Große Kandidaten sind nicht immer leicht zu finden. Wenn Sie einen finden, wollen Sie handeln—und zwar schnell. Sobald Sie bereit sind, vorwärts zu gehen, erweitern Sie ein Angebot, das vom Abschluss einer Hintergrundprüfung abhängt. Aber was tun Sie, wenn Sie nach einem Stellenangebot mit einer fehlgeschlagenen Hintergrundprüfung konfrontiert werden?
Hintergrundprüfungsergebnisse mit roten Fahnen können einen Schraubenschlüssel in Ihre Pläne werfen, um einen Kandidaten einzustellen, und es gibt bestimmte Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihre Optionen sorgfältig abzuwägen., Folgendes müssen Sie wissen, wenn Sie erwägen, nach einer Hintergrundprüfung unerwünschte Maßnahmen zu ergreifen.
Was ist eine“ fehlgeschlagene “ Hintergrundprüfung?
Aber einen hintergrund zu überprüfen ist nicht eine traditionelle graded test wie die Art, wie wir nahm in der Schule, es kann Ausbeute hilfreiche Informationen über einen Bewerber und Ihre EIGNUNG für die Sie mieten können. Eine gründliche Hintergrundprüfung kann die Kriminalgeschichte aufdecken und feststellen, ob Kandidaten gültige Lizenzen für die Ausübung ihres Fachs besitzen., Es gibt keine Briefnoten, aber bestimmte Ergebnisse können Ihnen sagen, ob es sicher ist, mit einer Einstellung fortzufahren, oder ob Sie einen Schritt zurücktreten und die Ergebnisse genauer überprüfen müssen.
Abhängig von den Ergebnissen ihrer Hintergrundprüfung können Kandidaten „bestehen“, wenn die Ergebnisse der Hintergrundprüfung darauf hindeuten, dass mit der Einstellung des Kandidaten keine Risiken verbunden sind, und Sie gehen voran. Ein „Fail“ kann jedoch darauf hinweisen, dass sich in den Hintergrundprüfungsergebnissen eines Kandidaten etwas befindet, das einer weiteren Überprüfung bedarf.,
Wenn Ihr Kandidat nach einem Stellenangebot eine fehlgeschlagene Hintergrundprüfung hat, ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um die Art der jeweiligen Ergebnisse zu beurteilen. Eine Straftat oder ein“ Treffer “ weist möglicherweise nicht automatisch auf ein problematisches Hintergrundprüfungsergebnis hin, insbesondere wenn es in der Vergangenheit viele Jahre aufgetreten ist und einen geringen Grad an Ernsthaftigkeit aufweist. Neuere oder Gewaltdelikte können besorgniserregender sein.,diebstahl
Schritte zur Prüfung und Verwaltung unerwünschter Maßnahmen
Es gibt Zeiten, in denen Sie möglicherweise ein Stellenangebot basierend auf Hintergrundprüfungsergebnissen überdenken müssen, aber bevor Sie negative Maßnahmen ergreifen, müssen Sie konsultieren Sie Ihre internen Richtlinien und halten Sie sich an die gesetzlichen Richtlinien., Befolgen Sie diese sechs Schritte, um Ihre Aktionen mit Kandidaten zu leiten, die ihre Hintergrundprüfung nach einem Stellenangebot nicht bestanden haben:
Befolgen Sie einen konformen Offenlegungs-und Autorisierungsprozess
Um den Kandidaten zu helfen, zu verstehen, was während des Hintergrundprüfungsprozesses passieren kann, ist es wichtig, dies in Ihrem Formular zur Offenlegung der Hintergrundprüfung anzugeben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Offenlegungsformular Ihre Absicht angibt, Hintergrundprüfungsinformationen zu verwenden, um beschäftigungsbezogene Entscheidungen zu treffen, und stellen Sie sicher, dass Sie die Kandidatenberechtigung erhalten, bevor Sie mit der Hintergrundprüfung fortfahren.,
Befolgen Sie Ihre Einstellungspolitik
Falls Sie einen Kandidaten mit potenziell riskanten Hintergrundprüfungsergebnissen haben, benötigen Sie eine Richtlinie, um die Maßnahmen zu skizzieren, die Sie ergreifen werden. Ihre Einstellungspolitik sollte die Umstände beschreiben, unter denen ein Beschäftigungsangebot durch Hintergrundprüfungsergebnisse beeinflusst werden kann. Möglicherweise ist es hilfreich, einen Entscheidungsbaum in Ihre Richtlinie aufzunehmen, um Ihnen eine visuelle Karte der „Wenn, dann“ – Aktionsschritte zu geben, die Sie unter Berücksichtigung möglicher nachteiliger Maßnahmen ergreifen können., Beispielsweise können Kandidaten mit Verstößen gegen Unternehmensdiebstahl gemäß Ihrer Richtlinie eine weitere Überprüfung erfordern. Im Gegensatz dazu könnten Kandidaten mit einem einzigen Vergehen in ihrer Vergangenheit den Einstellungsprozess fortsetzen.
