MRO Versorgt?
MRO steht für Wartung, Reparatur und Betrieb. MRO-Lieferungen werden von Immobilien-und Facility-Managern verwendet, um ein Gebäude und das umliegende Land ordnungsgemäß zu betreiben. Laut BusinessDictionary sind MRO-Produkte nicht Teil eines fertigen Produkts und nicht zentral für die Produktion eines Unternehmens. Im Falle von Immobilien ist Wartung wichtig, jedoch nicht das Endprodukt, das an einen Mieter geliefert wird., Wartung, Reparatur und Betrieb ist eine allgemeine Aufwandsrechnung in der Gewinn-und Verlustrechnung für eine Immobilienverwaltungsgesellschaft, in der alle mit der Instandhaltung der Grundstücke und Gebäude verbundenen Kosten erfasst werden.
Welche Artikel gelten als MRO-Produkte?
Wartungs -, Reparatur-und Betriebsprodukte werden benötigt, um eine Immobilie oder ein Gebäude täglich zu verwalten. Ein Facility Manager muss möglicherweise einen undichten Wasserhahn reparieren, Glühbirnen austauschen oder Ofenfilter wechseln., Das Wartungsteam sammelt Müll und legt neue Mülleimer in den Mülleimer, dann fügt mehr Papiertücher und Toilettenpapier in den gemeinsamen Bereich Badezimmer vor dem Wechsel der Schlösser auf ein paar Einheiten. Im Büro benötigt ein Hausverwalter Kopierpapier und Tintentoner, um Dokumente zu drucken, Ordner, um den Papierkram in Ordnung zu halten, und Kaffee-K-Tassen für die Erfrischungsstation im Clubhaus. Sie bekommen die Idee. MRO-Vorräte werden regelmäßig gekauft, um die Standorte brummen zu lassen.
Was ist MRO-supply management?,
Da MRO-Produkte regelmäßig gekauft werden, verfügen ein aufmerksamer Wartungsaufseher und ein Immobilienverwalter über ein System zur Verwaltung dieser Lieferungen. Anstatt mehrmals täglich in ein Geschäft zu laufen, um Gegenstände zu erhalten, die benötigt werden, können sie ein kleines Inventar in einem Schrank im Gebäude oder in einem Schuppen auf dem Grundstück aufbauen. Das mag für einen Standort gut funktionieren, aber wenn ein Immobilienimperium wächst, kann es komplex werden, ein Team von Wartungs-und Büromitarbeitern zu verwalten, um sicherzustellen, dass sie die richtigen MRO-Vorräte kaufen.
Hier wird MRO Supply Management wichtig., Ohne Aufsicht können sich diese Artikel schnell summieren, wenn keine intelligenten Einkäufe getätigt werden. Es ist auch ein Bereich, in dem fehlerhafte Ausgaben schnell außer Kontrolle geraten können, da das Personal möglicherweise keine Ausgabengrenzen hat. Als Immobilienbesitzer werden Sie erst nach der Tat sehen, was Ihre Mitarbeiter kaufen. Offensichtlich verursacht dies Kopfschmerzen und wirkt sich auf den NOI (Net Operating Income) aus.
Die Bereitstellung von Ressourcen für das MRO Supply Management ist eine kluge Wahl. Einige Unternehmen haben möglicherweise einen Lead-Einkaufsmanager, während andere eine ganze Abteilung haben., Was alle Immobilienverwaltungsunternehmen haben sollten, ist Technologie zur Standardisierung, Überwachung und Automatisierung der MRO-Lieferkette.
Standardisierung von MRO-Produkten
Die Standardisierung von Produkten in Immobilien oder Unternehmensportfolios war mit der Technologie noch nie einfacher. Mit eProcurement kann die Unternehmenszentrale einen E-Katalog der richtigen MRO-Produkte erstellen, die ihre Mitarbeiter kaufen sollen. Stellen Sie sich den Unternehmenskatalog als „Favoritenliste“ auf einer E-Commerce-Website vor., Die Mitarbeiter können über eine Website oder eine mobile App schnell auf den E-Katalog zugreifen und wissen, welche Produkte zum Reinigen, Lackieren und Reparieren gekauft werden müssen.
