Definition: Ein Briefwechsel ist eine schriftliche form der Kommunikation zwischen zwei Parteien. Mit anderen Worten, es ist eine Möglichkeit, Ideen schriftlich weiterzugeben.
Was bedeutet Korrespondenz in der Wirtschaft?
Korrespondenz ist eine häufig verwendete Form der Kommunikation in der Wirtschaft. In der Vergangenheit wurde die Korrespondenz meist durch schriftliche physische Briefe oder Telegraphen ausgetauscht. In der heutigen Welt hat sich die Definition von Korrespondenz durch die Einbeziehung digitaler Medien erweitert., E-Mails, Textnachrichten, Dokumente, die über soziale Plattformen ausgetauscht werden, und digitale Vereinbarungen sind neue Möglichkeiten, Korrespondenz zu liefern.
Das formale Element, das in diese schriftlichen Kommunikationsmethoden eingebettet ist, macht sie geeignet, wichtige Geschäftsinformationen zwischen Unternehmen oder von Unternehmen an Kunden zu übertragen. Schriftliche Briefe, Rechnungen und Rechnungen werden manchmal noch physisch gesendet, aber viele Unternehmen migrieren ihre Korrespondenz auf Digital, da sie billiger und einfacher zu verfolgen ist. Geschäftskorrespondenz hilft auch als Beweis, Missverständnisse zu lösen., Durch eine Papierspur kann jede an einer Transaktion beteiligte Partei die zuvor angegebenen Informationen überprüfen, um sicherzustellen, wer die Situation missverstanden hat. Dies ist besonders wichtig bei Konfliktlösungsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten.
Schauen wir uns dieses Beispiel zur weiteren Veranschaulichung an.
Beispiel
Fantastische Body Co. ist ein lokales Fitnessstudio in der Stadt Memphis. Das Unternehmen hat mehr als 350 Abonnenten, die eine feste monatliche Gebühr zahlen, um alle von Fantastic Body angebotenen Dienste zu nutzen., Das Unternehmen bietet derzeit drei Zahlungsmethoden an: Kreditkarte, Überweisung oder PayPal. Der Zahlungsvorgang des Unternehmens beginnt damit, dass eine Rechnung am ersten Tag eines jeden Monats per E-Mail an den Abonnenten gesendet wird und der Kunde 5 Tage Zeit hat, um dafür zu bezahlen, bevor das Abonnement als inaktiv gilt. Was wäre die Korrespondenz in diesem Absatz?