Geben Sie vorher eine Benachrichtigung über nachteilige Maßnahmen an
Sobald Sie festgestellt haben, dass eine weitere Überprüfung erforderlich ist, müssen Sie die Kandidaten ordnungsgemäß benachrichtigen., Jedes Mal, wenn Sie erwägen, nachteilige Maßnahmen auf der Grundlage von Hintergrund-Check-Ergebnisse, müssen Sie Kandidaten mit den folgenden Dokumenten zur Verfügung stellen, wie von der FCRA erforderlich:
- Pre-adverse action letter
- Eine Kopie des Hintergrundberichts
- Eine Kopie des Dokuments „Eine Zusammenfassung Ihrer Rechte nach dem Fair Credit Reporting Act“
Geben Sie dem Kandidaten Zeit zu reagieren
Kandidaten können nicht immer bewusst sein, Informationen in ihrem Hintergrund, die ihre Beschäftigung auswirken könnten., Selbst wenn sie sich der kriminellen oder anderen Erkenntnisse aus ihrer Hintergrundprüfung bewusst sind, benötigen sie die Möglichkeit, die Ergebnisse einzusehen, ihre Rechte zu verstehen und eine Antwort vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinie umreißt, wie viel Zeit Sie Kandidaten geben, um während des negativen Aktionsprozesses zu reagieren. Viele Organisationen bieten fünf Tage, obwohl Sie sich entscheiden können, mehr zu bieten.
Bestimmen Sie sorgfältig, ob Sie vorankommen können
Ein Beschäftigungsangebot zurückzuziehen ist nicht einfach, insbesondere bei einem großartigen Kandidaten, der ansonsten stark zu Ihrer Organisation passt., Daher möchten Sie sicher sein, dass Sie alle notwendigen Schritte unternommen haben, um eine fundierte Entscheidung zu treffen—und eine, die Sie später nicht bereuen werden. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie die verfügbaren Partner und Ressourcen konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie alle Basen abgedeckt haben., Die folgenden Personen und Ressourcen können Ihnen helfen:
- Rechtsbeistand
- Ihre Einstellungspolitik
- Anwendbare Gesetze für Ihre Branche, z. B. Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) für Finanzdienstleistungskandidaten und Beschäftigungssanktionslisten für Kandidaten im Gesundheitswesen
Fahren Sie mit der Einstellung fort oder ergreifen Sie nachteilige Maßnahmen
Die Ergreifung nachteiliger Maßnahmen ist sowohl für die Organisation als auch für den Kandidaten bedauerlich, aber schließlich müssen Sie entscheiden, Ihr Stellenangebot aufzuheben oder fahren Sie mit der Einstellung fort., Nehmen Sie sich die Zeit, alle Informationen sorgfältig zu prüfen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen, da Kandidaten manchmal neue Updates bereitstellen, um ihre ersten Hintergrundprüfungsergebnisse zu klären.
Wenn der Kandidat seine Hintergrundprüfungsergebnisse erklären oder bestreiten kann und sein Datensatz aktualisiert wird oder bestimmte Ergebnisse aus seinem Datensatz entfernt werden, können Sie feststellen, dass Sie den Einstellungsprozess fortsetzen können. Umgekehrt, wenn der Kandidat die Ergebnisse nicht erklären kann oder sie nicht bestreitet, und Sie haben Ihre Politik und andere Berater konsultiert, Möglicherweise müssen Sie weitere Maßnahmen ergreifen.,
Um nachteilige Maßnahmen zu ergreifen, müssen Sie dem Kandidaten einen Hinweis zu nachteiligen Maßnahmen geben. In der Bekanntmachung geben Sie an, dass das Stellenangebot aufgrund nicht bestrittener negativer Hintergrundprüfungsergebnisse zurückgezogen wird.,mindestens der Bericht
So erstellen Sie eine umfassende Hintergrund-Screening-und nachteilige Aktionspolitik
Die von Ihnen getroffenen Einstellungsentscheidungen basierend auf den Ergebnissen der Hintergrundprüfung haben sie erhebliche Auswirkungen auf Ihre Organisation und die Karriere der Kandidaten., Infolgedessen möchten Sie, dass Ihre Hintergrund-Screening-Richtlinie die Schritte, die Sie zum Schutz des Arbeitsplatzes unternehmen, und die Bedingungen, unter denen Sie möglicherweise nachteilige Maßnahmen ergreifen, klar darlegt.
Um Ihnen bei der Entwicklung einer gründlichen Hintergrund-Screening-Richtlinie und eines gründlichen Hintergrund-Screening-Prozesses zu helfen, arbeiten Sie mit einem Hintergrund-Screening-Partner zusammen, der sich für die Einhaltung konformer Screening-Praktiken einsetzt und sich um qualitativ hochwertige Hintergrund-Checks bemüht.,nach dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) erforderlich, indem Sie Tools wie den Workflow für nachteilige Maßnahmen verwenden, Sie zu Best Practices beraten und echte Lösungen für Ihre täglichen Herausforderungen bereitstellen, damit Sie die geltenden Gesetze einhalten, die für Ihre verschiedenen lokalen und staatlichen Anforderungen spezifisch sind
Wissen, wie Sie gescheiterte Hintergrundprüfungen angehen
Die Wahl nachteiliger Maßnahmen ist weniger schmerzhaft, wenn Sie über eine klare Richtlinien und die erforderlichen Ressourcen verfügen, um sie., Wenn Ihre Hintergrund-Screening-Richtlinie die Maßnahmen beschreibt, die Sie ergreifen, wenn Kandidaten ihre Hintergrundprüfung nicht bestehen, können Sie sicher sein, dass Sie keine erforderlichen Schritte übersehen haben. Mit Hilfe eines seriösen Background-Screening-Partners, der Best Practices und Ihre Compliance-Verpflichtungen für nachteilige Maßnahmen versteht, können Sie mehr Vertrauen in Ihre Fähigkeit haben, faire und gut informierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.