Die Unternehmenszentrale wird auch die Preiskonsistenz zwischen den MRO-Lieferungen, die gekauft werden, und von zugelassenen Anbietern sehen. Darüber hinaus erhöht die Standardisierung die Produktivität und erleichtert Wartungspersonal die Arbeit. Sie lernen die Produkte und Teile kennen, die für Reparaturen in und um das Anwesen benötigt werden, sodass sie Probleme identifizieren und Reparaturen schneller durchführen können.,
So überwachen Sie den Einkauf
Die Kontrolle der Ausgaben in der MRO-Lieferkette war bisher ein Kopfschmerz für Regionalmanager und die Unternehmenszentrale. Wenn ein Vorgesetzter sieht, wie viel für alltägliche Gegenstände ausgegeben wurde, ist es zu spät. Das Personal hat bereits den Kauf getätigt und wenn sie zu viel bezahlt, entweder jemand gibt es oder versucht, ein besseres Angebot nach der Tat zu verhandeln. Beide Situationen verursachen zusätzliche Arbeitsbelastung., Die Technologie in eProcurement ermöglicht Genehmigungsworkflows, sodass die Unternehmenssuite sehen kann, was die Manager vor Ort kaufen müssen, bevor die Transaktion stattfindet. Dies rationalisiert den Prozess und verhindert fehlerhafte Ausgaben.
Das Einrichten von Ausgabenlimits und Auftragsgenehmigungen ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, die Kontrolle über die Ausgaben zu erlangen. Wenn eine Wartungsperson eine Bestellung über eine eProcurement-Site mit Genehmigungsworkflows eingeht, wird ihr Vorgesetzter per E-Mail oder Text mit den Details zur Genehmigung benachrichtigt., Supervisors können das Team in Echtzeit überwachen, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Produkte zu den richtigen Preisen kaufen.
So automatisieren Sie die MRO-Beschaffung
Sobald MRO-Produkte gekauft wurden, müssen die Immobilienverwalter sicherstellen, dass die Kosten korrekt berücksichtigt werden. Entweder muss die Person, die den Kauf tätigt, oder ein Vorgesetzter bestimmen, auf welches Konto die Kosten gehen sollen, und dann die Papierbelege und Rechnungen für das Buchhaltungsteam verfolgen. Sobald es an die Buchhaltung weitergegeben wurde, verbringen sie zusätzliche Zeit mit der Eingabe und Speicherung., Die Automatisierung dieses Prozesses durch eProcurement erhöht die Genauigkeit und spart Zeit für Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung und im Rechnungswesen.
MRO-Lieferungen in einem E-Katalog werden digital für einfachen Einkauf kategorisiert. Mit eProcurement werden die Produkte in diesen Kategorien zu Beginn dem Kontenplan eines Unternehmens zugeordnet, sodass allen Einkäufen des Teams automatisch ein allgemeiner Ledger-Code zugewiesen wird. Zur Veranschaulichung kauft beispielsweise ein Immobilienmanager eine Küchenarmatur, einen Eimer Deckenfarbe und Tintentoner für den Bürodrucker., Die kaufdaten speichert automatisch die business unit (standort) die bestellung aufgeben und ordnet jedes produkt auf die richtige kosten konto, die aussehen würde wie folgt:
- Wasserhahn ist abgebildet Sanitär Reparaturen #52006100
- Decke farbe ist abgebildet Malerei & Dekorieren #52006700
- Tinte toner ist abgebildet Büro Liefert #52007400
Diese daten werden dann übertragen zum Corporate Accounting System über eine API oder .csv-Datei, die Fehler und Papier in der alten Art der Verarbeitung reduziert., Das Buchhaltungsteam kann sich mehr auf die Buchhaltung und weniger auf das Scannen und Ablegen von Belegen konzentrieren.
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