meltwater Newsletter & Website Newsfeeds können Sie ganz einfach teilen Medienberichterstattung in einer benutzerdefinierten Art und Weise., Sie können:

• Ergebnisse teilen & Stakeholder informieren – Mit dem Newsletter können Sie einen handverlesenen Feed von Artikeln kuratieren, der über einen Marken-E-Mail-Newsletter geteilt werden soll & Mit dem Newsfeed-Produkt können Sie positive Nachrichten oder Social-Media-Inhalte auf Ihrer Website präsentieren und Ihren eigenen Inhalten eine Validierung durch Dritte hinzufügen.
• Fördern Sie Ihre harte Arbeit-Verwenden Sie die Newsletter, um Unternehmensbezeichnungen auszutauschen, wichtige Geschichten zu kommentieren und Markt-und Wettbewerber-Briefs zusammenzustellen.,
• Showcase News und Social Mentions-Förderung relevanter Nachrichten und Social-Media-Erwähnungen. Mit dem Newsfeed können Sie Kundenreferenzen streamen und Brancheneinblicke erhalten.

Themezy

Themezy-Vorlagen sind großartig, da sie geräteübergreifend optimiert wurden, um sicherzustellen, dass jeder den Newsletter problemlos lesen kann. Noch besser ist, dass sie sechzehn kostenlose Vorlagen anbieten und Sie keine E-Mail-Adresse einreichen müssen, um loszulegen.

TemplateMonster

Wenn Sie etwas Budget zu verbringen haben, schauen Sie zu TemplateMonster., Sie verfügen über eine Vielzahl von Vorlagen, die benutzerfreundlich, anpassbar und kompatibel sind. Sie können sogar eine Live-Demo machen, um zu sehen, ob es Ihren Bedürfnissen entspricht. Unten ist ihre Panda-Vorlage, die speziell für eine Kreativagentur erstellt wurde.

HubSpot Template Marketplace

Mit einer großen Sammlung von E-Mail-Vorlagen bietet HubSpot kostenlose und kostenpflichtige Versionen, von denen einige nur 1 US-Dollar kosten und sofort verwendet werden können. Nachfolgend finden Sie alle Beispiele für Vorlagen aus ihrem Marktplatz.

Interne Newsletter-Namen

Brainstorming-Namen können schwierig sein, richtig?, Als Vermarkter wissen wir, dass es eines der ersten Dinge ist, die Ihre Mitarbeiter neben der Betreffzeile lesen, daher ist es wichtig, nachdenklich zu sein. Und Sie möchten sicherstellen, dass es auffällt und die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht. Also, wo fängst du an?

Berücksichtigen Sie zunächst, welche Art von Inhalt enthalten ist. Ist sein Zweck informativ, frequenzgesteuert, zielorientiert oder mitarbeiterorientiert? Basiert es auf einem Konzept oder dem Namen Ihrer Marke? Vielleicht ist es eine Mischung? Stellen Sie zweitens sicher, dass der Name die Markenstimme Ihres Unternehmens widerspiegelt und alle internen Richtlinien einhält., Sie können auf die Markenrichtlinien Ihres Unternehmens als guten Ausgangspunkt verweisen. Und drittens, halten Sie es kurz, einfach und direkt.

Hier sind einige Beispiele für Namen, die auf der Absicht oder dem Thema Ihres Newsletters basieren.,

Informativ

• The Insider
• Digest
• Just the Facts

Frequency-driven

• The Monthly Review
• The Weekly Bulletin
• The Month Ahead

Employee-driven

• The People ‚ s News
• Unsere Stimmen
• Alle Informationen

Konzeptgetrieben

• Marketing Insider
• Media Talk
• Marketing Thoughts

Brand-driven

Überlegen Sie, wie Sie Ihre Marke im Namen der Publikation verwenden können., Dies kann der Titel Ihres Blogs sein, der an Ihre Markenfarben gebunden ist, oder eine Alliteration, die auf dem Namen Ihres Unternehmens basiert.

Verbessern Sie die interne Kommunikation mit Employee Engagement!

Employee advocacy ist der Schlüssel im Gebäude und schützen den Ruf der Marke, so macht es Sinn, zu pflegen eine starke Mitarbeiter-Kultur. Und ein interner Newsletter ist eine Schlüsselkomponente eines starken Markenbotschafterprogramms für Mitarbeiter und der Verbesserung der internen Kommunikation. Jetzt, da Newsletter einfacher als je zuvor zu produzieren sind, “ Warum nicht heute einen Newsletter starten?”